KIVBF-Cloud DZ-Kommunalmaster Einwohner die Effizienz liegt in der Cloud

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2 Agenda 1 KIVBF 2 KIVBF-Cloud 3 KM-EWO aus der Cloud 4 Fazit 2

3 Agenda 1 KIVBF 2 KIVBF-Cloud 3 KM-EWO aus der Cloud 4 Fazit 3

4 4 Partner im Verbund Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg 4

5 KIVBF Unternehmensgruppe 5

Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) KIVBF KRBF BF Services endica Ausrichtung Auftrag Gründung Mitarbeiter Umsatz Einwohner Markt Kunden Geschäftsführung Mitglieder Gremien

6 Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken (KIVBF) KIVBF KRBF BF Services endica Ausrichtung Auftrag Gründung Mitarbeiter Umsatz Einwohner Markt Kunden Geschäftsführung Mitglieder Gremien Beiräte öffentlich-rechtlich (Zweckverband) IT-Fachlösungen für Mitglieder (Stand ) 77,73 Mio (2013) Baden- Württemberg Kommunen, Stadt- & Landkreise, sonst. Körperschaften des öffentlichten Rechts William Schmitt, Helmut Schöpflin, Jürgen Abelshauser 510 Städte u. Gemeinden, 17 Landkreise, 7 Stadtkreise, 5 Körperschaften d. öffentl. Rechts Verbandsversamml., Verwaltungsrat, Strategieauss. Organisationsbeirat, Fachbeiräte 6

7 Unsere Standorte Unternehmenssitz Standorte Karlsruhe Pfannkuchstr Karlsruhe 203 Mitarbeiter Freiburg Auwaldstr Freiburg 176 Mitarbeiter Heidelberg Maria-Probst-Straße Heidelberg 120 Mitarbeiter Heilbronn Weipertstraße Heilbronn 128 Mitarbeiter 7

KIVBF schafft moderne und zeitgemäße Lösungen von Baden-Württemberg für Baden-Württemberg 8 Landeseinheitliche Lösungen für Kommunen in Baden-Württemberg Gemeinsam kommunale Geschäftsprozesse

8 KIVBF schafft moderne und zeitgemäße Lösungen von Baden-Württemberg für Baden-Württemberg 8 Landeseinheitliche Lösungen für Kommunen in Baden-Württemberg Gemeinsam kommunale Geschäftsprozesse definieren und anwenden Gegenseitige Hilfe von Kommune zu Kommune - untereinander erhalten Austausch mit bekannten Kollegen im RZ Prüfungsbehörden optimal integrieren Kommunale IT so effizient wie möglich betreiben

9 KIVBF-Portfolio 9

10 KIVBF-Portfolio

11 Agenda 1 KIVBF 2 KIVBF-Cloud 3 KM-EWO aus der Cloud 4 Fazit 11

12 Kommune als Entwicklungsmotoren des 21. Jahrhunderts Einige Thesen des Innovators Club (Deutschlandforum Verwaltungsmodernisierung) 14. Deutschlandreform Verwaltungshandeln muss transparent sein, um für Bürger nachvollziehbar zu werden und Partizipationschancen zu schaffen. WEB 2.0 Instrumente verbessern die Kommunikation zwischen Bürgern und Verwaltung und schaffen eine neue Kultur des Miteinanders. Mittels neuer Informations- und Kommunikationstechnologien kann den zentralen Herausforderungen der Zukunft begegnet werden. Die intelligente Stadt im 21. Jahrhundert ist ökologisch, wirtschaftlich und sozial ausgerichtet. Sie nutzt technische Innovationen zur Steigerung der Lebensqualität der Menschen. 12

13 Aufgabengruppen Aufgabenhauptgruppen Kommunale Aufgabengliederung nach KGST Allgemeine Verwaltung Finanzen Recht, Sicherheit & Ordnung Schule & Kultur Soziales, Jugend & Gesundheit Bauverwaltung Verwaltung öffentlicher Einrichtungen Wirtschaft & Verkehr 10 Zentrale Verwaltung 20 Kämmerei 30 Rechtsamt 40 Schulverwaltung 50 Sozialamt 60 Bauverwaltung 70 Stadtreinigung 80 Wirtschafts- & Verkehrsförderung 11 Personalamt 21 Kasse 31 Ordnungs- amt 41 Kulturamt 51 Jugendamt 61 Stadtplanung 71 Schlacht- & Viehhof 81 Eigenbetriebe 12 Statistik & Wahlen 22 Steueramt 32 Meldeamt 42 Bibliothek 52 Sportamt 62 Vermessung & Katatster 72 Marktamt 82 Forstamt 13 Presseamt 23 Liegenschaftsamt 33 Standesamt 43 Volkshoch- schule 53 Gesundheitsamt 63 Bauordnung 14 Rechnungs- prüfung 34 Versicherungsamt 44 Musikschule 54 Krankenhäuser 64 Wohnbau- förderung 35 Feuerwehr 45 Museum 55 Ausgleichs- amt 65 Hochbauamt 36 Zivilschutz 46 Theater 66 Tiefbauamt 47 Archiv 67 Grünflächenamt Quelle: KGSt, 1979, S

14 Architektur - Grundprinzip Kunde Internet oder KIVBF-Netz Kerngeschäft der KIVBF: Software / Funktionen aus der Steckdose = ASP Virtualisierte Desktops Prozess Workflow - Engine KIVBF ECM / DMS / Archiv MasterDataManagement DataWareHouse Enterprise Service Bus Fachver- fahren 1 Fachver- fahren 2 Fachver- fahren 3 Fachver- fahren 4 Fachver- fahren n Virtualisierte RZ-Infrastruktur Cloud 14

NIST - Cloud Computing Definition Cloud Computing ist ein Modell, das es erlaubt bei Bedarf, jederzeit und überall bequem über ein Netz auf einen geteilten Pool von konfigurierbaren Rechnerressourcen

15 NIST - Cloud Computing Definition Cloud Computing ist ein Modell, das es erlaubt bei Bedarf, jederzeit und überall bequem über ein Netz auf einen geteilten Pool von konfigurierbaren Rechnerressourcen (z. B. Netze, Server, Speichersysteme, Anwendungen und Dienste) zuzugreifen, die schnell und mit minimalem Managementaufwand oder geringer Serviceprovider-Interaktion zur Verfügung gestellt werden können. 15

16 NIST - Visual Model of Cloud Computing Definition 16

17 NIST - Visual Model of Cloud Computing Definition 17

18 KIVBF-Cloud: Self-Service-Portal Einzeldienste Lösungen Integration IaaS kiv.finanzen dvv.personal Business Intelligence VMs & Storage Equipment dvv.einwohner Dokumentenmanagement Kundeneigenes Ratsinformationssystem ESB & BPM 18

19 NIST - Visual Model of Cloud Computing Definition 19

Integrationsmodule Enterprise Service Bus

20 Enterprise Application as a Service (EAaaS) Fachverfahren Finanzen, Personal, Einwohner, rund 60 insgesamt Integrationsmodule Enterprise Service Bus BusinessProcessManagement Business Intelligence Enterprise Content Management 20

21 Ebenen der Virtualisierung Desktop (Arbeitsplatz) Anwendung (das einzelne Softwarepaket) Server Netzwerk Datenschutz, Datensicherheit, BSI, Storage (Festplattenspeicher) Multimandantenfähigkeit Self-Service by Design 21

Award in Luxembourg CITRIX Innovation Award in

EU-weite Ausschreibung in 2011 Partner: KIVBF und

NetApp, Neues Angebot: Virtualisierte Lösungen

22 KIVBF-Cloud unser Projekt kiv.trustedcloud ein ausgezeichnetes Projekt EURO Cloud Award in Luxembourg CITRIX Innovation Award in Barcelona NetApp Innovation Award 2013 Das Projekt EU-weite Ausschreibung in 2011 Partner: KIVBF und Comparex Technologielieferanten: Citrix, Cisco, NetApp, Neues Angebot: Virtualisierte Lösungen Office-Umgebung IaaS / neue Form des Hosting Self-Service-Funktionen Voraussetzung für Mobilität... 22

23 KIVBF-Cloud unser Nutzenversprechen! jedes Endgerät jeder Ort jederzeit standardisiert integriert automatisiert 23

24 2-Faktorenauthentifizierung Verschlüsselung der Übertragung Übertragungsoptimierung/Komprimierung Single-Sign-On für die gebuchten Lösungen 24

25 Agenda 1 KIVBF 2 KIVBF-Cloud 3 KM-EWO aus der Cloud 4 Fazit 25

26 KM-EWO die Lösung mit eingebauter Betriebseffizienz Abhängigkeit von teueren proprietären Elementen, wie DB2 und Host (LEWIS) gehören der Vergangenheit an KM-EWO ist für modernste Technologien im RZ entwickelt (virtualisiertes Backend-System) Ein ESB (Enterprise Service Bus) ist das Bindeglied in der Cloud; KM-EWO nutzt diese Cloud-Technologie! Auswertungen und deren Ergebnisse stehen online jederzeit zum Download und reproduzierbar bereit. Standardisierte Übernahmefunktion (XMeld) bei Anlage neuer Kunden 26

27 KM-EWO das Produkt Modernstes Meldeverfahren in Deutschland: Intuitiv bedienbar Prozessorientiertes Design Nachrichten werden standardisiert verarbeitet & sind individuell automatisierbar Produkthaushalt und Analysetools Moderne Zusatzkomponenten Dokumentenmanagement / Archiv Selbstbedienungsterminal (Digant) Signaturtableau Bundesmeldegesetz ab

28 KM-EWO das Produkt Einstiegs- und Begrüßungsmaske 28

29 KIVBF Lösungen: Cloud-Status Kunde KIVBF Finanzen.kiv Personal.kiv Einwohner.kiv 29

30 KM-EWO aus der Cloud Zielbild Zukünftige weitere Vorteile Auch das Frontend wandert bei uns in die Cloud! DIGANT-Treiber für Hardware (Drucker, Scanner, Fingerprint, Signatur, ) Budru-Komponenten Browser-, JAVA- und Office-Versionen Printjoe (Tool für Dialogdrucke) 30

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für Entwicklung, Test und Schulung, Backup und DR KM EWO aus der CLoud DIGANT-Stichtagsumstellungen: Sonderlösungen entfallen, wenn Kommunen Termine verlegen

34 KM-EWO aus der Cloud unser Nutzenversprechen! Cloud Komplette Kapselung von Frontend und Backend Zugriff über Receiver oder HTML5- Browser Verbesserte Zugriffskontrolle Reduktion von Inkompatibilitäten Cloning für Entwicklung, Test und Schulung, Backup und DR KM EWO aus der CLoud DIGANT-Stichtagsumstellungen: Sonderlösungen entfallen, wenn Kommunen Termine verlegen müssen (i.d.r des Jahres) Rotationsarbeitsplätze: Mitnahme geöffneter Fälle Support: nur noch fachlich, technische Themen (Virenscanner, Browser-, JAVA-oder Office- Versionen) entfallen Keine Pilotinstallationen vor Ort Wegfall komplexer vor-ort- Installationen Single Sign On 34

35 Agenda 1 KIVBF 2 KIVBF-Cloud 3 KM-EWO aus der Cloud 4 Fazit 35

36 Cloud-Technologie als Chance Sicherheit 2-Faktorenauthentifizierung Endpoint-Analysis Verschlüsselung der Übertragung Effizienz Self-Service/ Automation Umsetzungstempo Integrationsfähigkeit Gesamtnutzenorientierung Frontend- Virtualisierung (Cloud) Technologiestandardisierung 36

37 Clouderation als Ziel KM-EWO aus der Cloud für Reseller Einwohner.kiv 37

38 Clouderation als Ziel Reseller KRBF endica IT-Dienstleister KIVBF-Cloud as a Service für Reseller EAaaS - Fachverfahren EAaaS - EAaaS Fachverfahren - Fachverfahren EAaaS - Fachverfahren EAaaS - EAaaS Fachverfahrenc - Fachverfahren EAaaS - Fachverfahren OAaaS Bürokomm. EAaaS - Fachverfahrenc EAaaS - Fachverfahrenc OAaaS Bürokomm. IaaS OAaaS Bürokomm. EAaaS - Integration IaaS IaaS EAaaS - Integration KRBF EAaaS - Integration endica IT-Dienstleister 38

39 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kommunal. Intelligent. Vernetzt. Ansprechpartner: Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken Mitglied der Geschäftsführung Jürgen Abelshauser Tel

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