SharePoint 2013 als Wissensplattform

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1 SharePoint 2013 als Wissensplattform Daniel Dobrich & Darius Kaczmarczyk SharePoint UserGroup Hamburg Treffen 1

2 Themen Verwaltete Metadaten in SharePoint 2013 Was sind verwaltete Metadaten Was ist neu in SharePoint 2013 Search-Driven Content Web Parts Die Search Service Application in SharePoint 2013 Wissenswertes Suchprozess Themen 2

3 Was sind verwaltete Metadaten Verwaltung der Begriffe erfolgt zentral im Term Store Ausdrücke (Terms) sind hierarchisch strukturierbar / gruppierbar (Taxonomie) Über den Spaltentyp Verwaltete Metadaten werden diese zentralen Ausdrücke als Attribute an Inhalte zugewiesen Verwaltete Metadaten 3

4 Was ist neu in SharePoint 2013 Mehrsprachigkeit ohne Sprachpaketinstallation (flexible LCID s) Übersetzung Maschinell Ex- und Import Custom Properties für jeden Term Unterstützung für CSOM Verwaltete Metadaten - Struktur 4

5 Verwaltete Navigation Die verwaltete Navigation ermöglicht die Navigation in einer Website mithilfe von Term Sets zu definieren und zu verwalten. Navigations-Term Sets können exportiert und übersetzt (auch maschinell) werden Verwaltete Navigation 5

6 Benutzerfreundliche URLs SharePoint 2010 Beispiel: SharePoint 2013 Beispiel: Benutzerfreundliche URLs 6

7 Live Demo Neuigkeiten im Term Store Verwaltete Navigation Live Demo 7

8 Neue Funktionen in der Datenblattansicht Managed Metadata Spalten werden in der Datenblattansicht unterstützt Datenblattansicht 8

9 Search-Driven Content Web Parts Content Search Articles Catalog Items from a Catalog Items Matching a Tag Pictures Popular Items Recently Changed Items Recommended Items Videos Web Pages Wiki Pages Search-Driven Content Web Parts 9

10 Die Search Service Application in SharePoint 2013 Wissenswertes Neue einheitliche Struktur Continuous crawling PDF - ifilter bereits fester Bestandteil Refiner Anpassungen sehr bequem über Managed Properties Preview Panel Vorschau für Suchergebnisse mit OWA Die Search Service Application in SharePoint Wissenswertes 10

11 Sucharchitektur und Zusammenspiel - SharePoint Sucharchitektur und Zusammenspiel - SharePoint

12 Crawl Componente - Allgemein Sammelt Informationen mittels Connectoren (ehemals auch protocol handler genannt) Inhaltsquellen sind in der Search Administration Database hinterlegt In der Crawl Database wird der Status der gesammelten Informationen gespeichert, sowie die Historie ausgeführter crawls Übergabe der gesammelten Informationen an die Content Processing Componente SharePoint 2013 Crawl Component - Allgemein 12

13 Crawl Componente Crawl Rules Crawl Rules beziehen sich auf eine Search Service Application Direkte Zuordnung zu einer Inhaltsquellen möglich Beeinflussung des Crawlers durch Regeln Ausschluss von Inhalte per URL Inhalte die sich hinter einem Link befinden sollen gecrawlt werden, die Wirtseite selber nicht Benutzer für eine Crawlquelle hinterlegen Hinzufügen und entfernen von Dateitypen für Crawlvorgang SharePoint 2013 Crawl Component 13

14 Content Processing Component Erhält Information von der Crawl Componente Verarbeitet Informationen mittels Format Handler/iFilter (Search parsing system) Erstellung der Verknüpfung zwischen Crawled Properties und Managed Properties Interaktion mit der Analytics Processing Component Informationen der URL s werden an die Link Database ausgelagert Content Processing Component 14

15 Analytic Processing Component Analysiert Inhalt und Benutzerverhalten und verknüpft die gewonnenen Informationen Event Store sammelt Userverhalten und übergibt regelmäßig Informationen an Komponente Verknüpfung der Informationen mit Link Database Bestimmung der Relevanz für Search Ranking Gewonnene Informationen werden an Content Processing Component übergeben Analytics Reporting Database Sammelt Informationen über Userverhalten und Daten Excel Reporting Erstellung für Administratoren Analytics Processing Component 15

16 Index Component Abfragequelle für Anfragen aus Quary Processing Component Index besteht aus verschiedenen Update Groups (Indexaktualisierungsgruppen) Default Beinhaltet alle Managed Properties die den anderen nicht zugeordnet sind Link Links zu Managed Properties People Zuordnung von Managed Properties zu Personeninformationen Securtity Acces Control List (ACL) Usage Zuordnung zwischen Managed Properties und den verwendeten Daten Index Component 16

17 Query Processing Component Erhält Abfragen und übergibt diese an die Index Component Verarbeitung der Anfragen Transformieren in Indexsprache Wörter, Spelling, Userberechtigung Query Rules Transform queries for Web Part Transform queries with quary rules Transform quaries in result sourses Inhaltsquellen Zuordnung Quary Builder Erstellung von Abfragen (Basics, Sorting und Test) Basic Keywords und Properties Sorting Ranking Modell Test Validierung über Preview Query Processing Component 17

18 Search Administration Component Speichert Informationen über: Topology Inhaltsquellen Crawl Rules Quary Ruels, Mapping zwischen Crawled Properties und Managed Properties (Search Schema Eigenschaften) Crawl scheduales Access Controll List (ACL) Search Administration Component 18

19 Suchprozess SharePoint 2013 Host Controller Überwacht die anderen Prozesse und startet diese bei Bedarf neu NodeRunner Prozesse Content Processing Component Analytics Processing Component Search Administration Component Index Component Quary Processing Component MSSearch Prozess Crawl Component Suchprozess SharePoint

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