Solid Edge. Datenverwaltung Performance Tools & Consulting. UNITEC Informationssysteme GmbH

Transkript

1 Solid Edge Datenverwaltung Performance Tools & Consulting

2 Performance Consulting Die bestehende Infrastruktur kann durch unser Knowhow und unsere Werkzeuge erheblich an Performance, Bedienerfreundlichkeit und Funktionsumfang gewinnen. Wir analysieren Ihre Umgebung und können dann detailliert Auskunft geben, welche Möglichkeiten bestehen um Ihre Infrastruktur noch besser auszunutzen. Hier einige Beispiel von Kundenprojekten: Zeitreduzierung des Verwendungsnachweises von 20 Minuten auf weniger als 8 Sekunden Steigerung der Produktivität durch gezielte Schulungsmaßnahmen Optimieren der Infrastruktur Konfigurieren eines LifeCycle um den Lebenszyklus einer Konstruktion komplett abzubilden ERP-Schnittstelle zum Austausch von Informationen Professionelle Backup-Lösung, die die Zeit zum Wiederherstellen einer Datei von 2 Tagen auf 3 Minuten reduziert Verbinden verschiedener Standorte um auf die gleichen Informationen in Echtzeit zugreifen zu können Erweiterte Suchfunktionen, die die Suchzeiten erheblich verkürzt haben Verbesserte Informationsweitergabe über Abteilungsgrenzen hinweg Update auf die aktuellste Version in kürzester Zeit Vorteile Zeitersparnis mit mehr Performance in allen Bereichen Kostenreduzierung durch das optimale Ausnutzen vorhandener Infrastruktur Zukunftssichere Investition durch die Verwendung der Microsoft Standards

3 ERP-Interface Über eine standardisierte XML-Schnittstelle werden die für die ERP-Anbindung notwendigen Informationen ausgetauscht. Die Schnittstelle unterstützt die Prozesse: Holen einer ERP-Nummer direkt aus Solid Edge heraus Vorteile Aktualisieren der Daten zwischen Solid Edge und ERP-System Alle Informationen werden als Dateieigenschaft in den Solid Edge Dokumenten abgespeichert Kostenreduzierung durch das Vermeiden von Fehlern bei der Übertragung von Informationen Zeitersparnis durch die Automatisierung dieser Prozesse Entlastung der Mitarbeiter Verbesserte Datenqualität durch Standardisierung der Vorgehensweise Zeitersparnis durch die Wiederverwendung der Informationen in Stücklisten und Zeichnungsableitungen von Solid Edge Details: Arbeitet als Plug-In in Solid Edge Folgende Workflows sind vorhanden: Hole ERP-Nummer: Anfordern einer ERP-Nummer Aktualisieren: Aktualisieren der ERP-Informationen Stückliste übertragen: Überträgt die Stücklisteninformationen an das ERP-System Voraussetzungen: Solid Edge Classic/ Solid Edge Foundation Anpassungen auf der ERP-Seite Hinweis Diese Lösung funktioniert auch ohne die Datenverwaltungslösung Insight

4 ProjectPlot Ermöglicht es von allen 3D-Modellen in einer Baugruppe die 2D-Zeichnungen zu finden und über einen Druckdialog auszudrucken. Zusätzlich zeigt das Programm auch an welche der 3D-Modelle noch keine Zeichnungsableitung haben! Alle 2D-Zeichnungen werden im Druckdialog angezeigt. Funktionsumfang: Anzeige der 2D-Datei und der einzelnen Blätter in dieser Datei Vorschau der Zeichnungsblätter Anzeige aller Eigenschaften der Zeichnung /Sortierung nach Eigenschaften möglich Aus- und Abwahl zum Drucken möglich Drucken in Datei Druckerauswahl Umfangreiche Optionen zum Drucken Anzeige aller 3D-Modelle die keine Zeichnung haben Direktes bearbeiten und starten des Zeichnungsassistenten Vorteile Zeitersparnis durch die Automatisierung dieser Prozesse Entlastung der Mitarbeiter von Routinearbeiten Details: Arbeitet als Plug-In in Solid Edge Voraussetzungen: Solid Edge Classic/ Solid Edge Foundation Hinweis Bei der Verwendung der Datenverwaltungslösung Insight kann der Name und der Ablageort der Zeichnung beliebig sein. Diese Lösung funktioniert auch ohne die Datenverwaltungslösung Insight. Dabei müssen die Zeichnungen aber am gleichen Ort und mit dem gleichen Namen des 3D-Modells abgespeichert sein.

5 ExpressFinder Findet die Nadel im Heuhaufen Die Lösung ExpressFinder ermöglicht es eine unternehmensweite Suche nach Informationen durchzuführen. Innerhalb von Sekunden wird das gewünschte Dokument mit den entsprechenden Informationen angezeigt. ExpressFinder findet für Sie die Nadel im Heuhaufen und hebt den Schatz an Informationen der in Ihren Dokumenten steckt ExpressFinder spart Zeit, da z.b. schnell gefundene Dokumente vielleicht nur einfach abgeändert werden müssen anstatt komplett neu. Das kann Stunden an Zeit sparen. ExpressFinder gibt Ihnen die Möglichkeit auf das Wissen, das in hunderttausenden von Dokumenten vorliegt schnell und komfortabel zu zugreifen ExpressFinder ist eine Lösung für alle Mitarbeiter im Unternehmen ExpressFinder braucht keine manuelle Erfassung der Daten und auch keine Änderung in der Art und Weise wie Daten abgelegt werden. Die Mitarbeiter können so weiter arbeiten wie bisher! ExpressFinder findet alle Informationen, die in einem Dokument steckt o Word, Excel, PowerPoint o PDF o CAD-Daten wie Solid Edge, DXF/DWG o Gescannte Informationen in TIFF-Dokumenten o U.v.m. Die Vorgehensweise ist sehr ähnlich wie Sie es auch von der Suchmaschine GOOGLE her kennen. Nur mit dem Unterschied, dass dieser Dienst exklusiv auf dem eigenen Unternehmensserver läuft und auch die individuellen Zugriffsberechtigungen eines jeden Mitarbeiter berücksichtigt. Der ExpressFinder ist innerhalb eines Tages installiert, konfiguriert und einsatzbereit. Alle Mitarbeiter profitieren von dieser Lösung ohne das diese zusätzliche Arbeit damit haben Vorteile Kostenersparnis, da keine Dokumente unnötig erstellt werden, die nicht gefunden werden, aber im System vorhanden sind Zeitersparnis und Entlastung der Mitarbeiter durch die schnelle und innovative Suchtechnologie Details: Diese Lösung ist unabhängig von der Anzahl der Nutzer und einfach über eine Webseite nutzbar. Wer mit Google gearbeitet hat kennt die Arbeitsweise.

6 AutoNumber kostenfrei für alle UNITEC-Wartungskunden Diese Lösung vergibt eine eindeutige Nummer als Dateinamen und wird automatisch bei allen Funktionen aufgerufen bei denen die Eingabe eines Dateinamens notwendig ist: Speichern eines neuen Dokumentes Speichern unter Neues Teil aus der Baugruppe heraus Vorteile Kostenersparnis durch das Vermeiden doppelt vergebener Nummern Zeitersparnis und Entlastung der Mitarbeiter Details: Arbeitet als Plug-In in Solid Edge Schlägt bei allen Dialogen, die eine Eingabe eines Dateinamens erfordern, eine eindeutige Nummer vor Hinweis: Diese Lösung setzt die Datenverwaltungslösung Insight voraus!

7 SeSwitch2Draft kostenfrei für alle UNITEC-Wartungskunden Da die 3D-Modelle nicht wissen, welche Zeichnungen es von ihnen gibt ist ein direktes öffnen der Zeichnung aus dem 3D in der Regel nicht möglich. Die Zeichnung muss über einen Verwendungsnachweis (Insight) oder über den Dateiexplorer gefunden werden. Mit SeSwitch2Draft öffnet der Anwender direkt aus dem 3D-Modell die dazugehörige Zeichnung. Vorteil: Spart Zeit beim Öffnen der Zeichnung Werden mehrere Zeichnungen gefunden, die zu einem Modell gehören wird eine Auswahl angezeigt Details: Mit der rechten Maustaste wird diese Funktion im Kontextmenü angezeigt. Hinweis: Insight Anwender: Zeichnung und Modell können unterschiedliche Namen und Speicherorte haben. Diese werden über die Datenbank gefunden. Wenn mehrere Zeichnungen für ein Modell vorhanden sind, wird eine Liste zur Auswahl vorgegeben. Ohne Insight: Name und Speicherort haben mit dem 3D-Modell gleich zu sein

8 PDF Workflows Stellen Sie Informationen (2D/3D) aus der Konstruktion allen Beteiligten im PDF-Format zur Verfügung. Es wird nur der Adobe Acrobat Reader benötigt! Ein automatischer Workflow erstellt 2D und 3D-PDF Dokumente aus Solid Edge Zeichnungen und Modellen. Vorteil: Alle Dokumente sind immer als aktuelles PDF vorhanden Entlastet von Routinearbeiten Kein Dokument wird vergessen! Einfacher Informationsaustausch über den PDF-Standard Details: Basiert auf bewährter SharePoint-Technologie für Workflows. Auslöser der Workflows PDF-Erzeugung kann sein: Statusänderung eines Dokumentes z.b. von In Arbeit nach Freigegeben Manueller Start des Workflows Bei jeder Änderung des Dokuments Basiert auf angepassten Vorlagen, die das Aussehen des PDF-Dokuments bestimmen. Kombination der 2D-Zeichung und des 3D-Modells in einem PDF möglich. Hinweis: Ohne Insight: Nur die manuelle Erzeugung des PDFs ist möglich Insight User: Alle Optionen verfügbar Beispiele unter: 2D- 2D & 3D Modell in einem PDF-Dokument! 3D-

9 Advanced 3D-PDF Erstellen von kombinierten 2D/3D-PDF Dokumenten direkt aus Solid Edge heraus. In einem PDF sind sowohl die 2D-Zeichnung, als auch das dazugehörige 3D-Modell enthalten. So kann z.b. ein PDF die Zeichnung eines Blechteils enthalten, die Abwicklung als DXF und eine 3D-Darstellung des Bauteils. Beispiele unter: Verbessern Sie die Kommunikation mit Kunden/Lieferanten ohne zusätzliche Viewer. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die ein PDF-Dokument bietet: 3D-Viewer ohne Zusatzsoftware -Es wird nur der Adobe Reader benötigt wie er für das Anzeigen von PDF-Dokumenten genutzt wird. Übergabe der Baugruppenstruktur und der in den Bauteilen enthaltenen Eigenschaften um sich bestens zu orientieren Ein- und Ausblenden von Bauteilen Verschiedenste Darstellungsarten der Modelle z.b. schattiert, verdeckte Kanten und transparent Angepasste Darstellung des PDFs durch Vorlagen - ein Layout Designer-Tool unterstützt dabei Automatisches Eintragen von Informationen von beliebigen Eigenschaften des Solid Edge Dokuments Sicherheit durch Passwort und signieren des PDFs Schutz durch Vergabe eines Ablaufdatums - nach Erreichen des Ablaufdatums sind die Inhalte nicht mehr sichtbar Kombinieren von verschiedenen PDF-Dateien zu einem Dokument PDF als Container - übertragen Sie sicher und einfach beliebige Dateien z.b. 3D-STEP, DXF-Zeichnungen und Word/Excel-Dokumente,... Stellen Sie Informationen (2D/3D) aus der Konstruktion allen Beteiligten im PDF- Format zur Verfügung. Vorteil: Kein spezieller Viewer ist notwendig Adobe PDF Reader genügt Alles in einem Dokument Sicherheit durch Passwort, Verschlüsselung und Ablaufdatum Einfacher Informationsaustausch über den PDF-Standard Details: Voraussetzungen dafür sind: Solid Edge Foundation/Solid Edge Classic.

10 PowerSearch kostenfrei für alle UNITEC-Wartungskunden Schnelles finden von Informationen ist der Schlüssel für effektives Arbeiten. Finden von Dokumenten innerhalb von Sekunden spart Zeit und sorgt dafür das CAD-Modelle wiederverwendet werden anstatt neukonstruiert. Suchfilter: Suchfilter um über den gesamten Datenbestand das gewünschte Dokument schnellst möglich zu finden. Dieser nutzt die gesamte Leistungsfähigkeit von SharePoint konsequent aus. Kein mühsames durchklicken von Ordnerstrukturen mehr. Direktes verbauen der Bauteile aus dem Suchergebnis! Suchcenter Dokumente und Informationen im eigenen Netz so schnell finden, wie bei Google! Suchen Sie mit Stichwörtern über den eigenen Datenbestand und finden Sie die passenden Informationen unabhängig davon, ob die Dokumente in SharePoint enthalten sind oder nicht. Machen Sie SharePoint zur zentralen Plattform um auch Dokumente und Informationen zu finden, die nicht in SharePoint verwaltet werden

11 FastPlace kostenfrei für alle UNITEC-Wartungskunden FastPlace ermöglicht es Bauteile schnellst möglich in einer Baugruppe zu platzieren. Wählen Sie die Bauteile, die platziert werden sollen, im Dateiexplorer oder im Webbrowser an und kopieren Sie die Information in die Zwischenablage (Strg+C). Sofort werden die Bauteile in der Baugruppe platziert und können dann verbaut werden mit den typischen Baugruppen-Beziehungen. Vorteil: Spart Zeit, da direkt aus Suchergebnissen heraus platziert werden kann Keine Einschränkung in den verwendeten Werkzeugen. Unterstützt sowohl Dateiexplorer als auch Webbrowser. Funktionsübersicht: Mehrfachauswahl von Dateien direkt im Datei- Explorer Unterstützung des Webbrowsers Platzieren aus der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente Umschaltbar zwischen automatischen und manuellen platzieren

12 SePropSync kostenfrei für alle UNITEC-Wartungskunden SePropSync ermöglicht es die Dateieigenschaften von 3D-Modellen automatisch in die Dateieigenschaften der Zeichnungsdatei zu übertragen. Nicht zu verwechseln mit den Informationen aus dem 3D-Modell, die auf das Zeichnungsblatt übertragen werden! Mit SePropSync wird sichergestellt, dass die Dateieigenschaften in allen voneinander abhängigen Dokumenten synchronisiert werden. Dies passiert automatisch im Hintergrund, ohne dass der Anwender hier eingreifen muss. Vorteil: Qualitätssteigerung, da alle Eigenschaften zwischen dem 3D-Modell und der 2D-Zeichnung immer synchron sind Spart Zeit, da das bisherige manuelle Eintragen der Eigenschaften entfällt Schnellere und gezieltere Suche durch die synchronisierten Dateieigenschaften Die Sortierung über die Dateieigenschaften ermöglicht einen schnelleren Überblick. So lassen sich z.b. Dokumente nach der Dateieigenschaft "Projektname" sortieren. SePropSync automatisiert die Übergabe von Dateieigenschaften und reduziert manuelle Eingaben. SePropSync stellt sicher das Dateieigenschaften immer aktuell sind. SePropSync läuft im Hintergrund und ist absolut transparent für den Anwender

13 SeAutoName SeAutoName ermöglicht es auf der Basis von Solid Edge Eigenschaften eine standardisierte Benennung von Dateien und Verzeichnissen. Gleichzeitig können PDFs der Solid Edge Dokumente mit abgelegt werden um noch besser und zeitnah mit allen anderen Verantwortlichen im Unternehmen zu kommunizieren. Vorteil: Qualitätssteigerung, da alle Solid Edge Dateien nach einheitlichen Regeln Namen bekommen und in einer Verzeichnisstruktur abgelegt werden Spart Zeit, da auf der Basis der einheitlichen Ablage schneller Informationen gefunden werden unabhängig von demjenigen der sie erzeugt hat. Aktuelle PDFs von allen Modellen und Zeichnungen stellen sicher, dass immer die neuesten Informationen darin enthalten sind PDFs können mit Stempeln versehen werden um z.b. Abnahmeinformationen des Kunden durch Unterschrift zu protokollieren SeAutoName sorgt für immer aktuelle PDFs der Zeichnungen und 3D-Modelle. SeAutoName stellt sicher, dass alle Regeln zur Benennung und Datenablage zentral gepflegt und eingehalten werden. SeAutoName ist sehr flexibel in der Benennung durch die Verwendung von regulären Ausdrücken (Regular Expression Syntax). SeAutoName läuft im Hintergrund und ist absolut transparent für den Anwender.

14 Insight Multisite Solution Das standortübergreifende Arbeiten ist für viele Unternehmen eine Herausforderung, da der Datenabgleich zwischen den einzelnen Standorten häufig folgende Problematiken hat: Aufwändiger manueller Abgleich der Daten führt zu Zeitverlusten Redundante Daten führen zu Verwirrungen und Doppelarbeiten Nicht nachvollziehbare Prozesse wer hat wann was gemacht? Unnötige Aufwendungen, da nicht alle notwendigen Informationen in allen Standorten zur Verfügung stehen Unser Lösungsansatz: Zentrale Administration der einzelnen Standorte verringert den Aufwand o Sicherheit - Welche Informationen werden welchem Standort zugeordnet? o Infrastruktur Wann sollen Informationen übertragen werden um die Infrastruktur optimal auszulasten? Übertragung von Informationen in Echtzeit Wer bearbeitet gerade welches Teil um das Überschreiben von Informationen zu verhindern? Vorteile Zeitersparnis - mit mehr Performance in allen Bereichen Kostenreduzierung - durch die optimale Ausnutzen vorhandener Infrastruktur Zukunftssichere - Investition mit Verwendung der Microsoft Standards Geringe Investitionskosten Es kann mit einem ROI von wenigen Monaten gerechnet werden