Datum: Freitag, 19. Juni 2015

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1 Protokoll zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 19. Juni 2015 Verein der Förderer und Freunde des Evangelischen Lichtenstern-Gymnasiums Sachsenheim e.v. Datum: Freitag, 19. Juni 2015 Uhrzeit: Uhr Ort: Ev. Lichtenstern-Gymnasium, Ludwigsburger Str. 34, Sachsenheim, Forum Lichtenstern Anwesend: Vorstand: Frau Quasdorff, Frau Heubach, Frau Zhang-Hanso, Frau Bär Beisitzer: Frau Haumann, Frau Niehues, Herr Gronbach, Herr Bulach sowie 12 Mitglieder Entschuldigt: Herr Hohl (Beisitzer) TOP 1 TOP 2 Begrüßung und Eröffnung Frau Quasdorff begrüßt alle Anwesenden zur ordentlichen Mitgliederversammlung. Die Vorsitzende bestätigt die form- und fristgerechte Einladung zur heutigen, ordentlichen Mitgliederversammlung an alle Mitglieder. Sie stellt die Beschlussfähigkeit der Sitzung laut Satzung fest. Berichte und Aussprachen Die 1. Vorsitzende berichtet mit einer PowerPoint-Präsentation über das Vereinsleben des vergangenen Jahres 2014 und gibt einen Ausblick auf das laufende Jahr 2015 mit bevorstehenden und bereits laufenden Projekten (s. Anhang). Des Weiteren berichtet Frau Quasdorff allen Mitgliedern, dass die überarbeitete Satzung des Fördervereins seit dem 07. Oktober 2014 im Vereinsregister steht. Alle Anwesenden werden über die Umstrukturierung des Amtes des Kassierers informiert. Da dies ein sehr arbeitsintensiver Posten ist, der nur mit viel Arbeitseinsatz, Sorgfalt und guter Kenntnis zu bewerkstelligen ist, wird dieses Amt in zwei Bereiche aufgeteilt: 1. Kasse & Finanzen (ehrenamtlich, gewähltes Vorstandsmitglied) 2. Mitgliederverwaltung (ehrenamtlich, kein Vorstandsmitglied) In diesem Zusammenhang teilt Frau Quasdorff mit, dass Frau Zhang- Hanso für das Amt der Kassiererin nicht mehr zur Verfügung stehen wird. Seite 1 von 6

2 Für die zwei neu definierten Aufgabenbereiche konnten Frau Kräuter und Frau Besserer gewonnen werden. Frau Kräuter steht für das Amt der Kassiererin zur Wahl. Frau Besserer hat sich bereit erklärt, die Mitgliederverwaltung zu übernehmen. Beide Kandidatinnen stellen sich den Anwesenden kurz vor. Frau Quasdorff berichtet, dass beide Ämter, bedingt durch den intensiven Arbeitsaufwand, mit einer Ehrenamtspauschale von 300 Euro/Jahr vergütet werden. Frau Quasdorff bedankt sich bei allen Vorstandskolleginnen/-kollegen und allen Beisitzerinnen/Beisitzern sowie bei allen Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern der Schule für die tatkräftige Unterstützung, außerdem bei allen Mitgliedern, die den Förderverein durch Spenden und Arbeitseinsätze unterstützt haben. In diesem Zusammenhang bedankt sich der Schulleiter, Herr Gronbach, im Namen aller Schülerinnen und Schüler für die mühevolle und segensreiche Arbeit des Fördervereins. Zum Schluss bittet die Vorsitzende nochmals um Unterstützung des Fördervereins sowie für die Werbung von Neumitgliedern. Kassenbericht Frau Zhang-Hanso Das Jahr bis in Zahlen: Einnahmen Beiträge: ,78 Euro Spenden: ,00 Euro Zinserträge: 497,76 Euro Sonstige Einnahmen: 0,00 Euro INSGESAMT: ,54 Euro Bargeld: Sparkonto Volksbank: Girokonto Kreissparkasse: 6,87 Euro 2.974,80 Euro 696,14 Euro Die kompletten Geldanlagen für das Forum Lichtenstern wurden in 2014 aufgelöst und an die Schule überwiesen. Ausgaben: Rücklagen insgesamt: ,17 Euro (geschildert durch die Vorsitzende durch ihren Rückblick 2014, s. Anlage) 5.000,00 Euro Mitgliederentwicklung 2014: Kündigungen: 23 Eintritte: 36 Im Jahr 2014 gab es für 12 Schüler Einzelförderungen in Höhe von insgesamt 1.555,00 Euro. Seite 2 von 6

3 Ausblick 2015: Aktuelle Mitgliederzahl: 537 Kündigungen bisher: 14 Neueintritte bisher: 29 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfung wurde am 4. Mai 2015 durch Herrn Dinkel und Herrn Renz in Anwesenheit von Frau Zhang-Hanso, Frau Heubach und Frau Kräuter durchgeführt. Herr Dinkel berichtet, dass sie sich von der ordnungsgemäßen und transparenten Buchführung überzeugen konnten, alle Belege vollständig vorlagen und alle Transaktionen korrekt verbucht waren. Deshalb bittet er um die Entlastung der Kassiererin, Frau Zhang-Hanso, im Besonderen. TOP 3 Entlastung des Vorstandes Herr Dinkel bittet um die Entlastung des Vorstandes für das Vereinsjahr Über die Entlastung wird abgestimmt. Durch Abstimmung wird der Vorstand bei Enthaltung der Betroffenen einstimmig entlastet. TOP 4 Neuwahl des Vorstands und der Beisitzer Gewählt wird der neue Vorstand für 2 Jahre. Gewählt werden Beisitzer für 2 Jahre. Anwesend sind 20 stimmberechtigte Mitglieder. Es wird über das Wahlverfahren (offene Wahl mit Stimmkarten oder geheim) abgestimmt. Der offenen Wahl wird einstimmig zugestimmt. Frau Gairing, die die Wahlleitung übernimmt, enthält sich im Folgenden der Wahl. Somit wählen 19 stimmberechtigte Mitglieder. Frau Gairing stellt sich kurz vor. Es wird nochmals mitgeteilt, dass Frau Zhang-Hanso nicht mehr für das Amt der Kassiererin zur Verfügung steht. Ebenso teilt Herr Bulach mit, dass er als Beisitzer nicht mehr zur Verfügung steht. Frau Quasdorff (1. Vorsitz), Frau Heubach (2. Vorsitz) sowie Frau Bär (Schriftführerin) stellen sich erneut zur Wahl. Frau Kräuter stellt sich als Kassiererin zur Wahl. Seite 3 von 6

4 Als neue Beisitzerin/als neuer Beisitzer stellt sich zur Wahl: Frau Eva Kasurinen. Beide Kandidaten stellen sich allen Anwesenden kurz vor. Als Beisitzer für die nächsten 2 Jahre stellen sich insgesamt zur Wahl: Stephan Hohl Eva Kasurinen Reinhart Gronbach Helga Niehues Sandra Haumann Über den 1. Vorsitz, den 2. Vorsitz, den Kassiererposten und den Posten der Schriftführung wird jeweils einzeln offen abgestimmt. Über die Beisitzer soll im Block abgestimmt werden. Diese Wahlverfahren wurden zuvor per Abstimmung einstimmig festgelegt. Abgestimmt wurde wie folgt: 1. Vorstand: Frau Quasdorff einstimmig mit 1 Enthaltung 2. Vorstand: Frau Heubach einstimmig mit 2 Enthaltungen Kassiererin: Uschi Kräuter einstimmig mit 1 Enthaltung Schriftführerin: Juliane Bär einstimmig mit 1 Enthaltung Die 5 Beisitzer wurden im Block einstimmig gewählt. Der neu gewählte Vorstand und die Beisitzer für 2015/2016 setzen sich wie folgt zusammen: 1. Vorstand Frau Beate Quasdorff 2. Vorstand Frau Sylvia Heubach Kassiererin: Frau Uschi Kräuter Schriftführer: Frau Juliane Bär Beisitzer: Stephan Hohl, Eva Kasurinen, Helga Niehues, Sandra Haumann, Reinhart Gronbach Alle gewählten Kandidatinnen/Kandidaten nehmen auf Nachfrage von Frau Gairing die Wahl an. TOP 5 Neuwahl der Kassenprüfer Gewählt werden 2 Kassenprüfer für 1 Jahr. Zur Wahl stellen sich: Herr Dinkel (1. Kassenprüfer) Herr Renz (2. Kassenprüfer) Herr Künzel (2. Kassenprüfer) Abgestimmt wurde wie folgt: Herr Dinkel 18 Stimmen mit 1 Enthaltung Seite 4 von 6

5 Herr Renz: Herr Künzel: Enthaltungen: 7 Stimmen 8 Stimmen 4 Stimmen Die neu gewählten Kassenprüfer setzen sich wie folgt zusammen: 1. Kassenprüfer Herr Dinkel 2. Kassenprüfer Herr Künzel Alle gewählten Kandidatinnen/Kandidaten nehmen auf Nachfrage von Frau Gairing die Wahl an. Nach beendigtem Wahlgang übergibt die neu gewählte 1. Vorsitzende Beate Quasdorff Blumen an Frau Gairing und bedankt sich für die Wahlleitung. Gemeinsam mit Frau Heubach bedankt sich Frau Quasdorff bei Frau Zhang-Hanso und Herrn Bulach für die gute und intensive Zusammenarbeit. Beide erhalten ein Präsent. Frau Kräuter, Frau Besserer, Frau Kasurinen sowie Herr Künzel werden ebenfalls mit einem Präsent willkommen geheißen. Traditionsgemäß übergibt Frau Zhang-Hanso die 1. Mitgliederkartei der Vereinsgeschichte an Frau Kräuter. TOP 6 Anträge Herr Gronbach bittet den Verein offiziell um finanzielle Unterstützung der Kursstufentage. Hierbei geht es um einen Tag, den die künftige Kursstufe K1 (Klasse 10a und b, 11i) im Kletterpark Illingen miteinander verbringen wird, um sich besser kennenzulernen ( ). Die Kosten belaufen sich auf ca. 25 Euro pro Schüler (70 Schüler insgesamt), wobei die Schule ebenfalls einen Anteil von 5 Euro übernimmt, um die Kosten für die Eltern in Grenzen zu halten. Um eine Bezuschussung von 5 Euro pro Schüler seitens des Fördervereins wird gebeten. Über diesen Antrag wird in der kommenden Vorstandssitzung abgestimmt. TOP 7 Verschiedenes Des Weiteren berichtet Herr Gronbach kurz über die aktuelle Situation in der Ganztagesschule sowie im Internat. Im Anschluss an die Mitgliederversammlung bietet er auf Anregung von Frau Quasdorff eine kurze Führung im neuen Forum an. Seite 5 von 6

6 Die 1. Vorsitzende teilt den nächsten Termin für die letzte Vorstandssitzung im laufenden Schuljahr 2014/15 mit: Montag, 6. Juli 2015, Uhr, Oberstufenraum, LGS Nachdem es keine weiteren Fragen, Anmerkungen und offenen Diskussionspunkte gibt, schließt die 1. Vorsitzende Beate Quasdorff die Mitgliederversammlung gegen Uhr. Bietigheim-Bissingen, den Vorsitzende 2. Vorsitzende Schriftführerin Beate Quasdorff Sylvia Heubach Juliane Bär Seite 6 von 6