Microsoft SharePoint. Microsoft SharePoint

Transkript

1 "Echt scharf" Die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen gestalten Sie und Grenzen in Ihrem Unternehmen verschwinden effizient und intelligent mit genau einer Lösung.

2 Inhaltsverzeichnis 3 Einleitung 4 Unsere Leistungsportfolio 6 7 SharePoint im Überblick 15 SharePoint - Entwicklung und Webparts 16 bitwork "emma" Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 2

3 Einleitung: Wollen auch Sie das Schweizer Taschenmesser unter den Anwendungsservern in Ihrem Hause einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir unterstützen Sie bei der Einführung des in Ihrem Unternehmen. Unsere Berater und Softwareentwickler verfügen über langjährige Erfahrungen in der Planung, Programmierung und Integration von unternehmensspezifischen Lösungen. Gestalten Sie Ihre Informationen, Prozesse und Systeme so individuell und flexibel wie es Ihr geschäftlicher Alltag von Ihnen fordert! "Pure Begeisterung" Unser Leistungsportfolio: Projektaufnahme Lasten-/ Pflichtenhefterstellung Planung und Konzeption Ihrer SharePoint Farm Installation und Implementierung Übernahme Ihres Corporate Designs Aufbau von TeamSites zur Verbesserung der Zusammenarbeit Content Types Entwicklung von Webpart, Workflows, Infopath-Formulare Unterstützung bei der Prozessintegration Einbinden von Drittsystemen Begleitung von Administratoren, Entwicklern, Anwendern Support Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 3

4 Unser Leistungsportfolio - Teil I: Projektaufnahme Notwendige Organisationsstruktur: - Projektsponsor (intern) - Projektleiter (intern) - Fachbereichsvertreter (intern) - Projektsteuerungsgremium (alle vorgenannten) KickOff-Workshops Erstellung des Anforderungskatalogs Erste Zeit- und Kostenkalkulation Lasten-/ Pflichtenhefterstellung Machbarkeitsstudie als Bestandteil des Pflichtenheftes Definition von UseCases Erfordernis des Validierungsgremiums (das Pflichtenheft ist Vertragsbestandteil) Für die Projektmannschaft offenes Projektportal "Richtig Mass nehmen" Planung und Konzeption Ihrer SharePoint Farm Analyse des Starting Point : Was wird übernommen (Migration), was kann wegfallen ( Bereinigung )? Grundsatzentscheidung: Physikalische Maschinen oder Virtualisierung? Performance und Sicherheit: Welche Farmkonzeption kommt zum Einsatz? Kapselung oder Kommunikation mit Externen: Ist ein Gateway in die "Außenwelt" erforderlich und/oder gewünscht? Funktionalität und Komfort Installation und Implementierung Planung und Organisation der Tests Erweiterung und/oder Ausbau der bestehenden Infrastruktur Umwandlung physikalischer Server in virtuelle Server Frage: Migration von SharePoint 2007/2010 auf 2013? Übernahme Ihres Corporate Design Branding Implementierung des Designs als Feature Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 4

5 Unser Leistungsportfolio - Teil II: Aufbau von TeamSites zur Verbesserung der Zusammenarbeit Besprechungsmanagement Terminmanagement Dokumentenmanagement Einbinden von Drittsystemen wie z. B. Ihres Projektmanagements (Project-Server) Dokumentenmanagement LOB (z.b. Navision) Content Types Wozu Content Types? Einbindung von Content Types zur Strukturierung von Informationen Definition Site Columns und Content Types Einbindung von Content Types in Vorlagen (z.b. Angebots- und Auftragswesen) "Richtig Maß nehmen" Support 1st level Support in der Einführungsphase (für Endanwender) 2nd level Support (für Administratoren/Entwickler) 3rd level Support (in Krisensituationen, nur für Administratoren) Begleitung von Administratoren, Entwicklern, Anwendern Administratorenschulungen - Windows Server (AD, Advanced Firewall, NAP) - Internet Information Server - SQL - SharePoint Server - Systemcenter (SCOM, SCCM, DPM, ) Entwicklerschulungen - ASP.NET; VB.Net; C#; - SharePoint Objektmodell Anwenderschulungen (z.b.) - Erstellen von Seiten, Listen, Bibliotheken - Umgang mit Benachrichtigungen - Einsatz von WebParts Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 5

6 Der Microsoft hat mit dem SharePoint zweifelsohne eine der spannensten und interessantesten Technologien, die es derzeit gibt, auf den Markt gebracht. Der SharePoint ist eine integrierte Suite mit vielfältigen Serverfunktionen, die durch den Einsatz in Ihrem Unternehmen dazu beitragen, die Effektivität zu verbessern und zu optimieren. Umfassende Content-Management-Funktionen zählen genauso zu den SharePoint-Highlights, wie unternehmensweite Suchläufe, die Beschleunigung gemeinsamer Geschäftsprozesse und eine einfache, Bereichsgrenzen überschreitende gemeinsame Datennutzung, die Ihnen einen noch besseren Einblick in Ihre Unternehmensabläufe bietet. "Garantiert mit WOW-Effekt" Die "Welt" des ist komplex und sehr umfangreich. Damit Sie künftig mit dem Einsatz von SharePoint auch spannende Zeiten erleben, sind eine kompetente Beratung, kreative Ideen und praktische Hilfestellungen während der gesamten Projektierung unbedingt empfehlenswert. Denn SharePoint ist eine Technologie, die für Ihre Administratoren und Entwickler interessante und vielfältige Aufgaben bereithält. Eine Herausforderung gibt es bei der Einführung von SharePoint noch. Es ist von Anfang an wichtig, dass Sie Ihre Mitarbeiter (Anwender) mit auf den Weg nehmen. Das ist der entscheidende Brückenschlag zwischen dem Aufbau Ihrer Sharepointseiten und der Einführung und Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern. Die Arbeit mit dem Micrsosoft SharePoint wird Sie und Ihre Mitarbeiter inspirieren und es kommen interessante Zeiten auf Ihr Unternehmen zu. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 6

7 Überblick der SharePoint-Bereiche 1. Zusammenarbeit 2. Portale 3. Unternehmenweite Suche 4. Enterprise Content Management (EMC) 5. Geschäftsprozesse und -formulare 6. Business Intelligence Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 7

8 Zusammenarbeit Der wird Ihrer Organisation signifikant helfen, Informationen gemeinsam effizienter zu nutzen, die Zusammenarbeit in Teams und Communitys zu steigern und zu fördern, und von Personen gesteuerte Prozesse optimal zu erledigen. Mit der übergreifenden SharePoint Plattform schaffen Sie eine umfassende Infrastruktur für eine unternehmensweite gemeinsame und erfolgreiche Arbeit. Steigern Sie Ihre Teamproduktivität... denn leistungsstarke Teams sind ein ganz wichtiger Schlüssel für bessere wirtschaftliche Ergebnisse. "Gemeinsam erfolgreich" Verfassen, überprüfen und veröffentlichen Sie Ihre Dokumente... denn durch Verbesserungen an wichtigen dokumentzentrierten Prozessen werden Sie in die Lage versetzt, bessere Inhalte in kürzerer Zeit zu erstellen. Optimieren Sie Ihre personengesteuerter Geschäftsprozesse... denn durch eine verbesserte Kommunikation und Koordination in personengesteuerten Prozessen, können Sie künftig strenger Durchgreifen bei traditionell schwer erreichbaren Geschäftsbereichen. Erstellen und erfassen Sie gemeinsam Kenntnisse der Community und wenden Sie diese an... denn durch das gemeinsame Nutzen optimaler Methoden in Expertencommunitys, wird das Bewusstsein für und die Aneignung von Innovation in geschäftlichen Prozessen vorangetrieben. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 8

9 Portale Wichtige Verbindungen zwischen Ihren Mitarbeitern und unternehmensrelevanten Informationen, wichtigem Fachwissen und Anwendungen stellen Portalwebsites her. Mit dem haben Sie eine erstklassige Unternehmensportal-Plattform, die für jeden Ihrer Unternehmensaspekte das Erstellen und Warten von Portalwebsites erleichtert. Verbinden Sie Ihre Mitarbeiter mit wichtigen Informationen und Fachwissen... denn ein einfacher und schneller Zugriff auf alle unternehmensrelevanten Informationen und wichtigem Fachwissen bedeutet, dass schnellere Entscheidungen getroffen werden können und das garantiert Ihnen eine straffere Durchführung. "Verbindungen schaffen" Stellen Sie optimale Verbindungen zwischen Ihren Mitarbeitern und entscheidenden Geschäftsanwendungen her... denn durch den konsolidierten Zugriff auf vorhandene Geschäftsanwendungen, wird die einheitliche Ausführung von allgemeinen Geschäftsaufgaben vorangetrieben. Die optimierte Entwicklung neuer Verbundanwendungen kann zu vielfältigen Verbesserungen in wichtigen Geschäftsprozessen führen. Schaffen Sie Verbindungen Ihrer Angestellten mit rollenspezifischen Ressourcen... denn durch die Bereitstellung personalisierter Informationen, erhöhen Sie entscheidend die Relevanz und den Wert von Unternehmensinformationen. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 9

10 Unternehmensweite Suche Mit dem haben Sie eine Suchlösung für Ihre Organisation, die ihre Produktivität steigert und die Informationsflut verringern wird. Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden wird ermöglicht, relevante Inhalte in einem weiten Spektrum von Repositorys und Formaten zu suchen. Mit den bearbeitbaren Suchergebnissen, die Sicherheitsberechtigungen unterliegen, haben Ihre Benutzer die Möglichkeit, sich über Dokumente hinaus und überall in Repositorys Informationen nutzbar zu machen, Personen zu finden und Fachwissen im Unternehmen aufzuspüren. Selbstverständlich werden dabei alle Benutzerberechtigungen berücksichtigt. Die Standardsuche läßt sich um sogenannte "Wildcards" erweitern und auch eine bedarfsgerechte Anpassung der erweiterten Suche ist möglich. "Im Fokus Suchen UND Finden" Perfekt abgestimmte Suche auf Ihr Unternehmen... denn mit dem werden die Suchergebnisse schnell bereitgestellt, und deren Wichtigkeit ist auf Ihre Unternehmens- und branchenübliche Daten angeglichen. Machen Sie sich Daten und Fachwissen effektiv nutzbar... denn der SharePoint bietet Ihnen eine sofort einsetzbare Suche in den üblichen Unternehmensrepositorys und Dateitypen sowie nach Experten. Schaffen Sie ein integriertes Erscheinungsbild... denn die intelligente Suchfunktion für Unternehmen ist in die Features für Zusammenarbeit, Portale, Inhaltsverwaltung, Formulare und Business Intelligence von SharePoint integriert. Sie haben auch die Möglichkeit diese Suchfunktion in andere Office System-Produkte zu integrieren, damit Ihre Benutzer Informationen ganz leicht finden, verwenden und freigeben sowie ihre Produktivität steigern können. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 10

11 Enterprise Content Management (ECM) - Teil I Im Lauf der Zeit sammeln sich in Unternehmen riesige Mengen unstrukturierter Inhalte (Dokumente, E- Mails, Videos, Sofortnachrichten, Webseiten u.v.m.) an. Alle diese Daten befinden sich oft in einem Zustand, der sich am besten als ungeordnetes Chaos umschreiben lässt. Und im Regelfall verhindert dieses Chaos, dass wertvolle Informationen eingesetzt werden können, um die gemeinsame Nutzung von Wissen, einer besseren Kommunikation mit Kunden und eine höhere Prozesseffizienz zu erreichen. Mit dem Enterprise Content Management (ECM) erhalten Sie eine Schlüsselkomponente, um sich in Ihrem Unternehmen diesen Herausforderungen optimal zu stellen zu können. "Perfekt organisiert - Chaos war gestern!" Verwalten Sie übersichtlich unterschiedlicher Inhalte... denn die Möglichkeiten zur Dokumentverwaltung, wird Ihrem Unternehmen helfen, unterschiedliche Inhalte aus verschiedenen freigegebenen Dateispeichern und persönlichen Laufwerken in einem zentral verwalteten Datenspeicher mit einheitlicher Kategorisierung zu konsolidieren. Ihre Benutzer können durch die integrierten Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. automatisierte Workflows, optimaler zusammenarbeiten. Es wird Ihnen ermöglicht, Dokumente in besser strukturierter Weise zu erstellen, zu überarbeiten und zu genehmigen. Und Mitarbeiter, die im Außeneinsatz tätig sind, können diese Dokumente auch offline verwenden, wenn sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 11

12 Enterprise Content Management (ECM) - Teil II Schaffen Sie Konformität und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen... denn die Microsoft ECM-Lösung beinhaltet integrierte Funktionen für die Datensatzverwaltung, mit denen Ihr Unternehmen die Möglichkeit gewinnt, geschäftliche Unterlagen in ihrem Endzustand zu speichern und zu schützen. Das Datensätze über den geforderten Zeitraum aufbewahrt werden und den Bestimmungen der Gesetze und Unternehmensrichtlinien entsprechen, lässt sich mit den für diese Datensätze geltenden Ablaufrichtlinien sicherstellen. Auf diese Weise wird das Risiko für Ihr Unternehmen erheblich reduziert. Optimieren Sie künftig Ihre Geschäftsprozesse... denn sie erhalten mit der Microsoft ECM-Lösung einheitliche Tools und die Plattform zum Automatisieren der Aufgaben innerhalb Ihrer von Inhalten gesteuerten und auf Zusammenarbeit basierenden Geschäftsprozesse. "Perfekt organisiert - Chaos war gestern!" Verwalten und pflegen Sie effizient mehrere Websites... denn die im Microsoft ECM integrierte Webinhaltsverwaltung ermöglicht Ihren Benutzern das Veröffentlichen von Inhalten mittels eines benutzerfreundlichen Dokumenterstellungstools sowie eines integrierten Genehmigungsprozesses. Inhalte werden zeitgerecht und ohne große zeitliche Belastung des IT-Personals zu Websites hochgeladen und Vorlagen in Form von Masterseiten und Seitenlayouts ermöglichen Ihnen eine einheitliche Gestaltung aller Seiten im Sinne Ihres Corporate Designs. Mit dieser einen einzigen Infrastruktur zur Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Intranet-, Extranet- und Internetsites sowie auch für mehrsprachige Sites senken Sie die Kosten und die Komplexität für die IT-Abteilungen. Die ECM-Funktionen von Microsoft im Kurzüberblick... Dokumentverwaltung Datensatzverwaltung Webinhaltsverwaltung Formularlösungen Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 12

13 Geschäftsprozesse und formulare Der schafft für Ihr Unternehmen die Möglichkeit, integrierte Workflowvorlagen für die Automatisierung von Genehmigungs-, Überprüfungs- und Archivierungsprozessen zu verwenden. Die von InfoPath Forms Services bereitgestellten elektronischen Formulare bilden dabei einen festen Bestandteil in den Workflows und erleichtern Ihnen das Erfassen und Validieren der Informationen, die Ihre Geschäftsprozesse voranbringen. "Es läuft nach Plan - Entspannung inklusive!" Verwenden Sie browserbasierte Formulare mit InfoPath Forms Services... denn mit InfoPath Forms Services als Bestandteil von SharePoint können Sie Ihre Reichweite auf Organisationen ausdehnen und es wird Ihnen ermöglicht, in einem üblichen Browser oder auch auf einem HTML-fähigen mobilen Gerät Formulare auszufüllen. Nutzen Sie den integrierten Workflow- und Dokumenteninformationsbereich in MS Office-Clientanwendungen... denn durch den Einsatz eines SharePoint können Sie direkt aus Ihrer Microsoft Office-Anwendung heraus Workflows initiieren. Wichtige Dokumentmetadaten können Sie über den Dokumentinformationsbereich sammeln und validieren. Entwerfen Sie einen benutzerdefinierten Workflow mit SharePoint Designer... denn der SharePoint Designer wird es Ihnen erleichtern, ausgefeilte, codefreie Verbundanwendungen mit dem regelbasierten Workflow-Designer Ihrer Geschäftslogik hinzuzufügen. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 13

14 Business Intelligence Erleichtern Sie Ihren Entscheidungsträgern mithilfe der Business Intelligence des auf Informationen jederzeit und an jedem Ort zuzugreifen und diese zu analysieren. Ihre aktuellen Informationen werden genau dort verfügbar sein, wo in Ihrem Unternehmen gearbeitet, gemeinsam getagt und Entscheidungen gefällt werden, ganz egal ob das am Desktop oder über das Netz sein wird. Es wird einfach für Sie sein, die Ziele Ihrer Mitarbeiter an denen des Unternehmens auszurichten. Machen Sie sich die Excel-basierte Business Intelligence von Microsoft Office zu Nutze... denn die Excel Services als Teil von Office SharePoint erweitern die Funktionen von Microsoft Office Excel. Sie ermöglichen Ihnen die umfassende Freigabe von Arbeitsblättern, eine verbesserte Verwaltbarkeit und Sicherheit und Wiederverwendbarkeit von Tabellenkalkulationsmodellen mithilfe eines skalierbaren serverbasierten Kalkulationsdiensts und einer interaktiven webbasierten Benutzeroberfläche. "Alles auf grün" Erschließen Sie Dashboards und das Berichtcenter für Ihre Arbeit... denn Sie können informative, interaktive BI-Dashboards (Business Intelligence) erstellen, in denen Geschäftsinformationen aus ungleichartigen Quellen mithilfe integrierter Webparts zusammengestellt und angezeigt werden. Diese integrierten Webparts enthalten dynamische Key Performance Indicators (KPIs), Excel-Tabellenblätter, Microsoft SQL Server Reporting Services-Berichte und eine Sammlung von Webparts für Geschäftsdatenverbindungen, mit denen Sie Ihre Informationen visualisieren können, die sich in branchenüblichen Back-End-Anwendungen befinden. Integrieren und suchen Sie effizient Ihre Geschäftsdaten... denn externe Daten können mit dem Geschäftsdatenkatalog (Business Data Catalog, BDC, einem Bestandteil von SharePoint), in Ihre Anwendungen integriert werden und er vereinfacht Ihnen die Suche und den Zugriff auf Daten, die sich am Back-End von Geschäftsanwendungen befinden. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 14

15 SharePoint - Entwicklung und Webparts ist eine mächtige Technologie, mit der sich effektive und effiziente Intranet- und Internetlösungen entwickeln lassen. Unser umfangreiches Know-How und unsere praktischen Erfahrungen befähigen uns, Sie kompetent bei der Findung der für Sie optimalen Lösung zu beraten und in der Umsetzung professionell zu unterstützen. Dabei decken wir die komplette Bandbreite im Softwareentwicklungszyklus (Analyse, Projektierung, Entwicklung, Design und Integration) ab. Unsere Spezialisten (Projektleiter, Programmierer, Grafiker, Texter) haben bereits spezifische Lösungen entwickelt, die erfolgreich bei unseren Kunden im Einsatz sind. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen in der Realisierung von SharePoint-Projekten und von unserem Wissen aus der Softwareentwicklung, denn erst die Anpassung von SharePoint an Ihre unternehmensspezifischen Bedürfnisse maximiert den Nutzen. "Vitamin C für Ihr System" Webparts... sind Teil der -Technologie und werden in ASP.NET erstellt. Es handelt es sich um Steuerelemente zum Erstellen von Websites, mit denen Endbenutzer den Inhalt, die Darstellung und das Verhalten von Webseiten direkt in einem Browser ändern können. Die vorgenommenen Änderungen können wahlweise für alle, oder nur für bestimmte Nutzer, sichtbar gemacht werden. Außerdem können Einstellungen gespeichert und damit permanent dem Benutzer zugeordnet werden, der sie vorgenommen hat. Dadurch können Nutzer eine Webseite an die eigenen Bedürfnisse anpassen, ohne dass das Eingreifen des Administrators nötig wird. bitwork entwickelt kundenindividuelle Webparts... SharePoint selbst stellt bereits Standard-Webparts zur Verfügung. Und bitwork setzt noch einen oben drauf. Wir entwickeln für Sie ganz individuelle Webparts, die genau Ihren speziellen Anforderungen entsprechen. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 15

16 bitwork Webservice Outlook AddIn - "emma" Management & Ablage In der heutigen Zeit erhalten wir den größten Teil aller relevanten Information in -Form. Schön, dass es Microsoft Outlook gibt, denn es erlaubt eine persönliche und strukturierte Ablage mittels Ordnern und Archiven. Aber diese Ablagestruktur steht nur dem Benutzer selbst zur Verfügung. Sind diese Informationen nun für ein ganzes Team wichtig, werden diese bearbeitet, an unterschiedlichste Verteiler weitergeleitet oder in Kopie den entsprechenden Personen zur Verfügung gestellt. Die daraus resultierenden Probleme sind uns hinlänglich bekannt. Es entstehen massenhaft -Verteiler und die gleiche Information wird separat bei jedem User abgespeichert, der auch noch sein eigenes Ablagesystem führt. Jetzt kommt SharePoint und bitwork "emma - Management & Ablage" ins Spiel! "Echt scharf mit zuckersüssem Finale..." Mit bitwork emma... versenden Sie in Zukunft Ihre s (mit Outlook) und speichern diese anschliessend direkt in eine beliebige, vordefinierte SharePoint-Liste ab. Beim Versenden öffnet sich ein Dialogfenster und Sie können Ihrer vordefinierte (Auswahl z.bsp. aus einer Drop-Down-Liste) und frei definierbare (z.bsp. frei beschreibbares Textfeld) Meta-Daten hinzufügen. Die abgelegte mit sämtlichen Anhängen ist sofort für alle zugriffsberechtigten Personen verfügbar. Das "Schweizer Taschenmesser" unter den Anwendungsservern! 16

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