SAP und Open Text Perspektiven einer erweiterten Integration. Claudia Massing, SAP Deutschland AG & Co.KG SEAL Kundentag 13.

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1 SAP und Open Text Perspektiven einer erweiterten Integration Claudia Massing, SAP Deutschland AG & Co.KG SEAL Kundentag 13. Mai 2014, Fulda

2 Die heutige Welt Digital - Ressourcebewusst Produktivitätsorientiert Reguliert 500 Mrd. Gigabyte digitaler Inhalte weltweit Der durchschnittliche Büroangestellte verbraucht pro Jahr Blatt Papier Unternehmen suchen ständig nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung Unternehmen müssen immer mehr gesetzliche Bestimmungen einhalten 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 2

5 Verbindung von Content und Transaktionen zur Unterstützung des Gesamtprozesses SAP Anwender Nicht-SAP Anwender Transaktion Content Content Problem: Fehlender Business Content Problem: Fehlende Business Daten 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 5 5

6 Verbindung von Content und Prozessen SAP Extended Enterprise Content Mangement by Open Text SAP Rollen SAP Daten Kunde, Lieferant, Material. C O N T E N T SAP Transaktionen SAP Ereignisse 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 6

9 Business Workspace in MS Outlook C O N T E N T Drag & Drop s von Outlook in Workspaces von Extended ECM Komplette SAP-Hierarchie (z.b. FLOC, EQUI) ist automatisch als Windows- Ordnerstruktur verfügbar 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 9

10 Business Workspace im Web Browser C O N T E N T Standardisierte Akte für Equipment wird automatisch aus Template erzeugt SAP PM Daten des Equipment P-3000-N001 Zugehörige Objekte wie FLOC, Maintenance Notifications und Orders werden in der Sidebar des Equipment angezeigt 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 10

11 SAP Content Management für MOSS C O N T E N T Content Workspace Funktionen: Aufruf SAP GUI Beziehungen zu anderen SAP BOs Recent Changes Content Workspace Anzeige als WebPart angezeigt als WebPart 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 11

12 Zugriff auf Content und Daten in bevorzugter Anwendung SAP GUI SAP CRM SAP SRM Content Workspace MS Windows Explorer SAP NetWeaver Portal Anwendung (MS Office) SAP Extended ECM (Web UI) 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten MS SharePoint (MOSS)

13 SAP Extended ECM by OpenText Inhalt ECM Suite Content Access Zugriff auf Unterlagen zu einem SAP-Geschäftsobjekt von verschiedenen Benutzerschnittstellen innerhalb und außerhalb von SAP Effizienz des Geschäftsprozesses und der beteiligten Personen steigern Dokumenten Management Versionen, Zugriffsverwaltung, Volltextsuche Wiedervorlagen Effektiver und sicherer Umgang mit Dokumenten Capture Erfassung von Papierdokumenten und s (Scan-Client inkl.) Automatisierung von papier-basierten Prozessen Compliance - Aufbewahrungsregeln- und klassen, Legal Holds, ILM Compliance-Risiken senken, Aufbewahrung & Vernichtung organisieren SAP ERP, SRM, SCM, CRM, PM, PS, EAM, EHS Content kann beliebigen SAP-Geschäftsobjekten zugeordnet werden Collaboration Workspaces Aufgaben, Projekträume uvm. Optimierung der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern Workflow für Dokumentenlenkung und Genehmigung Sichtbarkeit und Kontrolle von Dokumentenfreigaben Archivierung von SAP-Daten und unstrukturierten Inhalten IT-Kosten reduzieren und Performance verbessern 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 13

14 SAP Content Management für SharePoint

15 SAP Content Management for Microsoft SharePoint SharePoint User Interface for Extended ECM for SAP SharePoint Archiving Compliance & Information Governance for SharePoint Controlled Deployment of SharePoint Sites 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 15

16 SAP Content Management für SharePoint Microsoft SharePoint UIs für SAP content workspaces Zugriff auf Workspace Content Up-/Download von Dokumenten Anzeige von SAP Meta-Daten Suchen Neue Workspaces bereitstellen Copy/move von Microsoft SharePoint content in content workspaces Manuell ( send to ELS) Regelbasiert Dokumente, MOSS listen (Aufgaben, Kalender, Diskussionen etc.) 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 16

17 Aktive Widget Web Parts Anzeige von SAP Meta-Daten in SharePoint Link zu SAP GUI MS Layout und Design Als WebPart Gallerie verfügbar Multiple Widget Web Parts on one Microsoft SharePoint page supported SAP Daten Horizontal oder vertikal ausgerichtet Verbindungen zu anderen SAP Objekten bzw. Workspaces 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 17

19 Integration in MS SharePoint Suche Content Workspaces Inhalte werden ebenfalls indexiert Transparente Integration in die MS Suchergebnisse 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 19

20 SAP Lösungen für Information Management (by Open Text) Employee File Mgmt Travel Receipts Mgmt & OCR Invoice Management & OCR Extended ECM Content Management (für MOSS) Portal Site & Portal Content Management Digital Asset Management Document Presentment Die digitale Personalakte in SAP Integriert in SAP HR SAP Archiving Voraussetzung Optimierte Reisekostenbele g-verabeitung End-to-End Kreditoren- Rechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur Zahlung in SAP eakten mit Document Access in SAP (ArchiveLink, ArchiveLink Plus, Suche) ECM-Plattform für viele Aufgaben im Unternehmen ECM Workspace für jedes SAP Objekt Information Governance und Content Management in SharePoint SAP Dokumenten in MOSS und umgekehrt Intranet/ Extranet, DMS und Collaboration sowie Publikation eingebunden in das into SAP NetWeaver Portal &Enterprise Workspaces Medien Inhalte professionell verwalten 7 8 Individualkorrespondenz Output Management Document Presentment add on Business Correspondence Archiv (SAP Archiving by Open Text) ArchiveLink Sicher, Hardwareunabhängig, zertifiziert, ILM LOB Lösungen ECM Plattform Lösungen 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. 20

22 2014 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, App Store, FaceTime, ibooks, ipad, iphone, iphoto, ipod, itunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri und Xcode sind Marken oder eingetragene Marken der Apple Inc. Bluetooth ist eine eingetragene Marke von Bluetooth SIG Inc. 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