Mehr Erfolg mit Online-PR über Presseportale und Social Media

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1 Mehr Erfolg mit Online-PR über Presseportale und Social Media sergey02- Fotolia.com Erfahren Sie, wie Sie über Presseportale und Social Media mehr Medienkontakte und Kunden erreichen

2 Erfolgreiche Online-PR über Presseportale und Social Media Die Medienwelt ist im Umbruch. Die Auflagen der Printmedien sinken kontinuierlich und werden als wichtigste Informationsquelle von Presse-, Newsportalen und Blogs abgelöst. Neben der großen Nutzergruppe der 14 bis 59-jährigen drängen auch immer mehr ältere Zielgruppen ins Web und entdecken die vielfältigen digitalen Informationsmöglichkeiten als Alternative zur Tagespresse. 1 Vor allem sind es die Suchmaschinen, die als primärer Ausgangspunkt für die Suche nach Informationen im Internet dienen. Über 86,7% 2 der Deutschen googeln sich durchs Web. Auch 99% 3 der Journalisten starten ihre Artikelrecherche im Internet. Wer im Internet gefunden werden will, muss vor allem in den Suchmaschinen präsent sein. Über die Instrumente der Online-PR können Unternehmen ihre Marketing-Inhalte in die Suchmaschinen und damit direkt zu ihren Zielgruppen bringen. Suchmaschinen lieben Text. Pressetexte von Unternehmen liefern qualitativ hochwertigen Text und bieten daher gutes Futter für die Suchmaschinen. Presseportale und Social Media bringen PR-Texte in die Suchmaschinen, denn die contentreichen Portale werden aufgrund der Aktualität und Qualität ihrer Inhalte von Suchmaschinen gut gelistet und indiziert. Die Online- Pressemitteilung hat sich dabei als zentrales Instrument etabliert, denn sie ist mehr als nur die digitale Form der klassischen Pressemitteilung und bietet Unternehmen neue Möglichkeiten, relevante Inhalte zu veröffentlichen. Social Media Portale boomen und bieten ebenso neue und erfolgsversprechende Möglichkeiten, in einen Dialog mit den Zielgruppen zu treten und sein Unternehmen zu präsentieren. Mithilfe durchdachter Strategien können Social Media Netzwerke ebenso zu effektiven Kommunikationsinstrumenten ausgestaltet werden. Eine weitreichende Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen über Presseportale, News-Dienste und Social Media ist eine wichtige Grundlage, um eine gute Sichtbarkeit und Reichweite im Internet zu erzielen und Zielgruppen direkt zu erreichen. 1 Quelle: Landau Media AG 2 Quelle: AGOF 3 Quelle: Norman/Nielsen Studie

3 Die Bedeutung von Presseportalen für die Online-PR Es gibt inzwischen eine Vielzahl von Presseportalen, die Pressemitteilungen unmittelbar im Internet veröffentlichen. Viele der Portale bieten ihre Dienste sogar kostenlos an. Neben allgemeinen Portalen gibt es zusätzlich zielgruppen- oder branchenspezifische Presse- und Nachrichten-Portale, z. B. für Fitness-, Sport und Lifestyle, für die Pharma-Industrie oder für die Touristik-Branche. Die große Anzahl an kostenlosen Portalen bietet auch Unternehmen mit schmalen Marketing- und PR-Budgets die Möglichkeit, von einer günstigen Medienpräsenz zu profitieren. Aber auch für große und mitteständische Unternehmen sind die Presseportale eine wichtige Ergänzung zur klassischen Medienarbeit. Durch die direkte Veröffentlichung von PR-Texten über Presseportale bieten sich Unternehmen auch ganz neue Möglichkeiten für die Ausrichtung und Gestaltung ihrer Online-PR. Der entscheidende Faktor für die Präsenz und Auffindbarkeit im Internet ist die Häufigkeit von Veröffentlichungen. Die zeitgleiche Publikation von Pressemitteilungen auf vielen verschiedenen Presseportalen erzeugt zehn Mal so viel Resonanz, als wenn die Unternehmensnachrichten lediglich auf einem der Portale eingestellt werden. 4 Presseportale sind daher ein wichtiger Baustein in einer erfolgreichen Online-PR. Vorteile von Presseportalen für die Online-PR Über Presseportale gelangen Online-Pressemitteilungen in die Öffentlichkeit und somit direkt zu Interessenten und potentiellen Kunden. Unternehmen können so erstmals selbst Einfluss auf die Veröffentlichung nehmen und Informationen gezielter steuern. 4 Studie der Arbeitsgruppe des Instituts für Public Relations und Technikkommunikation der TU Ilmenau

4 Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung auf Presseportalen im Internet bietet somit wesentliche Vorteile: - Suchmaschinen indizieren veröffentlichte Pressemitteilungen auf den Presseportalen - Jede Veröffentlichung der Pressemitteilung auf weiteren Portalen wird ebenfalls indiziert und sorgt für eine höhere Sichtbarkeit der Unternehmensnews - Interessenten informieren sich über Presse- und Newsportale oder finden Pressemitteilungen über die Schlagwortsuche in den Suchmaschinen. Pressemitteilungen liefern gute Suchmaschineninhalte Pressemitteilungen sind per se gutes Futter für die Suchmaschinen, denn Suchmaschinen lieben Text. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus hochwertigen redaktionellen Inhalten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv für Suchmaschinen. Aktuelle Daten werden mit einer hohen Priorität in den Suchmaschinen- Datenbanken indiziert. Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen über Presseportale im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine bessere Reichweite und Sichtbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen und Kunden somit direkt zu erreichen. Mehr Sichtbarkeit für Unternehmensseiten mit Online-PR Online-Pressemitteilungen bringen nicht nur Unternehmensinhalte direkt zu den Zielgruppen, sondern bieten auch eine interessante Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Unternehmenswebsite selber in den Suchmaschinen zu verbessern. Links in Pressemitteilungen auf Presseportalen generieren sogenannte Backlinks. Suchmaschinen werten diese Backlinks wie Empfehlungen. Viele Backlinks von qualitativ hochwertigen Seiten wie Presseportalen können somit die Sichtbarkeit der verlinkten Unternehmensseite in Google und Co. erhöhen.

5 Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen im Internet erfüllt die beiden wichtigsten Suchmaschinen-Kriterien: 1. Qualifizierte Inhalte (Content) mit relevanten Schlagwörtern (Keywords) und 2. Qualitative Verlinkung von themenrelevanten Websites (Backlinks) Presseportale bringen Pressemitteilungen zu potentiellen Kunden Contentreiche Websites mit vielen aktuellen Inhalten werden von den Suchmaschinen besonders häufig indiziert. Über die Presseportale gelangen die Pressemitteilungen in die Suchmaschinen. Über die Schlagwortsuche in den Suchmaschinen finden interessierte Leser die Pressemitteilungen im Suchindex und gelangen so auf die Pressemitteilungen auf den Portalen. Eingebundene Links in den Pressemitteilungen führen interessierte Leser von der Pressemitteilung auf die Website des Unternehmens. Die Pressemitteilung wird somit nicht nur zu einem Instrument der Öffentlichkeitsarbeit, sondern kann auch der direkten Kundengewinnung oder Leadgenerierung dienen. Dauerhafte Auffindbarkeit von Unternehmens-Informationen Die veröffentlichten Pressemitteilungen werden in den Archiven der Presseportale gespeichert und sind somit sowohl auf dem Portal-Archiv als auch über die Suchmaschinen langfristig im Internet auffindbar. Über eine Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen lassen sich Informationen über Produkte und Services gezielt steuern. Mit einer regelmäßigen Selbstveröffentlichung von PR-Inhalten können Unternehmen bestehende Kunden binden, neue Kunden gewinnen und langfristig ein aktives Reputationsmanagement im Internet aufbauen.

6 Die Veröffentlichung auf Presseportalen im Internet hat viele Vorteile: Die Suchmaschinen durchsuchen das Internet täglich nach aktuellen Daten, Pressemitteilungen werden entsprechend als neue Informationen gelistet. Nachrichtenportale und Suchmaschinen wie Google oder Yahoo haben eigene News Rubriken, in denen aktuelle Pressemitteilungen aus Presseportalen und Pressediensten aufgenommen und entsprechend gelistet werden. Die Kontaktinformationen der im Internet veröffentlichten Pressemitteilungen verlinken direkt auf die entsprechende Unternehmens Homepage = gute Verlinkung der eigenen Website. Presseportale liefern ihre News Streams in der Regel wiederum an eigene Presseverteiler, akkreditierte (= registrierte) Journalisten oder andere News Verzeichnisse und Blogs. Dies bringt eine zusätzliche Reichweite für die Pressemitteilung. Die Archive der Presseportale bieten eine dauerhafte Auffindbarkeit der Pressemitteilung im Internet. Tipp Eine Übersicht und Bewertung der wichtigsten Presseportale bietet der kostenlose Presseportalreport.

7 Klassische Pressemitteilung vs. Online Pressemitteilung Nicht nur die Kommunikationsmedien, sondern auch die -instrumente haben sich durch das Internet geändert. Bestes Beispiel dafür ist die Pressemitteilung. Über die Veröffentlichung von Pressemeldungen auf Presseportalen stehen Neuigkeiten und Informationen unmittelbar im Internet zur Verfügung. Über die Suchmaschinen erreicht die Online-Pressemitteilung nicht nur Medienkontakte, sondern auch Kunden und Interessenten direkt. Daraus ergeben sich auch ganz neue Möglichkeiten für die inhaltliche und formelle Gestaltung der PR-Texte. Während die klassische Pressemitteilung als Arbeitsvorlage für Redakteure dient, ist die Online-Pressemitteilung ein fertiges Leseformat für die Zielgruppen. Die Form und die Inhalte passen sich dem Informationsbedürfnis und den Lesegewohnheiten der Online-Leser an. Die Online-Pressemitteilung kann beliebige, relevante Informationen für ihre Zielgruppen kommunizieren. Einzig der Mehrwert für die Leser entscheidet darüber, ob die Meldung gelesen wird. Hyperlinks im Pressetext führen interessierte Leser auf weiterführende Informationen oder auf die Website des Unternehmens.

8 Während die Reichweite der klassischen Pressemitteilung auf den Presseverteiler begrenzt ist, kann die Online-Pressemitteilung eine unbegrenzte Anzahl von Lesern erreichen. Den Zielgruppenfilter bilden die Suchmaschinen. Ob die Inhalte tatsächlich bei den Zielgruppen ankommen, ist abhängig von der Themen- und sogenannten Keyword-Relevanz der Texte, der Verbreitung und dem Mehrwert für die Leser. Damit Pressemitteilungen nicht nur inhaltlich relevant sind, können sie mit einfachen Schritten für Mensch und Suchmaschine gleichermaßen optimiert werden. Neben der Einbindung von Schlagwörtern (Keywords) und Links können Pressemitteilungen auch Bilder und Videos enthalten. Besonders diese multimedialen Elemente sorgen für zusätzliche Leseanreize und bieten weitere Möglichkeiten, die Meldungen für Suchmaschinen zu optimieren und die Reichweite der Pressemitteilungen zu erhöhen. Kostenloser Leitfaden: 7 Geheimnisse erfolgreicher Online-Pressemitteilungen Mit einfachen Mitteln Pressemitteilungen für Zielgruppen und Suchmaschinen schreiben

9 Online-PR Strategien durch Social Media unterstützen Die Social Media bieten viele neue Möglichkeiten, die Bekanntheit eines Unternehmens auszubauen, das Image zu verbessern und die Aufmerksamkeit für Produkte und Dienstleistungen zu erhöhen. Doch nur Inhalte, die relevant, nützlich oder unterhaltsam sind, werden geteilt. Menschen suchen vor allem nach Antworten auf Fragen, nach hilfreichen Tipps oder aktuellen Nachrichten. Am Anfang einer erfolgreichen Social Media Strategie steht daher das Zuhören. Wer die Gespräche seiner Zielgruppen in den Social Media aufmerksam verfolgt, kann die richtigen Inhalte und Informationen bereitstellen. Nicht immer muss alles für die Social Media Kommunikation neu konzipiert werden. Auch bereits vorhandene Inhalte, wie aktuelle Fachartikel, Pressemitteilungen sowie Blog- und Newsletterbeiträge können interessante Informationen für Fans und Follower bieten. Das Posten von PR-Beiträgen ist daher eine gute Grundlage, die Online-PR Strategien durch Social Media effektiv zu nutzen. Social Media ist mehr als nur Facebook Eine erfolgreiche und weitreichende Social Media Strategie beinhaltet mehr als eine Facebook Page oder einen Twitter Account. Zu den Social Media gehören auch Blogs, Experten- und Dokumenten-Netzwerke, Bild- und Video-Portale, sowie RSS- und Social Bookmark Verzeichnisse. Die verschiedenen Social Media erreichen unterschiedliche Zielgruppen mit unterschiedlichen Medienaffinitäten. Die Veröffentlichung von PR-Inhalten auf vielen verschiedenen Social Media Portalen erhöht die Reichweite und unterstützt so die virale Verbreitung von Unternehmensinformationen und PR-Botschaften. Über Social Media lassen sich Zielgruppen direkt erreichen. Die Interaktion und das Feedback von Fans und Followern bietet wichtige Informationen für die Anpassung und Optimierung der Kommunikationsstrategien.

10 7 einfache Tipps, wie Sie das Potenzial der Social Media für Ihre Unternehmenskommunikation ausschöpfen können So vielfältig, wie die Ausrichtungen und Funktionen der verschieden Social Media Portale sind auch die Möglichkeiten, die für die Veröffentlichung von Beiträgen und Nachrichten zur Verfügung stehen: Statusmeldungen, Textbeiträge, Bilder oder Videos. Die verschiedenen Social Media Formaten lassen sich vielfältig einsetzen, um mehr Dynamik zu kreieren und Fans und Follower zu gewinnen. Je abwechslungsreicher Ihre Inhalte gestaltet sind, desto größer ist die Resonanz von Fans und Followern. 1. Präsentieren Sie relevante Inhalte in verschiedenen Medien und Formaten Jede Zielgruppe hat unterschiedliche Informationsbedürfnisse und nutzt verschiedene Kommunikationskanäle zu unterschiedlichen Zwecken. Die verschiedenen Social Media bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre PR-Informationen in verschiedenen Formaten zu veröffentlichen. Bilder, Videos und Textbeiträge sind besonders beliebte Formate für die Social Media Kommunikation. Daher eignen sich zum Beispiel Pressemitteilungen, Fachartikel, Blogbeiträge oder Whitepapers, genauso wie Grafiken, Präsentationen oder Filmbeiträge. Verwerten Sie Ihre Inhalte mehrfach für verschiedene Formate, um Ihre Zielgruppen besser zu erreichen. 2. Nutzen Sie verschiedene Social Media Dienste Um eine möglichst hohe Reichweite für Ihre PR-Botschaften zu erzielen, sollten Sie viele verschiedene Social Media Portale nutzen. Neben Facebook und Twitter eignen sich Xing und LinkedIn besonders für den B2B Bereich. In Dokumenten-Netzwerken wie Slideshare, Scribd oder Google Drive können Sie PR-Texte und Präsentationen als Dokumente hinterlegen. YouTube, Flickr und Pinterest dienen vor allem der Verbreitung von multimedialen Inhalten. TIPP: Eine Übersicht aller wichtigen Social Media Portale bietet der kostenlose Social Media Spickzettel:

11 3. Koordinieren Sie Ihre Online-PR und Social Media Aktionen Regelmäßige Aktualisierungen mit interessanten und nützlichen Inhalten locken und halten Fans und Follower auf Ihrem Profil. Ein Themenplan unterstützt Sie dabei, auch langfristig aktuelle Inhalte präsentieren zu können. Verbinden Sie Ihre Social Media Aktivitäten mit Ihren aktuellen Online-PR Kampagnen und hängen Sie sich an alle bestehenden Inhalte und Aktionen dran. Posten Sie Ihre Newsletter- und Blogbeiträge in Ihren Social Media Profilen. Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen als Social Media News. Checkliste: Online-PR und Social Media Koordination Veröffentlichen Sie Ihre Newsletterbeiträge auch als Social Media Post Posten Sie Ihre neuen Blogbeiträge als Statusmeldung mit Link zu Ihrem Blog Verschicken Sie Ihre Pressemitteilungen als Social Media News Veröffentlichen Sie Ihre PR-Bilder und Infografiken auf Ihren Social Network Profilen und auf den speziellen Bild-Portalen, wie z.b. Flickr Veröffentlichen Sie neue Fachbeiträge, Pressemitteilungen und Präsentationen in Dokumenten-Netzwerken wie SlidesShare, Scribd oder Google Drive und posten Sie Statusmeldungen zu allen neuen Veröffentlichungen. Verschicken Sie Einladungen zu Messen und Veranstaltungen an Ihre Fans und Follower.

12 4. Planen Sie Ihre Social Media Kampagnen zur richtigen Zeit Entwickeln Sie einen Zeitplan, um Ihre Veröffentlichungen besser zu koordinieren. Planen Sie Ihre Postings zur richtigen Zeit, denn die Erreichbarkeit Ihrer Zielgruppen in den Social Media unterscheidet sich von den Nutzungszyklen der klassischen Medien. Social Media bedeutet Echtzeitkommunikation. Ihre Social Media Posts erreichen demnach nur die Kontakte, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in den Netzwerken aktiv sind. Analysieren Sie daher die Social Media Aktivitäten Ihrer Zielgruppen und passen Sie Ihren Veröffentlichungs-Rhythmus entsprechend an. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Social Media Posts von Ihren Zielgruppen auch wahrgenommen werden. 5. Motivieren Sie zum Dialog Social Media sind Dialog-Medien. Nutzen Sie die Möglichkeit, Feedback, Anregungen und Kritik von Ihren Fans und Followern zu sammeln und motivieren Sie zum Dialog. Stellen Sie Fragen oder nutzen Sie Umfragen, um die Diskussion zu starten. Über das Feedback Ihrer Fans erhalten Sie wichtige Informationen und können so Ihre Social Media Strategie besser anpassen und optimieren. 6. Führen Sie Fans und Follower auf Ihre Unternehmenswebsite Eine Vernetzung der Inhalte unterstützt eine weitreichende Verbreitung Ihrer Unternehmensinformationen. Kurze und prägnante Beiträge erleichtern interessierten Lesern das Erfassen Ihrer Texte. Fügen Sie Links in Ihre Posts ein, um auf weiterführende Informationen auf Ihrer Unternehmenswebsite oder Ihrem Corporate Blog zu verweisen. Nutzen Sie Links in Ihren Beiträgen, um Ihre Leser auf weiterführende Informationen zu führen. So locken Sie Fans und Follower auf Ihre Website oder direkt zum Point of Sale. 7. Aktualisieren Sie Ihre Social Media Profile regelmäßig Social Media ist Kommunikation in Echtzeit. Beantworten Sie vor allem Kommentare und Feedbacks zeitnah, um die Wertschätzung gegenüber Ihren Fans zum Ausdruck zu bringen. Um die Kommunikation mit Fans und Followern in den Social Media aufrechtzuerhalten, sollten Sie regelmäßig aktuelle Inhalte veröffentlichen. Die regelmäßige Veröffentlichung

13 von relevanten und nützlichen Inhalten erhöht die Attraktivität Ihres Profils und lockt mehr Fans und Follower auf Ihre Seiten. Die regelmäßige Pflege der Social Media Profile lässt sich durch Tools vereinfachen. Zum Beispiel hilft der Social Media Manager von PR-Gateway bei der parallelen Aktualisierung der Social Media Profile in den verschiedenen Netzwerken und Blogs. Ihr PR-Text wird nur einmal erfasst und mit nur einem Klick auf allen wichtigen Social Media Portalen veröffentlicht. Weitere Informationen zur erfolgreichen Nutzung der Social Media in der Unternehmenskommunikation bietet der kostenlose Social Media Leitfaden

14 Über PR-Gateway Die Verbreitung von PR-Informationen über verschiedene Websites und Portale führt zu einer besseren Sichtbarkeit in den Suchmaschinen und zu einer höheren Aufmerksamkeit von Medien und Kunden. Die regelmäßige Veröffentlichung über viele verschiedene Portale ist daher eine wichtige Basis für eine langfristige und nachhaltige PR und Marketing Strategie im Internet. Zahlreiche Presseportale sorgen für eine Verbreitung von PR-Texten. Weitere Veröffentlichungsmöglichkeiten bieten Blogs, RSS-Dienste, Content Netzwerke und Social Media. PR-Gateway unterstützt Unternehmen und Agenturen bei der weitreichenden Verbreitung von Pressemitteilungen, Unternehmens- und Produktinformationen, Artikeln und Social Media News und bietet einen zentralen Zugang zu allen wichtigen Medien und Portalen. Der Mehrfachaufwand für die manuelle Pflege und Aktualisierung der einzelnen Portale entfällt. Die PR-Mitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick an alle gewünschten Portale und Medien übermittelt. Das spart vor allem Zeit und Ressourcen und bringt die Meldungen und Beiträge in kürzester Zeit zu den Zielgruppen. Folgen Sie uns: Impressum: ADENION GmbH, Merkatorstr. 2, D Grevenbroich Tel.: +49 (0) , Fax: +49 (0) Web: