»Bildung für alle« Komplettsoftware für die Aus- und Weiterbildung. Für die Aufgabenbereiche: Ausbildung Weiterbildung Fortbildung Qualifizierung

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1 »Bildung für alle«mit Schnittstelle Komplettsoftware für die Aus- und Weiterbildung Für die Aufgabenbereiche: Ausbildung Weiterbildung Fortbildung Qualifizierung

2 I N H A L T Bildung für alle (Einführung) Seite 1 Einsatzgebiete von synjob - Version Ausbildung Seite 2 Die Funktionsweise der Software Die KARTEIbox: Personenbezogene Daten und Ressourcen erfassen Seite 3 Die PROFILbox: Klientenprofile bequem erstellen Seite 4 Die TERMINbox: Beratungsinhalte dokumentieren Die PROJEKTbox: Ausbildungsplätze, Praktika und Maßnahmen planen Die MATCHbox: Suchen und Finden Seite 5 Gemeinsam innovativ Systemvoraussetzungen Seite 6 Die wichtigsten Leistungsmerkmale von synjob - Version Ausbildung Seite 7 Unsere Kontaktdaten Seite 8 synjob - Version Ausbildung Inhalt

3 »Bildung für alle«die Situation junger Menschen unter 25 Jahren, die noch keine Berufausbildung bzw. -erfahrung gesammelt haben, spitzt sich immer weiter zu. SPD- Politiker Franz Müntefering bringt es auf den Punkt: Wir müssen dafür sorgen, dass die jungen Leute nicht von der Schulbank in die Arbeitslosigkeit fallen. Es gäbe inzwischen einen Sockel von Menschen, die eine Sozialhilfeund Arbeitslosengeld-II-Karriere entwickeln (dpa-meldung vom ). Große Hürden zum Beginn der beruflichen Karriere wirken sich nachweislich benachteiligend auf die Zukunftsperspektive der jungen Generation aus: Fehlende Motivation zur Bildung, mangelnde Berufserfahrung und soziales Abseits sind häufig die Folgen dieser fehlgeleiteten Entwicklung. Auf der anderen Seite beklagt sich die deutsche Wirtschaft über das verheerende Bildungsniveau der Heranwachsenden. Trotz steigender Anforderungen in den Betrieben sinkt offenbar die Qualität der Bewerberinnen und Bewerber: Viele der noch unvermittelten Bewerber erfüllen nicht die Anforderungen der Betriebe bezüglich ihrer Schulleistungen, ihrer Sozialkompetenz und ihres Alters, konstatiert der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK). In Anbetracht dieser Bedingungen müssen sich junge Leute immer flexibler an die vorhandenen Angebote des Ausbildungs- und Arbeitsmarktes anpassen. Man verlangt von ihnen ein hohes Maß an Selbstreflexion bezogen auf ihre eigenen Motivationen, Fertigkeiten und Fähigkeiten. Gerade deshalb fällt der Beratung, Berufsorientierung und Betreuung von jungen Arbeits- und Ausbildungsplatzsuchenden eine besondere Bedeutung zu. synjob - Version Ausbildung Seite 1

4 synectic software & services hat daher mit dem praxiserprobten EDV- Werkzeug synjob-version - Ausbildung eine flexibel anpassbare und benutzerfreundliche Software realisiert, die speziell für die Beratung, Qualifizierung und Vermittlung junger Menschen entwickelt wurde. synjob - Version Ausbildung ist klar strukturiert, so dass sich lange andauernde Verwaltungsvorgänge erheblich verkürzen lassen und die Einhaltung der Qualitätsziele (Evaluation/Controlling) gut durchführen lässt. Einsatzgebiete von synjob - Version Ausbildung - Stammdaten verwalten und strukturieren - Projekte verwalten und koordinieren (Praktika, Ausbildungsplätze, Stellen, Seminare etc.) - Teilnehmer- und Anwesenheitslisten führen und auswerten - Teilnehmerprofile erstellen und selber pflegen - Beratung, Termine, Wiedervorlagen organisieren - Suchen, finden und auswerten (Matching- & Statistikwerkzeuge) - Daten Im- und Exportieren (Serienbriefe schreiben) - Schnittstelle zu WORD & EXCEL - Benutzer- und Rollenverwaltung (Datenschutz) - zur Arbeitsagentur synjob - Version Ausbildung Seite 2

5 Die Funktionsweise der Software Die KARTEIbox: Personenbezogene Daten und Ressourcen erfassen In der KARTEIbox werden alle Daten aus der Ressourcenerhebung mit dem Klienten übersichtlich erfaßt von personenbezogenen Daten bis zu Berufsausbildung, Fortbildungsbedarf und Berufswunsch. Auf der linken Seite zeigt die KARTEIbox wahlweise die Auflistung der Teilnehmer, der Projekte, der Kooperationspartner usw. Rechts werden die letzten drei Kontakte/Termine dargestellt, die Sie mit der jeweiligen Person hatten. So sind Sie immer aktuell informiert. Die Grafik zeigt Ausschnitte aus der KARTEIbox. Die einzelnen Datenfelder sind - je nach Bedarf - frei erstellbar. synjob - Version Ausbildung Seite 3

6 Die PROFILbox: Klientenprofile bequem erstellen Die PROFILbox erstellt Klientenprofile, die in der MATCHbox differenziert und kombiniert abgefragt werden können. Damit finden Sie Ihre potenziellen Teilnehmer, um ihnen z. B. einen Serienbrief zu senden und darin zu einem Förderkurs einzuladen. Die PROFILbox können Sie ganz nach ihren Wünschen ergänzen oder bearbeiten. So lassen sich neue Eigenschaften, Fähigkeiten und Fertigkeiten bzw. Einschätzungen einpflegen und mit wenigen Klicks einfach verwalten. Die TERMINbox: Beratungsinhalte dokumentieren Die TERMINbox gibt Auskunft über den Beratungsverlauf mit Ihren KlientInnen oder Kooperationspartnern, Betrieben und anderen Beteiligten. Alle Termine können nach Mitarbeiter, Zeiträumen und Kategorien minutengenau ausgewertet werden. Damit sind Sie immer auf dem neuesten Stand der aktuellen Beratung auch dann, wenn Kollegen wegen Krankheit oder Urlaub vertreten werden müssen. synjob - Version Ausbildung Seite 4

7 Die PROJEKTbox: Ausbildungsplätze, Praktika und Maßnahmen planen Die PROJEKTbox ist das zentrale Tool für die Projektplanung Ihrer Kurse und Maßnahmen (Netzwerkmanagement). Ob Ausbildungs-, Förder- oder Orientierungskurs hier ordnen Sie Ihre Teilnehmer den entsprechenden Maßnahmen zu und haben stets einen aktuellen Überblick über deren Kursverlauf. Das Wichtigste: Sie können diese Prozesse lückenlos auswerten und den Erfolg Ihrer Kursteilnehmer nachweisen. Suchen & Finden Die Matchbox unterstützt sie bei komplexen und differenzierten Suchabfragen. Suchen Sie z.b. mit einer Abfrage gleichzeitig nach Teilnehmergruppe, Alter, Sprachfertigkeiten, Geschlecht usw. Sie erhalten ein sog. ranking und sehen sofort wer für Ihre Anfrage zu 100% in Frage kommt und wer nur teilweise Ihren gewünschten Anforderungen entspricht. synjob - Version Ausbildung Seite 5

8 Gemeinsam innovativ Ihr Erfolg ist unser Erfolg. Deshalb entwickeln wir unsere Softwareprodukte ganz nach Ihren Bedürfnissen weiter. So stehen Ihnen genau die Anwendungen zur Verfügung, die Sie für erfolgreiches Arbeiten benötigen. Dabei ist uns Ihre Meinung wichtig: Nur gemeinsam lassen sich innovative Ideen verwirklichen, die durch unser flexibles Konzept schnell umgesetzt werden können. Ihre speziellen Anforderungen lassen sich so rasch erfüllen und Ihre Arbeitsabläufe detailgenau abbilden. Insbesondere im Bereich Qualitätsmanagement (QM), Dokumentation und Evaluation. Systemvoraussetzungen: Pentium III 500 MHZ-Prozessor oder schneller; Windows 98SE/, ME/NT4/2000/XP/Vista; mind. 128 MB RAM; CD-ROM oder DVD-ROM-Laufwerk oder Internet-Zugang; ca. 100 MB auf der Installationsfestplatte; Grafikkarte & Monitor Auflösung 800 x 600 Punkte, Farbtiefe 16 Bit synjob - Version Ausbildung Seite 6

9 Das Leistungsprofil von synjob - Version Ausbildung > Schnittstelle für die Übertragung der an die Bundesagentur für Arbeit (BA) für BvB-Maßnahmen > komplette Adress- bzw. Klientenverwaltung (flexibel strukturierbare Datenfelder - je nach Bedarf ) > komplette Projekt- und Kursverwaltung (alle Kursdaten im Überblick - für Seminare, Maßnahmen, Stellen, Praktika usw.) mit Teilnehmer- und Anwesenheitslisten bzw. Abrechnungsmodulen > Beratungs- und Terminplanungswerkzeug (Beratungsinhalte dokumentieren und auswerten) > Vielseitig verwendbares und benutzerfreundliches Matching- bzw. Vermittlungswerkzeug (Suchen & Finden in allen Datensätzen mit komplexen und selbsterstellbaren Suchabfragen) > Schnittstelle für WORD & EXCEL (Im- und Export von Daten) > Verbindung zum internetbasierten Virtuellen Arbeitsmarkt und zu InternetJobSuchmaschinen > Benutzer- und rollenbasierter Datenschutz (bis auf jedes einzelne Datenfeld festlegbare Benutzer- und Zugriffsrechte) > Automatisierte Ausgabe von Statistiken und Bilanzen (selbst erstellbar) > Hinterlegung von Dokumenten zu den einzelnen Klienten, Teilnehmern, Kooperationspartnern usw. > Abrechnungsmodule (z.b. für MAE-Massnahmen etc.)...und andere nützliche Werkzeuge synjob - Version Ausbildung Seite 7

10 Unsere Kontaktdaten Fragen zur Software und zum Vertrieb von synjob - Version Ausbildung richten Sie bitte an: synectic software & services gmbh Saarbrücker Str Berlin Tel.: Fax: Mail: Home: Ihre Ansprechpartner: Herr Thomas Brust Herr Sascha Spremberg Wir freuen uns auf Ihre Fragen und beraten Sie gerne!

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