Handbuch für Gründer. Stand: 15. Juni Verbundpartner

Transkript

1 Stand: 15. Juni 2016 Verbundpartner

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines Zugang zur Gründungswerkstatt Login Meine Werkstatt Businessplan Bearbeiten des Businessplans Finanzplan Tutoring Dokumente Werkzeuge Persönliches Profil Gründen lernen Anwendungen... Fehler! Textmarke nicht definiert. 10. Persönliche Daten Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Registrierung... 4 Abbildung 2: Login... 5 Abbildung 3: Meine Werkstatt... 6 Abbildung 4: Businessplan... 7 Abbildung 5: Navigation durch die Elemente des Businessplans... 8 Abbildung 6: Bearbeitung eines Businessplan-Elements... 9 Abbildung 7: Tutoring Abbildung 8: Dokumente Abbildung 9: Werkzeuge Abbildung 10: Persönliche Daten Seite 2 von 15

3 1. Allgemeines Dieses Handbuch richtet sich an Nutzer/innen der Gründungswerkstatt, im Folgenden Gründer genannt. Zunächst allgemeine Hinweise zur Arbeit als Gründer. 1. Registrierung Über die Einstiegsseite der Gründungswerkstatt Deutschland ( wird der Nutzer an eine regionale Gründungswerkstatt, je nach Postleitzahl des Gründungsstandortes, verwiesen. Wird in seiner Region keine regionale Gründungswerkstatt angeboten, kann er sich im Basisportal der Gründungswerkstatt Deutschland registrieren. Wichtig: Im Basisportal wird kein Tutoring angeboten! Nach abgeschlossener Registrierung erhält der Gründer eine mit einem Bestätigungslink. Der Zugang wird erst freigeschaltet, wenn dieser Link aufgerufen wurde. 2. Zuweisung eines Tutors Nach der abgeschlossenen Registrierung wird dem Gründer ein Tutor zugewiesen, an den sich der Gründer bei Fragen wenden kann und der den Gründungsprozess auf Wunsch begleitet. 3. Meine Werkstatt Unter Meine Werkstatt stehen dem Gründer alle persönlichen Funktionen zur Verfügung. 4. Datenschutz Die Datenschutzrichtlinie kann der Nutzer über den Link Datenschutzerklärung in der Fußzeile einsehen. 5. Freigaben für den Tutor Der Gründer hat die Möglichkeit, seinem Tutor die Einsicht in verschiedene Unterlagen zu gewähren, bzw. wieder zu sperren: Businessplan hoch geladene Dokumente Ergebnisse des Wissenschecks Ergebnisse des Persönlichkeitstests Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann müssen Sie den Businessplan nicht nur für den Tutor freigeben, sondern dem Tutor auch eine Anfrage schicken. Hintergrund: Erst durch Ihre Anfrage wird der Tutor sehen, dass Sie explizit eine Rückmeldung zu Ihrem Businessplan wünschen. Seite 3 von 15

4 2. Zugang zur Gründungswerkstatt Um sich als Gründer in dem System zu registrieren, muss der Link Registrieren und Businessplan erstellen aufgerufen werden. Anschließend muss der Gründer alle zur Registrierung notwendigen Daten vollständig eingeben. Nach Eingabe der Registrierungsdaten werden diese auf einer Übersichtsseite dargestellt, auf welcher der Gründer den Link Registrierung abschließen anklicken muss. Daraufhin erhält er per an die hinterlegte -Adresse einen Bestätigungslink zugesandt. Um den Zugang freizuschalten muss der Gründer den Bestätigungslink anklicken (siehe Allgemeines ). Wenn der Gründer sein Passwort vergessen hat, kann er unter Passwort vergessen? ein neues Passwort anfordern. Hierzu muss er seine -Adresse eingeben. Dem Gründer wird dann per E- Mail ein neues Passwort zugesendet. Abbildung 1: Registrierung Seite 4 von 15

5 3. Login Zum Login in das System muss der Gründer seine -Adresse und sein Passwort angeben. Abbildung 2: Login Seite 5 von 15

6 4. Meine Werkstatt Nach dem Login wird der persönliche Arbeitsplatz des Gründers (Meine Werkstatt) angezeigt. Dort wird eine kurze Übersicht zu den wichtigsten Informationen und zum persönlichen Tutor gegeben. Abbildung 3: Meine Werkstatt Oben auf der Seite sehen Sie das Menü mit folgenden Reitern: Übersicht Businessplan Tutoring Dokumente Ein Schnellzugriff auf die einzelnen Unterpunkte ist auch über die Fußzeile möglich. Zudem befindet sich auf der rechten Seite das Profil des Gründers, ihren zugeordneten Tutor und das Menü Werkzeuge. Im Basisportal der Gründungswerkstatt Deutschland fehlt der Menüpunkt Tutoring, da hier kein Online-Tutoring angeboten wird. Die Menüpunkte und ihre Nutzungsmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten vorgestellt. Seite 6 von 15

7 5. Businessplan Im Menüpunkt Businessplan kann der Gründer seinen Businessplan online erstellen. Hier findet der Gründer eine Gliederung sowie eine Fortschrittsanzeige der jeweiligen Unterpunkte. Abbildung 4: Businessplan Im Feld Aktionen auf der rechten Seite kann der Gründer den Businessplan zur Einsicht für den Tutor freigeben. Er kann ihn hier jederzeit wieder sperren. Achtung: Wenn Sie als Gründer von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann sollten Sie bei der Freigabe Ihres Businessplans die Möglichkeit der optionalen Nachricht an Ihren Tutor wahrnehmen und eine Frage an den Tutor stellen. Eine Vorschau des Businessplans öffnet sich in einem neuen Fenster durch Anklicken des Links Businessplan Vorschau (rechts im Feld Aktionen). Außerdem kann der Gründer über den Link Businessplan als RTF die Inhalte des Businessplans als RTF-Dokument generieren und mit einem Standard-Textverarbeitungsprogramm (z.b. MS Word oder Open Office) bearbeiten. Seite 7 von 15

8 In der Statistik rechts sieht der Gründer, wie viele Businessplan- Elemente als abgeschlossen markiert wurden, wie viele Elemente in Bearbeitung sind und wann die letzte Änderung stattgefunden hat Bearbeiten des Businessplans Zum Bearbeiten eines Elementes des Businessplans wählt der Gründer die gewünschte Kategorie aus und kann nun durch das Anklicken des Punktes Bearbeiten den gewünschten Teil des Businessplans mit Inhalt füllen. Abbildung 5: Navigation durch die Elemente des Businessplans Darüber hinaus hat der Gründer die Möglichkeit, zu jedem Businessplan-Element die jeweiligen Informationen oder Lerneinheiten zu öffnen sowie dem Tutor eine Frage zu stellen. In diesem Fall wird der Betreff der Frage vordefiniert mit der Überschrift des Businessplan-Elements. Der Tutor hat Zugriff auf das entsprechende Businessplan-Element und kann direkt auf die Frage antworten. Alle Businessplanelemente haben zu Beginn den Status unbearbeitet. Sobald das Element bearbeitet wurde (min. ein Zeichen im Textfeld) verändert sich der Status auf in Bearbeitung. Der Gründer kann den Status des Businessplan-Elements nach Bearbeitung auf erledigt setzen. Der Status eines Businessplan-Kapitels wird als erledigt markiert, sobald alle Businessplan-Elemente den Status erledigt haben. Bei der Bearbeitung eines Businessplan-Elements öffnet sich ein Editor, in dem er verschiedene Möglichkeiten der Text-Formatierung für die Gestaltung des Businessplans hat. Auch Grafiken können eingefügt werden. Seite 8 von 15

9 Abbildung 6: Bearbeitung eines Businessplan-Elements Für die Bearbeitung und Formatierung stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Ausschneiden des markierten Textteils Kopieren des markierten Textteils Einfügen von Textteilen aus der Zwischenablage Einfügen von Textteilen aus Textverarbeitungsprogrammen (z.b. MS Word) aus der Zwischenablage Fette Schrift Kursive Schrift Unterstrichene Schrift Aufzählung mit Zahlen Aufzählung mit Punkten Linksbündiger Text Zentrierter Text Rechtsbündiger Text Blocksatz Formatierung anhand vordefinierter Vorlagen Einfügen einer Grafik Seite 9 von 15

10 6. Finanzplan Im Menüpunkt Finanzplan kann der Gründer seinen Finanzplan online erstellen. Für die Finanzplanung stehen die Arbeitsblätter: privater Finanzbedarf, Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität zur Verfügung, die miteinander verknüpft sind. Der Gründer kann seine Zahlen mit einem Klick in das jeweilige Feld direkt eintragen. Die Daten werden automatisch gespeichert. Im Feld Aktionen auf der rechten Seite kann der Gründer den Finanzplan zur Einsicht für den Tutor freigeben. Er kann ihn hier jederzeit wieder sperren. Achtung: Wenn Sie als Gründer von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Finanzplan wünschen, dann sollten Sie bei der Freigabe Ihres Finanzplans die Möglichkeit der optionalen Nachricht an Ihren Tutor wahrnehmen und eine Frage an den Tutor stellen. Den Finanzplan kann der Gründer sich jederzeit durch Anklicken des Links Finanzplan als Spreadsheet (rechts im Feld Aktionen) als Excel-Datei (Spreadsheet) herunterladen. Außerdem kann der Gründer über den Link Finanzplan als PDF die Inhalte des Finanzplans als PDF-Dokument generieren. Seite 10 von 15

11 7. Tutoring Unter dem Menüpunkt Tutoring kann der Gründer mit seinem Tutor in Kontakt treten und alle Dialoge einsehen. Abbildung 7: Tutoring Es werden folgende Daten angezeigt: Betreff Status Datum, Uhrzeit Verlauf Businessplan Zeigt den Betreff des Dialogs an Zeigt den Status des Dialogs an: Letzter Eintrag von: Gründer: Der letzte Eintrag in diesem Dialog stammt vom Gründer. Sowohl der Tutor als auch der Gründer können Nachrichten zu diesem Dialog senden. Letzter Eintrag von: Tutor: Die Frage wurde durch den Tutor beantwortet. Sowohl der Tutor als auch der Gründer können Nachrichten zu diesem Dialog senden. Geschlossen: Der Dialog wurde durch den Tutor geschlossen. Keiner kann mehr Einträge zu diesem Dialog verfassen. Zeitpunkt der letzten Bearbeitung Durch Anklicken wird der Dialog angezeigt. Durch Anklicken wird das dazugehörige Businessplan- Element angezeigt. Seite 11 von 15

12 Im Bereich Aktionen kann der Gründer mit einem Klick auf Neue Nachricht an den Tutor senden eine Frage an den Tutor stellen. Über die Funktion Filter hat der Gründer die Möglichkeit, die Dialoge nach ihrem Status zu filtern oder sich nur die freien, bzw. Businessplan Dialoge anzeigen zu lassen. Über Zurücksetzen wird die Filterfunktion zurückgesetzt. Es gibt zwei unterschiedliche Dialogtypen: 1.) Freie Dialoge: Diese können direkt aus der Ansicht Dialoge mit dem Tutor erstellt werden, indem der Gründer auf Neue Nachricht an Tutor senden klickt. 2.) Businessplan Dialoge Diese können im Menüpunkt Businessplan erstellt werden. Der Betreff des Dialogs ist dabei mit dem Titel des Businessplan-Elements vordefiniert. Der Tutor kann das jeweilige Businessplan-Element einsehen. Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann müssen Sie den Businessplan nicht nur für den Tutor freigeben, sondern auch eine Anfrage schicken. Bei der Freigabe werden Sie per Pop-up gefragt, ob Sie eine Nachricht senden möchten. Seite 12 von 15

13 8. Dokumente Auf der Seite Dokumente kann der Gründer seine persönlichen Dokumente verwalten sowie neue laden oder löschen und für den Tutor freigeben bzw. sperren. Dazu werden die Dokumente angezeigt, die aus den Dialogen stammen. Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu einem Ihrer Dokumente wünschen, dann müssen Sie dieses nicht nur freigeben, sondern dem Tutor auch eine Anfrage schicken. Bei der Freigabe eines Dokuments werden Sie per Pop-up gefragt, ob Sie eine Nachricht senden möchten. Hintergrund: Erst durch Ihre Anfrage wird der Tutor sehen, dass Sie explizit eine Rückmeldung zu Ihrem Dokument wünschen. Abbildung 8: Dokumente Über die Aktion Neues Dokument laden haben Sie die Möglichkeit, ein neues Dokument hoch zu laden. Sie müssen dazu eine Datei auswählen und dem Dokument einen Titel geben. Anschließend wird das Dokument durch Anklicken von Speichern hoch geladen. Seite 13 von 15

14 9. Werkzeuge In der rechten Menüleiste stehen dem Gründer unter der Überschrift Werkzeuge verschiedene Anwendungen zur Verfügung. Abbildung 9: Werkzeuge 9.1. Persönliches Profil Hier kann der Gründer den Persönlichkeitstest und den Wissens- Check öffnen oder die Ergebnisse einsehen Gründen lernen Von hier aus hat der Gründer Zugriff auf die E-Learning-Module der Gründungswerkstatt. Regional können darüber hinaus weitere Werkzeuge bereitgestellt werden. Seite 14 von 15

15 10. Persönliche Daten Unter dem Punkt Persönliche Daten bearbeiten, der unter dem Profil des Gründers abrufbar ist, können die in der Gründungswerkstatt gespeicherten persönlichen Daten eingesehen und bearbeitet werden. Des Weiteren kann ein Profilbild hoch geladen und es können Einstellungen zu Benachrichtigungen vorgenommen werden. Der Gründer hat zudem die Möglichkeit seinen Zugang zu löschen. Abbildung 10: Persönliche Daten Seite 15 von 15