Herzlichen Glückwunsch!

Transkript

1 Herzlichen Glückwunsch! Vielleicht ist es noch nicht so lange her, dass Sie Ihren Antrag bekommen oder sich dazu entschieden haben, den Schritt in ein gemeinsames Leben zu gehen. Wir wünschen Ihnen alles Gute und freuen uns, Ihnen beratend zur Seite stehen zu dürfen. Damit Sie einen Überblick gewinnen, an was Sie bei der Planung Ihrer Hochzeit alles denken müssen, haben wir einen 12 Monats Zeitplan für Sie ausgeheckt Der Plan ist eine Hilfestellung, damit Sie nicht irgendetwas Wichtiges vergessen denn nicht alles, was im Vorfeld einer Hochzeit gemacht werden muß, ist einem gegenwärtig. Eine Aufstellung der wichtigsten Vorbereitungen ergänzt den Plan und ist ein roter Faden, an dem Sie sich entlang hangeln können.

2 Sie haben noch 12 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! 1. Wann und wo wollen Sie Heiraten? Datum: Ort: Zeit:! Achten Sie bei der Planung Ihres Wunschtermins auch auf Feiertage, Urlaubszeiten und Schulferien! 2. Wie soll das Budget Ihrer Hochzeit aussehen? Budget-Höhe: Budgetplan erstellen 3. Wie soll der allgemeine Rahmen Ihrer Hochzeit aussehen? Die Trauung: standesamtliche Trauung kirchliche Trauung freie Trauung Die Hochzeitsfeier: kleine Feier große Feier Feier im Hotel Feier im Restaurant Feier in einer Burg / in einem Schloss Feier zu Hause Feier Open Air sonstige Location: Motto-Hochzeit : Legen Sie Ihren persönlichen Hochzeits-Stil fest! romantisch festlich rustikal ländlich einfach traditionell formal edel elegant stylisch maritim natürlich / naturverbunden flippig Party 2

3 4. Erstellen Sie gemeinsam einen ersten Entwurf der Gästeliste für Ihre Hochzeit! Gäste der Braut: Gäste des Bräutigams: 3

4 Sie haben noch 11 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! 5. Standesamt und Kirche? Stellen Sie alle benötigten Papiere für das Standesamt zusammen. Reservieren Sie sich Ihre Wunschtermine für die Trauung in der Kirche! Die Anmeldung zur Trauung (in Kirche und Standesamt) kann erst 6 Monate vorher erfolgen. 6. Machen Sie sich Gedanken, wer Ihre Hochzeit planen soll? Sie selbst Weddingplaner Sie selbst und der Weddingplaner 7. Holen Sie sich Unterstützung von einem Weddingplaner? dann vereinbaren Sie einen ersten Termin mit dem Weddingplaner erörtern Sie Ihre Wünsche und Vorstellungen lassen Sie sich ein Angebot geben 4

5 Sie haben noch 10 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! 8. Suchen Sie sich die passende Location für Ihre Hochzeitsfeier aus! Besuchen Sie die gewünschten Location. Machen Sie Testessen. Nutzen Sie bereits ein erstes Gespräch mit der Location. 9. Geben Sie Verwandten und Freunden den Termin für Ihre Hochzeit bekannt! Save the Date Karten telefonisch per 10. Legen Sie fest, welche Personen einen bestimmten Part übernehmen werden! Trauzeugen Brautjungfern Chauffeur! Wenn Sie sich nicht eindeutig für die Trauzeugen entscheiden können, wählen Sie doch für die standesamtliche und kirchliche Trauung unterschiedliche Personen aus. 5

6 Sie haben noch 9 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Das Outfit für Braut und Bräutigam Gehen Sie auf die Suche nach dem passenden Brautkleid! Machen Sie sich Gedanken über das passende Outfit für den Bräutigam!! Mit der Suche nach dem Brautkleid sollte rechtzeitig begonnen werden, da es hier teilweise zu langen Lieferzeiten kommen könnte! Haben Sie Ihr Kleid gefunden, fällt es leichter, den passenden Anzug u.a. zu finden. Wenn Sie die Unterstützung eines Weddingplaners in Anspruch nehmen möchten, dann sollten Sie diesen am besten jetzt buchen. Sie haben noch 8 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Gehen Sie auf die Suche nach einem Fotografen und / oder einem Videografen! Erörtern Sie Ihre Vorstellungen sowie Wünsche und holen Sie Angebote ein. Schauen Sie sich deren bisherige Arbeiten an, um zu entscheiden, ob diese Ihrem Stil entsprechen. Gehen Sie auf die Suche nach Musikern, Künstlern u.a. für Kirche und Feier! Erörtern Sie Ihre Vorstellungen sowie Wünsche und holen Sie Angebote ein. Schauen Sie sich die Programme / Leistungen an, indem Sie z.b. eine Vorstellung besuchen. Gehen Sie auf die Suche nach einem Floristen und / oder Dekorateur! Erörtern Sie Ihre Vorstellungen sowie Wünsche und holen Sie Angebote ein. Schauen Sie sich deren bisherige Arbeiten an, um zu entscheiden, ob diese Ihrem Stil entsprechen. 6

7 Sie haben noch 7 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Erteilen Sie den Auftrag dem Fotografen und / oder dem Videografen. (für Porträtaufnahmen, Reportage u.a.) Erteilen Sie den Auftrag dem Musiker, Künstler u.a. (für Kirche, Feier u.a.) Erteilen Sie den Auftrag dem Floristen und / oder dem Dekorateur. (für Blumenschmuck, die Dekoration u.a.) Machen Sie sich Gedanken, wie Ihr Hochzeitstag ablaufen soll! Die Planung der Hochzeitsfeier Die Planung des Sektempfang Die Planung der standesamtlichen Trauung Die Planung der kirchlichen Trauung Vorschlag für den ersten Ablauf Vorschlag für die grobe Zeitplanung Transportfragen für Gäste und Brautpaar (Brautauto, Bus, Konvoi u.a.) Machen Sie sich Gedanken zu Ihren Flitterwochen! Die Honeymoon-Planung Reisekataloge anschauen Wunschtermin festlegen Urlaub einreichen 7

8 Sie haben noch 6 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! melden Sie sich beim Standesamt zur Trauung an 6 Monate zuvor. melden Sie sich in Ihrer Wunschkirche zur Trauung an 6 Monate zuvor. Denken Sie auch an rechtliche und notarielle Angelegenheiten (z.b. Ehevertrag u.a.) Lassen Sie sich für diesen Fall einen Termin bei Ihrem Rechtsanwalt und / oder Notar geben. Melden Sie sich für einen Tanzkurs an! Buchen Sie Unterhaltung & Entertainment für Kirche und Feier! (z.b. Feuerspucker, Comedian, Kinderanimation u.a.) Sie haben das Kleid Ihrer Träume gefunden! Das Outfit für Braut und Bräutigam Suchen Sie sich nun die passenden Accessoires zum Brautkleid aus. Suchen Sie das Outfit und die Accessoires für den Bräutigam aus. Suchen Sie das Outfit für Brautjungfern, Blumenkinder u.a. aus. 8

9 Sie haben noch 5 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Wenn Sie Ihre Hochzeit ohne einen Weddingplaner durchführen, dann ernennen Sie eine Person zum Zeremonienmeister, der Sie dann bei Organisation und Ablauf Ihrer Hochzeit unterstützt. Bringen Sie Ihre Gästeliste auf den aktuellsten Stand. Gibt es große Änderungen? Bringen Sie Ihren Budgetplan auf den aktuellsten Stand. Liegen Sie noch im Plan? Holen Sie sich Angebote von Druckereien ein - für die gesamte Papeterie. Save the Date Karten Einladungskarten Tischkarten Platzkarten Menükarten Danksagungskarten Sonstiges: 9

10 Sie haben noch 4 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Stellen Sie eine Liste zusammen, über welche Geschenke Sie sich freuen würden. Stellen Sie einen Hochzeitstisch zusammen. Überlegen Sie sich, ob Sie einen Polterabend wollen: Wo: Wann: Mit Wem: Planung:! Wenn Sie kurz nach der Trauung in die Flitterwochen reisen, dann verwenden Sie für die Buchung noch Ihre alten Namen, denn es dauert einige Zeit, bis die Dokumente aktualisiert und umgeschrieben sind! Somit ersparen Sie sich jede Menge Ärger, vor allem bei Auslandsreisen. Denken Sie auch an Impfungen falls Sie in ein exotisches Land reisen werden manche Impfung muss älter als 3 Monate sein, andere dürfen nicht älter als 3 Monate sein. 10

11 Sie haben noch 3 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Erteilen Sie den Auftrag zum Drucken der Papeterie. Versenden Sie die Einladungskarten an Ihre Gäste. Gehen Sie auf die Suche nach Ihren Trauringen. Dafür sollten Sie genügend Zeit einplanen, um aus einer großen Auswahl von Möglichkeiten, die Ringe fürs Leben zu finden. Legen Sie einen ersten Termin bei dem Friseur Ihres Vertrauens für die Probefrisur und das Braut-Make-up fest. Stimmen Sie danach auch gleich den Friseur und Make up Termin für den Hochzeitstag ab. Sie möchten ein besonderes Fahrzeug für Ihre Hochzeit? Buchen Sie das Hochzeitsauto, die Kutsche u.a. 11

12 Sie haben noch 2 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Besprechen und bestellen Sie Ihre Hochzeitstorte. Besprechen Sie mit der ausgewählten Location das Menü, das Buffet und den Getränkeplan sowie Ablauf und Dekoration. Legen Sie die Tisch- und Sitzordnung fest. In Absprache mit der Location! Buchen Sie Ihre Hochzeitssuite. Ab einer bestimmten Gästezahl, gibt es oft die Hochzeitssuite gratis dazu! Buchen Sie die Hotelzimmer für Ihre auswärtigen Gäste. Mit dem Pfarrer sollten Sie jetzt den Ablauf der kirchlichen Trauung besprechen. Entwerfen und drucken Sie das Programmheft für die Kirche. Folgende Punkte sollten Sie sich überlegen und ggf. noch in Angriff nehmen: Fehlen Ihnen für die Flitterwochen noch Papiere u.a. (gültiger Reisepass, Impfungen) 12

13 Sie haben noch 1 Monate bis zu Ihrer Hochzeit! Aktualisieren Sie Ihre Gästeliste. Gibt es große Änderungen? (Dabei sollten Sie alle Rückantworten nochmals checken und ggf. anrufen.) Bringen Sie Ihren Budgetplan auf den aktuellsten Stand. Liegen Sie noch im Plan? Folgende Punkte sollten Sie sich überlegen und ggf. noch in Angriff nehmen: Benötigen Sie ein Gästebuch? Benötigen Sie Give-Aways? Benötigen Sie ein kleines Dankeschön für Trauzeugen, Blumenkinder, Eltern u.a.? Möchten Sie eine Anzeige in der Zeitung schalten? 13

14 Sie haben noch 3 Wochen bis zu Ihrer Hochzeit! Braut und Bräutigam sollten jetzt damit beginnen, ihre Hochzeitsschuhe einzulaufen. Als gute Möglichkeit bietet sich da der Tanzkurs an. So beugen Sie ganz gezielt Blasen und schmerzenden Füßen vor. Termin für den Bräutigam hinsichtlich der Frisur sowie der Kosmetik festlegen (wenige Tage vor der Hochzeit). Sie haben noch 2 Wochen bis zu Ihrer Hochzeit! Sie sollten noch ein letztes Mal vor Ihrem großen Tag Ihr Hochzeitsoutfit anprobieren. Letzte kleine Änderungen können jetzt noch vom Brautmodenfachgeschäft durchgeführt werden. Nutzen Sie doch auch gleich den Service des Fachgeschäftes und lassen Sie Ihr Kleid bis zur Hochzeit dort aufbewahren. Die Gästeliste / die Größe der Gesellschaft steht endgültig fest informieren Sie daher die Location über die Gästezahl, damit diese Menü, Buffet u.a. dahingehend abstimmen können. 14

15 Sie haben noch 1 Woche bis zu Ihrer Hochzeit! Polterabend & Junggesellenabschied: Um den Junggesellenabschied brauchen Sie sich nicht zu kümmern, das werden Ihre Freunde in die Hand nehmen. Der Polterabend kann stattfinden! Traditionell ist dafür der Tag vor der Hochzeit vorgesehen aber dies kann sehr anstrengend und stressig werden. Um dem vorzubeugen, setzen Sie den Polterabend doch bereits zwei oder drei Tage vor der Hochzeit fest eine Woche zuvor ist auch möglich. Dann sind sowohl Sie, als auch Ihre Gäste am Tag der Hochzeit fit und müssen nicht mit den Nachwehen eines durchzechten Vorabends kämpfen. Sie sollten auch Ihre Nachbarn informieren, wann der Polterabend ansteht oder Sie ebenfalls gleich dazu einladen. So gehen Sie ganz galant Beschwerden wg. Lärm u.a. aus dem Weg! Für die Flitterwochen stehen die letzten Reisevorkehrungen / Besorgungen an: Kreditkarten Schecks ausländische Währung Kofferpacken Reiseapotheke Es wird nichts dem Zufall überlassen! Fahren Sie alle Wege, die am Tag Ihrer Hochzeit zurückgelegt werden sollen, kurz ab. Dann wissen Sie genau, wo Hindernisse auf Sie warten (Straßensperrung, Baustelle u.a.) und welche Zeit Sie für die Fahrten einplanen müssen. Eine Generalprobe mit den wichtigsten Personen und den Blumenkindern in der Kirche verschafft Sicherheit und einen Überblick. Sprechen Sie mit allen Beteiligten (den wichtigsten Personen) den Ablauf, Zeitplan, Änderungen u.a. Ihrer Hochzeit nochmals kurz durch. Hilfreich ist es auch, wenn Sie allen einen Zeitplan mit den wichtigsten Notizen an die Hand geben (+ Telefonnummern, + Adressen u.a.) Pfarrer Standesbeamte/in Eltern Trauzeugen Restaurant Sonstige Personen: Konditor / Bäcker Fotograf Videograf Florist und / oder Dekorateur Musiker und / oder Künstler 15

16 Sie haben noch 1 Tag bis zu Ihrer Hochzeit! Was bis zu diesem Zeitpunkt nicht erledigt ist, wird sich schwer noch nachholen lassen. Auch, wenn jetzt Pannen auftauchen lassen Sie sich die Freude nicht verderben. Es muß nicht perfekt sein, um schön zu sein! Warnung: keine größeren kosmetischen Eingriffe heute Eine letzte Endkontrolle kann an diesem Tag nicht schaden und der Ein oder Andere kann dann vielleicht ruhiger schlafen. Damit Sie nichts vergessen, legen Sie Dokumente u.a. nicht einfach irgendwo hin, sondern geben Sie z.b. alles zusammen in eine Box oder Tasche, die Sie dann am nächsten Tag mitnehmen (oder Ihre Eltern, Trauzeugen u.a.). alle Dokumente die Ringe Kleingeld für Kollekte, Wegezoll u.a. kleine Süßigkeiten, die Sie den Kindern am Straßenrand zuwerfen können Ablaufplan, Telefonnummern u.a. Ein Notfallset für die Braut wird sich als hilfreich erweisen, wenn sie da z.b. im Fall der Fälle Taschentücher, Pflaster, Lippenstift u.a. darin finden kann. Damit Sie keinen Termin vergessen, schreiben Sie sich die einzelnen Stationen samt Uhrzeiten auf. 07:00 Uhr: 08:00 Uhr: 09:00 Uhr: 10:00 Uhr: 11:00 Uhr: 12:00 Uhr: 13:00 Uhr: 14:00 Uhr: 15:00 Uhr: 16:00 Uhr: 17:00 Uhr: 18:00 Uhr: 19:00 Uhr: 20:00 Uhr: 21:00 Uhr: 22:00 Uhr: 23:00 Uhr: 00:00 Uhr:! Ein ausgiebiges Frühstück in Ruhe wird Ihnen für den Tag bis zum Kaffee oder Mittag Kraft und Power geben. Denn wenn die Braut vor Aufregung und Hunger am Altar kein Ja Wort mehr über die Lippen bekommt oder aus Ihrem Kleid kippt, nimmt der Tag die falsche Wendung. 16

17 Sie haben noch 11 ½ Monate bis zu Ihrem 1. Hochzeitstag! und nach der Hochzeit? Ihre Ausweise müssen umgeschrieben werden (Ausweis, Führerschein, Reisepass, EC und Kreditkarte u.a.) Ihre Steuerklasse muss geändert werden. Ihre Arbeitgeber, Finanzamt, Banken, Versicherungen müssen über die Namensänderung / teilweise auch Familienstandsänderung informiert werden.! Wenn es um Ihre Versicherungen geht, sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsvertreter über die geänderten Verhältnisse. Verträge können unter Umständen zusammengefasst werden. Ihr Vermieter, Ihr Anbieter für Telekommunikation, Strom u.a. müssen über die Namensänderung / teilweise auch Familienstandsänderung informiert werden. Ihre Schilder an Klingel und Briefkasten müssen ausgetauscht werden. Es sind die letzten Rechungen Ihrer Hochzeit zu bezahlen. Brautkleid und Anzug sind zu reinigen oder zurückzugeben. Suchen Sie sich aus dem Bildermaterial des Fotografen die schönsten Bilder für sich selbst, die Familie und für Freunde aus. Fertigen Sie nach Bedarf eine Liste an, welcher Gast Ihnen Was geschenkt hat, dann können Sie sich in den Danksagungskarten direkt darauf beziehen. Ihre Gäste warten sehnsüchtig auf Bilder und Danksagungskarten nach vier bis sechs Wochen. 17