BI vision Migration auf SAP BI 4.1. Michael Hornhues Leitung Consulting Business Intelligence. Wir verbinden Menschen und IT

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1 BI vision 2015 Migration auf SAP BI 4.1 Michael Hornhues Leitung Consulting Business Intelligence Wir verbinden Menschen und IT

2 Überblick

3 SAP Business Intelligence Quelle: SAP Folie 4

4 Gründe für ein Upgrade Support Auslaufender Support für Vorversionen XI /2015 BI /2015 Datenzugriff Funktionalität Integration Direkte Integration mit SAP BW/SAP HANA Neuer semantischer Layer (Multi-Source Universen) OLAP Neue Tools (SAP BusinessObjects Analysis, SAP Design Studio, SAP Lumira) Harmonisierte Oberflächen Mobile BI Netweaver Sharepoint SAP BI 4.1 TCO Plattform Monitoring/Auditing Mandantenfähigkeit 64 bit Architektur Folie 5

5 Aspekte

6 Relevante Aspekte Technik Training & Ausbildung Methoden & Vorgehensweisen Projektmanagement Folie 7

7 Technische Rahmenbedingungen

8 Technische Rahmenbedingungen Neue Plattformarchitektur (64 bit) Schnittstellen/Treiber PAM Erhöhter Ressourcenbedarf Sizing 3rd party Tools SDK Erweiterungen Verfügbarkeit prüfen Produktänderungen (z.b. neue Tools/DeskI EoL) Client Tools Neues Auditing/Monitoring Migration / Konvertierung Rollout planen Betriebskonzept anpassen Folie 9

9 Upgradepfade Kein direktes Upgrade Direktes Upgrade LCM BI 4.0 (CRS 2011) Patch BOE XI CE 8 / CE 9 / CE 10 Import-Assistent BOE 3.x (CRS 2008) UMT BI 4.1 (CRS 2013) BO 5 / BO 6 BOE XI R2 Folie 10

10 Vorgehensweise

11 Vorbereitungen Konsistenz herstellen Inkonsistenzen im Repository auflösen Cleanup Unnütze Schedules löschen Alte Instanzen löschen Konsolidieren Universen & Verbindungen konsolidieren Berichtsdubletten identifizieren & bereinigen Folie 12

12 Vorgehensweise vollständig inkrementell Live Live Live Biar Live separat konsolidiert Folie 13

13 SAP BI 4.1 Altsystem Vollständig 3. Freeze im Quellsystem 1. Altsystem ist produktiv 5. Altsystems stoppen 4. Vollständige Systemkopie 2. SAP BI 4.1 aufsetzen Zeit 6. SAP BI 4.1 ist produktiv Folie 14

14 SAP BI 4.1 Altsystem inkrementell Ordner / FB 1 Ordner / FB 2 Ordner / FB n Zeit Folie 15

15 SAP BI 4.1 Importassistent Altsystem Übertragung Live to Live Live to Biar U M T UMT Biar-Archiv Folie 16

16 SAP BI 4.1 Altsystem Separate Migrationen Dev Test Prod U M T U M T U M T BI 4.1 Dev BI 4.1 Test BI 4.1 Prod Folie 17

17 SAP BI 4.1 Altsystem Konsolidierte Umgebungen Importassistent Importassistent Dev Test Prod U M T LCM PM LCM PM BI 4.1 Dev BI 4.1 Test BI 4.1 Prod Folie 18

18 Das Upgrade Projekt

19 Vorgehensweise Planung Konzeption Klassisches, phasenorientiertes Vorgehensmodell Installation Systemtest Migration Integrationstest & Training Delta-Migration Cut-Over Folie 20

20 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Migration Ist-Aufnahme Aufwandsermittlung (ggf. auf Basis von Erfahrungen aus einem Sandbox-System) Erstellung des Projektplans Integrationstest Integrationstest & Training Cut-Over Folie 21

21 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Migration Integrationstest & Training Systemarchitektur (Cluster etc.) Hardware-Sizing & Bestellung Migrationskonzept Berechtigungskonzept Betriebs- & Backupkonzept Testkonzept Delta-Migration Cut-Over Folie 22

22 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Migration Integrationstest & Training Installation BI-Server Installation Client-Tools Anbindung der Quellsysteme Anbindung der Ziele ( , ftp..) Anbindung Auth. & SSO Customizing & Integration Delta-Migration Cut-Over Folie 23

23 Vorgehensweise Planung Konzeption Funktionstest der Umgebung Systemabnahme Installation Systemtest Migration Integrationstest & Training Delta-Migration Cut-Over Folie 24

24 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Migration Migration des Contents Konvertierung von Berichten und Universen Implementierung des Berechtigungskonzepts Integrationstest & Training Delta-Migration Cut-Over Folie 25

25 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Migration Integrationstest & Training Training der Enduser Test des Berechtigungskonzepts Test der Universen & Berichte Test der Zeitsteuerungen & Veröffentlichungen Abnahme durch die Fachbereiche Delta-Migration Cut-Over Folie 26

26 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Deltamigration (Änderungen am Altsystem während der Testphase) Abschlusstest des Deltas Migration Integrationstest & Training Delta-Migration Cut-Over Folie 27

27 Vorgehensweise Planung Konzeption Installation Systemtest Produktivsetzung Abschaltung des Altsystems Go-Live-Support für die Fachbereiche Migration Integrationstest & Training Delta-Migration Cut-Over Folie 28

28 Aufwände Der Aufwand ist stark abhängig von Systemgröße und Organisationsstruktur Installation & Content Migration gut planbar in Relation zum Gesamtaufwand fast zu vernachlässigen Testaufwand ist abhängig von den verwendeten Werkzeugen und Use-Cases Belastbare Aufwandschätzungen erst nach der Planungsphase möglich Konvertierung von Berichten und Universen sind separat zu planen und nachgelagert durchzuführen. Folie 29

29 Lessons learnt Sorgfältige Prüfung und Vorbereitung der Umgebung (PAM) Kompatibilität überprüfen Schnittstellen, Firewalls etc. Sandboxsystem verwenden! Upgrades / Migrationen sind keine reinen IT-Projekte Die Fachbereiche müssen in die Testphase eng eingebunden werden, da die Anwendungsfälle oft unbekannt sind. Der Klassiker: Testphase nicht unterschätzen, denn Jede Kundensituation ist anders Jede Version hat ihre Eigenheiten Folie 30

30 Kontaktdaten Michael Hornhues Leitung Consulting Business Intelligence Windhoff Software Services GmbH Am Campus 17 D Gescher Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Folie 31

31 Folie 32

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