Ausdrucken der Kalenderansicht möglich ~ X Halbjahresübersicht im Kalender zur schnellen

Transkript

1 FlowFact direct happy und Wichtige Funktionen im Vergleich Einrichtungsassistent, um in wenigen Minuten mit der Software und eigenen Daten produktiv zu starten Erfassung und Darstellung von Adressdaten inklusive Foto Kategorisierung und Qualifizierung der Adressdaten über Merkmale Möglichkeit, wichtige Adressen in der Adressliste farblich hervorzuheben Kennzeichnung eines Adressstatus (z.b. aktiv, inaktiv) über Merkmalszuordnung Hinterlegung von AdressDetails FlowFact direct happy Die AdressDetails werden bei der Datenübernahme nicht berücksichtigt Vollständige Kundenhistoriendarstellung Schnelle Erfassung weiterer Ansprechpartner durch intelligentes Kopieren bereits vorhandener Informationen Abbildung von Adresshierarchien Anzeige der Kundenadresse auf Knopfdruck in ~ lizenzfreiem Kartenmaterial Anzeige der Kundenadresse in Google Maps ~ Erstellung und Drucken von Adresslisten Erstellung einer Objektliste im Word-, Excel-, Web- oder pdf-format. Das Layout weicht von Erstellung von Objektliste im Word- und Excelformat dem in Performer bekannten ab Export von Adressdaten in Excel zur Weiterverwendung x für Serienbrieferstellung Assistent zur schnellen Suchprofilerfassung ~ Erfassung von Suchprofilen On the fly Selektion bei Eingabe eines ~ Suchprofils Anlage von Musteranfragen ~ Von Portalen eingehende Anfragen können importiert und weiterverarbeitet werden Dublettenprüfung bei der Verarbeitung von eingehenden Anfragen Archivierungskeit für Suchprofile, um den Fokus auf aktive Daten zu setzen Adressvorschau mit den wichtigsten Informationen zu jeder Person/Firma Automatische und manuelle Sortierung zusammenhängender Aktivitäten zu Vorgängen Definition von Tippgebern und Anbietern von Objekten Die Anfragen folgender Portale können verarbeitet werden: Kalaydo, immopool, Immobilien- Scout24, Immowelt, SüdWestPresse, Homegate.ch, ImmoScout24 Swiss, Immonet, Immobiliennet, sz online, MultiPhone, markt.de, Münchner Merkur, immozentral Die Anfragen folgender Portale können verarbeitet werden: Immobililien- Scout24, Immonet, immopool, Immowelt, planethome, Südwest Presse, Süddeutsche Zeitung, FlowFact Webserver, Kalaydo, homegate.ch Kalender mit Tages- und Wochenansicht Kalender zusätzlich mit Monatsansicht Anlage von Serienterminen ~ 1

2 FlowFact direct happy Ausdrucken der Kalenderansicht ~ Halbjahresübersicht im Kalender zur schnellen Navigation auf bestimmte Tage Kalender zur Planung von gemeinsamen Terminen, Einsicht und Organisation von Terminen für Kollegen Übersichtlicher Kalender auch bei kurzen Kalendereinträgen Versand von Terminbestätigungen direkt aus zusätzlicher Baustein dem Kalender heraus Integrierte -Vorlagen für Terminbestätigungen im einheitlichen Firmenlayout, welche automatisch mit Terminrelevanten Informationen und Empfängerdaten gefüllt werden Import und Export von Termineinladungen ~ im ical-format Ressourcenverwaltung (z.b. Räume, Fuhrpark) Schnelle Informationsbeschaffung durch eingeblendete ~ Visitenkarten zu Adressen oder auch Objekten Assistent zur schnellen Objekterfassung ~ Umfangreiche Objektarten zur Vorauswahl vorhanden Darstellung von Objekthierarchien Kategorisierung und Qualifizierung der Objektdaten über Merkmale Vollständige Objekthistorie zur Protokollierung von Vertriebsaktivitäten und Objektnachweisen Duplizieren von Objektdaten spart Mehrfacheingaben z.b. bei ähnlichen Wohneinheiten Vom Standard abweichende Feldarten können hinterlegt werden und eren so z.b. eine sehr individuelle Objektpräsentation auf der eigenen Homepage Erstellung und Drucken von Objektlisten in verschiedenen Dateiformaten Anzeige der Objekte in lizenzfreiem Kartenmaterial Objektvorschau mit den wichtigsten Informationen auf einen Blick Export von lizenzfreiem Kartenmaterial in Exposés Verwendung von Stadtpläne, Straßenkarten und Routenpläne Hinterlegung von Inseratstexten direkt beim jeweiligen Objekt Hinterlegung von umfangreichen Beschreibungstexten beim Objekt zur Verwendung in Portalen und Exposés Komfortables Auswählen und Hinzufügen von Bildmaterial zu Objekten per Drag & Drop Erstellung einer Objektliste im Word-, Excel-, Web- oder pdf-format. Das Layout weicht von dem in Performer bekannten ab. Anbindung des lizenzfreien Kartenmaterials von openstreetmap.org. Routenplanung und Stadtpläne nicht enthalten Erstellung von Objektliste im Word- und Excelformat ~ ~ durch Erwerb einer Microsoft Geo- Analyzer-Lizenz ~ 2

3 Attraktives Bilder-Branding als Blickfang der Objektdarstellung auf Portalen. Farbe und Slogan des Brandings ist global oder je Objekt individuell definierbar Hervorhebung der Bilder auf Portalen durch Rahmen, wahlweise mit integriertem Firmen- Logo FlowFact direct happy ~ Die ursprüngliche Rahmegebung ist im direct happy nicht mehr gegeben. Ebensowenig die freie Platzierung eines Firmen-Logos am Bild. Die Bilder werden durch ein attraktives Bilderbranding zu Eyecatchern. Die Positionierung des eigenen Logos ist als angefügte Lasche (Einmalig 199,- Euro Anfertigungspauschale). Hinterlegung eines Wasserzeichens für Bilder ~ Optimale Anpassung der Bilderauflösung für die Darstellung in Exposés und Webauftritten Das Hochladen und Speichern der Bilder findet ~ effizient im Hintergrund statt und lässt so paralleles Weiterarbeiten zu Hinterlegung von Links, Videos und Dateien bei Objekten sowie jeweiliger Auswahl, ob diese Daten auch zu den Portalen mit übertragen werden sollen Hinterlegung eingescannter Unterlagen direkt beim jeweiligen Objekt Exposé Erstellung per Knopfdruck stets im einheitlichen Firmenlayout Erstellung eigener Exposé- und Korrespondenzvorlagen Auf Basis von lizenzfreien Open Office Vorlagen. Es werden drei verschiedene attraktive Vorlagen mit ausgeliefert. Hinweis: Die Verwendung der Microsoft Office Vorlagen ist nicht. Technisch versierte Anwender können sich eigene OpenOffice-Vorlagen erstellen - diese müssen aber von FlowFact in das System eingepflegt werden Auf Basis von Microsoft-Office Vorlagen. Der Einsatz kostenpflichtiger Office- Lizenzen ist notwendig Erstellung und Versand von HTML-Offerten ~ Zugriff auf die aktuellen Exposédaten, egal von ~ welchem Ort aus Zusätzliche Individualisierungskeit für erstellte Exposés Automatische Verwendung von z.b. durch ~ Agentur gestaltetes Exposé im Angebotsprozess Objektübertragung an zahlreiche Immobilien- portale ohne Mehrfacheingabe Einrichtung der verschiedenen Immobilienportale inklusive Zugangsdatenüberprüfung mit Hilfe eines Einrichtungsassistenten Zuordnung von Objekten zu ausgwählten Immobilienportalen Möglichkeit Objekte im Hinblick auf ihre Übertragbarkeit ~ (notwendige Pflichtfelder) zu Porta- len vor der Übertragung zu prüfen Protokollierung der Portalübertragung Zeitweilige Sperrung eines Objektes für Portalübertragung Auswahlkeit, ob Portalübertragung für alle zugeordneten Portale stattfinden soll oder nur für einzelne Automatische AGB-Bereitstellung bei Portalübertragung ~ 3

4 4 Schnelle Übertragung von Objekten zu Portalen, da mehrere Übertragungsaufträge gleichzeitig angenommen werden können Übersicht auf einen Blick, wie viele Objekte auf dem jeweiligen Portal veröffentlicht sind Übertragung von mehr als 10 Dateien zu ImmobilienScout24 Objektübertragung wahlweise mit oder ohne Adressveröffentlichung FlowFact direct happy ~ ~ ~ Explizite Übertragung von Auslandsimmobilien Objekte können mit Preis auf Anfrage vermarktet werden Möglichkeit Objekte zu archivieren setzt den Fokus auf aktive Daten Möglichkeit archivierte Objekte in Suchen einzubeziehen oder explizit auszuschließen Objekte, die als inaktiv oder archiviert gekennzeichnet sind, werden automatisch aus der Veröffentlichung bei Portalen herausgenommen Selektion von Vergleichsobjekten für Interessenten mit gleichzeitiger Anzeige, ob das Objekt schon angeboten wurde oder nicht Manuelle Zuordnung von einem (mehreren) Interessente(n) zu einem (mehreren) Objekte(n) und umgekehrt Selektion von passenden Interessenten vom automatisch manuell Objekt aus Automatische Selektion von passenden Objekten automatisch manuell vom Interessent aus Umfangreiche Gewichtungskeiten für Suchprofil-Kriterien, um optimale Selektionsergebnisse zu erreichen Assistent zur schnellen Erstellung und ~ Verbuchung von Angeboten Erstellung eines Angebots zum Versand per , Post, Fax oder zur Mitnahme Virtuelle Besichtigung als überzeugende Ergänzung ~ zum Exposéversand Auswahl verschiedener Angebotsanschreiben zur genauen Zielgruppenerreichung Angebot wahlweise mit oder ohne Objekt- adressen-bekanntgabe Nachträgliche Individualisierung des automatisch erstellten Angebostanschreibens zur individuellen Kundenansprache Erstellte Angebote können vor dem Versand noch einmal gesichtet werden Automatische Erstellung einer Nachfass- ~ Erinnerung Automatische Nachweisverbuchung von Offerten in Interessenten- und Objekthistorie Erstellung eines Tätigkeitsnachweises je Objekt für den Auftraggeber Integrierte Geolagen-Daten für Suchprofile und Objekte (kompletter Geolagenbaum für Deutschland) ~ (nur kleine Auswahl an Beispielen)

5 Assistent zur Rechnungserstellung an Eigentümer/Vermieter und Käufer/Mieter in einem Prozess Rechnungserstellung für Eigentümer/Vermieter und Käufer/Mieter über Microsoft Office Vorlagen Wahlweiser Versand der Rechnungen vorab per Individualisierungskeiten für die erstellten Rechnungen und Anschreiben Verbuchung der Rechnungen in Kunden- und Objekthistorien Integrierte Briefkorrespondez FlowFact direct happy ~ Auf Basis von lizenzfreien Open Office Vorlagen. Es werden verschiedene attraktive Vorlagen mit ausgeliefert. Hinweis: Die Verwendung der Microsoft Office Vorlagen ist nicht. ~ Auf Basis von Microsoft-Office Vorlagen. Der Einsatz kostenpflichtiger Office- Lizenzen ist notwendig PDF-Einbindung Voll integrierter Client (automatisches senden und empfangen) Falls gewünscht, paralles Arbeiten mit gewohntem -Client (z.b. Outlook) und direct happy- -client Synchronisation von Outlook und FlowFact ~ Protokollierung von unzustellbaren s Gestaltete Text- und HTML- -Vorlagen Hinweis: Die im FlowFact Performer verwendeten -Vorlagen können im direct happy nicht genutzt werden. Hier sind andere Vorlagen enthalten. Erstellung und Verwendung eigener HTML- ~ Vorlagen Automatische Zuordnung von eingehenden s zu im System hinterlegten Adressen -Signatur mit der Möglichkeit ein Ab- sender-foto als auch Logos einzubinden (anderes Design als bei FlowFact Performer) Weiterverarbeitung von -Anhängen Saisonale -Vorlagen zur Steigerung der Kundenbindung Import von Multiphone-Anfragen (Sekretariats- Dienstleister) Verarbeitung eingehender Web-Faxe Assistent für Serien- -Erstellung ~ Versand von Serien- s Übersicht ber die als Serien- -Empfänger ausgewählten Adressen Automatische Kontrolle, ob -Adressen für ~ Serien- -Empfänger hinterlegt sind Vorschau der zum Versand fertiggestellten ~ Serien- ToDo-Liste (Wiedervorlage) mit anfallenden Aktivitäten auf einen Blick Bequeme Priorisierung von verschiedenen Aktivitäten 5

6 Wiedervorlagen von Kollegen können zu Kontrollzwecken oder Urlaubsvertretung eingesehen werden Wiedervorlagen können von mehreren Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden Beliebige zeitliche Filter können für die Wiedervorlage definiert werden Vorschau der wichtigsten angezeigten Aktivitäten-Inhalte Fabrliche Kennzeichnung unterschiedlicher Aktivitätenarten zur leichteren Wiedererkennung FlowFact direct happy Ausdruck von Einzelaktivitäten Häufig wiederkehrende Suchen können benannt und abgespeichert werden. Erweiterte Suche in Adressen, Aktivitäten, Objekten und Suchprofilen nach umfangreichen Suchkriterien Suche nach Merkmalen in Adressen, Aktivitäten, Suchprofilen und Objekten Schnellsuchfunktionen in angezeigten Listen und im Gesamtdatenbestand Listensortierung nach Spalten in allen Listen vorhanden Verschiedene Filterfunktionen auf angezeigte Listen Hinterlegung von Firmendaten, Briefdaten und zu verwendenden Firmenlogos Objektübertragung per Mausklick zur eigenen Homepage Objekt-Tracking für Auftraggeber und Tippgeber, der sich jederzeit per Internet über den Vermarktungsstand informieren kann Objektimport von ImmobilienScout24 (IS24 Importer) Outlook-Importer für Termine, Kontakte und To Dos aus Outlook 2003 und Outlook schnell mit bekannten Daten produktiv werden (Immobilien Homepage; ObjektFrame) bereits geplant (FlowFact Webserver; ObjektFrame) ~ Individuelle Alarmfunktion ~ Anbindung Fritz Fax ~ Vorlagenmuster für Briefe, s und Listen Integrierte Microsoft Word-Schnittstelle ~ Integrierte Microsoft Excel-Schnittstelle ~ Telefonieren direkt aus dem System per CTI- ~ Funktion Portalseite für wichtige Unternehmensinformationen ~ Klick-Tel-Importer z.b. für direkten Import von ~ Adressen für Direkt-Mailing-Aktionen Währungsumrechnung (beliebig erweiterbar) ~ Power Point Präsentationen ~ SMS-Funktion ~ Multiuserfähigkeit Unbegrenzt 6

7 FlowFact direct happy Individuelle Benutzerverwaltung Rechtevergabe bis auf Aktivitätenebene Frei definierbare Eingabefelder (Feldarten) im ~ Fenster Objekte Frei definierbare Eingabefelder (Feldarten) im ~ Fenster Aktivitäten Frei definierbare Eingabehilfen (einfaches Ausfüllen bereits geplant der o.g. Feldarten) Frei definierbare Aktivit tenarten ~ Beliebig viele, frei definierbare Merkmale bereits geplant Hostinglösung ~ Anbindung an OpenOffice und daher keine ~ Lizenzen für Microsoft Office notwendig Software as a Service; portable Software-Lösung ~ auf dem USB-Stick stets mobil Einsteiger-Online-Trainings inklusive ~ Persönlicher Success Manager zur Erfolgssteigerung ~ Hohe Datensicherheit durch Hosting-Konzept ~ Keine Server- und Datenbank-Infrastruktur notwendig ~ Unabhängigkeit vom Betriebsystem Software kann sowohl auf Windows als auch auf ~ Mac-Systemen direkt betrieben werden Immer aktuelle Software durch kostenlose und nur mit SAB automatische Updates Geringe Hardware-Anforderungen ~ Zentrale Datenhaltung ~ Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff ~ Schneller Einsatz ohne Installationsaufwand ~ Groupwarefähigkeit zur effizienten Arbeit im Team Dublettenmanager für hervorragende Daten- bereits geplant qualität Schnittstelle und Bearbeitungsfunktion zu IMV ~ Daten Schnittstelle zu Smart Value ~ Friendlisting - Gemeinschaftsgeschäfte ~ Verwendung von Autotexten ~ Individuelle Vergabe von Objektkennung ~ Meldung von Terminüberschneidungen ~ Automatische PLZ-Zuordnung (Postperfect- bereits geplant Funktion) Daten global ändern ~ Container-Funktion (Empfängerlisten zusammenstellen) ~ Hinterlegung von Verträgen und Akten ~ Projektdarstellung und -verwaltung mit kompletter ~ Vorgangshistorie Prozessmanagement ~ Marketing Kit 2010 ~ 7

8 FlowFact direct happy Makler Cockpit ~ Managementcockpit sowie verschiedene ~ Controllingfunktionen Umfangreiche Auswertungs- und Berichtskeiten ~ Cross-Selling-Funktionen ~ Importassistent zur Übernahme externer Daten ~ in die FlowFact Datenbank AutoReply-Funktionalität ~ Benutzeroberfläche mit anspruchsvollem Design ~ Benutzeroberfläche ist dem Design von ~ Microsoft-Produkten angepasst Außerordentliche User Experience ~ Webbasierter Smart Client ~ Nutzung der Vorteile einer Desktop-Anwendung ~ bei gleichzeitiger Minimierung ihrer technischen Nachteile Trotz Webanwendung attraktive Nutzung lokaler ~ Ressourcen (Drucker, Drag & Drop-Funktionalität etc.) Automatische Überprüfung der Internet-Verfügbarkeit ~ bei Programmstart Direktzugang zur Fernwartung FAQ-System zur schnellen Handhabungsunterstützung Feedback-System für Produktanregungen direkt aus Produkt erreichbar über die Online-Hilfe erreichbar Nutzung von FlowFact for iphone ohne Installations-Gebühr ~ Mitgelieferte Aktivitätenarten Bei der Datenübernahme werden die in Performer bestehenden Aktivitätenarten auf die in direct happy vorhandenen Aktivitätenarten gemappt Individuell einstellbare Navigation ~ Anpassbarkeit der Oberfläche je nach Kontext ~ und Aufgabengebiet Schneller Zugriff auf Lieblingsfunktionen ~ Schnittstellen zu Immobilienverwaltungssoftware ~ Domus, CSI, ALCO, GFAD, Hausbank München (optional) Schnittstellen zu SAP (optional) ~ Schnittstelle zu Lotus Notes ~ Schnittstelle zu Crystal Reports ~ Schnittstelle zu Microsoft Exchange ~ Schnittstelle zu Groupwise ~ Schnittstelle zu ELO ~ Schnittstelle zu Performer Archiv ~ Schnittstellen zu Bauträgersoftware - Datex ~ (optional) Schnittstelle zu Ten2Click ~ Schnittstelle zu Eurokaution ~ Schnittstelle zu Facebook ~ Spezielle Partner-Editionen (RE/MA...) ~ 8