Helmut Reinke Christophe Campana Florian Müller MindBusiness GmbH Campana & Schott Microsoft GmbH

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2 Helmut Reinke Christophe Campana Florian Müller MindBusiness GmbH Campana & Schott Microsoft GmbH

3 Excel SharePoint MOSS EPM von der informellen Team-Zusammenarbeit bis zum systematischen Multi-Projektmanagement

4 SharePoint MOSS EPM von der informellen Team-Zusammenarbeit bis zum systematischen Multi-Projektmanagement

5 Agenda H. Reinke (MindBusiness GmbH): Die Zusammenarbeit in Projekten fördern auf Basis der SharePoint-Technologie (Live Demo) C. Campana (Campana & Schott): Die Unterstützung ausgewählter PM-Prozesse durch MOSS und EPM C. Campana (Campana & Schott): Kundenlösung integriertes Projekt Management auf Basis MOSS und EPM (Live Demo)

6 Zusammenarbeit in Projekten fördern auf Basis der SharePoint-Technologie Einfache Projekte mit SharePoint managen Live Demo: Von 0 auf 100: eine brauchbare Lösung in 20 Minuten Projektlisten mit benutzerdefinierten Listen erstellen Projektdokumente verwalten Projektosten im Handumdrehen aus Excel importieren Webparts miteinander verbinden

7 Projektlisten mit benutzerdefinierten Listen erstellen Die schnelle Lösung: Webseitenspalten im Einsatz Immer das richtige Ergebnis: Arbeiten mit berechneten Feldern Einfach & effizient: Funktionen erleichtern die Arbeit

8 Projektdokumente verwalten Projektantrag in Word 2007 Projektkalkulation in Excel 2007 Projektpräsentation in PowerPoint 2007

9 Projektosten im Handumdrehen aus Excel importieren Die eigene Sicht der Dinge: Projektansichten erstellen Das Wesentliche im Blick: Projektleiteransicht Zahlen & Fakten: Controlleransicht

10 Webparts miteinander verbinden Kosten und Projekte im Einklang Auf einen Klick: Die Dokumente zu den Projekten

11 Die Unterstützung ausgewählter PM- Prozesse durch MOSS und EPM Integrierte Projektportale Funktionale Erweiterung von MS Project Server durch MS SharePoint Server

12 Konzeptionelle Ziele eines Projektportals Individualität Nutzen Flexible Navigation mit rollenspezifischer Bereitstellung der Funktionalitäten Layout und Begriffe gemäß Corporate Design Erweitertes Reporting Integration anderer Applikationen bzw. Technologien MS Project Server SQL Reporting Services mysap ERP... Projektportal Project-Cockpit : Zentraler Zugang zu allen PM- Informationen Vollständige Abdeckung des Projekt-Lebenszyklus ( von Projektidee bis Projektabschluss ) Transparenz über die gesamte Projektlandschaft Höhere Effizienz dank automatisierter PM-Prozesse

13 Integration von MS SharePoint Server und MS Project Web Access in ein Projektportal

14 Erweiterte Berichtsfunktionalität auf Basis SQL Server Reporting Services

15 Funktionale Erweiterung: Antrag und Genehmigung von Neuprojekten durch Workflows & Forms (1)

16 16 Funktionale Erweiterung: Antrag und Genehmigung von Neuprojekten durch Workflows & Forms (2) Proposals to be approved Overview

17 Kundenlösung integriertes Projekt Management auf Basis MOSS und EPM Kundenlösung: Systemkonzept und Live- Demo

18 18 Kundenlösung: Unterstützung des kompletten Project Life- Cycle durch ein integriertes PM-Portal Unternehmen Ist-Situation International tätiger deutscher Konzern Process Manufacturing ~ 5,5 Mrd. EUR Umsatz ~ Mitarbeiter Verteilt auf ~ 120 Länder Internationale Projekte rund um den Globus ~ 300 Projekte pro Jahr ~ 100 davon parallel PM-Standards nur auf Papier Manuelle Prozesse Reports und Freigaben per Mail Zahlreiche, unterschiedliche Anwendungen im Einsatz (MS Excel, MS Project Client/ Server, SAP CATS...) Keine einheitliche Projektstruktur Fehlende Transparenz über das gesamte Projektportfolio Hoher Overhead

19 Systemarchitektur PM-Portal Project Portfolio Web Access Weitere Web-Anwendungen FI/CO PS HR SAP R/3...

20 Die wichtigsten Prozesse im Überblick Project Proposal Zentrales Portal für Projektmanagement 2. Prioritize 2 Approve basierend proposal portfolio auf: Progr. Mgr., BRM Progr. Mgr., BRM, Sponsor Project Definition Create project charter Project Mgr., (O&I Mgr) Approve project charter Project Mgr., Owner, Progr. Mgr. Project Definition and Execution 3 4 Manage project plan and control project Project Manager Report Project Status Project Manager Bubble chart Prioritization List Project Sheet Prioritization List (approved portfolio) Project Charter Risk analysis Status Report Create proposal 1 Assess proposal Create Project Sheet 2. 1 Export Prioritization List BRM, (O&I Mgr.) BRM, Progr. Mgr. BRM, Progr. Mgr. BRM, Progr. Mgr. FI Prioritization LIst Project Sheet Prioritization List CO... HR SAP R/3

21 Demo

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

23 Helmut Reinke Christophe Campana Florian Müller MindBusiness GmbH Campana & Schott Microsoft GmbH

24 Zusammenfassung

25 25 Dimensionen des modernen PM Projekt Management Multi-Projekt Management Ressourcen Management Portfolio Management

26 Von der Vision zur Umsetzung PROJEKT- VORSCHLÄGE Strategie und Vision Market Intelligence Geschäftsziele PROJEKT- AUSWAHL Budgetierung und Priorisierung Budgetverhandlung Portfoliooptimierung PROJEKT- AUSFÜHRUNG Projekte und Ergebnisse Projektmanagement Ressourcenoptimierung PROJEKT- BEWERTUNG Bewertung und Reporting Statusberichte Projektbewertung

27 Teamgröße Skalierung & Reifegrad der Lösung PM Reifegrad

28

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