Betriebswirtschaft und Rechnungswesen optimieren. Zeit und Kosten sparen. Die Lösung. Komplett. Und sicher.

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1 Betriebswirtschaft und Rechnungswesen optimieren. Zeit und Kosten sparen. Die Lösung. Komplett. Und sicher.

2 Zukunftsweisende Business-Lösungen sichern die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. WINLine & Corporate WINLine sind die Komplettlösungen für Rechnungswesen und Betriebswirtschaft. Die Module Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung, Personalwesen, Fertigung, CRM, Archivierung und E-Business kommen aus einer Hand und können daher optimal zusammenarbeiten. Daten werden einmal erfasst und können in allen Modulen genutzt werden. Das spart Zeit und Geld. Ein weiterer wichtiger Baustein sind unsere Internetlösungen für E-Commerce und Kundendienst, die komplett in die Module von WINLine integrierbar sind. Die Anwender Anwender von WINLine & Corporate WINLine finden sich in allen Branchen und Größenordnungen. Gewerbebetriebe, Groß- und Einzelhandel, Dienstleistungsunternehmen, fertigende Betriebe, öffentliche Verwaltung & Körperschaften, Banken und Schulen sind Beispiele für die Flexibilität der Programme. Die modulare Bauweise ermöglicht individuelle und branchenspezifische Lösungen. Trotz dieser Maßanfertigungen werden immer Standardprogramme eingesetzt. Dies sichert die Unabhängigkeit und die Investition der MESONIC-Kunden. Offene Datenbanken wie MS SQL- oder PostGreSQL- Server bieten unseren Anwendern konkrete Vorteile: Hohe Datensicherheit und jederzeit Zugriff auf alle Daten. Die Sicherheit WINLine & Corporate WINLine verarbeiten sensible Daten. Dementsprechend sind unsere Sicherheitsansprüche sehr hoch. Testate von Wirtschaftsprüfern bestätigen die Ordnungsgemäßheit von WINLine. Und wir geben Ihnen die Sicherheit, dass Ihre Daten auch unter neuen Technologien immer nutzbar bleiben. Wir nennen es die MESONIC-Wachstumsgarantie. Unsere Ziele Oberstes Ziel unserer Entwicklung ist es, die Effizienz unserer Anwender zu steigern und ihnen so einen klar bewertbaren Nutzen zu bringen. Der Einsatz von WINLine soll Arbeitsabläufe optimieren und so Zeitund Kostenersparnis bringen. Die Grundlagen Bereits seit Jahren läuft WINLine auf Basis von MS Windows. Heute sind moderne Betriebssysteme wie Windows XP, MS Vista und Linux Grundlage unserer Client/Server-Lösungen. Diese Datenbanken ermöglichen eine optimale Betriebssicherheit sowie maximale Performance.

3 WINLine und Corporate WINLine - optimale Lösungen für jede Unternehmensgröße Die Produktlinie WINLine wurde von MESONIC für Klein- und Mittelbetriebe entwickelt und ist speziell auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe abgestimmt. Zur Abbildung aller betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse bietet WINLine Programme für die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Warenwirtschaft/Auftragsbearbeitung, Archivierung, CRM sowie für das Personalwesen. Die Anbindung an Internet, Intranet und Extranet wird mit Hilfe von WINLine WEB Edition gewährleistet. Ein wichtiges Merkmal ist der modulare Aufbau des Programms. Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an eine Software. Um diesen Ansprüchen gerecht zu werden, kann jeder Kunde individuell wählen, welche WINLine -Module in seinem Unternehmen benötigt werden. Auf diese Weise werden Betriebsabläufe optimal dargestellt. Und natürlich kann WINLine auch mit den steigenden betrieblichen Anforderungen im Unternehmen mitwachsen. Weitere Module können jederzeit hinzugekauft werden. Die einzelnen Module von WINLine sind untereinander vollständig integriert und spielen optimal zusammen. Somit wird gewährleistet, dass der laufende Betrieb so effizient wie möglich erfolgt. Der Aufwand für die Einrichtung reduziert sich so ebenfalls auf ein Minimum. Corporate WINLine ist die Standardlösung für den mittelständischen Betrieb. Mittelständische Unternehmen sind auf flexible und anwenderorientierte Softwarelösungen angewiesen. Die Zukunftssicherheit eines Produktes spielt ebenso eine wichtige Rolle wie die Erfüllung der höchsten technischen Standards. Corporate WINLine ist die Softwarelösung, die diese Ansprüche erfüllt. Die integrierte Gesamtlösung deckt sämtliche Bereiche eines mittelständischen Unternehmens von der Finanzbuchhaltung über die Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung, Auftragsbearbeitung/Warenwirtschaft, Fertigung, CRM und Personalwesen ab. Die Anbindung an Internet, Intranet und Extranet erfolgt mit Hilfe von WINLine WEB Edition. Sämtliche Module von Corporate WINLine sind ebenso vollständig - untereinander und in die Produkte des Microsoft Office-Paketes - integriert und bieten so eine effiziente Unterstützung der Anwender in ihrer täglichen Arbeit. Alle betrieblichen Geschäftsabläufe können auf diese Weise nicht nur abgebildet, sondern durch umfassende Informationen optimiert werden. Auch die Integration in Microsoft-Office-Produkte, z.b. Outlook, Excel, Access, Word und Open Office, ist gegeben, so dass die Datenübernahme und -übergabe problemlos erfolgt. info@mesonic.com

4 FIBU Finanzbuchhaltung & Personenbuchhaltung WINLine FIBU ist das Kernstück der unfangreichen Produkt-Palette. Die Finanzbuchhaltung ist das Produkt, das maximale Integration bieten muss. Daten werden aus der Auftragsbearbeitung, der Anlagenbuchhaltung oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernommen. Andere Daten werden in die Kostenrechung übergeben. Eine weitere Gruppe von Daten wird gemeinsam von mehreren Programmteilen genutzt, so z.b. die Personenkonten. Nur ein optimales Zusammenspiel erlaubt Ihnen, kostenbewusst und effizient zu arbeiten. Nachfolgende Standardfunktionen sind im Basismodul enthalten und ermöglichen umfangreiche betriebswirtschaftliche Betrachtungen. Es steht eine Vielzahl an Berichten für interne und externe Analysen zur Verfügung, wie z.b. Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnung oder Mehrwertsteuerabrechnungen. von WINLine FIBU: Sach-/Personenbuchhaltung Stapel-/Dialogbuchen Offene Posten-Verwaltung Mahnwesen automatischer Zahlungsverkehr Clearing Umsatzsteuervoranmeldung Mehrwährungsfähigkeit Salden und Bewegungsdaten MwSt-Abrechnung gemäß EU Periodische Buchungen frei definierbare BWA Bilanzierung Gewinn & Verlust FinanzOnline (Elektr. Steuermeldung) für Österreich ELSTER (Elektr. Steuermeldung) für Deutschland Durch zahlreiche Zusatzmodule können auch die Ansprüche eines mittelständischen Unternehmens vollständig erfüllt werden. In der Finanzbuchhaltung muss Genauigkeit und ein reibungsloser Ablauf garantiert sein. Mit WINLine FIBU sind Unternehmen da bestens versorgt. Das bestätigen uns Wirtschaftstreuhänder und EDV- Revisionsgesellschaften, die unsere Software ständig überprüfen.

5 FAKT Warenwirtschaft & Auftragsbearbeitung WINLine FAKT ist ein umfangreiches Warenwirtschaftssystem, das drei Elemente vereinigt: Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Lagerbuchhaltung. Zu den Standardfunktionen von WINLine FAKT gehören neben der Auftragsbearbeitung (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Sammelfaktura) auch eine umfassende Lagerbuchhaltung sowie die Provisionsabrechnung, z.b. für Vertreter. Ein integrierter Statistikteil ermöglicht ausführliche Auswertungen über Kunden, Artikel bzw. Dienstleistungen und den Außendienst. Durch die zahlreichen flexiblen Auswertungsmöglichkeiten wird das Controlling unterstützt. Um den besonderen Ansprüchen jedes Unternehmens gerecht werden zu können, stehen Ihnen auch in der FAKT diverse Zusatzmodule zur Verfügung: das Einkaufsmodul stellt beispielsweise die jederzeitige Lieferbereitschaft sicher. Selbstverständlich erlaubt die FAKT auch die Fremdwährungsfakturierung. Wiederkehrende Belege, Auftragsverfolgung, Seriennummernverwaltung, Kontraktverwaltung, Mehrlager, Chargenverwaltung, Größen, Farben und viele weitere Möglichkeiten runden das Programm ab. Um die Arbeit mit WINLine FAKT so effizient wie möglich zu gestalten, ist auch hier eine vollständige Integration mit anderen Applikationen der WINLine -Palette gegeben. So können auf einfache Art und Weise Daten in WINLine FIBU oder in WINLine KORE übergeben werden. von WINLine FAKT: Belegmanagement Zahlungs-/Lieferbedingungen Preiswartung/Aktionspreise Artikelkalkulation Provisionsabrechnung Inventur Rabattstaffeln Liefersperre Verkaufstatistiken Umsatzlisten Lieferantenbestellwesen Wiederkehrende Belege digitale Rechunng Handelsstückliste Mehrlager/Seriennummern Chargen, Farben und Größen Kontraktverwaltung Telefonverkauf Intrastat

6 KORE Kostenrechnung WINLine KORE ermöglicht eine Reihe von Analysen, die wiederum die Grundlage für unternehmensrelevante Entscheidungen sind. Durch die Zuordnung von Kosten zu Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen, lassen sich wichtige Fragen für das Controlling beantworten, z.b. welcher Deckungsbeitrag erwirtschaftet wird. In diesem Zusammenhang spielt auch die Vor- und Nachkalkulation eines Artikels oder eines Projektes eine große Rolle. Für die Kontrolle der laufenden Kosten bietet sich das Journal und das Kostenstellenblatt an. Auf einen Blick kann das Betriebsergebnis ebenso abgebildet werden wie auch die Kostenträgererfolgsrechnung, bei der der Gewinn bzw. Verlust, den ein einzelner Kostenträger erwirtschaftet deutlich wird. Selbstverständlich enthält WINLine KORE auch einen BAB. Der umfangreiche Statistikteil von WINLine KORE lässt rechtzeitig Trends erkennen und bietet somit die Möglichkeit notfalls rechtzeitig gegenzusteuern. Die für WINLine KORE benötigten Daten werden automatisch aus den anderen Modulen übergeben, z.b. aus der FIBU bzw. aus der ANBU. Werden dort in den Stammdaten die Daten entsprechend angelegt, erfolgt die Kostenerfassung automatisch. Ebenso können Daten aus WINLine LOHN in WINLine KORE übergeben werden, sofern die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Einzelmodul verwendet wird. von WINLine KORE: Kostenarten/-träger/-stellen Vor- und Nachkalkulation Kostenumlageverfahren Betriebsabrechnungsbogen Ist-Kosten/Plan-Kosten langfristige KORE Budgetierung Betriebsergebnis Kostenrechnungsstatistiken

7 ANBU Anlagenbuchhaltung Vorhandenes Anlagevermögen muss in einer Anlagenbuchhaltung dargestellt werden. WINLine ANBU vereinfacht die Abbildung des Anlagevermögens. Auf einfache und schnelle Art und Weise kann mit WINLine ANBU festgestellt werden, welche Anlagen in welchem Zeitraum ersetzt werden müssen. Es stehen verschiedene Abschreibungsmethoden zur Verfügung: lineare und degressive Afa, Sonder-Afa, Staffel-Afa, kalkulatorische Afa. Als weitere Funktionen sind u.a die Buchungen von Abgängen, sowie die Anlage und die Umbuchung von Subanlagen zu nennen. Zusätzlich besteht die Wahlmöglichkeit zwischen steuerlicher, handelsrechtlicher sowie kalkulatorischer Abschreibung. WINLine ANBU dient aber nicht nur zur Darstellung des Anlagevermögens - sie ist vielmehr die Grundlage für eine Reihe von betrieblichen Entscheidungen: nämlich für die Investitionsplanung, Liquiditätsplanung und die Beschaffung. Wie bei der gesamten WINLine -Palette wurde auch hier großer Wert auf die Integration gelegt. Das Zusammenspiel von WINLine ANBU mit WINLine FIBU ermöglicht die automatische Buchung der Afa. Ebenso einfach funktioniert die Übergabe der ANBU-Daten durch Angabe der Kostenstelle und Kostenart einer Anlage in WINLine KORE. von WINLine ANBU: lineare/degressive AfA Sonder-/Staffel-AfA handelsrechtliche Afa kalkulatorische AfA AfA-Art automatisch wechseln Anlagenspiegel Buchungen von Teilabgängen Subanlagen/Anlagegruppen Bewertungsreserven Zu-/Abgänge Einheitswerte info@mesonic.com

8 Personalwesen Lohn & Gehaltsabrechnung und Human Resources Unsere Module für das Personalwesen sind vollständig in die Komplettlösung WINLine integriert. So werden Daten automatisch zwischen der Lohnabrechnung, der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung ausgetauscht. Dies spart Zeit und Kosten. WINLine LOHN ist mit seiner Stammdatenstruktur sehr flexibel (ein Lohnartenstamm für viele Mandanten, Bemessungsgrundlagen müssen auch für viele Mandanten nur einmal gewartet werden). Die Bruttolohnerfassung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt der Abrechnungsperiode erfolgen. Die Basisdaten der Bruttoabrechung können über Zeiterfassungsgeräte oder Fremdprogramme gesammelt und anschließend automatisch in den Lohn übergeben werden. Gerade im Bereich LOHN sind umfangreiche Auswertungen notwendig, die Zusammenarbeit mit Krankenkassen und dem Finanzamt muss reibungslos funktionieren. Dafür sorgen wir mit der Testierung von WINLine LOHNs. Entsprechend den länderspezifischen Anforderungen steht WINLine LOHN als eigenes Modul für Österreich und Deutschland zur Verfügung. WINLine LOHN ist die Grundlage für die Organisation der Human Resources. Mit WINLine HR können Vorgänge wie Anträge für Urlaub oder Geschäftsreisen, Seminaranmeldungen, Krankmeldungen etc. elektronisch via Intranet oder Internet bearbeitet und an die Personalabteilung übermittelt werden. So lassen sich erhebliche Zeit- und Kostensenkungseffekte erzielen. WINLine HR wird ergänzend zu WINLine LOHN eingesetzt und ist in dieses vollständig integriert. von WINLine LOHN: Gehalts- und Festlohnberechnung Nettolohnvereinbarung Individuelle Freibeträge Sub-Arbeitnehmer Einmalzahlungen Fehlzeiten-/Urlaubsverwaltung Sachbezüge Bescheinigungswesen Lohnsteueranmeldung Pauschalbesteuerung Mehrfachbeschäftigung ELSTER Lohn (elektr. Steuererklärung) für Deutschland ATZ - Altersteilzeitabrechnung für Deutschland Elektr. Datenübermittlung der SV-Daten für Deutschland Elektronische Meldungen ELDA für Österreich Zahlreiche Zusatzmodule vervollständigen den Umfang von WINLine LOHN Dazu gehören: Human Resources Pfändung Pfändung und Rangverwaltung (Österreich) Kostenstellenauswertung Lohnerfassungsdaten-Import KUG - Abrechnung von Kurzarbeitergeld (Deutschland) Zeiterfassungsschnittstelle

9 PRODFertigung Eine ideale Ergänzung der WINLine Produktpalette stellt die PROD dar, ein PPS-System, das den gesamten Fertigungsprozess eines Unternehmens abbildet. Zu den wesentlichen Funktionen gehören ein ausgereiftes Ressourcenmanagement, die Kontrolle der Lieferund Fertigungstermine, ein Betriebskalender sowie die Möglichkeit der Variantenfertigung. Es kann zwischen Serienproduktion und auftragsbezogener Produktion unterschieden werden. Weitere wesentliche Elemente sind die mehrstufigen Fertigungsstücklisten, die Arbeitsvorbereitung und die Produktionsmeldung. Die Produktionsleitung erhält alle wesentlichen Informationen, um sinnvoll disponieren zu können. von Corporate WINLine PROD: Einzel-/Serienfertigung Variantenfertigung Ressourcenmanagement Fertigungsstücklisten Leitstand Fehlzeitenerfassung Arbeitsvorbereitung Betriebskalender Verfügbarkeiten Terminkontrolle Kollisionsliste Produktionsendmeldung Projektnachkalkulation Entsprechende Übersichten geben jederzeit Auskunft über den Status der Projekte. Nach Eingabe der IST- Werte und IST-Zeiten kann der Produktionsablauf auch noch nachkalkuliert und festgestellt werden, wo z.b. weniger Material verwendet wurde oder Zeit optimiert werden konnte. Auf die vollständige Integration mit den Modulen WINLine FAKT und WINLine KORE wurde selbstverständlich größter Wert gelegt. Durch das optimale Zusammenspiel von Produktion, Auftragsbearbeitung und Lagerwirtschaft wird eine Erfassungsredundanz vermieden und eine größtmögliche Sicherheit gewonnen. Mit Corporate WINLine PROD erhöht sich die Flexiblilität von WINLine um ein Vielfaches. Sie bildet die Grundlage für eine wirklich entscheidungsunterstützende Software.

10 ARCHIVArchivierung WINLine gehört zu den wenigen ERP-Programmen, die schon eine völlig integrierte Archivierungs-Lösung vorweisen können. Mit WINLine Archiv können Informationen, die über Jahre gesammelt und gesichert wurden, jederzeit wieder eingesehen werden. Alle Arten von Dokumenten können in WINLine Archiv gespeichert, archiviert und wieder aufgerufen werden, sowohl eingehende Schriftstücke, die gescannt werden, aber auch der gesamte Bereich des COLD, also Briefe, Kalkulationen und natürlich alle Belege, die direkt in WINLine erzeugt werden, sprich Angebote, Rechnungen, Kontenblätter, Mahnungen, Zahlungsübersichten, Lohndaten und vieles mehr. Die Beschlagwortung der Belege, anhand derer die Dokumente wiedergefunden werden, kann mit WINLine Archiv vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte, werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen. Es stehen zwei Archiv-Systeme zur Verfügung. Das Archiv I beinhaltet die sogenannte COLD-Archivierung für alle ausgehenden WINLine -Belege. Als Erweiterungsmodul gibt es das Archiv II, womit alle weiteren Belege aus externen Programmen, die zuvor eingescannt wurden, verwaltet werden. WINLine Archiv ist vollständig in die ERP-Software WINLine bzw. Corporate WINLine von MESONIC integriert. Somit kann ein optimaler Workflow garantiert werden. Einen Online-Zugriff auf das Archivsystem garantiert WINLine WEB ARCHIV. Hiermit kann jederzeit auf archivierte Belege zugegriffen werden. Das bedeutet vollständige Informationen zu jeder Zeit und an jedem Ort. von WINLine ARCHIV: strukturierte Dokumentenablage automatische/manuelle Suche Archiv-Assistent umfangreiche Beschlagwortung interne/externe Dokumente Zusammenfassen der Dokumente Verknüpfung auf Dokumente eigene Notizen hinzufügen Komprimierung der Dokumente Monatsarchive

11 PROJECT Projektmanagement Wer standort- und firmenübergreifend an einem Projekt arbeiten möchte, ist auf die Vorteile eines Projektmanagements angewiesen. Denn durch ein wirkungsvolles Projektmanagement können Fragen wie Wer hat was wann angeboten? und Wann ist der nächste Termin beim Kunden? sofort beantwortet werden. WINLine PROJECT ist eine umfassende Projektverwaltung - von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Nachverfolgung und Budgetierung stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. Bei der Erfassung von Projekten können diese sowohl in der Pre-Sales- als auch in der Post-Sales-Phase in unterschiedliche Stati eingeteilt werden. Auf diese Weise ist der Fortschritt eines Projektes einfach nachvollziehbar. Den einzelnen Stati wiederum können zusätzlich Folgeaktionen hinterlegt werden, die einen automatischen Workflow auslösen, so z.b. die Benachrichtigung des Abteilungsleiters. Mit Hilfe dieser Workflows ist es möglich, den Ablauf von Projekten über den kompletten Zeitraum hinweg festzuhalten und nach zu verfolgen. Die Budgetierung der Projekte erfolgt auf Basis von Artikeln und Ressourcen. Auf diese Weise kann ein Projektumfang in Bezug auf Kosten und Zeit festgelegt werden. Selbstverständlich ist auch ein Aktivitäten- Controlling möglich. Anfallende Projektkosten werden automatisch in WINLine KORE übergeben, wobei projektspezifische Kostenträger zugeordnet werden können. Letztlich können natürlich auch alle Projekte mit einem eigenen Berechtigungsschema ausgestattet werden. Hier wird festgelegt, welcher Mitarbeiter Einsicht in ein Projekt erhält und entsprechende Dateneingaben machen darf. von WINLine PROJECT: vollständige Projektverwaltung Projektcontrolling Fortschrittsüberwachung Einteilung in Pre- & Post-Sales-Phase Budgetierung auf Artikel- und Ressourcenbasis Zuordnung von Folgeaktionen automatische Workflows automatische Benachrichtigungen automatische Einbindung in Kostenrechnung Mitarbeiterberechtigungen info@mesonic.com

12 CRM Customer Relationship Management Datenaktualität und somit die vollständige Integration von ERP und CRM ist für den Anwender enorm wichtig. Aktuelle Informationen zu einem Kunden stehen im ERP-System und somit automatisch auch im CRM-System zur Verfügung. Eine redundante Datenpflege entfällt daher. Es gibt aber auch Unternehmen, die ein reines CRM-System ohne Anbindung an eine kaufmännische Software verwenden möchten. Für jeden dieser Fälle stellt MESONIC ein eigenes CRM-System zur Verfügung. Im Gegensatz zu vielen anderen CRM-Herstellern bietet MESONIC CRM-Systeme an, die zu 100% in die ERP- Software WINLine integriert werden können. Für Unternehmen, die jedoch lediglich ein reines CRM-System benötigen, hat MESONIC ebenfalls die richtige Lösung. Insgesamt stehen vier verschiedene CRM-Systeme zur Auswahl, die den unterschiedlichsten Anforderungen und Ansprüchen entsprechen. von WINLine CRM: Management Informationssystem: Auf Knopfdruck Informationen zu Artikeln, Kunden, BKZs uvm. Kampagnenmanagement/Postausgangsbuch: Management von Marketing- und Vertriebsaktivitäten, die mit Unterstützung von WINLine CRM im Kundenkonto protokolliert werden. Aktionsschritte: Definition individueller Aktionen. Verlauf des Kundenkontaktes wird kontinuierlich festgehalten und anhand der Aktionen ausgewertet. Listen und Auswertungen: Erstellen eigener Listen und Auswertungen mit Hilfe des integrierten, assistentenunterstützten Listgenerators. Workflows: Erstellen eigener Workflows, um unternehmensspezifische Abläufe festhalten zu können. Kontrolle über Geschäftsprozesse, Definition von Wiedervorlagen und Erinnerungen, Kontrollvermerke etc. Kalendereintrag/ To do -Liste: Festhalten von Terminen. Automatische Erinnerungsfunktion - so gerät kein Termin in Vergessenheit. Persönliche Bildschirmgestaltung (Cockpit): Der persönliche Arbeitsplatz in WINLine - mit den wichtigsten Informationen, Listen, Kennzahlen - individuell für jeden Benutzer einzurichten.

13 WEB Edition WINLine WEB Edition ist eine in WINLine integrierte, webbrowser-basierende Lösung für das Intranet, Extranet und Internet. Dabei wird online auf Daten zugegriffen, die in der Finanzbuchhaltung, in der Auftragsbearbeitung, im Lohn oder im Archiv erfasst wurden. B2C - Business to Consumer Das ist die klassische WEB-Shop-Lösung, mit der Artikel präsentiert und verkauft werden können. Hierbei wird direkt auf WINLine FAKT zugegriffen. B2B - Business to Business Dieses Modul bietet zusätzlich zur B2C-Variante eine Auftragsverfolgung, eine OP-Übersicht und eine Belegarchivierung für den registrierten Benutzer. BS - Business Solution Bietet zusätzlich zum Leistungsumfang von B2B eine Vertreter- und Außendienstanbindung mit Online- Erfassung von Aufträgen, Kontoblättern, Provisionen und Statistiken. CMS - Content Management System Ein Autorensystem, mit dem Textbausteine aus WINLine als Newspage, Information, Schwarzes Brett oder Pressemitteilung ins Internet gestellt werden können. ARCHIV Mit WINLine WEB ARCHIV kann ein Unternehmen online Daten zur Verfügung stellen, die in WINLine Archiv erfasst wurden. PROJECT Das Modul PROJECT ermöglicht Ihnen eine umfassende Projektverwaltung. Von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Nachverfolgung und Budgetierung stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung. CRM - Customer Relationship Management WINLine WEB CRM dient als umfangreiches Auskunftssystem im Internet. Es ermöglicht weiterhin Service, Support und Call Center-Lösungen über das Intranet und Internet, z.b. Hotline-Support oder jede andere Form des Kundendienstes. info@mesonic.com

14 Zusatzmodule Zur umfangreichen WINLine Produktpalette gehören auch eine Reihe von Zusatzmodulen und Erweiterungs-Tools, die das Arbeiten mit den Programmen noch komfortabler machen. Liquiditätsanalyse WINLine LIAN (Liquiditätsanalyse) ist ein Tool, mit dem man sich die aktuelle Finanzsituation anzeigen und den zukünftigen Finanzierungsbedarf ermitteln lassen kann. Als Basis für die Ermittlung können verschiedenen Daten herangezogen werden: Nicht ausgeglichene Debitoren-/Kreditorenfakturen, die als Offene Posten in WINLine FIBU vorhanden sind Noch nicht fakturierte Debitoren-/Kreditorenlieferscheine Alle Kundenaufträge bzw. Lieferantenbestellungen für die noch keine Lieferung erfolgt ist Budgetwerte aus Sach- oder Personenkonten, BKZ oder BWA Berücksichtigung von Skonti Berücksichtigung von Karenztagen - Zeitraum von der Erstellung eines Belegs bis hin zur Folgestufe, z.b. Lieferantenbestellungen bis zum voraussichtlichen Lieferdatum Kampagnenmanagement Steuerung und Organisation und Durchführung von Marketing-Aktionen mit verschiedensten Daten, die aus sämtlichen Bereichen von WINLine zusammengestellt werden können. Serienbriefe, s, Telefonlisten und Auswertungen können dabei direkt aus WINLine gedruckt bzw. versandt werden. Einkauf Umfangreiches Lieferantenbestellwesen, mit dem automatisch Bestellvorschläge generiert und Lieferantenbestellungen erzeugt und gedruckt werden. OLAP Abbildung von Daten aus der Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft oder Kostenrechnung in einer mehrdimensionalen Datenwelt: Finanzanalyse: Darstellung der Journaldaten nach BWAs, BKZs, Konten, Perioden. Verkaufsanalyse: Aufbereitung der Umsätze, Roherträge und Mengen nach Artikelgruppen, -untergruppen, Vertretern, Kunden, Kundengruppen, Provisionscodes, Artikeln, Kostenstellen, Kostenarten, Kostenträgern, Perioden. Kostenrechnungsanalyse: Vollkosten, Teilkosten und Fixkosten auf Basis von Kostenarten und -gruppen, Kostenträger und -gruppen, Kostenstellen und -gruppen sowie Einheiten. Beleganalyse: Auswertung von Ein- und Verkaufsbelegen. QMS Qualitätsmanagement-System (QMS) zur Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsanforderungen, Prüfungen, Verwaltung und Archivierung von Arbeitsanweisungen, Freigaben und Sperren von Artikeln. INFO - Management-Informations-System Erweiterung der Abfragemöglichkeiten in WINLine, im Besonderen für FIBU und FAKT. Es bietet schnelle Information über Artikel, Kunden, BKZ, usw.

15 EXIM Ex- und Import von Stammdaten aus folgenden Bereichen: Personenkonten Sachkonten Interessenten Artikel Preise Arbeitnehmer Ansprechpartner XML-Import von Belegen oder Buchungsstapeln und XML-Export von Belegen oder Stammdaten bei freier Vorlagengestaltung. PDF-Editor II Formular-Editor zur individuellen und firmenspezifischen Gestaltung von Formularen und Belegen. Autobeleg Periodisch wiederkehrende Rechnungen können verwaltet und gedruckt werden. Stückliste Die Handelsstückliste dient der Zusammenfassung von Artikeln zu einem neuen Handelsartikel. Mehrlager In WINLine ist es möglich, Artikel auf mehreren Lagern zu führen. Kontrakt Verwaltung von Vereinbarungen zwischen Kunden und Lieferanten, in einem bestimmten Zeitraum eine definierte Menge von Artikeln abzunehmen. Zahlungsausgleich - ZAGL Erlaubt das automatische Buchen von Eingangszahlungen auf Basis von Datenträger, die von der Hausbank zur Verfügung gestellt werden. Dialogbilanz Hier werden während der Bearbeitung des Dialogbuchens alle Salden-, Gewinn- und Verlustbewegungen angezeigt. Debitorische Kreditoren Durch Eintragen des korrespondierenden Personenkontos können im OP-Bereich die offenen Posten des debitorischen Kreditoren bzw. des kreditorischen Debitoren automatisch gegengerechnet werden. Fremdwährung In WINLine können verschiedene Fremdwährungen verwaltet werden. Pro Währung können bis zu 6 Kurse hinterlegt werden. Action Server Auswertungen und Dienste können auf einem Server oder auch am einzelnen Arbeitsplatz zeitlich gesteuert und automatisch abgearbeitet werden. Folgende Funktionen/Aktionen können ausführt werden: Vordefinierte Auswertungen (Reports) Vordefinierte OLAP-Analysen Automatische Datensicherungen Export/Import Funktionen info@mesonic.com

16 MESONIC Österreich Datenverarbeitung GmbH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: Fax: MESONIC Deutschland Software GmbH Hirschberger Straße 18 D Scheeßel Tel.: Fax: MESONIC Italia Via Giovanni da Udine 34 I Milano Tel.: Fax: MESONIC GmbH, 2007 Dieses Prospekt dient nur zur allgemeinen Information. Produktabbildungen können geringfügig von der endgültigen Version abweichen. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.