Abgleich von ISBNs in Webseiten / Listen mit dem Bibliothekskatalog (Dokumentation UB Rostock / Stand: )

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1 Abgleich von ISBNs in Webseiten / Listen mit dem Bibliothekskatalog (Dokumentation UB Rostock / Stand: ) Eingesetzte Werkzeuge a) AutoLink TIB/UB Feature: Automatischer Abgleich von ISBNs in Webseiten mit dem Bibliothekskatalog - Voraussetzung: Mozilla Firefox mit Erweiterung Greasemonkey und AutoLink-Script KOMBINIERT MIT b) Literaturverwaltung Citavi (Stand: 11/11 - Version ) Features: Erweitertes und einfach parametrisierbares Einsatzszenario - Auf allen Rechnern vorhandene Software Citavi mit erweitertem Einsatzszenario - Browserunabhängig für den Abgleich von Titeldaten aus Webseiten, Picker für IE und Firefox - Listen aus verschiedenen Quellen (Webseite, DOC, PDF, Datenbank-Abfragen etc.) können einfach eingebunden werden, Citavi Picker für Übernahme einzelner Titel - Titellisten können gespeichert, verwaltet und exportiert werden - Parametrisierung durch Anwender möglich (Festlegung Datenbanken für ISBN- und Standortabgleich) - Schnittstelle Buchhandel (Bestellen) vorhanden - Teamoption ab Version 3.1, d.h. gemeinsames Bearbeiten von Listen möglich - Langfristige Weiterentwicklung und Verfügbarkeit der Software (Citavi) gegeben Generelle Voraussetzungen Titel liegen mit ISBN in elektronischer Form (Webseite, Textdatei etc.) vor bestellte und in Bearbeitung befindliche Titel werden im Katalog angezeigt Verfahren beim Abgleich von Titeldaten mit dem Bibliothekskatalog Verfahren A - "Selektion einzelner Titel von Webseiten" Ausgewählte Titel von Webseiten sollen auf Vorhandensein im Bestand (inkl. bestellt und in Bearbeitung) überprüft werden und in eine Liste für die Erwerbung übertragen werden. Verfahren B - "Verarbeitung von Listen" Die Titelliste einer Webseite oder einer Datei (TXT, DOC, XLS, PDF etc.) soll auf Vorhandensein im Bestand (inkl. bestellt und in Bearbeitung) überprüft werden und in eine Liste für die Erwerbung übertragen werden. 1

2 Verfahren A - "Selektion einzelner Titel von Webseiten" 1. Website mit Titeln inkl. ISBN durch AutoLink-Script checken Aktivieren des AutoLink-Scripts und aufrufen der betreffenden Webseite. (in Bearbeitung befindliche und bestellte Titel werden ausgewiesen) 2

3 2. Citavi starten Starten Citavi - z.b. mit einem neuen Projekt. 3. Citavi Einstellungen überprüfen (einmalig) Einstellen bzw. Kontrollieren der Datenbanken für die ISBN- und Standort-Recherche > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche > Optionen > Recherche > Standort-Recherche 3

4 4. Titel von Webseite mit Citavi-Picker selektieren Gewünschte Titel mit Citavi-Picker von Webseite in Citavi-Projekt übernehmen. ACHTUNG: Es können nur die Titel in Citavi übernommen werden, deren ISBN in den zur ISBN-Recherche in Citavi angegebenen Katalogen aufgelöst werden kann! Ggf. sind die für die ISBN-Recherche in Citavi verwendeten Datenbanken um weitere fachspezifische Datenbanken zu ergänzen. Andernfalls muss der Titel manuell übernommen/bearbeitet werden. Beispiel für nicht gefundene ISBN: Das Ergebnis ist eine Liste der zu erwerbenden Titel in Citavi: 4

5 5. Ausgabe der Erwerbungsliste Die im Citavi-Projekt gespeicherte Liste kann mit ausgewählten Angaben z.b. als Excel-Tabelle oder als Word- Dokument gespeichert werden.. a) als Word Dokument > Literaturliste speichern > Liste mit zusätzlichen Angaben > speichern als Word 5

6 b) als Excel-Tabelle > Tabelle > Spalten (auszugebende Spalten wählen) > Nach Microsoft-Excel exportieren 6

7 Verfahren B - "Verarbeitung von Listen" 1. Titelliste in Zwischenablage speichern Markieren der Webseite oder des Dokuments bzw. des betreffenden Teils der Webseite oder des Dokuments und Kopieren des Textes in die Zwischenablage (Strg+C). a) von Webseite b) aus PDF-Dokument 7

8 2. Citavi starten Starten Citavi - z.b. mit einem neuen Projekt. 3. Citavi Einstellungen überprüfen (einmalig) Einstellen bzw. Kontrollieren der Datenbanken für die ISBN- und Standort-Recherche > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche > Optionen > Recherche > Standort-Recherche 8

9 4. Titel in Citavi-Projekt übernehmen > Abrufen per ISBN > aus der Zwischenablage > Titel übernehmen (Auswahl möglich) ACHTUNG: Es können nur die Titel in Citavi übernommen werden, deren ISBN in den zur ISBN-Recherche in Citavi angegebenen Katalogen aufgelöst werden kann! Ggf. sind die für die ISBN-Recherche in Citavi verwendeten Datenbanken um weitere fachspezifische Datenbanken zu ergänzen. Andernfalls muss der Titel manuell übernommen/bearbeitet werden. 5. Abgleich mit gewähltem Katalog > betreffende Titel markieren > Register: Aufgaben, Orte > Bibliotheksstandorte finden 9

10 > Standorte finden (in Bearbeitung befindliche und bestellte Titel werden ausgewiesen) > Standorte eintragen 6) als Excel-Tabelle mit Standortinformationen exportieren > Tabelle > Spalten (auszugebende Spalten wählen, Standort muss dabei sein) 10

11 > Nach Microsoft-Excel exportieren > Im Bestand bzw. in der Erwerbung befindliche Titel aus der Liste entfernen z.b. durch > Erstellen einer Auswertungsspalte mit Inhalt: =WENN(FINDEN("UB Rostock";Zelladresse)>0;"UB Rostock") > Sortieren nach dieser Spalte > Löschen der betreffenden Zeilen 11

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