Tools for. Risiko- und Chancenbewertung

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1 Tools for Risiko- und Chancenbewertung

2 T_RisikoChancenBewertung Vorgehensprinzip der Risiko-und Chancenmanagements Schritt Erläuterung Erläuterung 1. Erfassung der Risiken Erfassung der Chancen Feld: Gruppe Dieses Feld beinhaltet Risiko-Gruppen. Feld: Risiko-Nr. und Risikobezeichnung Bitte formulieren Sie das Risiko, indem Sie die auslösende Situation, stichwortartig beschreiben. Feld: Gruppe Dieses Feld beinhaltet Chancen-Gruppen. Feld: Chance-Nr. und Chancenbezeichnung Bitte formulieren Sie die Chance, indem Sie die mit der Chance verbundene Möglichkeit, stichwortartig beschreiben. 2. Risikobewertung Chancenbewertung Feld: Eintrittswahrscheinlichkeit Feld: Realisierungswahrscheinlichkeit Bitte schätzen Sie hier die Eintrittswahrscheinlichkeiten, die Bitte schätzen Sie hier die den Maßstab für die Bewertung darstellen. Realisierungswahrscheinlichkeiten, die den Maßstab für die Bewertung darstellen. Feld: Beschreibung der potenziellen Auswirkungen Feld: Beschreibung der potenziellen Möglichkeiten Bitte beschreiben Sie hier die sich bei Eintreffen des Bitte beschreiben Sie hier den erwarteten Nutzen für den Einrichtung Risikos daraus ergebenden undfolgen. Nutzung eines Fall der Wahrnehmung Prepay-Kontos der Chance. Feld: Bewertung des erwarteten Schadensausmaßes Bitte schätzen Sie hier die Auswirkungen ein, die den Maßstab für Ihre Bewertung darstellen. Feld: PrioZiffer Dieses Feld wird automatisch berechnet, indem die Bewertung des potenziellen Schadens mit der Bewertung der Eintrittwahrscheinlichkeit multipliziert wird. Das Ergebnis der Bewertung ist die Basis für den Eintrag "Maßnahmen-Priorität" im Arbeitsblatt "Riskobehandlung". Feld: Bewertung des erwarteten Nutzens der Chance Bitte schätzen Sie hier den möglichen Nutzen ein, der den Maßstab für Ihre Bewertung darstellt. Feld: PrioZiffer Dieses Feld wird automatisch berechnet, indem die Bewertung des potenziellen Nutzens mit der Bewertung der Realisierungswahrscheinlichkeit multipliziert wird. Das Ergebnis der Bewertung ist die Basis für den Eintrag "Maßnahmen-Priorität" im Arbeitsblatt "Chancennutzung". 3. Risikosteuerung Chancensteuerung Feld: Verantwortlich, Termin Den Maßnahmen ist ein Verantwortlicher zuzuordnen und ein Zieltermin ist festzulegen. Feld: Maßnahmenpriorität Für Risiken in den Feldern der Farben "rot", "gelb" und "grün" sind ggf. mit entsprechender Priorität zu ergreifende Massnahmen zu definieren. Feld: Verantwortlich, Termin Den Maßnahmen ist ein Verantwortlicher zuzuordnen und ein Zieltermin ist festzulegen. Feld: Maßnahmenpriorität Für Chancen in den Feldern der Farben "grün", "gelb" und "rot" sind ggf. mit entsprechender Priorität zu ergreifende Massnahmen zu definieren. niedrig = grüne Formatierung in der Risikobewertung niedrig = rote Formatierung in der Chancenbewertung mittel = gelbe Formatierung in der Risikobewertung mittel = gelbe Formatierung in der Chancenbewertung hoch = rote Formatierung in der Risikobewertung hoch = grüne Formatierung in der Chancenbewertung Beispiele für Maßnahmen: Risikovermeidung, Risikoverminderung, Risikodiversifikation, Risikovorsorge, Risikotransfer Feld: Detaillierte Maßnahmenbeschreibung Feld: Detaillierte Maßnahmenbeschreibung Hier kann eine Beschreibung der vorgesehenen Hier kann eine Beschreibung der vorgesehenen Aktivitäten, der eingeführten Kontrollen, der Aktivitäten, der eingeführten Kontrollen, der Steuerungsmaßnahmen, des Überwachungsrhytmus, des Steuerungsmaßnahmen, des Überwachungsrhytmus, des Risiko-Reportings und der Risikodokumentation erfolgen. Chancen-Reportings und derchancendokumentation erfolgen. Registrieren 4 Risikokontrolle und downloaden! Chancenkontrolle Feld: Maßnahmenstatus Feld: Maßnahmenstatus Hier ist der aktuelle Stand der Abbarbeitung der Hier ist der aktuelle Stand der Abbarbeitung der Maßnahmen zu führen. Maßnahmen zu führen. offen = Maßnahme wurde noch nicht begonnen in Arbeit = Maßnahme ist in Arbeit erledigt = Maßnahme wurde abgeschlossen wirksam = Wirksamkeit wurde nachgewiesen offen = Maßnahme wurde noch nicht begonnen in Arbeit = Maßnahme ist in Arbeit erledigt = Maßnahme wurde abgeschlossen wirksam = Wirksamkeit wurde nachgewiesen T_RisikoChancenBewertung (Anleitung) - Rev. 2.0 Seite 2 von

3 Risikobewertung: Erstellt durch: T_RisikoChancenBewertung Datum: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Gruppe Nr. Beschreibung des Risikos Wahrscheinlichkeit des Erwartetes Schadensausmaß Prio- Ziffer Bewertung Beschreibung der potenziellen Auswirkungen Einsparungen durch Eintritts attraktive Bonusprogramme Produkt R1 Produktfehler 9 8 Die Produkte sind ggf. nicht für die Anwendung in allen Klimazonen validiert 72 Gesetz R2 Zulassung 7 6 Produkte könnten für Nordamerika Markt nicht zugelassen werden 42 Produkt R3 Konkurrenz 5 3 Die Konkurrenz könnte schneller am Markt sein 15 R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 R19 R20 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 R29 R30 R31 T_RisikoChancenBewertung (Risikobewertung) - Rev. 2.0 Seite 3 von

4 T_RisikoChancenBewertung Risikobewertung: Erstellt durch: Freie Nutzung kostenloser Datum: Tools und Experten-Links Gruppe Nr. Beschreibung des Risikos Wahrscheinlichkeit des Eintritts R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 R39 R40 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47 R48 R49 R50 R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 R59 R60 Erwartetes Schadensausmaß Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Bewertung Beschreibung der potenziellen Auswirkungen Prio- Ziffer T_RisikoChancenBewertung (Risikobewertung) - Rev. 2.0 Seite 4 von

5 Risikomatrix Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos R1; 9; 8 Erwartetes Schadensausmaß R2; 7; R3; 5; 3 Eintrittswahrscheinlichkeit

6 Risikobehandlung: Erstellt durch: T_RisikoChancenBewertung Datum: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Nr. Beschreibung des Verantwortlich Termin Maßnahmen-Detaillierte Beschreibung der Maßnahme Status Risikos Priorität R1 Produktfehler hoch R2 Zulassung mittel R3 Konkurrenz niedrig R4 R5 R6 R7 R8 R9 R10 R11 R12 R13 R14 R15 R16 R17 R18 R19 R20 R21 R22 R23 R24 R25 R26 R27 R28 R29 R30 T_RisikoChancenBewertung (Riskobehandlung) - Rev. 2.0 Seite 6 von

7 Risikobehandlung: Erstellt durch: T_RisikoChancenBewertung Nr. Beschreibung des Verantwortlich Termin Maßnahmen-Detaillierte Beschreibung der Maßnahme Status Risikos Priorität R31 R32 R33 R34 R35 R36 R37 R38 R39 R40 R41 R42 R43 R44 R45 R46 R47 R48 R49 R50 R51 R52 R53 R54 R55 R56 R57 R58 R59 R60 Datum: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos T_RisikoChancenBewertung (Riskobehandlung) - Rev. 2.0 Seite 7 von

8 Chancenbewertung: Erstellt durch: T_RisikoChancenBewertung Datum: Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos Gruppe Nr. Beschreibung der Chance Wahrscheinlichkeit der Erwarteter Nutzen Prio- Ziffer Bewertung Beschreibung des potenziellen Nutzens Einsparungen durch Realisierung attraktive Bonusprogramme Personal C1 Wissen erhöhen 8 8 Bessere Erfüllung der technischen Erwartungen 64 Gesetz C2 Recherche in Urteilen 5 6 Berücksichtigung der haftungsrelevanten Aspekte in der Entwicklung 30 Technik C3 Vorbeugende Wartung 7 8 Weniger Stillstände und geringere Ausfallkosten 56 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28 C29 C30 C31 T_RisikoChancenBewertung (Chancenbewertung) - Rev. 2.0 Seite 8 von

9 T_RisikoChancenBewertung Chancenbewertung: Erstellt durch: Freie Nutzung kostenloser Datum: Tools und Experten-Links Gruppe Nr. Beschreibung der Chance Wahrscheinlichkeit der eines Prepay-Kontos Erwarteter Nutzen Einrichtung und Nutzung Realisierung Bewertung Beschreibung des potenziellen Nutzens C32 C33 C34 C35 C36 C37 C38 C39 C40 C41 C42 C43 C44 C45 C46 C47 C48 C49 C50 C51 C52 C53 C54 C55 C56 C57 C58 C59 C60 Prio- Ziffer T_RisikoChancenBewertung (Chancenbewertung) - Rev. 2.0 Seite 9 von

10 Chancenmatrix Einrichtung und Nutzung eines Prepay-Kontos C3; 7; 8 C1; 8; 8 Erwarteter Nutzen C2; 5; Realisierungswahrscheinlichkeit

11 T_RisikoChancenBewertung Chancennutzung: Erstellt durch: Nr. Datum: Einrichtung Verantwortlich und Termin Nutzung Maßnahmen- eines Detaillierte Prepay-Kontos Beschreibung der Maßnahme Priorität Beschreibung der Chance C1 Wissen erhöhen hoch C2 Recherche in Urteilen mittel C3 Vorbeugende Wartung hoch C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13 C14 C15 C16 C17 C18 C19 C20 C21 C22 C23 C24 C25 C26 C27 C28 C29 C30 Status T_RisikoChancenBewertung (Chancennutzung) - Rev. 2.0 Seite 11 von

12 T_RisikoChancenBewertung Chancennutzung: Erstellt durch: Nr. C31 C32 C33 C34 C35 C36 C37 C38 C39 C40 C41 C42 C43 C44 C45 C46 C47 C48 C49 C50 C51 C52 C53 C54 C55 C56 C57 C58 C59 C60 Datum: Einrichtung Verantwortlich und Termin Nutzung Maßnahmen- eines Detaillierte Prepay-Kontos Beschreibung der Maßnahme Priorität Beschreibung der Chance Status T_RisikoChancenBewertung (Chancennutzung) - Rev. 2.0 Seite 12 von

13 Hinweise zur Nutzung des Tools: T_RisikoChancenBewertung Hinweise zur Anpassung des Dokumentes an die Organisation: Um das Tool an Ihre Organisation anzupassen müssen Sie nur die Arbeitsblätter "Titel" und "Nutzungsbedingungen" löschen, indem Sie diese mit der rechten Maustaste markieren und "löschen" bestätigen. Sie können die beispielhaft dargestellten Funktionen und Werte in der Tabelle durch die in Ihrer Organisation im Projekt ermittelten Werte ersetzen. Freie Anleitung: Nutzung kostenloser Tools und Experten-Links Einrichtung Dieses Hilfsmittel ist für und ein Risikomanagement Nutzung eines im Sinne der Prepay-Kontos ISO 9001:2015 nutzbar. Die Risikogruppen sind frei definierbar. Die genaue Anleitung zur Systematik des Einsparungen Risikomanagement enthält durch das Arbeitsblatt attraktive "Anleitung". Bonusprogramme Das Tool selbst ist so aufgebaut, dass Sie in bestimmte gelb formatierte Bereiche Texte eingeben können: - Gruppe, Nummer - Bezeichung Risiko, Chance - Beschreibung der potenziellen Auswirkungen - Verantwortlichkeit - Detaillierte Beschreibung der Maßnahme In den weiteren Eingabebereichen können Sie aus vorgegebenen Alternativen wählen, indem Sie zuerst auf die relevante Zelle klicken und danach auf das Drop Down Feld klicken und aus dem sich öffnenden Feld den gewünschten Wert auswählen. Die Daten der Auswahlfelder befinden sich auf dem Arbeitsblatt "DF". Sie können diese entsprechend Ihren Wünschen anpassen oder ergänzen. Rechenwerte werden automatisch ermittelt. Diese Felder sind so geschützt, dass Sie die Inhalte nicht versehentlich überschreiben können. Noch ein Tipp: Es ist kein Kennwort definiert. Falls Sie Änderungen an der Struktur vornehmen wollen, können Sie unter "Überprüfen", den "Blattschutz aufheben". T_RisikoChancenBewertung (Tool-Info) - Rev. 2.0 Seite 13 von

14 Datenformat-Liste T_RisikoChancenBewertung Wahrscheinlichkeit Eintritt / Realisierung Schadensausmaß / erwarteter Nutzen Maßnahmenpriorität Maßnahmenstatus Risiko- und Chancengruppen Wert Beschreibung Wert Beschreibung Wert Beschreibung Wert Beschreibung Wert Beschreibung 1 unmöglich 1 nicht vorhanden niedrig Risikopriorität 1 bis 26 offen Maßnahme wurde noch nicht begonnen Produkt Produktbezogene Aspekte 2 sehr gering 2 unwesentlich mittel Risikopriorität 27 bis 54 in Arbeit Maßnahme ist in Arbeit Markt Marktbezogene Aspekte 3 gering 3 sehr gering hoch Risikopriorität 55 bis 81 erledigt Maßnahme wurde abgeschlossen Monetär Wirtschaftliche Aspekte 4 unwahrscheinlich 4 gering wirksam Wirksamkeit wurde nachgewiesen Personal Personelle Aspekte 5 möglich Einrichtung 5 moderat und Nutzung eines Prepay-Kontos Technik Technologische Aspekte 6 wahrscheinlich 6 wesentlich Umwelt Umweltbezogene Aspekte 7 sehr wahrscheinlich 7 enorm Gesetz Gesetzliche Aspekte 8 zu erwarten 8 rießig 9 fast sicher 9 maximal T_RisikoChancenBewertung (DF) - Rev. 2.0 Seite 14 von

15 T_RisikoChancenBewertung Nutzungsbedingungen von Fachinformationen: (1) Für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen haftet der Lizenzgeber. Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen. (2) Für Garantien haftet der Lizenzgeber unbeschränkt. (3) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Lizenzgeber begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. (4) Der Lizenzgeber haftet nicht für Schäden, mit deren Entstehen im Rahmen des Lizenzvertrags nicht gerechnet werden musste. (5) Für Datenverlust haftet der Lizenzgeber nur, soweit dieser auch bei der Sorgfaltspflicht entsprechender Datensicherung entstanden wäre. (6) Eine Haftung für entgangenen Gewinn, für Schäden aus Ansprüchen Dritter gegen den Lizenznehmer sowie für sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen. (7) Der Lizenzgeber haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg des Einsatzes der Tools oder Trainings. (8) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. T_RisikoChancenBewertung (Nutzungsbedingungen) - Rev. 2.0 Seite 15 von