SAP-INSIDE für kaufmännische Prozesse Neuerungen in der Anlagenbuchhaltung - FIAA. Jan Kirschner

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1 SAP-INSIDE für kaufmännische Prozesse Neuerungen in der Anlagenbuchhaltung - FIAA EhP 0 bis EhP 7 Jan Kirschner

2 Agenda DIE NEUE ABSCHREIBUNGS- RECHNUNG Release 600 PROFITCENTER UND SEGMENTE IN DER ANLAGEN- BUCHHALTUNG DIE NEUE ANLAGEN- BUCHHALTUNG Release 607 IHRE FRAGEN Release 605

3 Die neue Abschreibungsrechnung in EA-FIN Überblick Verfügbar ab SAP ERP 6.0 Bei Aktivierung wird im FI-AA sofort die Neue Abschreibungsrechnung aktiv Das Berechnungsverfahren wurde von bewegungsorientiert auf periodenintervallorientiert umgestellt Ab sofort zeitabhängige Pflege der Abschreibungsparameter möglich Abschreibungsschlüssel und Nutzungsdauer

4 Die neue Abschreibungsrechnung Beispiel Wie bei Kostenstellen können Sie nun für Änderungen der Nutzungsdauer (ND) ein neues Gültigkeitsintervall anlegen In einer neuen Systemtabelle wird der ursprüngliche Wert (ND 3 Jahre) zeitlich begrenzt Der neue Wert (ND 5 Jahre) erhält die Gültigkeit bis

5 Die neue Abschreibungsrechnung Wofür brauche ich das? Motto: Was müssen wir heute Einrichten um für zukünftige Anforderungen gewappnet zu sein? Beispiel: Steuerprüfung in 2016 erfordert Änderungen der Anlagenbuchhaltung in einem steuerlichen Bewertungsbereich (BWB) in abgeschlossenem Geschäftsjahr 2014 z.b. wollen sie die Nutzungsdauer im vorigen Beispiel schon in 2014 von 3 Jahre auf 5 Jahre ändern. In der alten Abschreibungsrechnung können Abschreibungsparameter nicht zeitabhängig gepflegt werden, das heißt diese sind immer wirksam wenn sie ein Geschäftsjahr öffnen auch rückwirkend! In unserem Beispiel interpretiert das System die ND von 5 Jahren auch für das Geschäftsjahr 2014 als gültigen Wert obwohl damals noch ND 3 Jahre gültig war Das System versucht nun den Wert neu zu berechnen, was dazu führen kann, dass sie die handelsrechtlichen Werte eines abgeschlossenen Geschäftsjahres verändern

6 Agenda DIE NEUE ABSCHREIBUNGS- RECHNUNG Release 600 PROFITCENTER UND SEGMENTE IN DER ANLAGEN- BUCHHALTUNG DIE NEUE ANLAGEN- BUCHHALTUNG Release 607 IHRE FRAGEN Release 605

7 Profitcenter und Segmente Exkurs Definition Profitcenter im kaufmännischen Sinn ist eine Organisationseinheit, die das Unternehmen managementorientiert d.h. zum Zwecke der internen Steuerung gliedert und für die sich ein eigener Periodenerfolg ermitteln lässt SAP versteht im technischen Sinn unter Profitcenter ein Kontierungsmerkmal Dieses kann im Stammsatz der Kostenstelle hinterlegt werden

8 Profitcenter und Segmente Exkurs Definition Segment im kaufmännischen Sinn ist eine managementorientierte wirtschaftlich oder geographisch abgegrenzte Organisationseinheit, welche Abschlüsse zur Schaffung differenzierter Sichtweisen extern reportet SAP versteht im technischen Sinn unter Segment ein Kontierungsmerkmal Dieses kann im Stammsatz des Profit-Center hinterlegt werden Es kann dann direkt aus dem Profit-Center abgeleitet werden Es kann bei Buchungen überschrieben werden, so dass Abweichungen Profit- Center vs. Segment möglich sind

9 Profitcenter und Segmente in FI-AA Überblick Bisher ist diese Information nicht in FIAA direkt verfügbar sondern nur über Umwege ableitbar in der Kostenstelle/Innenauftrag ist das Profitcenter hinterlegt und im Profitcenter das Segment Mit EhP5 können Profitcenter und Segmente als Stammsatzfelder in die Anlagen eingetragen werden Für vorhandene Anlagen kann ein systemseitiger Lauf gestartet werden, der eine Ableitung aus Kostenstelle und/oder Innenauftrag ermöglicht Dabei werden auch eventuelle Inkonsistenzen aufgedeckt In allen Anlagenstandardberichten, z.b. Bestandsliste, Anlagengitter etc. kann über die freien Abgrenzungen über Profitcenter und/oder Segment selektiert werden

10 Profitcenter und Segmente in FI-AA Beispiel Profitcenter und Segment werden als Kontierungselemente in FI-AA aktiviert Über den Bildaufbau können Profitcenter und Segment im Reiter Zeitabhängige Daten eingeblendet werden Bei Mehrfachkontierung im Beispiel Kostenstelle und Innenauftrag prüft das System ob das Profitcenter in beiden Kontierungen gleich ist

11 Profitcenter und Segmente in FI-AA Reporting Profitcenter bisher nur in Sortiervariante auswertbar Mit Segmentberichterstattung dann auch als Zusatzkontierung über die freien Abgrenzungen direkt auswählbar

12 Agenda DIE NEUE ABSCHREIBUNGS- RECHNUNG Release 600 PROFITCENTER UND SEGMENTE IN DER ANLAGEN- BUCHHALTUNG DIE NEUE ANLAGEN- BUCHHALTUNG Release 607 IHRE FRAGEN Release 605

13 Die neue Anlagenbuchhaltung (FIAAneu) Überblick Verfügbar ab SAP EhP 7 als Business Function FIN_AA_PARALLEL_VAL Voraussetzung ist neues Hauptbuch mit Ledgerlösung Bewertungsbereiche buchen gleichberechtigt in das Hauptbuch Einseitige Bewertungen werden vereinfacht, z.b. Buchungen die nur steuerrelevant sind oder Buchungen die nur IFRS relevant sind Handling der Bewegungsarten (BWA) wird vereinfacht da für das Buchen in unterschiedliche Bewertungsbereiche keine unterschiedlichen BWA mehr nötig sind

14 Die neue Anlagenbuchhaltung (FIAAneu) Beispiel Beispiel: Zugang einer Anlage nur im IFRS Gleiche Transaktion wie früher Zusätzliche Auswahlfelder für Ledger-Gruppe und Bewertungsbereich Belegart, Bewegungsart, Kontenfindung braucht nicht geändert zu werden Beleg wird nicht ins Handelsrecht gebucht

15 Die neue Anlagenbuchhaltung (FIAAneu) Beispiel Absprung aus FI-AA auf Hauptbuchbeleg zeigt gebuchten Beleg im IFRS-Ledger Identisches Konto wie im Handelsrecht (70000) Identische Bewegungsart wie im Handelsrecht (100)

16 Die neue Anlagenbuchhaltung (FIAAneu) Vorteile Wegfallen zusätzlicher Bewegungsarten die in einzelne Bewertungsbereiche gebucht haben Vereinfacht Buchung in vergangene Geschäftsjahre (Ausgangsbeispiel Steuerprüfung in 2016) da nur ein Beleg im steuerlichen Bewertungsbereich und damit im Steuer-Ledger gebucht wird Damit keine Notwendigkeit Perioden im Handelsrecht zu öffnen und keine Gefahr handelsrechtliche Daten aus Versehen zu verändern

17 Agenda DIE NEUE ABSCHREIBUNGS- RECHNUNG Release 600 PROFITCENTER UND SEGMENTE IN DER ANLAGEN- BUCHHALTUNG DIE NEUE ANLAGEN- BUCHHALTUNG Release 607 IHRE FRAGEN Release 605

18 IHR KONTAKT arvato Systems perdata GmbH Jan Kirschner Consultant Martin-Luther-Ring Leipzig Fon: Fax: /10/15 arvato Systems perdata GmbH SAP-INSIDE für kaufmännische Prozesse

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 30/10/15 arvato Systems perdata GmbH SAP-INSIDE für kaufmännische Prozesse

20 Copyright arvato Systems perdata GmbH, 2015 Alle Rechte vorbehalten. Der Inhalt dieses Dokuments unterliegt dem Urheberrecht. Veränderungen, Kürzungen, Erweiterungen und Ergänzungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Einwilligung durch arvato Systems perdata GmbH, Leipzig. Jede Vervielfältigung ist nur gestattet unter der Bedingung, dass dieser Urheberrechtsvermerk beim Vervielfältigen auf dem Dokument selbst erhalten bleibt. Jede Veröffentlichung oder jede Übersetzung bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung durch arvato Systems perdata GmbH, Leipzig. Alle Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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