8MATE FOR SHAREPOINT. Version 5.0

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1 8MATE FOR SHAREPOINT Version 5.0

2 2 Haftungsausschluss Die in diesem Handbuch gemachten Angaben können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern und gelten als nicht rechtsverbindlich. Die beschriebene Software 8MAN wird von protected-networks.com im Rahmen einer Nutzungsvereinbarung zur Verfügung gestellt und darf nur in Übereinstimmung mit dieser Vereinbarung eingesetzt werden. Dieses Dokument darf ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis von protectednetworks.com weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form reproduziert, übermittelt oder übersetzt werden, sei es elektronisch, mechanisch, manuell oder optisch. Dieses Dokument ist in einer Einheit zu denen auf der Website von protected-networks.com veröffentlichten rechtlichen Hinweisen AGB, EULA und der Datenschutzerklärung zu sehen. Urheberrecht 8MAN ist eine geschützte Bezeichnung für ein Programm und die entsprechenden Dokumente, dessen Urheberrechte bei protectednetworks.com GmbH liegen. Marken und geschäftliche Bezeichnungen sind auch ohne besondere Kennzeichnung Eigentum des jeweiligen Markeninhabers.

3 3 SharePoint SharePoint Scanvorbereitung Erstellung Scanaccount in Active Directory Berechtigungsvergabe für Scanaccount Kollektorinstallation auf dem SharePoint Server Kollektorverbindung SharePoint Server SharePoint Scankonfiguration SharePoint Server- und Kollektorauswahl SharePoint Scaneinstellungen SharePoint in 8MAN Ressourcen-Ansicht Der 8MAN Gruppenwizard SharePoint- Ändern-Konfiguration Ändern von Gruppenmitgliedschaften Report Wer hat wo Zugriff?... 21

4 4 SHAREPOINT 8MAN unterstützt das Auslesen von SharePoint 2010 und SharePoint Webseitensammlungen mit Forderungsbasierter Authentifizierung (Claims-Based Authentication) werden von 8MAN unterstützt mit der Einschränkung, dass die Prinzipale aus der Domäne sein müssen, die auch die Heimatdomäne des Sharepoints ist. 1 SHAREPOINT SCANVORBEREITUNG Um SharePoint scannen zu können, benötigen Sie einen mit folgenden Voraussetzungen eingerichteten Account. Für die Durchführung der SharePoint Scans und Berechtigungsvergabe wird ein Benutzer vorausgesetzt, der in der SharePoint- und der Datenbank-Umgebung volle Berechtigung hat (z.b: Farm Administrator). Um diesen Account richtig berechtigen zu können, wird ein Active Directory Account vorausgesetzt, ggf. kann mit 8MAN ein neuer Account erstellt werden. Folgende Voraussetzungen für den Scanaccount sind absolut notwendig: 1. Der Scanaccount muss Mitglied der Share Point Farmadministrator Gruppe sein. 2. Der Benutzer muss über die Berechtigungen der einzelnen Webanwendungen Vollzugriff Berechtigungen haben 3. Auf den SharePoint Datenbanken mindestens Leserechte. 4. Auf jeder SharePoint Datenbank die spezielle Berechtigung SharePoint_Shell_Access. 5. Der Scanaccount muss Mitglied der lokalen Administratoren Gruppe auf allen SharePoint Servern sein. Im Kap. 1.1 und 1.2 finden Sie eine kleine Anleitung, wie Sie sich selbst mit 8MAN einen solchen Benutzer (nachfolgend sa Service Account benannt) erstellen können. Neben dem Scanaccount wird noch ein auf dem SharePoint Server installierter und mit dem 8MAN Server verbundener Kollektor benötigt (Kap. 1.3 und 1.4), um SharePoint scannen zu können. 1.1 Erstellung Scanaccount in Active Directory Im ersten Schritt benötigen sie einen neuen sa, den sie sich in 8MAN mit Hilfe von erstelle neuen Benutzer/Gruppe neu erstellen können. Die gewählten Namen in den Screenshots sind nur Beispielnamen, hier: sa-sp_scanner.

5 5 Dieser neu erstellte sa muss nun in die Gruppe der lokalen Administratoren auf allen SharePoint Servern aufgenommen werden. 1.2 Berechtigungsvergabe für Scanaccount Farm Administrator Der Scan Account muss in der Central Administration vom SharePoint in die Farm Administratoren Gruppe hinzugefügt werden.

6 Web Application Policy Full Read Zur jetzigen Zeit muss der Scan Account bei allen Web Applications über Policies mit Full Read berechtigt werden, da sonst der komplette Inhalt nicht gescannt werden kann Zusätzliche unbedingt benötigte Berechtigungen Folgende Berechtigungen sind ebenfalls notwendig (wenn SharePoint 2010 u.u. nicht nach Best Practices aufgesetzt worden ist).wir raten es immer auszuführen SharePoint Shell Administrator Diese Berechtigung erweitert den Scan Account mit der Berechtigung die SharePoint 2010 Management Shell verwenden zu können. Damit bekommt der Account die spezielle Berechtigung SharePoint_Shell_Access auf allen Datenbanken und der Account wird auf allen SharePoint-Server in die lokale Gruppe WSS_Admin_WPG hinzugefügt. Dafür muss folgender Befehl in der SharePoint 2010 Management Shell ausgeführt werden:

7 7 ForEach ($db in Get-SPDatabase) {Add-SPShellAdmin -Username <User account> -Database $db} Bitte nach dem Ausführen nachprüfen ob der Scan Account wirklich in der lokalen Gruppe WSS_Admin_WPG ist Lokaler Administrator Es kann eventuell nötig sein, den Scan Account auf allen SharePoint-Servern in die Gruppe Lokale Administratoren hinzuzufügen Datenbank Server Rechte Public Es muss sichergestellt werden, dass der Scann Account mindestens Public Rechte besitzt

8 Datenbank Server System Administrator In Einzelfällen kann es nötig sein, dass dieser Scan Account auf dem Datenbank-Server als System Administrator berechtigt wird Web Application Policy Full Control Der Kollektor auf dem SharePoint ist zur Zeit nur lesend auf dem SharePoint tätig. Deshalb wird die Full Control Berechtigung nicht benötigt. Nach der Erweiterung des Kollektors zum zusätzlichen Verwalten von Berechtigungen ( Ändern ), wird diese Berechtigung benötigt werden. Ausführungen im Kap erneut durchführen, mit der Policy Full Control. 1.3 Kollektorinstallation auf dem SharePoint Server Um SharePoint scannen zu können muß ein Kollektor auf dem SharePoint Server installiert werden (weitere Informationen zur Kollektorinstallation Dokument 8MAN Installation und Konfiguration Teil B -Installation). 1.4 Kollektorverbindung SharePoint Server Im Dokument 8MAN Installation und Konfiguration Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. ist beschrieben wie man Kollektoren mit dem 8MAN Server verbindet. Für die Kollektorverbindung muss der Name des Sharepoint Servers mit installiertem Kollektor eingetragen werden.

9 9 2 SHAREPOINT SCANKONFIGURATION 2.1 SharePoint Server- und Kollektorauswahl Im SharePoint-Auswahldialog können Sie die für die Ressourcensuche zu verwendende Anmeldung (standardmäßig werden zum Lesen des AD die Anmeldedaten aus der Basiskonfiguration [Dokument 8MAN Installation und Konfiguration Kap ] übernommen), den zu scannenden Sharepoint Server und den Kollektor für den Scan auswählen (weitere Informationen zum Kollektor im Dokument 8MAN Installation und Konfiguration Kap ). Für SharePoint ist nur der auf dem SharePoint Server installierte Kollektor wählbar. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben SharePoint Scaneinstellungen vornehmen können. Anwenden. Es erscheint eine Konfigurations-Bubble in der Sie 2.2 SharePoint Scaneinstellungen

10 10 Die Schaltflächen haben folgende Bedeutung (es werden nur Schaltflächen aufgeführt die Unterschiede zur AD-Scan- Konfigurations-Bubble [Dokument 8MAN Installation und Konfiguration Kap ] aufweisen): Webanwendung Auswahl (Kap ) Scanoptionen für SharePoint (Kap ) Bei sind die Anmeldedaten des sa-sp_scanner Accounts einzutragen. Nachdem Sie die zu scannenden Webseiten im Einstiegspunkt-Dialog ausgewählt haben erscheint und Sie können den Scan ausführen Webanwendung Auswahl Im Webanwendung-Auswahl-Dialog können Sie die zu scannenden Webanwendungen auswählen. Die zu verwendende Anmeldung wird aus der SharePoint-Konfigurations-Bubble (Kap. 2.2) übernommen Scanoptionen für SharePoint Im Scanoptionen-für-SharePoint-Dialog können Sie zusätzliche Optionen für die SharePoint Scan Konfiguration definieren.

11 11 3 SHAREPOINT IN 8MAN 3.1 Ressourcen-Ansicht Die Ressourcen-Ansicht des 8MAN zeigt bei ausgeführtem SharePoint Scan die SharePoint Ressourcen Struktur an. Kurz zusammengefasst: Der Baum schlüsselt die verschiedenen Ebenen auf (Farm Webanwendung Websitesammlung Element). Im Gegensatz zum Fileserver werden die Daten bis zur letzten Ebene geladen eine Unterscheidung zwischen Verzeichnissen und Dateien gibt es im SharePoint nicht. Das grüne Ausrufezeichen zeigt eine unterbrochene Vererbung an. Die Berechtigungslage kann sich dadurch ändern, muss es aber nicht zwangsläufig. Der grüne Pfeil indiziert eine unterbrochene Vererbung unterhalb des markierten Elements. Das gelbe Ausrufezeichen gibt an, das beim Lesen der Daten aus dem SharePoint bestimmte Informationen nicht gelesen werden konnten. Dies kann auch Objekteigenschaften wie den Namen betreffen. Suchen Sie ein bestimmtes SharePoint Element können Sie anlog zum Fileserver die Suche oben rechts jetzt auch für den

12 12 SharePoint verwenden und schnell zu dem gewünschten Element springen. Wählt man in der Ressourcen-Ansicht ein SharePoint Element aus werden auf der rechten Seite die entsprechenden Berechtigungsinformationen zu diesem angezeigt. Zu beachten ist, dass das Berechtigungskonzept im Vergleich zum Fileserver stark verändert wurde und die Darstellung daher einige Besonderheiten aufweist. Im SharePoint gibt es mehrere Berechtigungsebenen, die die Berechtigungen definieren. Es existieren folgende Berechtigungsebenen: Farmadministratoren Diese Nutzer haben keinen Zugriff auf das selektierte Element, können aber zu jedem Zeitpunkt sich selbst oder einem beliebigen Benutzer bzw. Gruppe den Zugriff ermöglichen und wieder entfernen. Websitesammlungsadministratoren Diese Nutzer haben Zugriff auf alle Elemente der entsprechenden Websitesammlung egal auf welcher Ebene. Richtlinien (in blau) Richtlinien können individuell für jede Webanwendung eingestellt werden und gelten für allem Elemente darunter. Richtlinienstufen Richtlinienstufen können für jede Website individuell eingestellt werden und sind primäres Berechtigungsmittel. Neben den bekannten Active Directory Gruppen existieren im SharePoint zusätzlich SharePoint Gruppen. Diese Gruppen

13 13 werden durch einen Stern gekennzeichnet. SharePoint Gruppen können Active Directory Gruppen und Benutzer enthalten. Das gelbe Ausrufezeichen zeigt auch hier an, wenn beim Auslesen des SharePoint möglichweise nicht alle Informationen gelesen werden konnte und die angezeigten Informationen unvollständig sind. Neben der Darstellung in Berechtigungskategorien kann auch eine Darstellung nach berechtigten Benutzern bzw. Gruppen erfolgen. Bitte betätigen Sie dafür den Schalter oben rechts. Die Spalten entsprechen dann den Richtlinienstufen und Richtlinien, die Zeilen den berechtigten Benutzern bzw. Gruppen. Ist ein Benutzer bzw. Gruppe mit zusätzlichen Rechten ausgestattet (z. B. Besitzer oder Websitesammlungsadministrator) wird dieser besonders hervorgehoben. Wenn Sie wissen möchten, wer alles tatsächlich Zugriff auf ein bestimmtes Element hat, dann können Sie diese Information aus der Ansicht unten rechts entnehmen. Wie gewohnt können Sie hier filtern und die verschiedenen Berechtigungspfade einsehen.

14 Der 8MAN Gruppenwizard Die Grundidee des Gruppenwizards ist einerseits Benutzer (Prinzipale) nicht mit direkten Berechtigungen auf Ressourcen, hier SharePoint Objekten, auszustatten und andererseits dafür zu sorgen, dass nur ein bestimmte Satz von Berechtigungen zum Einsatz kommt und damit eine generelle Vereinfachung der Rechtevergaben erreicht wird. Diese Aspekte sind im Filesystem genauso wie auch im Sharepoint Umfeld gültig und können mit 8MAN konsequent umgesetzt werden. Ist Mitglied Read Berechtigung Ist Mitglied Reader Prinzipal A 8MAN Berechtigungsgruppe Reader Prinzipal B Contribute Berechtigung Resource Objekt Ist Mitglied 8MAN Berechtigungsgruppe Contribute Prinzipal A Spezielle Berechtigung

15 SharePoint- Ändern-Konfiguration Die Durchführung von Änderungen mit 8MAN kann erst erfolgen, wenn eine Konfiguration des Änderungsmoduls für SharePoint vorgenommen wurde und bereits mindestens einmal ein Scan des SharePoints erfolgt ist. Die Konfiguration von SharePoint können Sie in folgenden Kapiteln vornehmen: Konfiguration (Kap. Konfiguration), Grundeinstellungen (Kap. Grundeinstellungen), Zugriffskategorien (Kap. Zugriffskategorien), 8MAN-Gruppen (Kap. 8MAN-Gruppen), SharePoint- Websitesammlung-Blacklist (Kap. SharePoint-Websitesammlung-Blacklist), SharePoint-Globale-Blacklist (Kap. SharePoint- Globale-Blacklist). Die SharePointkonfiguration erfolgt pro Websitesammlung, das bedeutet, dass jede Websitesammlung ihre eigene Konfiguration haben kann. Einschränkungen bei der Konfiguration von SharePoint: Der Gruppenassistent ist nur arbeitsfähig, wenn auf dem SharePoint ein 8MAN Kollektor installiert und funktionsfähig ist. Forderungsbasierte (claimbased) SharePoint Berechtigungen sind nur in der Art unterstützt, als dass die Prinzipals Elemente der Domäne sein müssen, die den SharePoint beheimatet. 8MAN unterstützt momentan die Veränderung von Berechtigungen auf SharePoint Objekt Level beginnend mit der Websitesammlung. Die Modifikation von Farmadministratoren, Websitesammlungsadministratoren, Websitesammlungbesitzern bzw. sekundären Besitzern wird im Moment nicht unterstützt, die Resourceansicht jedoch zeigt alle Berechtigungsebenen komplett an. Die Modifikation von Websitesammlungs-Policies wird in der Version nicht unterstützt, in der Resourceansicht jedoch korrekt wiedergegeben. Die Wiederherstellung der Vererbung wird nicht unterstützt.

16 Konfiguration Im Konfiguration-Bereich können Sie entscheiden, ob die aktuelle Konfiguration für alle Websiten übernommen werden soll (Kap. Übernehmen für alle Websitesammlungen) und ob Konfigurationen gelöscht werden sollen (Kap. Lösche diese Konfiguration) Übernehmen für alle Websitesammlungen Im folgenden Dialog können Sie einstellen, dass die aktuelle Konfiguration für alle Websiten übernommen werden soll. Bereits existierende Konfigurationen gehen damit verloren Lösche diese Konfiguration Im folgenden Dialog können Sie die ausgewählte Konfiguration der ausgewählten Websitesammlung löschen Grundeinstellungen Im Grundeinstellungen-Bereich können Sie den Gruppenassistenten (Kap. Gruppenassistenten aktivieren), den

17 17 Simulationsmodus (Kap. Änderungen nur simulieren (Simulationsmodus)), die Initiale Prüfung der Änderung (Kap. Initiale Prüfung der Änderungen ohne Benutzer-Aufforderung) und die Verwendung (Kap. Standardgruppen verwenden) einstellen. Der Bereich Grundeinstellungen beinhaltet einige Optionen, die analog zum FS-Ändern-Grundeinstellungen- Bereich sind (siehe dazu auch im Dokument 8MAN Installation und Konfiguration) Gruppenassistenten aktivieren Diese Option sorgt dafür, dass der 8MAN für Berechtigungen auf SharePoint Objekten explizit SharePoint Gruppen anlegt Änderungen nur simulieren (Simulationsmodus) Diese Option unterbindet die Möglichkeit der letztlichen Ausführung einer mit 8MAN vorgenommenen Änderung. Sobald das System im produktiven Einsatz arbeiten soll, muss diese Option selbstverständlich deaktiviert werden Initiale Prüfung der Änderungen ohne Benutzer-Aufforderung Hier können Sie einstellen ob eine initiale Prüfung der Konfiguration ohne Benutzer-Aufforderung durchgeführt werden soll. Im Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. wird dies für das Ändern von Verzeichnisberechtigungen auf FS in 8MAN beschrieben. Diese Beschreibung gilt analog auch für Änderungen in Sharepoint Standardgruppen verwenden Die Websitesammlungobjekte verfügen nach dem Neuanlegen über eine Anzahl von automatisch erzeugten Gruppen (Owners Group, Visitors Group, Members Group, ). Die Aktivierung der Option bewirkt, dass im Fall des aktivierten Gruppenassistenten vorzugsweise diese vordefinierten Gruppen zum Einsatz kommen SharePoint Anmeldung Im SharePoint-Anmeldung-Dialog können Sie Anmeldedaten zum Schreiben in SharePoint eingeben.

18 Zugriffskategorien Der Bereich Zugriffskategorien ermöglicht die Konfiguration von den Berechtigungen, die in der Gruppenassistentenanzeige des 8MAN bereitgestellt werden sollen. Es besteht die Möglichkeit, zwischen der 8MAN-Rolle Administratoren und der Rolle Alle Anderen zu differenzieren. Die Grundidee ist dem Alle Anderen -Benutzer nur einen eingeschränkten Handlungsspielraum bei der Berechtigungsvergabe einzuräumen. Alle hier nicht ausgewählten Berechtigungen und alle weiteren werden allerdings in der Kategorie Sonstige Berechtigungen zusammengefasst. Diese Kategorie ermöglicht prinzipiell nur das Entfernen von Permissions. Die Kategorie Limited Access ist grundsätzlich als schreibgeschützt zu betrachten, da der SharePoint Listrechte selber automatisch verwaltet. Es gibt keine Einschränkungen für kundenspezifische Permission-Sets. Die Konfiguration bietet zusätzlich zu den Standardberechtigungen auch alle frei definierten Permission-Sets zur Auswahl.

19 MAN-Gruppen Der Abschnitt 8MAN Gruppen widmet sich der Namensbildung der automatisch erzeugten 8MAN Resourcegruppen (weitere Informationen finden Sie im Dokument 8MAN Installation und Konfiguration). Es existiert eine Vielzahl von möglichen Kombinationen. Generell wird als Suffix das Kennzeichen der Zugriffskategorien verwendet. Die Regeln sind nur von Bedeutung, wenn die Option Gruppenassistent verwenden aktiv ist SharePoint-Websitesammlung-Blacklist Die Sharepoint-Websitesammlung-Blacklist erlaubt Ihnen Benutzer, Gruppen und SIDs für die ausgewählte Websitesammlung auszuwählen, deren Berechtigungen durch 8MAN nicht verändert werden sollen.

20 20 Im Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. wird die FS-Blacklis beschrieben. Diese Beschreibung gilt analog auch für den Sharepoint-Websitesammlung-Blacklist, wobei es folgende Ergänzungen gibt. Anstelle des Anzeigens von eigenen Einträgen in der globalen Blacklist gibt es hier die Option globale Blacklist-Einträge ein- bzw. auszublenden. Desweiteren können Sie widerrufene (gelöschte) Blacklist-Einträge aus der globalen Blackliste bzw. lokale (Websitesammlung) Blacklist-Einträge ein- bzw. ausblenden. Mit globalen Blacklist wiederherstellen. können Sie widerrufene Blacklist-Einträge aus der SharePoint-Globale-Blacklist Die Sharepoint-Globale-Blacklist ( ) erlaubt Ihnen Benutzer, Gruppen und SIDs für alle Websitesammlungen auszuwählen, deren Berechtigungen durch 8MAN nicht verändert werden sollen. Im Kapitel Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. wird die FS-Blacklist und im Kapitel die Sharepoint- Websitesammlung-Blacklist beschrieben. Diese Beschreibungen geltent analog auch für die Sharepoint-Globale-Blacklist, wobei es folgende Ergänzungen gibt. In der globalen Blacklist gibt es noch die Option Blacklist-Einträge zu sperren ( ) bzw.entsperren ( erlauben. )um Änderungen dieser Blacklist-Einträge in den Websitesammlungen-Blacklists zu verhindern bzw. zu 3.4 Ändern von Gruppenmitgliedschaften Im Rahmen der Erweiterung der SharePoint-Technologie im 8MAN wurde jetzt auch die Unterstützung des Gruppenmitgliedschaft-Dialogs implementiert. SharePoint-Gruppen können jetzt problemlos um neue Mitglieder erweitert bzw. um bestehende Mitglieder reduziert werden. Analog zu Mitgliedschaften im Active Directory Umfeld werden auch die Möglichkeiten für temporäre Mitgliedschaften bereitgestellt.

21 Report Wer hat wo Zugriff? Die Zugriffsberechtigungen von SharePoint-Objekten können in einem Report im PDF-Format ausgegeben werden. Dafür gibt es nun eine neue Schaltfläche Erzeuge Report (PDF) im Titelbereich der Zugriffsberechtigungen auf der rechten Seite der Ressource-Ansicht. Nach dem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einige Eigenschaften des zu erzeugenden Reports beeinflussen können Report konfigurieren In den Report werden das selektierte SharePoint-Objekt sowie alle seine untergeordneten Objekte aufgenommen, die geänderte Zugriffsberechtigungen (unterbrochene Vererbung) haben. Darüber hinaus lassen sich im Einzelnen folgende Eigenschaften des Reports konfigurieren:

22 22 Dem Report kann ein Titel und ein Kommentar zugewiesen werden, die am Anfang des Reports in einem gesonderten Bereich ausgegeben werden. Das Auflösen von Gruppenmitgliedschaften kann aktiviert (Standard-Einstellung) oder deaktiviert werden. Ist diese Eigenschaft deaktiviert, wird der erzeugte Report signifikant kürzer. Das Auflisten der Gruppenmitgliedschaften kann an zwei Stellen im Report erfolgen. Einmalig am Ende des Reports (Standard-Einstellung) oder an jedem Vorkommen von Gruppen in den einzelnen Zugriffsberechtigungen. Die Auflistung am Ende erzeugt einen kompakten Report, ohne auf die wertvollen Informationen der Gruppenmitgliedschaften zu verzichten. Die Auflösung der Mitgliedschaften bei jedem Vorkommen der Gruppen erlaubt es, Ausschnitte des Reports ohne Informationsverlust zu verwenden. Diese Form des Reports erzeugt jedoch die umfangreichsten Dokumente, deren Generierung signifikant länger dauert. Es gibt im SharePoint das spezielle Recht Limited Access, welches nur vom SharePoint selbst automatisch zugewiesen wird. Dieses Recht bedeutet keinen echten Informationsgewinn innerhalb eines Reports, daher kann die Ausgabe von Zugriffsberechtigungen für Limited Access ausgeblendet werden (Standard-Einstellung). Der Report kann zusätzlich zeitgesteuert konfiguriert werden. Eine detailierte Beschreibung finden Sie hier: Report zeitgesteuert ausführen Report erzeugen Nachdem alle Eigenschaften für den neuen Report eingestellt sind, kann die Erzeugung des Reports mit der Start - Schaltfläche begonnen werden. Der Fortschritt lässt sich in vier Abschnitte unterteilen, die im Bereich über den Schaltflächen angezeigt werden: Vorbereitung der Report-Erzeugung Rohdaten-Ermittlung (Datenbank-Abfragen) Ermittlung von Benutzer- und Gruppeninformationen sowie von Gruppenmitgliedschaften PDF-Dokument-Erzeugung

23 Report-Anzeige Nachdem der Report erzeugt ist, können drei verschiedene Aktionen mit dem Ergebnis-Dokument ausgeführt werden. Das PDF-Dokument 1. unter einem angegebenen Namen speichern, 2. temporär laden und in einem installierten PDF-Viewer anzeigen oder 3. als Anhang einer an einen oder mehrere Empfänger versenden (dies setzt voraus, dass in der 8MAN Konfiguration die Einstellungen für die -Verwendung bereits vorgenommen wurden). Der Report wird ebenfalls in der Reportübersicht eingetragen und kann nachträglich angezeigt bzw. gelöscht oder per E- Mail versendet werden. Zur Anzeige wird ein externer PDF Reader benutzt Darstellung der Zugriffsberechtigungen im PDF-Report Die Zugriffsberechtigungen werden im PDF-Report in einer spalten- und zeilenorientierten Weise dargestellt. In den Zeilen stehen die Gruppen oder Benutzer, die eine Zugriffsberechtigung auf dem angegebenen SharePoint-Objekt besitzen. Am Ende der Zeile zeigen die Häkchen an, um welche Berechtigungen es sich dabei handelt.

24 24 Über ein entsprechendes Zeichen am Beginn jeder Zeile wird symbolisiert, ob es sich bei dem folgenden Namen um eine Gruppe oder einen einzelnen Benutzer handelt. Je nach den Einstellungen der Report-Konfiguration können die Gruppen direkt im Anschluss aufgelöst werden, wobei die zugewiesenen Zugriffsberechtigungen nur in der ersten Zeile ausgegeben werden. Es werden nur solche Zugriffsberechtigungen angezeigt, die auf dem SharePoint-Objekt zur Anwendung kommen. Nicht verwendete Richtlinienstufen werden als Spalten unterdrückt, um leere Spalten zu verhindern und somit die Übersichtlichkeit des Reports zu verbessern. Richtlinien, die auf Webseitensammlungsebenen definiert sind, werden mit einem Stern ( * ) am Anfang des Namens gekennzeichnet Report zeitgesteuert ausführen Für die Reporte Wer hat welchen Zugriff? können Sie auch eine zeitgesteuerte Konfiguration anlegen. Dazu im Reportkonfigurationsdialog die Reportausführung auf zeitgesteuert ändern. Nun wird Ihr Report durch 8MAN automatisch gestartet und wird immer die aktuellsten Scandaten zum Zeitpunkt der Reportausführung benutzen. In der Reportübersicht sehen Sie die zeitgesteuerte Reportkonfiguration und können einzelne Optionen auch nachträglich ändern. Dazu zählen: Tag, Monat, Quartal und Zeit und Wiederholungsoption -Versand und Speichern des Reports in ein Verzeichnis Ebenfalls können Sie hier u.a. zu Testzwecken den Report auch direkt starten bzw. ausführen. Dazu die Schaltfläche in der zeitgesteuerten Reportkonfiguration drücken.

25 25 8MAN benutzt die WPF Toolkit Bibliothek v , Microsoft Corporation Über uns: Deutschland (Hauptsitz) UK USA protected-networks.com wurde 2009 in Berlin gegründet und entwickelt seitdem 8MAN, eine Software für Benutzer- und Berechtigungsmanagement unter dem Windows Betriebssystem. protected-networks.com GmbH Alt-Moabit Berlin Tel. +49 (030) Fax +49 (030) protected-networks.com 1 Stanhope Gate Camberley, Surrey, GU15 3DW +44 (0) MAN USA, Inc. +1 (855) TRY-8MAN

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