Einführungsveranstaltung für die neuen Praxistag-Schulen im Schuljahr 2012/ Mai 2012

Transkript

1 Der Praxistag in Rheinland-Pfalz Einführungsveranstaltung für die neuen Praxistag-Schulen im Schuljahr 2012/ Mai 2012 Stefan Voigtländer Mel Holdermann Pädagogisches Landesinstitut Folie 1

2 Veranstaltungsüberblick Begrüßung und Einführung Praxistag-Portal & Antragsverfahren Fragerunde Fr. Holdermann Kaffeepause ca. 20 Minuten Praxistag-Homepage & Kursbuch Hr. Voigtländer Schluss gg. 16:45 Uhr Folie 2

3 Inhalt Maßnahmen der VBO Partner der VBO Antragsstellung von VBO Projekten Nutzung des PT-Portals Berichterstattung Hilfreiche Kontaktadressen Folie 3

4 Bedingungen und Ziele Vorhaben, die über den regulären Unterricht hinausgehen und mit außerschulischen Partnern durchgeführt werden. Ziele: (mind. 1 Schwerpunkt) Erweiterung/Vertiefung berufskundlicher Kenntnisse Erweiterung des Berufswahlspektrums Verbesserung des Entscheidungsverhaltens Eignungsfeststellung Verbesserung des Bewerbungsverhaltens Es können vorbereitende und nachbereitende Projekte angeboten werden! Folie 4

5 Partner der Schulen Anbieter von Bildungsdienstleistungen Arbeitskreis Schule/Wirtschaft Jugendhilfe/Jugendberufshilfe Bundesagentur für Arbeit Kammern (IHK, HWK) Einzelpersonen Betriebe Vereine... Folie 7

6 ABLAUF DER TEILNAHME AM PRAXISTAG Schule ZAPT/ PL Anmeldung zur Einrichtung des Praxistages beinhaltet: Fragebogen, Konzept und Benennung eines Koordinators Portalzugang und Budgetzuweisung: Pro Gruppe zur Vor- und Nachbereitung plus Sachkosten Antrag auf Förderung einzelner Maßnahmen (Je Maßnahme ein Antrag) Folie 10

7 DAS PRAXISTAG-PORTAL Nach der Anmeldung zum Praxistag wird die Schule im Portal freigeschaltet. Passwort Hotlineaus EPOS-500 Schreiben 2011/ /2013 Folie 11

8 PORTAL - STARTSEITE Vertragspartner Hauptnavigation Downloads Telefonsupport Aktuelles Weitere tel. Anlaufstellen Folie 12

9 SCHULDATEN Folie 13

10 PORTAL - STARTSEITE Downloads Folie 14

11 DOWNLOAD Folie 15

12 DOWNLOAD Antragsformular downloaden und ausfüllen. Antragsunterlagen (Formular und Konzept des Vertragspartners) müssen spätestens 4 Wochen vor Beginn der Maßnahme digital bei der ZAPT zur Prüfung eingereicht werden. per an Katharina.Richardt@add.rlp.de Folie 16

13 ANTRAGSSTELLUNG Schule Projektantrag stellen Antragsformular Konzept des Partners als Anlage Kostenkalkulation Alle Unterlagen per Mail nach Trier an Frau Richardt (ZAPT) schicken Mind. 4 Wochen vor Maßnahmenbeginn ZAPT/ PL Prüfung, Bewilligung Vertragsdaten ins Portal eingeben Projektvertrag Honorarvertrag Vertragpartner anlegen Folie 17

14 PORTAL - STARTSEITE Vertragspartner Downloads Folie 18

15 VERTRAGSPARTNER natürliche Personen wie z. B. Handwerksmeister, Psychologe usw. um einen Honorarvertrag abzuschließen juristische Person wie z.b. Bildungseinrichtungen, HWK, IHK, Betriebe usw. um einen Projektvertrag abzuschließen Jeder Vertragspartner wird nur einmal erfasst und steht für mehrere Verträge zur Verfügung. Vertragspartner anlegen Folie 19

16 PORTAL - STARTSEITE Vertragspartner Downloads Folie 20

17 VERTRAG ANLEGEN Honorarvertrag abzuschließen mit Einzelpersonen, wie z. B. Handwerksmeistern, Psychologen usw. Projektvertrag, abzuschließen mit juristischen Personen, wie z.b. Bildungseinrichtungen, HWK, IHK, Betriebe usw. Vertragsdaten im Portal eingeben (ggf. anschließend Antragsformular downloaden und ausfüllen) Folie 21

18 FREISCHALTUNG Schule Projektantrag stellen Antragsformular Konzept des Partners als Anlage Kostenkalkulation Alle Unterlagen per Mil nach Trier an Frau Richardt (ZAPT) schicken Mind. 4 Wochen vor Maßnahmenbeginn ZAPT/ PL Prüfung, Bewilligung Vertragsdaten ins Portal eingeben Projektvertrag Honorarvertrag Wenn Vertragspartner angelegt ist, Vertragsdaten eingegeben sind Freischaltung im Portal Folie 23

19 VERTRAGSABSCHLUSS Schule ZAPT/ PL Vertrag ausdrucken und Vertragsabschluss mit Partner (dreifach unterschreiben) Freischaltung im Portal Vertrag an ADD Trier schicken Folie 24

20 BUDGET Budgetdaten Budgetverlauf Folie 25

21 ABRECHNUNG Schule ZAPT/ PL Vertrag ausdrucken und Vertragsabschluss mit Partner (dreifach unterschreiben) Maßnahme durchführen, Rechnung des Partners abwarten Rechnung von Pauschalangeboten zu Projektverträgen an ADD schicken Vertrag an ADD/OFD schicken Info über abgeleistete Stunden von Honorarkräften an eschule24 mailen Name der Honorarkraft Personalnummer Vertragsnummer Zeitraum Anzahl abgeleisteter Stunden Bitte um Überweisung Für Überweisung am Ende des Monats muss vor dem 15. gemeldet sein! Freischaltung im Portal Sachkosten werden nach Einreichen der Belege erstattet Bezahlung erfolgt direkt an Vertragspartner Folie 26

22 EVALUATION Schule ZAPT/ PL Nach der Durchführung bitte den Projektbericht ausfüllen und an senden. Am Ende des Durchgangs wird auch der Praxistag selbst evaluiert. Die Unterlagen bitte an die ZAPT senden. Erstellung des Evaluationsberichtes für MBWWK und BA Folie 27

23 Unterstützung für Schulen ADD Koordination Praxistag: 0651 / Fax : 0651 / PL Ansprechpartner Mel Holdermann & Stefan Voigtländer, Koblenz 0261/ melanie.holdermann@pl.rlp.de stefan.voigtlaender@pl.rlp.de Sonstige Schulen mit Erfahrung (Liste im Kursbuch) PL (bei Problemen mit dem Portal) eschule24@pl.rlp.de Weitere Informationen unter: ( Hier finden Sie auch den Portal-Zugang) Folie 28

24 PRAXISTAG VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Folie 29

25 OFFENE FRAGEN Folie 30