AUSSCHREIBUNG. GRUPPEN-Anmeldung für Lehrer und Trainer

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1 AUSSCHREIBUNG GRUPPEN-Anmeldung für Lehrer und Trainer

2 Veranstalter: Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH Fuhlsbüttler Straße 415a Hamburg Kontakt: Hotline; (14 ct/min aus dem deutschen Festnetz, 42 ct/min aus Mobilfunknetzen) Kontaktformular: Veranstaltungsdatum: Samstag, 16. April 2016 Startzeit: 11:00 Uhr: Grundschulen (Klasse 1 4) Teilnehmerlimit: :30 Uhr: Weiterführende Schulen (Klasse 5 13 bzw. bis Jg.98) Teilnehmerlimit: Teilnahmeberechtigung: Startberechtigt sind Läuferinnen und Läufer der Jahrgänge Veranstaltungsort: Hamburg Messe und Congress GmbH / Messeplatz Hamburg Strecke: Anmeldeverfahren: Gelaufen wird auf einem 4,2 km langen Rundkurs mit Start und Ziel in der Karolinenstraße. Dieser wird ein Mal durchlaufen und ist für den öffentlichen Verkehr voll gesperrt. Die genaue Streckenführung finden Sie unter Sammelanmeldungen sind ausschließlich über die Homepage, unter dem Menüpunkt Anmeldung möglich. Alle erfassten Anmeldungen können bis zum 21. März 2016 kostenfrei storniert werden. Ab dem 22. März 2016 sind die Rückgabe der gebuchten Startplätze sowie eine Rückerstattung der Startgebühr ausgeschlossen. Nachmeldungen sind nicht möglich! Bitte beachten Sie, dass die Sammelanmeldung nur über Lehrer/Trainer möglich ist! Für eine Sammelanmeldung müssen mindestens acht Kinder gemeldet werden. Zur schul- und vereinsinternen Erfassung Ihrer zu betreuenden Starter finden Sie im Anhang ein Formular in Papierform. Teilnehmerlimit: Grundschulen (Klasse 1 4) = Weiterführende Schulen (Klasse 5 13 bzw. bis Jg.99) = Meldeschluss: 21. März 2016 Nachmeldungen sind nicht möglich! Einverständniserklärung: Dem anmeldenden Trainer/Lehrer muss eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern (siehe Anhang) vorliegen. Die Einholung des Einverständnisses obliegt dem Anmelder. Startgebühr: 7,00 Euro (bei Zahlung per Überweisung bis zum 08. April 2016) 7,50 Euro (bei Zahlung vor Ort bei der Startunterlagenausgabe) Bezahlung: Lehrer / Trainer, die eine Sammelanmeldung vornehmen, können ausschließlich per Rechnung (7,00 Euro pro Kind), oder in bar bei der Startunterlagenausgabe (7,50 Euro pro Kind) bezahlen. 1

3 Ihre Rechnung erhalten Sie nach Ablauf des Meldezeitraums. Bis dahin besteht die Möglichkeit in Ihrem Benutzerkonto die Meldeliste beliebig oft zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass ab dem 22. März 2016 die Rückgabe der gebuchten Startplätze und eine Minderung oder Rückerstattung der Startgebühr ausgeschlossen sind! Wertungen: Die Wertung erfolgt nach den Altersklassen des Deutschen Leichtathletik Verbandes (DLV). Jede Altersklassengruppierung wird nach männlich und weiblich getrennt gewertet. Eine gemeinsame, altersklassenübergreifende Mannschaftswertung erfolgt durch Zeitaddition, bei der jeweils zehn Läufer/innen eines Vereins, der Klassen 1-4 (Grundschule) oder ab der 5. Klasse (weiterführenden Schule) in der Reihenfolge des Einlaufs eine Mannschaft bilden. Eine gesonderte Meldung ist nicht erforderlich. Auch in diesem Jahr gibt es eine Wertung für Kinder und Jugendliche mit geistiger Behinderung in Kooperation mit Special Olympics Hamburg e.v.*. Die Anmeldung hierfür läuft ausschließlich über Special Olympics Hamburg. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an: Altersklasseneinteilung: M/W 06 (Jahrgang 2010) M/W 07 (Jahrgang 2009) M/W 08 (Jahrgang 2008) M/W 09 (Jahrgang 2007) M/W 10 (Jahrgang 2006) M/W 11 (Jahrgang 2005) M/W 12 (Jahrgang 2004) M/W 13 (Jahrgang 2003) M/W 14 (Jahrgang 2002) M/W 15 (Jahrgang 2001) M/W 16 (Jahrgang 2000) M/W 17 (Jahrgang 1999) Medaille: Siegerehrung: Ergebnisse: Zeitmessung: Startunterlagenausgabe: Jeder Teilnehmer, der das Ziel erreicht, erhält eine Erinnerungsmedaille. Die Teilnehmer können ihre Medaille nach dem Lauf mit ihrem Namen und der gelaufenen Zeit 4,00 Euro Messeparkplatz West - Lagerstraße (NEU) gravieren lassen. Die Siegerehrungen erfolgen zeitnah nach den Zieleinläufen auf der Bühne am Fernsehturm. Die genauen Zeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben. Die Ergebnisse werden im Anschluss an den Lauf bei der Siegerehrungsbühne am Fernsehturm ausgehängt und können unmittelbar nach der Veranstaltung unter eingesehen werden. Die Zeitmessung erfolgt über einen Transponder, welcher in der Startnummer integriert ist. Der Transponder muss nicht zurückgegeben werden! Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt ab Freitag, den 15. April 2016 gegen Vorlage der offiziellen Anmeldebestätigung im Rahmen der ENDURANCE `16 Marathon Hamburg Sportmesse auf dem Messegelände der Hamburg Messe- und Congress GmbH (Messeplatz 1,20357 Hamburg). Öffentliche Verkehrsmittel: S-Bahn Linien S11,S21,S31 Dammtor und Sternschanze, U-Bahn Linie U2 Messehallen, U1 Stephansplatz, U3 Sternschanze Startaufstellung: Mindestens 45 Minuten vor den jeweiligen Starts sammeln sich die Teilnehmer in den auf ihrer Startnummer zugewiesenen Startblöcken (A, B, C, D etc.). Bitte geben Sie die Kinder frühzeitig am Abgabepunkt ab!!! Die Einteilung der Startblöcke erfolgt nach Klassenzugehörigkeit. 2

4 ACHTUNG NEU: der Abgabe- und Sammelpunkt befindet sich auf dem Messeparkplatz West Lagerstraße - der Hamburg Messe (s. Lageplan). Angehörige, Lehrer und Trainer haben zum Vorstartbereich keinen Zugang. Lehrer und Betreuer von Schulmannschaften erhalten für diesen Bereich eine Akkreditierung pro gemeldete Schulmannschaft. Für Vereinsgruppen erhalten Trainer ab einer Gruppenstärke von 15 Läufern ebenfalls eine Akkreditierung für diesen Bereich. Begleitläufer: Die jeweiligen Startgruppen werden während des gesamten Laufes von mitlaufenden Helfern begleitet. Sollte ein Kind aufgeben müssen, wird es von einem der mitfahrenden Fahrzeuge bis ins Ziel zurückgebracht. Der Veranstalter stellt geschultes und erfahrenes Personal zur Begleitung der Kinder zur Verfügung. Medizinische Betreuung: Umkleiden und Duschen: Treffpunkt NEU!: REWE Gewinnspiel WICHTIGER HINWEIS Für den Fall der Fälle: Ein Sanitätsdienst sorgt während der Veranstaltung für Erste Hilfe und eventuell notwendige Transporte ins Krankenhaus. Jeder Lauf wird von Sanitätern begleitet. Umkleiden und Duschen stehen nicht zur Verfügung. Im Start- und Zielbereich gibt es eine Ablagemöglichkeit für Taschen. Vor und nach dem Lauf können sich die Teilnehmer und ihre Familien unter einem individuell vereinbarten Buchstaben (z.b. Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder der Schule) auf dem Messeparkplatz West - Lagerstraße - (s. Lageplan) treffen. REWE verlost exklusive Plätze in der REWE VIP-Lounge direkt an Start und Ziel inklusive reichhaltigem Buffet für Familienangehörige, Betreuer und Fans. Teilnahme und weitere Infos unter Anderen, als den unter Teilnahmeberechtigung genannten Personen ist der Zutritt zum Läuferbereich, dem Start-/Zielbereich, sowie das Betreten der Laufstrecke untersagt. Veränderungen an oder Beschädigungen von Absperrungen werden als Sachbeschädigung gewertet und entsprechend verfolgt. 3

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6 Folgender Ablauf ist zu empfehlen: frühzeitige Startnummernabholung auf der Marathonmesse Endurance 16 (Freitag den ) Anreise über U/S Sternschanze oder U2 Messehallen frühzeitiger Treffpunkt mit der Gruppe an einem individuell vereinbarten Meetingpoint auf dem Messeparkplatz West - Lagerstraße - Rechtzeitige Abgabe der Kinder auf dem Messeparkplatz West Lagerstraße - Eltern, Lehrer, Angehörige und Fans gehen über die Lagerstraße oder über das Messeatrium in die Karolinenstraße zum Start/- Zielbereich und zur Strecke Nach dem Lauf gehen Eltern, Lehrer, Angehörige und Fans den gleichen Weg wieder zurück zum Messeparkplatz West - Lagerstraße - Empfang der Kinder am entsprechenden Meetingpoint. Dort befindet sich auch die Medaillengravur. Zur Siegerehrung am Fernsehturm gelangen sie über die das Messeatrium. *Was ist Special Olympics? Special Olympics ist eine internationale Sportorganisation, die über 2,5 Millionen Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit geistiger Behinderung erfasst und somit die weltweit größte Sportbewegung für Menschen mit geistiger Behinderung ist. Special Olympics ist eine der wenigen Organisationen, welche vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) autorisiert wurde, die Bezeichnung Olympics weltweit zu nutzen. 5

7 Name, Vorname: Straße, Hausnummer: PLZ / Wohnort: Adresse: Nationalität: Voranmeldung - DAS ZEHNTEL am 16. April 2016 Dieses Anmeldeformular dient nicht der direkten Anmeldung beim Veranstalter. Bitte geben Sie dieses Formular beim Lehrer / Trainer Ihres Kindes ab. Der Lehrer / Trainer wird die Daten Ihres Kindes in der ONLINE-GRUPPEN-Anmeldung erfassen. Geburtsdatum: Geschlecht: männlich weiblich Schule / Verein : Klassenstufe: EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG DER ELTERN Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass ich der Teilnahme meines Kindes am Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL zustimme. Außerdem bestätige ich, dass ich die Ausschreibung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen habe und anerkenne. Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten Name, Vorname: Straße, Hausnummer: PLZ / Wohnort: Adresse: Nationalität: Voranmeldung - DAS ZEHNTEL am 16. April 2016 Dieses Anmeldeformular dient nicht der direkten Anmeldung beim Veranstalter. Bitte geben Sie dieses Formular beim Lehrer / Trainer Ihres Kindes ab. Der Lehrer / Trainer wird die Daten Ihres Kindes in der ONLINE-GRUPPEN-Anmeldung erfassen. Geburtsdatum: Geschlecht: männlich weiblich Schule / Verein : Klassenstufe: EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG DER ELTERN Mit meiner Unterschrift versichere ich, dass ich der Teilnahme meines Kindes am Kinder- und Jugendlauf DAS ZEHNTEL zustimme. Außerdem bestätige ich, dass ich die Ausschreibung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen habe und anerkenne. Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten 6

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