GEMEINDE REICHSHOF DER BÜRGERMEISTER

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1 GEMEINDE REICHSHOF DER BÜRGERMEISTER Denklingen Gemeinde Reichshof Postfach Reichshof Hauptstr Reichshof Telefon: / Telefax: / Besuchszeiten: MO. FR Uhr MO. zusätzl Uhr und nach Vereinbarung Auskunft erteilt Mein Zeichen Zimmer-Nr. Datum Herr Seynsche BM/ Offenes und transparentes Auswahlverfahren zur Breitbandversorgung der Gemeinde Reichshof für die Ortschaft Heienbach Sehr geehrten Damen und Herren, die Gemeinde Reichshof sieht in der Versorgung ihrer Bürgerinnen und Bürger sowie der Gewerbetreibenden und freien Berufe mit Breitband-Diensten einen wichtigen Auftrag im Sinne der Daseinsvorsorge. In der Ortschaft Heienbach der Gemeinde Reichshof liegt eine Unterversorgung von Breitbandanschlüssen vor(bandbreite< 2 Mbit/s). Die Erkundung des örtlichen Breitbandmarktes im Markterkundungsverfahren hat ergeben, dass ohne die Gewährung einer Beihilfe eine flächendeckende Breitbandversorgung in der o.g. Ortschaft nicht möglich ist. Aus diesem Grund ist die Gemeinde Reichshof auf der Basis der Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Förderung der Breitbandversorgung ländlicher Räume, RdErl. des Ministeriums für Umwelt, Naturschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen, ll vom in der derzeit gültigen Fassung der Änderung vom und des hierzu veröffentlichten Leitfadens bereit, eine Beihilfe zum Aufbau einer leistungsstarken Breitbandversorgung zu gewähren. Der Netzanbieter wird gebeten in der o. g. Ortschaft eine Lösung zur Breitbandversorgung anzubieten. Dabei muss eine flächendeckende Breitbandversorgung von mindestens 2 MBit/s garantiert werden. Höhere Übertragungsraten sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren muss die angebotene Lösung für die Ortschaft Heienbach eine Netzabdeckung von mindestens 96% der Teilnehmeranschlüsse ermöglichen. Bankverbindungen: Kreissparkasse Köln Kto BLZ Volksbank Oberberg eg Wiehl Kto BLZ Postgiroamt Köln Kto BLZ

2 Der Netzanbieter hat den Zuschussbedarf zum Erreichen der Wirtschaftlichkeit (Wirtschaftlichkeitslücke) plausibel und nachvollziehbar darzustellen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Beihilfe unter dem Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Haushalts- und Fördermittel steht. Mit Abgabe des Angebots wird anerkannt, dass es sich hierbei nicht um ein verpflichtendes Vergabeverfahren handelt und somit keine Ansprüche gegenüber der ausschreibenden Stelle begründet werden. 1. Angaben zur kommunalen Gebietskörperschaft und Ansprechpartner Gemeinde Reichshof Zentrale Vergabestelle Hauptstr Reichshof Rückfragen können telefonisch oder per an folgenden Ansprechpartner gestellt werden: Herr Jürgen Seynsche Tel.: 02296/ Gegenstand des Auswahlverfahrens Gegenstand des Auswahlverfahrens ist die Auswahl eines Breitbandanbieters zur Schaffung einer zuverlässigen, erschwinglichen, hochwertigen und zukunftssicheren Breitbandinfrastruktur in der unterversorgten Ortschaft Heienbach der Gemeinde Reichshof.

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5 3. Versorgungssituation Eine durchgeführte Untersuchung der Versorgungssituation hat ergeben, dass die Ortschaft Heienbach mit Breitbandanschlüssen unterversorgt ist (< 2 MBits/s). Die nachfolgenden Angaben dienen nur als Anhaltspunkt für die weitere Planung. Der Bedarf an höheren Bandbreiten wurde über eine Bedarfserhebung nachgewiesen. Ortschaft Einwohner Haushalte Grad der Unterversorgung Heienbach % 4. Anforderungen an das Angebot Der Bieter hat folgende Informationen verbindlich anzugeben: a) Informationen zum Anbieter Beschreibung des Firmenprofils sowie Angaben über Anzahl der sozialversicherungspflichtig Beschäftigen, Gesamtumsatz, Anzahl der privaten sowie gewerblichen Endkunden, für die bereits Breitbandinternet erbracht wird (jeweils für die letzten fünf Jahre) Eine Übersicht über die in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Projekte (Referenzen) Die bezuschusste Infrastruktur bzw. das mit ihr einhergehende Dienstleistungsangebot muss mindestens innerhalb eines Zeitraums von sieben Jahren aufrechterhalten werden. Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist daher zu erbringen. Das beinhaltet ebenso den Nachweis der Finanzierung der Maßnahme. b) Zuschussbedarf zum Erreichen der Wirtschaftlichkeitslücke Der Netzanbieter hat den benötigten Zuschussbedarf zum Erreichen der Wirtschaftlichkeitslücke über die nächsten 5 Jahre entsprechend dem als Anlage (siehe hinten) beigefügten Muster darzustellen (Darstellung der Kosten für Linientechnik, Systemtechnik, Betriebs- und Servicekosten, Betriebseinnahmen, sowie Angaben zum Versorgungsgrad und prognostizierte Kundenanzahl) c) Höhe der Endkundenpreise, inkl. Bereitstellungsgebühr und Kosten für die Endkundengeräte Darstellung der Endkundenpreise und -tarife Einmalige Kosten Monatliche Entgelte Angebot von Flatrate -Tarifen (Internet und Telefonie) Kosten der erforderlichen Endkundengeräte Vertragslaufzeit d) Informationen zur technischen Lösung Der Breitbandausbau hat so zu erfolgen, dass auch Mitbewerber in der Lage sind, die neu geschaffene Infrastruktur zu nutzen (sog. offener Zugang). Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots, dass er über die Erstellung und den Betrieb des Breitbandnetzes (unabhängig von der technischen Lösung) erforderlichen Konzessionen, Lizenzen und Registrierungen o. ä. tatsächlich verfügt. Auf Verlangen sind die entsprechenden Nachweise zu erbringen. Auf welcher Technologie basiert die Lösung? (ggf. Hersteller benennen) Welche Produkte werden eingekauft? (ggf. Hersteller benennen) Welche Bandbreiten stehen dem Endkunden zur Verfügung (Mindestbandbreite, mittlere Bandbreite, maximale Bandbreite)? Angabe des garantierten Versorgungs- und Erschließungsgrades o Verteilung des angebotenen und jeweils tatsächlich erreichbaren Datenraten o Erreichbarer Erschließungsgrad in % der Teilnehmeranschlüsse (für Mindestbandbreite, zu erwartende Bandbreite und maximale Bandbreite) o Mit der angebotenen Lösung technisch anschaltbare Endkunden im Erschließungsgebiet Wie wird die Dienstverfügbarkeit von >=95% pro Tag gewährleistet? Wie wird die Ausfallsicherheit von <0,5% pro Jahr gewährleistet? Welche speziellen SLA s (Service Level Agreements) und sonstige Leistungen werden den Privat-& Gewerbekunden angeboten? Besteht eine Service-Hotline? Wie wird die Rechnungsstellung (Billing) realisiert? Wie erfolgt die Zuführung (Backbone) sowie die Verteilung der Dienste?

6 Kann das System aus höhere Bandbreiten und mehr Nutzer erweitert werden? Beschreibung des offenen Netzzugangs auf Vorleistungsebene: o Anderen Netz- und Dienstbetreibern muss ein offener, diskriminierungsfreier Netzzugang auf Vorleistungsebene gewährt werden. o Für den Fall, dass ein offener Netzzugang nicht gewährleistet werden kann, ist dies zu begründen. Zusätzliche Angaben bei Funklösungen: o Zu Standorten für Funkmasten, Antennen oder Relaisstationen o Frequenzbereich o Funktechnologie (Standards) o Strahlungsleistung o Schutzabstände nach gültiger BImSchV e) Informationen zum Netzausbau Erstellung eines nachvollziehbaren Terminplans für die Realisierung des Projektes. Voraussetzung ist, dass der Bieter ab Beauftragung/Kooperationsvertrag das Projekt binnen 12 Monaten realisiert. Die Gemeinde Reichshof behält sich vor, nicht eingerichtete oder unvollständige Unterlagen/Nachweise unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachzufordern. 5.Bewertungskriterien Der Netzbetreiber mit dem wirtschaftlichsten Angebot soll den Zuschlag erhalten, d.h. der Netzbetreiber, der bei gleicher technischer Spezifikation die niedrigste Beihilfe fordert. Die Angebote werden nach folgenden Kriterien gewichtet: Wirtschaftlichkeitslücke (40%) Breitbandgeschwindigkeit (20%) (bezogen auf die gemittelte Bandbreite) Zukunftsfähigkeit der angebotenen Lösung/ mittelfristig erreichbare Bandbreite (20%) Endkundenpreise (20%) (Summe der einmaligen und monatlichen Entgelte über eine Laufzeit von 24 Monaten) 6.Abgabe und Fristen Der Bieter erklärt mit Abgabe des Angebots, dass er sich bis zu an sein Angebot gebunden hält. Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag und der Aufschrift: Angebot Breitbandversorgung Termin: , Uhr zu kennzeichnen und bis zum , 12.00Uhr einzureichen an: Gemeinde Reichshof Zentrale Vergabestelle Herr Jürgen Seynsche Hauptstr Reichshof Bitte auch zusätzlich in elektronischer Form auf CD oder per an: Ein Aufwandsersatz kann nicht gewährt werden. Die Bekanntmachung des Auswahlverfahrens wird auf den Internetseiten und, veröffentlicht. Für Ihre Bemühungen bedanke ich mich im Voraus. Gemeinde Reichshof Der Bürgermeister -Rüdiger Gennies-

7 Muster für die Darstellung der Wirtschaftlichkeitslücke Investition Linientechnik gesamt 1. Jahr 2.Jahr 3.Jahr 4.Jahr 5. Jahr Einzelpositionen: z.b. Anzahl Einheit Herstellen einer Linienführung in unterirdischer Bauweise auf einer Länge von Wiederherstellung von Wegeoberflächen Einziehen von Kabeln in Rohrsysteme Herstellen einer oberirdischen Linienführung auf einer Länge von Investition Systemtechnik gesamt 1. Jahr 2.Jahr 3.Jahr 4.Jahr 5. Jahr Einzelpositionen: z.b. Anzahl Einheit Aufbau der Systemtechnik durch: Neubau von DSL-Outdoor-Technik in Multifunktio Vergößern von DSL-Outdoor-Technik in Multifunktionsgehäusen Herstellen der Stromversorgung Installation von Systemtechnik in Netzknoten Montange- und Schaltarbeiten Betriebs- und Servicekosten gesamt 1. Jahr 2.Jahr 3.Jahr 4.Jahr 5. Jahr Betriebseinnahmen gesamt 1. Jahr 2.Jahr 3.Jahr 4.Jahr 5. Jahr aus Endkundengeschäft aus Durchleitungsentgelten Prognose Versorgungsgrad: Anzahl Einheit technisch versorgte Haushalte Haushalte angeschlossene Haushalte Haushalte Wirtschaftlichkeitslücke

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