BEDIENUNGSANLEITUNG. M760 Digitales Systemtelefon i760 IP-Telefon. The Manager

Transkript

1 BEDIENUNGSANLEITUNG M760 Digitales Systemtelefon i760 IP-Telefon The Manager

2

3 Inhaltsverzeichnis Beschreibung 1 Ihr M760/i760 1 Anschlüsse 2 Zubehör für das M760/i760 2 Tipps und Sicherheit 3 Beschreibung des M760/i760 4 Das interaktive Display 6 Die interaktiven Dialogtasten 7 Das Navigationstastenfeld 7 Das alphabetische Tastenfeld 8 Wahloptionen 10 Freisprechmodus 10 Kopfhörermodus 11 Lautsprechermodus 12 Gegensprechmodus 12 Wahlvorbereitung 13 Lautstärkepegel einstellen 13 Anrufen 14 Wählen einer Rufnummer 14 Wählen über die frei programmierbaren Tasten 14 Anrufen der Zentrale (Vermittlung) 15 Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers 15 Namenwahl aus den Telefonbüchern 16 Rückruf entgangener Anrufe 17 Wählen über Wahlwiederholung 17 Wählen über erweiterte Wahlwiederholung 17 Automatischer Rückruf 18 Kurzinfo senden 18 Einen Anruf entgegennehmen 19 Annehmen eines Anrufes 19 Einstellen des Ruftons 20 Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf 20 Rufumleitung 20 Heranholen eines Anrufes (Pickup) 21 III

4 Inhaltsverzeichnis Während eines Anrufes 22 Stummschalten (Mute-Funktion) 22 Aufzeichnen eines Gespräches 22 Rückfrage 23 Parken 23 Verbinden eines Gespräches 23 Anrufen eines weiteren Teilnehmers 23 Anklopfen annehmen 24 Makeln 25 Trennen eines Teilnehmers 25 Dreier-Konferenz 25 Weitere Einstellmöglichkeiten 26 Abfrage der gespeicherten Rufnummern 27 Beenden eines Gesprächs 27 Die Wahlwiederholungs-Liste 28 Abfragen 28 Anrufen eines Teilnehmers 29 Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 29 Löschen eines Eintrages 29 Löschen der gesamten Liste 30 Das persönliche Telefonbuch 31 Zugang 31 Speichern von Einträgen 31 Ändern oder Löschen eines Eintrages 32 Benennen der Telefonbuch-Listen 33 Namensuche 34 Namensuche in einer Liste 34 Anrufen eines Teilnehmers 35 Löschen aller Einträge 35 Kurzwahlnummern 36 Programmieren einer persönlichen Kurzwahlnummer 36 Ändern oder Löschen einer persönlichen Kurzwahlnummer 37 Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer 37 Wählen einer allgemeinen Kurzwahlnummer 37 IV

5 Inhaltsverzeichnis Die Anruferliste 38 Abfragen 38 Anrufen eines Teilnehmers 40 Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch 40 Löschen eines Eintrages 41 Löschen der gesamten Liste 41 Persönliche Informationen 42 Abfragen 42 Speichern von Einträgen 42 Das interne Telefonbuch 44 Abfragen 44 Anrufen eines internen Teilnehmers 44 Das externe Telefonbuch 45 Abfragen 45 Anrufen eines externen Teilnehmers 45 Frei programmierbare Tasten 46 Programmieren einer Tastenfunktion 46 Rufnummer 47 Dienst 47 Besetztanzeige 48 Filterfunktion (Chef/Sekretär) 48 Kennziffer 49 Ändern oder Löschen einer Tastenprogrammierung 49 Beschriften der programmierten Tasten 50 Rufumleitung 51 Rufumleitung allgemein 51 Löschen einer Rufumleitung 53 Programmieren einer Rufumleitung auf eine Taste 53 Umgehen einer Rufumleitung 54 V

6 Inhaltsverzeichnis Sprachspeicher 55 Einrichten Ihres Sprachspeichers 55 Aktivieren einer Rufumleitung auf Ihren Sprachspeicher 55 Abfragen Ihrer Nachrichten 56 Programmieren Ihres Sprachspeicher-Zugangs auf eine Taste 57 Mehrfach-Leitungstasten 58 Programmieren der Mehrfach-Leitungstasten 58 Benutzen der Mehrfach-Leitungstasten 59 Multiline 61 Programmieren der Multiline-Funktion 61 Benutzen der Multiline-Funktion 63 Besetztanzeige 64 Programmieren einer Besetztanzeige 64 Möglichkeiten der Besetztanzeige 65 Tauschen und Umzugsfunktionen 66 Tauschen 66 Virtual Desking einschalten 69 Virtual Desking ausschalten 70 Anzeige der Nebenstelle 71 Die Filterfunktion (Chef/Sekretär) 72 Programmieren der Filterfunktion 72 Möglichkeiten der Filterfunktion 73 Terminfunktion (Weckruf) 74 Programmieren eines Termins 74 Löschen oder Ändern eines Termins 75 VI

7 Inhaltsverzeichnis Ruhe vor dem Telefon 77 Benutzen von Ruhe vor dem Telefon 77 Umgehen von Ruhe vor dem Telefon 77 Programmieren von Ruhe vor dem Telefon auf eine Taste 78 Weitere Funktionen 79 Anruferkennungs-Funktion 79 Benachrichtigungs-Funktion 80 Abwesenheits-Funktion 80 Datenübertragungsschutz-Funktion 80 Telefonschloss 81 Abschließen des Telefons 81 Aufschließen des Telefons 81 Externe Anrufe von einem abgeschlossenen Telefon 82 Notrufe von einem abgeschlossenen Telefon 82 Bedienung der Service-Nebenstelle 83 Verwaltung der Allgemeinen Kurzwahl 83 Abfrage der Gebühren 84 Manuelle Berechtigungsumschaltung 84 Definition des Datums für Ihre Telefonanlage 85 Definition der Uhrzeit für Ihre Telefonanlage 85 Definition des Datums für Ihre Telefonanlage 85 Hotel--Verwaltung 86 Anmelden des Gastes 86 Abmelden des Gastes 87 Weckruf 87 Telefonzellenfunktion 87 Einstellungen 89 Ruftonmelodie einstellen 89 Display-Kontrast einstellen 90 Tastenklick einstellen 91 Passwort ändern 91 Telefonbuch mit Namenwahl verbinden 92 Display-Sprache auswählen 92 VII

8 Inhaltsverzeichnis Kopfhörer 94 Kopfhörer-Anschluss konfigurieren 94 Verwendung des Kopfhörers 95 Zusatztastenmodule 98 Einrichten der Zusatztastenmodule 98 Verschiedenes 100 Kennziffern-Übersicht 100 Glossar 102 Selbsthilfe 103 VIII

9 Beschreibung Beschreibung Ihres M760/i760 Mit Ihrem neuen Telefon M760/i760 haben Sie Zugriff auf sämtliche verfügbaren Leistungsmerkmale und Dienste der NeXspan-Produktfamilien von Aastra. Mit Ihrem Telefon M760/i760 verfügen Sie über ein leistungsstarkes, sowie einfach zu bedienendes Telefon: - eine alphabetische Tastatur (erlaubt Namenwahl), - Anruferidentifizierung der (bis zu 100) Einträge im persönlichen Telefonbuch, - Anrufer- und Wahlwiederholungsliste, - Optische Anruf- und Sprachspeicher-Signalisierung, - 20 frei programmierbare Tasten (zur Speicherung von Nummern und/oder Funktionen), - 2-zeiliges Display mit 5 interaktiven Dialogtasten, - Navigationstastenfeld. Schritt-für-Schritt Anleitung Ein zentrales Hilfsmittel ist das interaktive Display, das Sie jederzeit über die verfügbaren Bedienmöglichkeiten und Stati informiert. Mit Hilfe der 5 interaktiven Dialogtasten können Sie intuitiv die gewünschten Befehle durch Drücken der entsprechenden Taste auswählen. Effiziente Kommunikation Mit der komfortablen Freisprechfunktion des M760/i760 verbessern Sie Ihre Kommunikation wirkungsvoll. Ohne den Hörer abzuheben, können Sie Anrufe tätigen und entgegennehmen. Sie können sich Dokumente ansehen oder während eines Gesprächs Notizen machen. Sie können auch ganz einfach einen Anruf annehmen, indem Sie die Freisprechtaste drücken. Diese Bedienungsanleitung führt Sie Schritt für Schritt in die effiziente Benutzung Ihres neuen Telefons ein. Bitte nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit dem Gerät vertraut zu machen. Sobald Sie die Basisfunktionen kennengelernt haben, können Sie Ihr neues Telefon leicht bedienen. Hinweis: Diese Anleitung nutzt die Standard-Kennziffern der verschiedenen Funktionen. Diese können durch Ihren Systemadministrator verändert werden. Abfragestelle Das digitale Systemtelefon M760 kann auch als Abfragestelle M760 AST konfiguriert werden. Eine ausfühliche Bedienungsanleitung der Abfragestelle M760 AST steht bereit im Downloadbereich der Aastra-Homepage: Das IP-Telefon i760 kann nicht als Abfragestelle genutzt werden. 1

10 Dienstag 07 September 16:59 Comm pickup Dienst Sprache Assistent M. Martin Reisebüro Taxi Bank Leitung1 Überw. 1 Leitung 2 Überw. 2 Filter RUL Assistent M. Martin Reisebüro Taxi Bank Leitung1 Überw. 1 Leitung 2 Überw. 2 Filter RUL Beschreibung Beschreibung Anschlüsse i760 Anschluss für lokale Stromversorgung (Art.-Nr. PN1121A)* PC-Anschluss* LAN-Anschluss Höreranschluss Kopfhöreranschluss Telefonanschluss M760 nicht verfügbar Anschluss für Zusatztastenmodul** Steckplatz für den Anschlussadapter (unter der Abdeckung) Wichtig: Jeder Anschluss von zusätzlichen Equipment sollte durch den Systemadministrator vorgenommen werden. ** Wenn das Zusatztastenmodul an dieser Buchse angeschlossen ist, nutzen Sie den Netzanschluss vom Zusatztastenmodul für die Stromversorgung Zubehör für das M760/i760 Das M760/i760 bietet Ihnen folgende Erweiterungsmöglichkeiten: Analogadapter Nur M760: Der Analogadapter ermöglicht Ihnen den Anschluss von analogen Geräten (z. B. Modem, Rekorder). IP-Adapter Nur M760: der IP-Adapter ermöglicht Ihnen den Anschluss an ein LAN (Local Area Network). Kopfhörer An das M760/i760 lässt sich ein Kopfhörer anschließen. Zusatztastenmodul Das Zusatztastenmodul erweitert Ihr M760/i760 um je 20 frei programmierbare Tasten. Sie können bis zu 2 Zusatztastenmodule anschließen und erhalten damit insgesamt 60 frei programmierbare Tasten. Es sind erhältlich: - M710 Zusatztastenmodul - M715 Zusatztastenmodul mit integrierter DECT-Ladeschale und eigenem Netzteil 2 * Fragen Sie Ihren Systemadministrator

11 Beschreibung Tipps und Sicherheit Sicherheitshinweise Betreiben Sie das Telefon nicht an Orten mit hoher Feuchtigkeit. Dieses Gerät arbeitet optimal bei einer Umgebungstemperatur zwischen 5 C und 45 C. Telefonanschluss Dieses Telefon kann nicht an einem normalen Telefonanschluss betrieben werden. Es eignet sich ausschließlich für ein Telefonsystem von Aastra (z. B. NeXspan). Die Stromspannung des Netzwerks ist mit TNV1 klassifiziert, gemäß dem Standard EN CE-Kennzeichnung Die Aastra Deutschland GmbH erklärt, dass das digitale Systemtelefon M760 bzw. das IP-Telefon i760 mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EU übereinstimmt. Pflege Benutzen Sie ein weiches Tuch mit einer sanften Laugenlösung und trocknen Sie anschließend das Gerät mit einem sauberen Tuch. Verwenden Sie keinesfalls aggressive Lösungsmittel, um die Oberfläche des Gerätes nicht zu beschädigen. 3

12 Beschreibung Beschreibung des M760/i760 Telefonhörer Navigationstastenfeld Alphanumerisches Tastenfeld Alphabetische Tastatur Dienstag 07 September 16:59 Comm pickup Dienst Sprache Assistent M. Martin Reisebüro Taxi Bank Leitung1 Überw. 1 Leitung 2 Überw. 2 Filter RUL Interaktives Display Optische Anruf- und Sprachspeicher- Signalisierung Interaktive Dialogtasten Frei programmierbare Tasten mit LEDs Mikrofon (für Freisprechen) Abdeckung für Tastatur Montag 16. Oktober 09:29 Comm. pick-up Dienst Sprache Interaktives Display: Die obere Zeile zeigt Informationen an. Die untere Zeile stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung, die durch die interaktiven Dialogtasten ausgewählt werden können. Im Ruhezustand stellt das Display Datum und Uhrzeit dar. Bei Aktivität (z.b. Anruf, Message-Waiting) werden die korrespondierenden Informationen angezeigt. Drücken Sie die loesch -Taste, um die se Anzeige zu löschen. Mit den -->, weiter oder <-- -Tasten bewegen Sie sich zu weiteren Funktionen. 20 frei programmierbare Tasten (werden in dieser Anleitung mit symbolisiert) zum speichern von: - Rufnummern - Funktionen LEDs (mit den Funktionen der programmierbaren Tasten assoziiert) zur Darstellung von: - eingehender Anruf (LED blinkt langsam) - Anruf wartet (LED blinkt schnell) - Besetzt oder Funktion aktiviert (LED leuchtet) - Frei oder Funktion deaktiviert (LED erloschen) Überw. 1 Alphabetische Tastatur: Dienst zur Eingabe von Text und Namen Ihrer Gesprächspartner. Öffnen Sie die Abdeckung, um die alphabetische Tastatur zu benutzen. 4

13 Beschreibung GrüneTaste: - zur Annahme eines Gesprächs im Freisprechmodus, - zur Wahl der letzten angerufenen Nummer (Wahlwiederholung) oder zum Zugang zur Wahlwiederholungsliste, - zum Auswählen der gewünschten Nummer aus Telefonbüchern und Listen, um den Teilnehmer anzurufen. Rote Taste: - zur Unterdrückung des Ruftons bei eingehenden Anrufen, - zum Beenden eines Gesprächs, - zum Löschen oder Beenden von Eingaben während der Programmierung, - zum Abschließen des Telefons (durch längeres Drücken der Taste). Zugang zum Telefonbuch: - Wählen einer persönlichen Kurzwahlnummer. - Wählen aus dem Telefonbuch, Abfragen der eingegangenen Anrufe. Programmierungstaste: - Programmierung von Rufnummern und Funktionen - Einstellungen am Apparat (Rufmelodie, Display-Kontrast) - Anpassung des Apparates (Telefonbuch-Management) Lautsprechertaste: - zum An-/Auschschalten der Gegensprechfunktion (Intercom), wenn der Apparat im Ruhezustand ist, - zum Annehmen eines Anrufes im Freisprech-Modus, - zum An-/Ausschalten des Lautsprechers oder Freisprech-Modus während eines Gesprächs. Die LED leuchtet oder blinkt zur Statusanzeige. Stummschalttaste: Schaltet das Mikrofon während eines Gesprächs stumm. Die LED leuchtet, um die Aktivierung anzuzeigen. Rückfragetaste: - Rückfrage halten oder ein Gespräch verbinden - Direktabfrage Ihres Sprachspeichers Navigationstastenfeld: - Die oder Taste wird benutzt um eine Auswahl oder einen Eintrag anzuzeigen. - Die oder Taste wird benutzt um zusätzliche Informationen über die Auswahl zu erhalten oder um Einstellungen zu ändern. Die -Taste wird benutzt um eine Wahl, eine Einstellung oder einen Eintrag zu bestätigen. 5

14 Beschreibung Das interaktive Display Das M760/i760 Telefon hat ein interaktives Display mit 5 korrespondierenden interaktiven Dialogtasten und einem Navigationstastenfeld. Die obere Zeile zeigt Informationen an. Die untere Zeile stellt die entsprechenden Funktionen zur Verfügung, die durch die interaktiven Dialogtasten ausgewählt werden können. Hinweis: Die angezeigten Informationen sind abhängig von der Programmierung des Telefons und den verfügbaren Leistungsmerkmalen.* Ruhezustand: Im Ruhezustand stellt das Display Datum und Uhrzeit dar. Montag 16. Oktober 09:29 Comm pick-up Dienst Sprache Während eines Gesprächs: Die erste Zeile zeigt den Namen des Anrufers an: J. Langer Comm Wahl <- Anfang Parken Die zweite Zeile zeigt die verfügbaren Funktionen an. Während einer Programmierung: Das Display zeigt die ausgewählte Funktion an: Programmierung PROGRAMMIERUNG Bei Abfrage des persönlichen Telefonbuchs: Bei Abfrage der Anruferliste: Das Display zeigt die gespeicherten Informationen zum ausgewählten Eintrag an: J. LANGER XXXXXXXXXX Anruf Loeschen Hinzu Aendern Listen J. LANGER 15.Juli 14:44 Anruf Loeschen Hinzu 6 * Fragen Sie Ihren Systemadministrator

15 Beschreibung Die interaktiven Dialogtasten Das Display stellt die verfügbaren Menübefehle dar, die mit den interaktiven Dialogtasten ausgewählt werden können. Hinweis: in einigen Fällen ist manchen Tasten keine Funktion zugewiesen Donnerstag 25. Mai 08:48 Comm pick-up Dienst Sprache Comm - Benutzen Sie die korrespondierende interaktive Dialogtaste, um die gewünschte Funktion auszuwählen (z. B. Comm). --> weiter - In bestimmten Fällen stehen mehr als fünf Funktionen zur Verfügung. - Um diese weiteren Funktionen auszuwählen, drücken Sie die interaktive Dialogtaste --> oder weiter. <-- Anfang Inhalt - Um zu den vorherigen Funktionen zurückzukehren, drücken Sie <--. Sie können jederzeit, - durch Drücken der Taste Anfang zur vorherigen Anzeige zurückkehren, - durch Drücken der Taste Inhalt zum Ruhezustand zurückkehren. Das Navigationstastenfeld Das Navigationstastenfeld ermöglicht Ihnen das bequeme Bewegen durch verschiedene Menüs und die geziellte Auswahl der gewünschten Funktionen. Die Symbole im Display zeigen die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten an. - Die und -Taste dienen zur Auswahl von Funktionen: RUFLAUTSTÄRKE oder Einträgen: MARTIN 15. Mai 10:00 Anruf Loeschen Hinzu 7

16 Beschreibung Die -Taste bestätigt Ihre Auswahl, RUFLAUTSTÄRKE - eine Einstellung, RUFMELODIE: 5 - einen Eintrag. Namen eingeben: LANGER_ Loeschen Die oder -Taste dient zur Einstellung der ausgewählten - Funktion RUFMELODIE : 7 - zur Anzeige zusätzlicher Informationen der Anruferliste. XXXXXXXXXX 2 ANRUFE Anruf Loeschen Hinzu Die alphabetische Tastenfeld Ihr M760/i760 ist mit einer alphabetischen Tastatur ausgestattet. Öffnen Sie zur Benutzung die Abdeckung. Namenwahl: Mit der alphabetischen Tastatur können Sie bequem die ersten Zeichen für die Namensuche eingeben, um Ihren Gesprächspartner anzurufen (siehe auch Anrufen und Namensuche) 8

17 Beschreibung Texteingabe: Mit Hilfe der alphabetischen Tastatur können Sie Eingaben in Ihrem persönlichen Telefonbuch vornehmen. Zur Eingabe eines Namens: - Drücken Sie einfach die entsprechenden alphabetischen Tasten. Namen eingeben:schaffner Loesch Die Buchstaben werden in Großbuchstaben dargestellt. Eingabe von Kleinbuchstaben: 1 - Drücken Sie die -Taste und halten diese gedrückt, 2 - wählen Sie nun die gewünschten Zeichen. Die Buchstaben werden nun in Kleinbuchstaben dargestellt. Eingabe von Umlauten: - Wählen Sie die Grundform des gewünschten Zeichens (z. B. e ). Das Display zeigt Ihnen die verfügbaren Umlaute zu diesem Buchstaben an. He_ é è ê ë Loesch Eingabe von Sonderzeichen: é - Drücken Sie die korrespondierende interaktive Dialogtaste (z.b. é ) zur Auswahl des gewünschten Umlauts. Der Umlaut erscheint im Display. Die Sonderzeichen sind auf der alphabetischen Tastatur orange markiert. 1 - Drücken Sie die -Taste und halten diese gedrückt, 2 - wählen Sie nun die gewünschten Zeichen. Drücken Sie zur Eingabe eines Leerzeichens die -Taste. loesch Löschen des letzten Zeichens: - Drücken Sie die -Taste - oder wählen Sie loesch mit den interaktiven Dialogtasten. Ersetzen eines Eintrages: - Drücken Sie die oder -Taste, um bestimmte Zeichen zu ersetzen (der Cursor wird unterhalb des Zeichens positioniert). - Geben Sie dann an dieser Stelle das gewünschte Zeichen ein. - Drücken Sie die -Taste auf der Tastatur. Sie können ebenso die -Taste auf dem Navigationstastenfeld benutzen. 9

18 Wahloptionen Wahloptionen Ihr M760/i760 bietet Ihnen eine Vielfalt von Wahloptionen. Freisprechmodus Die Freisprechfunktion lässt Sie wählen oder einen Anruf entgegennehmen, ohne den Telefonhörer abzuheben. Während des Gespräches können Sie zwischen Freisprechmodus und Hörermodus wechseln. Einen Anruf entgegennehmen: Sie erhalten einen Anruf: - Drücken Sie die Taste (oder die grüne Taste) Ohne den Hörer abzuheben, können Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen. Die -LED leuchtet. Einen Anruf beenden: - Drücken Sie die rote Taste. Der Anruf wird beendet und die LED der Taste erlischt. Anrufen: - Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld. Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt. Ihr Apparat wird automatisch in den Freisprechmodus geschaltet. Wenn der Angerufene abnimmt, können Sie das Gespräch im Freisprechmodus führen. Wechseln vom Freisprechen in den Hörermodus: Wenn Sie im Freisprechmodus telefonieren: - Nehmen Sie einfach den Hörer ab. Das Gespräch wird automatisch mit dem Hörer weitergeführt. Die LED der Freisprechfunktion erlischt. Um das Gespräch zu beenden, müssen Sie den Hörer auflegen. Wechseln vom Hörermodus zum Freisprechen: Wenn Sie im Hörermodus telefonieren: - drücken Sie die Taste und legen Sie innerhalb von 6 Sekunden den Hörer auf (während die LED der Taste blinkt). Das Gespräch wird im Freisprechmodus weitergeführt. Die LED der Taste blinkt und leuchtet dann ständig. Um den Anruf zu beenden, drücken Sie die rote Taste. 10

19 Wahloptionen Kopfhörermodus Annahme eines Anrufs im Kopfhörermodus: Ihr Apparat befindet sich im Kopfhörermodus. Sie erhalten einen Anruf: - Drücken Sie die Taste ( oder die grüne Taste). Sie können das Gespräch im Kopfhörermodus führen. Die LED der Taste leuchtet auf. Wechseln vom Kopfhörermodus zum Freisprechmodus: Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus: - Drücken Sie die Taste. Sie führen nun das Gespräch im Freisprechmodus. Überwachungsmodus: Während eines Gesprächs im Kopfhörermodus, - kann eine andere Person den Telefonhörer abheben und das Gespräch überwachen. Der Hörer kann jederzeit wieder aufgelegt werden. Das Gespräch geht im Kopfhörermodus weiter. Beenden eines Anrufes: - Drücken Sie die rote Taste. Der Anruf wird beendet und die erlischt. LED der Freisprechfunktion Wählen: - Wählen der gewünschten Rufnummer auf dem Tastenfeld. Die eingegebene Rufnummer wird auf dem Display angezeigt. Wenn der Angerufene den Hörer abnimmt, können Sie das Gespräch im Kopfhörermodus führen. Weitere Informationen im Kapitel Einstellungen > Verwendung des Kopfhörers. 11

20 Wahloptionen Lautsprechermodus Im Lautsprechermodus können Sie einen Anrufer durch den Lautsprecher hören und somit können auch andere Personen am Gespräch teilhaben. Einschalten des Lautsprechers: Wenn Sie im Hörermodus telefonieren. - Drücken Sie die Taste. Das Gespräch wird über den Lautsprecher übertragen. Die LED der Taste blinkt und leuchtet dann ständig. Ausschalten des Lautsprechers: - Drücken Sie die Taste erneut. Das Gespräch wird im Hörermodus weitergeführt. Die LED der Taste erlischt. Gegensprechmodus Mit der Gegensprech-Funktion können Sie intern kommunizieren, ohne das Telefon zu berühren. Hinweis: Die Annahme von externen Anrufen sowie das Telefonieren nach außen funktioniert im Gegensprechmodus nicht. Einschalten des Gegensprechmodus: Der Apparat ist im Ruhezustand, - drücken Sie die Taste zum Einschalten der Gegensprech- Funktion. Das Display zeigt die Nachricht Apparat im Gegensprechmodus und die LED der Taste blinkt. - Wenn Sie einen internen Anruf erhalten, wird der Anruf nach einmaligem Signalisieren automatisch entgegen genommen. - Um eine interne Nebenstelle anzurufen, wählen Sie direkt die Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Ausschalten des Gegensprechmodus: Der Apparat ist im Ruhezustand, - Drücken der loesch-taste. Die LED erlischt. Hinweis: Die automatische Annahme von externen Anrufen, sowie externe Wahl funktionieren im Gegensprechmodus nicht. 12

21 Anrufen Wahloptionen Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung erlaubt es Ihnen, die gewünschte rufnummer im Display einzugeben und zu ändern, bevor Sie die Wahl auslösen (diese Funktion ist besonders hilfreich beim Wählen von langen Nummern wie bspw. Auslandsnummern). Comm Wahl - Drücken Sie die Comm.-Taste. - Wählen Sie dann die Funktion Wahl. 3 - Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein. Die Nummer erscheint im Display. aendern Anruf - Sollten Sie eine falsche Eingabe machen, können Sie durch Drücken der aendern-taste die letzte Ziffer löschen. 4 - Durch Drücken der Anruf-Taste starten Sie die Wahl der Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Sie kommunizieren im Freisprechmodus. Lautstärkepegel einstellen Sie können die Lautstärke (Rufton, Telefonhörer, Freisprechen, Kopfhörer, Lautsprecher) in 8 Pegelstufen verstellen. - Drücken Sie die oder Taste um die Lautstärke zu ändern: Die letzte Einstellung wird vom Apparat gespeichert (Ausnahme die Kopfhörerfunktion: geht zurück auf das mittlere Niveau für den nächsten Anruf) - Telefon- / Kopfhörerlautstärke - bei abgehobenem Hörer - Lautsprecher / Freisprechen - bei eingeschaltetem Lautsprecher - Ruftonlautstärke - während eines eingehenden Anrufes - Tastenklick - im Ruhezustand 13

22 Anrufen Anrufen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um ein Telefonat aufzubauen, abhängig davon, ob die Rufnummer manuell gewählt wird oder im Gerät gespeichert ist. Der Aufbau eines Telefonats aus den Telefonbüchern oder einer Liste wird in dem entsprechenden Abschnitt erklärt. Sobald sich Ihr Gesprächspartner meldet, können Sie die oben aufgeführten Modi benutzen. Wählen einer Rufnummer Anrufen einer internen Nebenstelle: Um eine interne Nebenstelle anzurufen, - wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Die Rufnummer (Name*) der Nebenstelle wird auf dem Display angezeigt*. Langer <- Anfang Rueckruf Speicher FREI Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Anrufen eines externen Anschlusses: oder Um eine externe Nebenstelle anzurufen, 1 - wählen Sie die Kennziffer für den Amtszugang (0), 2 - wählen Sie die externe Rufnummer. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*). XXXXXXXXXX IN ARBEIT Comm Wahl A-Schutz. Dauer --> Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Wählen über die frei programmierbaren Tasten Auf den frei programmierbaren Tasten Ihres M760/i760 können Sie interne und externe Rufnummern abspeichern. - Drücken Sie die gewünschte Taste Ihres M760/i760 um die dort gespeicherte Rufnummer zu wählen. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer (Name*). Ihr Gesprächspartner wird gerufen. 14 * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage

23 Anrufen Anrufen der Zentrale (Vermittlung)* Sie wollen mit der Zentrale sprechen. - Wählen Sie 9 auf dem Tastenfeld. Alternativ können Sie die Taste Comm. drücken und dann die oder Taste Zentrale. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Namenwahl eines internen oder externen Teilnehmers* Einen internen oder externen Teilnehmer, dessen Rufnummer Sie nicht kennen, können Sie auch über Eingabe des Namen erreichen. Der Teilnehmer muss dazu in einem der Telefonbücher (intern oder extern) gespeichert sein und ist somit für alle Benutzer der Telefonanlage verfügbar. Comm. 1 - Drücken Sie die Comm.-Taste. Name-in interner Name loesch Abfrage weiter weiter zurueck aendern Anruf 2 - Wählen Sie die Name-in-Taste. 3 - Geben Sie jetzt die ersten Zeichen des Namens des gewünschten Teilnehmers ein. - bei einer Fehleingabe drücken Sie die loesch-taste. 4 - Drücken Sie die Abfrage-Taste. - Der gefundene Eintrag wird angezeigt. Sollten mehrere Einträge zutreffend sein, sehen Sie die Anzeige weiter. - Drücken Sie die weiter-taste, bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben. - Drücken Sie die zurueck-taste, um zur Suchmaske zurückzukehren. - Drücken Sie die aendern-taste um einen falsch eingegebenen Buchstaben zu löschen. 5 - Drücken Sie die Anruf-Taste, um den angezeigten Teilnehmer anzurufen. Das Telefon wählt automatisch die Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage 15

24 Anrufen Namenwahl aus den Telefonbüchern Abhängig von den Einstellungen Ihres Apparates können Sie mittels der alphabetischen Tastatur Namen aus einer der drei Telefonbücher (Persönlich, Intern, Extern) wählen. Name xx Namensuche im Telefonbuch: loesch Abfrage weiter weiter zurueck aendern Suchen eines Teilnehmers in den Telefonbüchern: loesch Geben Sie den Namen des gewünschten Teilnehmers ein. Das Display zeigt den ersten gefundenen Namen an. Das Display zeigt die eingegebenen Buchstaben an. - Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-taste. - Drücken Sie die Abfrage-Taste. - Der gefundene Eintrag wird angezeigt. Sollten mehrere Einträge zutreffend sein, sehen Sie die Anzeige: weiter. - Drücken Sie die weiter-taste, bis Sie den gewünschten Namen gefunden haben. - Drücken Sie die zurueck-taste, um zum vorherigen Eintrag zurückzukehren. - Drücken Sie die aendern Taste um einen falsch eingegebenen Buchstaben zu löschen. Das Display zeigt die eingegebenen Buchstaben an. - Wenn es nur einen Eintrag gibt, wird dieser mit der Rufnummer angezeigt. - Bei mehreren Einträgen wird ein blinkender [-->] Cursor angezeigt. - Geben Sie ggf. weitere Zeichen ein. - Drücken Sie bei einer Fehleingabe die loesch-taste. - Drücken Sie die und -Tasten, um die verschiedenen Einträge abzufragen. Das Display zeigt die Namen und die entsprechende Nummer an. aendern - Sollte kein Teilnehmer zum eingegeben Namen gefunden werden, drücken Sie die aendern-taste. Anrufen: Wenn der gewünschte Teilnehmer im Display angezeigt wird, Anruf - drücken Sie die Anruf-Taste. Ihr Telefon wählt automatisch die Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. 16

25 Anrufen Rückruf entgangener Anrufe Der jeweils letzte Anruf wird Ihnen direkt im Display Ihres M760/i760 angezeigt. Vorhergehende Anrufe in Abwesenheit werden in der Anruferliste gespeichert. Rückruf des letzten internen Anrufers: Das Display zeigt die Nummer bzw. Namen und die Uhrzeit des Anrufes. Langer LETZTER ANRUF 14:17 Comm. pick-up Rueckruf loesch weiter Rueckruf Rückruf des letzten externen Anrufers: - drücken Sie die Rueckruf-Taste. Die Rufnummer des Anrufers wird automatisch gewählt. Das Display zeigt Ihnen an, dass Sie einen externen Anruf erhielten. SIE WURDEN EXTERN ANGERUFEN Comm. pick-up Abfrage loesch weiter Abfrage Rueckruf loesch - Drücken Sie die Abfrage-Taste. Das Display zeigt Ihnen die Rufnummer und Uhrzeit des Anrufes an. Drücken Sie die Rueckruf-Taste. Der Rückruf wird automatisch ausgeführt. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Hinweis: Um zum Ruhezustand des Displays zurückzukehren, drücken Sie die loesch-taste. Wählen über Wahlwiederholung Die Wahlwiederholung erlaubt eine automatische Wiederwahl der letztgewählten Rufnummer. - Drücken Sie die grüne Taste. Ihr Telefon wählt automatisch die zuletzt benutzte Rufnummer. Das Display zeigt die gewählte Rufnummer. Ihr Gesprächspartner wird gerufen. Wählen über erweiterte Wahlwiederholung Wenn Ihr Gesprächspartner sich nicht meldet, können Sie vorübergehend die gewählte Nummer auf einer frei programmierbaren Taste speichern. Später können Sie diese benutzen, um eine Wahlwiederholung auszuführen (auch dann, wenn dies nicht die letztgewählte Nummer ist). Fragen Sie Ihren Systemadministrator. Dieser kann diese Funktion auf eine Ihrer frei programmierbaren Tasten freischalten. * Abhängig von den Einstellungen Ihrer Telefonanlage 17

26 Anrufen Wenn Ihr Gesprächspartner nicht antwortet: Automatischer Rückruf Der angerufene interne Teilnehmer ist besetzt oder antwortet nicht: - Sie können einen automatischen Rückruf veranlassen. Dieser erfolgt, sobald der gerufene Teilnehmer aufgelegt, bzw. sein Telefon erneut benutzt hat. Aktivieren des automatischen Rückrufes: Rueckruf Deaktivieren des automatischen Rückrufes: loesch Die gewählte Nummer ist besetzt oder nimmt nicht ab, - drücken Sie die interaktive Dialogtaste Rueckruf bevor Sie auflegen. Wenn der Angerufene nicht mehr besetzt ist oder er hat sein Telefon wieder aktiviert, dann läutet Ihr Apparat. Sobald Sie abnehmen, wird die Nummer wieder gewählt. Sie wollen den automatischen Rückruf deaktivieren, - drücken Sie nacheinander die Tasten Dienst > Merkmal >Speicher > Auto-RR. Das Display zeigt die gespeicherte Rufnummer für den automatischen Rückruf. Drücken Sie loesch um die gespeicherte Rufnummer zu löschen. Kurzinfo senden Ein gerufener interner Teilnehmer meldet sich nicht: Sie können diesem Teilnehmer eine kurze Information senden, sofern dieser über ein digitales Systemtelefon mit Display verfügt. Dienst Abfrage Anzeige weiter aedern Eingabe Meldung 1 - Drücken Sie die interaktiven Dialogtasten Dienst und Anzeige. Wählen Sie jetzt die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers. Das Display zeigt Ihnen die erste von 6 vordefinierten Nachrichten. 2 - Drücken Sie die weiter-taste, um eine andere vordefinierte Nachricht auszuwählen oder eine eigene zu definieren. Abhängig von der ausgewählten Nachricht können Sie diese um Eingaben ergänzen oder eine eigene Nachricht verfassen. Hinweis: Benutzen Sie hierzu die alphabetische Tastatur. Wenn Sie Ihre Eingaben ändern möchten, drücken Sie die aendern- Taste. 3 - Drücken Sie die Eingabe-Taste, wenn Sie die gewünschte Nachricht senden wollen. Das Display kehrt danach weider in den Ursprungszustand zurück. 4 - Die vordefinierten Nachrichten erscheinen unmittelbar auf dem Systemtelefon des Angerufenen. Eigene Nachrichten werden nicht direkt angezeigt. Der Gesprächspartner wird über das vorliegen einer Nachricht informiert. Dieser muss die Tasten Abfrage und Meldung drücken, um die Nachricht zu lesen. 18

27 Einen Anruf entgegennehmen Einen Anruf entgegennehmen Dienstag 07 September 16:59 Comm pickup Dienst Sprache Assistent Leitung1 M. Martin Überw. 1 Leitung 2 Überw. 2 Wenn Sie einen ankommenden Anruf erhalten, hören Sie den Rufton und die Benachrichtigungs-LED blinkt. Wenn der Anrufer in einem der allgemeinen Telefonbücher (intern oder extern) gespeichert ist, zeigt das Display seinen Namen an. Reisebüro Taxi Bank Filter J. RUL LANGER RUFT AN Umleiten Hinweise: Ansonsten wird die Rufnummer des Anrufers (oder die Art der Verbindung) angezeigt. Annehmen eines Anrufes - Nehmen Sie den Hörer ab. Sie führen das Gespräch im Hörermodus oder - Drücken Sie die -Taste oder die grüne Taste. Sie können Ihr Gespräch im Freisprechmodus führen, ohne den Hörer abzunehmen. Wenn Sie den Hörer abnehmen oder den Freisprechmodus wählen, wird die Rufnummer und der Name des Anrufers im Display angezeigt. Annehmen eines im pers. Telefonbuch gespeicherten Anrufers Anrufer, die in der Liste 4 des persönlichen Telefonbuchs gespeichert sind, werden durch einen besonderen Rufton angekündigt (siehe persönliches Telefonbuch und Einstellungen ). Zusätzlich wird der Name angezeigt. 19

28 Einen Anruf entgegennehmen Einstellen des Ruftons Während der Anrufphase können Sie die Lautstärke des Ruftons anpassen. - Drücken Sie die oder Tasten, um den Rufton zu erhöhen oder zu verringern (8 Lautstärkepegel inklusive Stille sind verfügbar). Das Gerät speichert die zuletzt gewählte Lautstärke. Unterdrücken des Ruftons für einen Anruf Sie werden angerufen und möchten den Rufton unterdrücken. - Drücken Sie die rote Taste. Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED zeigt Ihnen weiterhin an, das ein Anruf eingeht. Beim nächsten Anruf wird das Telefon wieder klingeln. Rufumleitung Sie möchten einen Anruf auf ein anderes Telefon weiterleiten ohne das Gespräch vorher entgegenzunehmen. Umleiten 1 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Umleiten. 2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle. Hinweis: Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. Der Rufton verstummt und die Benachrichtigungs-LED hört auf zu blinken. 20 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

29 Einen Anruf entgegennehmen Heranholen eines Anrufes (Pickup) Sie können Anrufe, die an einer anderen Nebenstelle ankommen und dort nicht abgenommen werden, von Ihrem Apparat aus heranholen (Pickup). Mehrere Nebenstellen können zu einer Pickup-Gruppe zusammengefasst werden. Hinweis: Nicht angenommene Anrufe werden nach einer definierten Zeit zu einer allgemeinen Zentrale bzw. einem allgemeinen Wecker geleitet und können von dort herangeholt werden! Pickup innerhalb einer Gruppe pick-up Gruppe 1 - Drücken Sie die pickup-taste. 2 - Drücken Sie jetzt die Gruppe-Taste. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Pickup gezielt von: pick-up Apparat Apparat 1 - Drücken Sie die pickup-taste. 2 - Drücken Sie jetzt die Apparat-Taste. 3 - Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Pickup gezielt von: pick-up Wecker Wecker 1 - Drücken Sie die pickup-taste. 2 - Drücken Sie jetzt die Wecker-Taste. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator. 21

30 Während eines Anrufes Während eines Anrufes Stummschalten (Mute-Funktion) Das Mikrofon des Apparates wird stummgeschaltet und Sie können mit Personen im Raum sprechen, ohne dass Ihr Gesprächspartner Sie hört. 1 - Drücken Sie die Taste. Das Mikrofon des Apparates ist stummgeschaltet und Sie können ungestört intern sprechen. Die LED der Stummschalttaste leuchtet. Ihr Gesprächspartner kann Sie währenddessen nicht hören. 2 - Um wieder mit Ihrem Gesprächspartner sprechen zu können, drücken Sie erneut die Taste. Die LED der Stummschaltetaste erlischt. Aufzeichnen eines Gesprächs Abhängig vom verwendeten Sprachspeicher-System können Sie das Gespräch aufzeichnen. --> Aufnehm 1 - Drücken Sie während des Gespräches die interaktive Dialogtaste -->. 2 - Drücken Sie die Aufnehm-Taste. Achtung! Die Aufzeichnung eines Gesprächs ohne die Einwilligung des Gesprächspartners verstößt gegen das bestehende Recht. Ein aufgezeichnetes Gespräch kann wie eine Sprachnachricht abgehört werden (siehe auch im Kapitel Sprachspeicher ). Rückfrage Sie möchten einen Anrufer zeitweilig halten. z-holen 1 - Drücken Sie die -Taste Ihr erster Gesprächspartner wird gehalten und hört eine Wartemusik. 2 - Drücken Sie die Tasten z-holen, um zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren. Hinweis: Ihre programmierbare Taste kann mit dieser Rückfrage- Funktion belegt werden. Sollten Sie diese benötigen, fragen Sie Ihren Systemadministrator, der Ihr Telefon entsprechend programmiert. 22 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

31 Während eines Anrufes Parken Sie möchten das Gespräch an einem anderen Apparat weiterführen. Parken pick-up Parken - Drücken Sie die Taste Parken. Das Telefon befindet sich dann im Ruhezustand. Ihr Gesprächspartner hört währenddessen eine Wartemusik. An der zweiten Nebenstelle: - Drücken Sie die pickup-taste, - dann drücken Sie die Parken-Taste. Hinweis: Sollte das Telefon nicht über interaktive Dialogtasten verfügen, wählen Sie die Kennziffer. Verbinden eines Gespräches - Wählen Sie dann die Rufnummer der ersten Nebenstelle, von der aus Sie das Parken aktiviert haben. Wenn der Anruf nicht in einem bestimmten Zeitintervall zurückgeholt wird, wird dieser automatisch an die Zentrale weiterverbunden. Sie möchten Ihren Gesprächspartner zu einer anderen Nebenstelle weiterverbinden Comm. 1 - Drücken Sie die Comm.-Taste. Sie können auch die -Taste drücken. 2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle. Sie können natürlich auch eine gespeicherte Rufnummer nutzen. Die angewählte Nebenstelle erhält den Anruf. Sie können warten bis diese sich meldet oder sofort auflegen (bzw. die rote Taste drücken, wenn Sie sich im Freisprechmodus oder Headset-Betrieb befinden). Sollte der zweite Gesprächsteilnehmer nicht antworten, drücken Sie z.holen, um zum ersten Teilnehmer zurückzukehren. Anrufen eines weiteren Teilnehmers Sie möchten einen weiteren Gesprächsteilnehmer anrufen. Comm 1 - Drücken Sie die Comm.-Taste. Der erste Teilnehmer wird gehalten und hört einen Warteton. 23

32 Während eines Anrufes 2 - Wählen Sie die Rufnummer des zweiten Teilnehmers. Hinweis: Sie können auch eine gespeicherte Nummer nutzen (Taste für Wahlwiederholung, frei programmierbare Tasten, Kurzwahlspeicher). Der erste Teilnehmer wird gehalten. Sollte der zweite Gesprächsteilnehmer nicht antworten, drücken Sie, um zum ersten Teilnehmer zurückzukehren. Das Display zeigt die Nummer oder den Namen beider Teilnehmer, mit denen Sie das Gespräch führen. Der gehaltene Teilnehmer wird auf der rechten Seite angezeigt. Wahlvorbereitung: Wahl Anruf Während eines Gespräches können Sie schon eine weitere Rufnummer zum Wählen vorbereiten. 1 - Drücken Sie die Wahl-Taste. 2 - Wählen Sie die Rufnummer der gewünschten Nebenstelle. 3 - Drücken Sie die Taste Anruf. Der erste Gesprächsteilnehmer wird erst jetzt gehalten und hört einen Warteton. Anklopfen annehmen Sie erhalten einen zweiten Anruf während Sie telefonieren (Anklopfen). Sie möchten diesen annehmen und den ersten Anrufer zeitweilig halten. Warten - Drücken Sie die interaktive Taste Warten. Der erste Anrufer wird gehalten. Sie können nun mit dem zweiten Anrufer sprechen, die Identifikation des Anrufers wird auf der rechten Seite des Displays angezeigt. Hinweis: Wenn Sie die Multilinie- oder Mehrfach-Leitungstasten programmiert haben (mehr Informationen in den jeweiligen Kapiteln), können Sie durch Drücken der Warten-Taste den zweiten Anrufer identifizieren. Durch Drücken der Antwort- Taste nehmen Sie den zweiten Anrufer an. 24 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

33 Während eines Anrufes Makeln Sie möchten zwischen den Anrufern wechseln. Makeln - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Makeln. Sie können beliebig oft zwischen den beiden Teilnehmern wechseln, ohne das jeweils andere Gespräch zu unterbrechen. Der Teilnehmer auf der rechten Seite des Displays wird gehalten. Trennen eines Teilnehmers Sie möchten das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden (mit dem Sie gerade sprechen). z-holen - Drücken Sie die Taste z-holen. Sie wechseln nun automatisch zum verbliebenen Teilnehmer. Dreier-Konferenz Sie führen ein Gespräch und erhalten/tätigen einen Zweitanruf. Sie möchten den dritten Teilnehmer in das bestehende Gespräch einbeziehen. Konfer. - Drücken Sie die Konfer.-Taste. Eine 3er-Konferenz zwischen Ihnen und den beiden Anrufern ist nun aktiv. Sollte einer der Teilnehmer auflegen, bleibt die andere Verbindung bestehen. Beenden der Dreier- Konferenz: verbin. Sie wollen die Dreier-Konferenz verlassen. - Drücken Sie die verbin.-taste. Als Alternative können Sie auch einfach den Hörer auflegen oder die rote Taste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer können weiterhin miteinander sprechen. 25

34 Während eines Anrufes Weitere Einstellmöglichkeiten Anzeigen der Gesprächsdauer: Dauer Sie möchten sich die Gesprächsdauer mit einem externen Anrufer anzeigen lassen: - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Dauer. Das Display zeigt Ihnen die Gesprächsdauer und die Gesprächseinheiten* an. Inhalt Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie die Inhalt-Taste. Schutz vor Zweitanrufen: A-Schutz Sie möchten Ihr Telefon vor Zweitanrufen schützen, um Unterbrechungen von Datenübertragungen zu vermeiden. - Drücken Sie die Taste A-Schutz. Das Display zeigt Ihnen Prozedur akzeptiert... an. Während dieses Anrufes, werden weitere Anrufe an Ihren Apparat ignoriert. Um zur normalen Displayanzeige zurückzukehren, drücken Sie die z-holen-taste. Anzeigen der Uhrzeit: --> Zeit Sie möchten die Uhrzeit und das Datum im Display anzeigen. 1 - Drücken Sie die -->-Taste. 2 - Drücken Sie dann die Zeit-Taste. Ein Quittungston bestätigt die Programmierung. Das Display zeigt nun die aktuelle Uhrzeit und das Datum an. Fangen einer Rufnummer: --> Fangen Sie möchten die Rufnummer eines Anrufers (intern oder extern) ins Fehlerjournal/Logbuch eintragen (z. B. zur Identifikation bei telefonischer Belästigung). 1 - Drücken Sie die -->-Taste. 2 - Drücken Sie dann die Fangen-Taste. Die Rufnummer wird automatisch im Logbuch gespeichert, die durch den Systemadministrator betrachtet werden kann. 26 * Abhängig von den Einstellungen durch Ihren Systemadministrator.

35 Während eines Anrufes Speichern der Rufnummer des Anrufers auf eine Taste: --> Speicher Sie können die Rufnummer Ihres externen Anrufers (kommend oder gehend) auf einer frei programmierbaren Taste speichern. 1 - Drücken Sie die -->-Taste. Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen. 2 - Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Speicher. 3 - Drücken Sie jetzt die gewünschte frei programmierbare Taste. Die Rufnummer wird automatisch gespeichert und kann durch Beschriften Sie die Tasten zur leichteren Identifikation. Abfragen der gespeicherten Nummern Sie möchten gerne die gespeicherten Nummern der letzten Wahlwiederholung, erweiterten Wahlwiederholung oder der Rückruf-Funktion abfragen. Dienst Merkmal --> Speicher loesch A-loesch - Drücken Sie die interaktiven Dialogtasten Dienst, Merkmal, --> Speicher. Das Display zeigt Ihnen das Menü der gespeicherten Rufnummern an. - Drücken Sie Erw.Wahl, um die Nummer der erweiterten Wahlwiederholung abzufragen. - Drücken Sie Wahlwied, um die Nummer der Wahlwiederholung abzufragen. - Drücken Sie Auto-RR, um die Nummer des automatischen Rüchrufs abzufragen. Das Display zeigt die entsprechenden Einträge an. - Drücken Sie die loesch-taste, um eine gespeicherte Rufnummer zu löschen. Drücken Sie die A-loesch-Taste, um den automatischen Rückruf zu deaktivieren. Beenden eines Gespräches - Drücken Sie die rote Taste. Als Alternative können Sie auch nur den Hörer aufhängen. Wenn der Apparat im Freisprechmodus geschaltet ist, dann geht die LED aus. Die Verbindung wird getrennt. 27

36 Die Wahlwiederholungs-Liste Die Wahlwiederholungs-Liste Die Wahlwiederholungs-Liste speichert die letzten 10 gewählten Rufnummern (intern und extern). Wenn Sie die Einträge abfragen, können Sie direkt eine dieser Rufnummern wiederwählen. Sobald die Liste voll ist, überschreibt jeder weitere Anruf den ältesten Eintrag. Bei einer Rufnummer die mehrmals wieder gewählt wird, speichert der Apparat den letzten Anruf und aktualisiert die Liste. Die gespeicherten Einträge oder die ganze Liste können gelöscht werden. Abfragen Drücken Sie die grüne Taste. Das Display zeigt den ersten Teil der Information die zur letzten gewählten Rufnummer gehört: Name, Uhrzeit und Datum. MARTIN :00 Anruf loesch Hinzu Hinweis: - Nachdem die Wahlwiederholungs-Liste vollständig gelöscht wurde, zeigt das Display die Nachricht Liste leer. - Wenn der Name des Teilnehmers nicht erkannt wird, zeigt das Display die Rufnummer anstatt des Namens. 2 - Drücken Sie die -Taste, um weitere Informationen zum Teilnehmer zu erhalten: Die Rufnummer und die Anzahl der Anrufe. XXXXXXXXXX 2 ANRUFE Anruf loesch Hinzu - Drücken Sie die -Taste um zu den vorherigen Informationen zu gelangen. 3 Drücken Sie nacheinander die oder Taste, um die anderen Einträge abzufragen. 28

37 Die Wahlwiederholungs-Liste Anrufen eines Teilnehmers Sie können direkt aus der Wahlwiederholungs-Liste den Teilnehmer anrufen. Anruf Drücken Sie die interaktive Dialogtaste Anruf. Sie können ebenfalls die grüne Taste oder die Taste drücken. Ihr Apparat ruft automatisch den Teilnehmer. Das Display zeigt die Nummer des angerufenen Teilnehmer. Sie können nun mit dem Anrufer sprechen. Übertragen von Einträgen ins persönliche Telefonbuch Sie möchten einen Eintrag der Wahlwiederholungs-Liste in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern. 1 Drücken Sie die Hinzu-Taste. Hinzu Das Display fordert Sie auf, einen Eintrag ins persönliche Telefonbuch zu machen. 2 Drücken der Taste zum Bestätigen. Name und Rufnummer werden automatisch im persönlichen Telefonbuch gespeichert. Liste 1 Wenn der Name des Teilnehmers nicht in der Wahlwiederholungs-Liste vorhanden ist: Das Display fordert Sie auf, einen Namen einzugeben. - Zum Eingeben des Namens können Sie das alphabetische Tastenfeld benutzen (auch für Kleinbuchstaben und Sonderzeichen). - Drücken Sie zum Bestätigen. Wenn eine Rufnummer bereits unter einem anderen Namen gespeichert ist, zeigt Ihnen das Display die folgende Meldung BEREITS VORHANDEN. Löschen eines Eintrages Wenn Sie die Wahlwiederholungs-Liste abfragen, können Sie auch einzelne Einträge löschen. loesch 3 - Drücken Sie die korrespondierende interaktive Dialogtaste des gewünschten Telefonbuchs (z. B. Liste 1). 4 - Drücken der Taste zum Bestätigen. Die Displayanzeige kehrt zur Wahlwiederholungsliste zurück. 1 Drücken Sie die loesch Taste. Das Display fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen. 2 Drücken der Taste zum Bestätigen des Löschvorgangs. Ein Quittungston bestätigt den Löschvorgang. Die Liste ist aktualisiert und das Display zeigt den nächsten Eintrag. 29

38 Die Wahlwiederholungs-Liste Löschen der gesamten Liste Sie können alle Nummern der Wahlwiederholungs-Liste löschen. 1 Drücken Sie Taste. Das Display zeigt PROGRAMMIERUNG an. 2 - Drücken Sie die -Taste Das Display zeigt ANRUFERLISTE LÖSCHEN. 3 Drücken Sie die -Taste. Das Display zeigt ANRUFERLISTE LÖSCHEN. 4 - Drücken Sie die Taste. Das Display bittet Sie, Ihr Passwort einzugeben. loesch 5 Geben Sie Ihren Passwort ein. Ein Quittungston bestätigt die Eingabe. Das Display zeigt an, dass die Wahlwiederholungs-Liste vollständig gelöscht wurde. Passwort Hinweis: Sie können die rote Vorgang abzubrechen. Taste betätigen, um den 30

39 Das persönliche Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch Sie können häufig benutzte Rufnummern (intern und extern) in Ihrem persönlichen Telefonbuch speichern (max. 100 Nummern). Die Einträge beinhalten Rufnummer und Name des Teilnehmers und werden in alphabetischer Reihenfolge gespeichert. Wenn ein Teilnehmer, der in Ihrem persönlichen Telefonbuch gespeichert ist, Sie anruft, wird dieser mit Name und Rufnummer angezeigt. Ebenfalls werden diese Informationen in der Anruferliste gespeichert. Sie können die Einträge Ihres Telefonbuches vier verschiedenen Klassen zuordnen (z. B. Firma, Intern, Extern, Privat). Die Bezeichnungen dieser Klassen können Sie ebenfalls ändern. Anrufer, die in Klasse 4 gespeichert sind, erhalten einen speziellen Rufton. Zugang Der Zugang zum Telefonbuch ist im Ruhezustand und während eines Gespräches möglich. 1 Drücken Sie die Taste. Das Display zeigt Ihnen die verfügbaren Telefonbücher. Pers. TB 2 Drücken Sie die Pers. TB-Taste. Das Display zeigt die Namen mit Rufummer in alphabetischer Reihenfolge. Wenn das Telefonbuch keine Einträge enthält, erscheint die Meldung PERSÖNLICHES TELEFONBUCH LEER. MARTIN XXXXXXXXXX Anruf loesch aendern Hinzu Listen 3 - Drücken Sie die oder Taste um die abgespeicherten Einträge zu sehen. Speichern von Einträgen Sie können neue Einträge hinzufügen. Hinzu 1 Drücken Sie die Hinzu Taste. Das Display fordert Sie auf, den Namen des neuen Eintrages einzugeben. Wenn das Verzeichnis voll ist, erscheint die Meldung PERSÖNLICHES TELEFONBUCH VOLL. Name 2 Geben Sie mit Hilfe des alphabetischen Tastenfelds den Namen ein (max. 14 Zeichen). Benutzen Sie die alphabetische Tastatur auch zur Eingabe von Kleinbuchstaben und Sonderzeichen. Bei einer Fehleingabe, drücken Sie die loeschen-taste 31

40 Das persönliche Telefonbuch 3 Drücken Sie die Taste, um die Eingabe zu bestätigen. Das Display fordert Sie auf, die Rufnummer zum Namen einzugeben. 4 Geben Sie die Rufnummer ein, inklusvie Amtszugang (max. 23 Ziffern). Hinweis: Wenn der Name oder die Rufnummer bereits gespeichert sind, erhalten Sie die Meldung BEREITS VORHANDEN. Wenn Sie eine MFV-Sequenz (z. B. eine Kennziffer) speichern wollen, drücken Sie vor dem Eingeben des Codes. Sie müssen auch die -Taste drücken, wenn Sie ein Leerzeichen einfügen. Bei einer Fehleingabe, drücken Sie die oder Taste, um den Buchstaben zu löschen. Sie können auch die loesch-taste benutzen. 5 Drücken Sie die Taste um die Rufnummer zu bestätigen. Das Display fordert Sie auf, den Eintrag einer der Listen zuzuordnen. Liste 4 6 Wählen Sie die Liste mit den interaktiven Tasten aus. 7 Drücken Sie die -Taste, um die Programmierung zu beenden. Das Display zeigt den gespeicherten Eintrag. Hinweis: Mit der roten abbrechen. Taste können Sie den Vorgang Ändern eines Eintrages Ein gespeicherter Eintrag kann geändert oder gelöscht werden. Einen Eintrag ändern: 1 Drücken Sie die aendern Taste. Das Display fordert Sie auf den Namen und/oder Rufnummer des aendern Eintrags zu ändern oder in eine andere Liste zu verschieben. Name 2 Drücken die entsprechende Taste z. B. Name. Das Display zeigt den gespeicherten Namen. 32

41 Das persönliche Telefonbuch 3 Drücken Sie die oder -Taste, um falsch eingetragene Zeichen zu markieren. Geben Sie den gewünschten Buchstaben ein, sobald der Cursor unter dem entsprechenden Zeichen positioniert ist. Sie können auch die loesch-taste drücken. 4 Drücken der Taste zur Bestätigung. Wenn notwendig, können Sie die anderen Kriterien (Liste und Rufnummer) auf dieselbe Weise ändern. Einen Eintrag löschen: loesch 1 - Während Sie Listen/Einträge oder Telefonbücher abfragen, können Sie diese durch Drücken der loesch-taste entfernen. Das Display fordert Sie dann auf, das Löschen zu bestätigen. 2 - Drücken Sie die -Taste, um das Löschen zu bestätigen. Das Display zeigt nun den nächsten Eintrag an. Benennen der Telefonbuch-Listen Sie können die Bezeichnungen der 4 Listen des persönlichen Telefonbuchs individuell benennen. Die Voreinstellung ist: Liste 1, Liste 2, Liste 3, Liste 4. 1 Drücken Sie die -Taste. Im Display erscheint PROGRAMMIERUNG. 2 - Drücken Sie zweimal die -Taste. Im Display erscheint VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE. 3 Drücken Sie die -Taste. Das Display zeigt Ihnen die erste Option des VERWALTUNG DER VERZEICHNISSE an. 4 Drücken Sie die -Taste. Das Display zeigt nun die Bezeichnungen der 4 Listen an (Voreinstellung: Liste 1, Liste 2, Liste 3, Liste 4). Liste1 5 Drücken Sie die interaktive Dialogtaste, die mit der gewünschten Liste korrespondiert (z. B. Liste 1). 33