Kurzanleitung zur Nutzung der Fraunhofer TempoBox für Kunden und Projektpartner

Transkript

1 Kurzanleitung zur Nutzung der Fraunhofer TempoBox für Kunden und Projektpartner Version Bitte nur an tatsächliche Nutzer der Fraunhofer Tempo Box weitergeben!

2 Einführung Die Fraunhofer-Gesellschaft hält ihre Mitarbeitenden an, bei der Übermittlung von Daten über das Internet Verschlüsselungstechnik einzusetzen. Die Fraunhofer-TempoBox, ein über das Internet erreichbarer Service der Fraunhofer-Gesellschaft zur Übermittlung von Daten, ist einer der möglichen Wege. Hinter Fraunhofer-TempoBox steckt ein universell über einen Browser erreichbarer Server, der die von den Browsern genutzten Verschlüsselungsmöglichkeiten nutzt (HTTPS). Darüber hinaus steht eine Reihe von Client-Programmen, für verschiedene Plattformen, zur Vereinfachung des Zugriffs zur Verfügung. Die TempoBox ist so programmiert, dass ein Fraunhofer-Mitarbeiter / -Mitarbeiterin (Fraunhofer- Kontakt) auf der TempoBox einen Ordner einrichten kann, der für den Zugriff von Ihnen als externer Nutzer (Kunde oder Projektpartner) freigegeben werden kann. Sie können sich dann am Server anmelden und wie der Fraunhofer-Kontakt Dateien bis zur Gesamtgröße von 50 Gbyte hochoder herunterladen (einzelne Dateien dürfen nicht größer als 2 Gbyte sein). Als Login und zur Benachrichtigung der externen Nutzer wird Ihre -Adresse genutzt. Diese Anleitung soll Ihnen bei der Ersteinrichtung helfen. Da Ihre -Adresse als Login dient und für Benachrichtigungen genutzt wird, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Mailsystem Mails von tempobox@fraunhofer.de akzeptiert und nicht als Spam aussortiert. Gegebenenfalls sollte Ihnen Ihr lokaler IT-Service weiterhelfen können.

3 1. Vorgehensweise zur Einrichtung des Zugangs zur Tempo Box 1.1. Automatisch erstelle vom Server Sobald Ihr Fraunhofer-Kontakt (in dieser Anleitung Lissi Meier genannt) einen Ordner einrichtet, den er für Sie durch Eingabe Ihrer -Adresse freigibt, erhalten Sie automatisch eine mit Betreff OpenText Tempo-Einladung vom Absender : Über den Link in der können Sie sich den Zugang zum Ordner einrichten. Bitte halten Sie hierfür ein sicheres Passwort bereit.

4 1.2. Account einrichten Öffnen Sie den Link mit einem Browser. Dann öffnet sich folgende Webseite, die als Benutzernamen bereits Ihre adresse (hier ist als Beispiel eingetragen) enthält: Geben Sie ein Kennwort ein (6 bis 16 Zeichen, mindestens eine Zahl, kein Schrägstrich). Bestätigen Sie das Kennwort und tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen in die entsprechenden Felder ein. Klicken Sie auf Konto erstellen.

5 Dann öffnet sich im Browser eine Seite, die auf die erfolgreiche Einrichtung des Kontos hinweist: Und Sie erhalten daraufhin eine mit Hinweisen und einem Link zum Einloggen mit dem Browser:

6 Durch Klick auf den Link oder Eingabe der Adresse kommen Sie auf die Login-Seite der TempoBox (meist wie hier die englische Version): User Name / Benutzername ist Ihre -Adresse, Password das bei der Einrichtung vergebene Passwort. Nach dem Sign in erscheint die Ansicht der Ordner, die Sie dann immer nach dem Einloggen sehen. Diese hat jetzt noch den Hinweis Es sind keine anzeigbaren Objekte verfügbar, da Sie noch der Freigabe des Ordners Ihres Fraunhofer-Kontakts zustimmen müssen. Dazu klicken Sie bitte auf die rote Sprechblase mit der Nummer. Dadurch öffnet sich darunter ein kleines PopUp mit weiteren Hinweisen, um wen und welchen Ordner es sich handelt. Bitte klicken Sie mitten in das PopUp.

7 Daraufhin öffnet sich eine Liste mit Ordnern, die Sie freigeben können. Da Sie in der Regel nur eine Freigabe bekommen, klicken Sie bitte auf Alle annehmen. Ein Klick auf den grünen Haken am Ende der Zeile mit dem Namen Ihres Fraunhofer-Kontaktes hat denselben Effekt. Danach öffnet sich wieder die Ordneransicht, in der jetzt der gerade freigegebene Ordner in der Liste erscheint: Durch Klick auf den Ordner können Sie sich den Inhalt anzeigen lassen (hier nur eine Datei). Beachten Sie bitte, dass jetzt rechts vermerkt wird, dass Sie für diesen Ordner ein Teilnehmer sind, Sie können den Ordner also nicht löschen, aber Dateien herunterladen, löschen, oder auch neue hochladen.

8 Die Ordneransicht stellt das Standardbild dar. Für den Umgang mit der Tempo Box können Sie sich Hilfehinweise anzeigen lassen. Diese finden Sie unter dem Fragezeichen-Symbol neben dem Namen oben rechts. Die Schaltfläche mit dem nach untern weisenden Dreieck in den Zeilen mit den Dateien öffnet das Menü für die eigentlichen Funktionen der Tempo Box, also Herunterladen, Löschen, Umbenennen usw. Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie auf Datei hinzufügen. Es öffnet sich ein Untermenü zum Durchsuchen der an ihren Rechner angeschlossenen Laufwerke. Wenn Sie die hochzuladende Datei ausgewählt haben, klicken Sie bitte auf Upload. Darauf wird die Datei hochgeladen und erscheint in der Liste. Zur Information über weitere Funktionen rufen Sie bitte die Hilfehinweise auf (?-Symbol oben rechts im Webclient).

9 Weitere Hinweise: Zum Navigieren in der TempoBox werden häufig PopUp-Fenster genutzt. Fenster dieser Art, die keinen Button zum Schließen haben, können meist mit der Escape-Taste (Esc) geschlossen werden. Bitte gehen Sie sparsam mit dem Platz in der TempoBox um und löschen Sie Dateien, die ausschließlich für Sie bestimmt waren. Wie bei allen Servern dieser Art sollten Daten aus Sicherheitsgründen nur für den Austausch hier liegen und nicht für längere Zeit; der Service ist als Backupmedium ungeeignet. Wenn ein weiterer Fraunhofer-Kontakt Ihnen einen Ordner freigibt (z. B. für ein weiteres Projekt) erscheint nach dem Login wieder eine rote Sprechblase und Sie können sich den neuen Ordner wie oben beschrieben freischalten, indem Sie auf die Sprechblase klicken und die weiteren Schritte durchführen. Große Dateien: Dateien von mehreren hundert Megabyte hoch- oder herunterzuladen dauert entsprechend lange. Leider können bereits kleinere Netzunterbrechungen zum Abbruch führen. Bitte beachten: Die Namen TempoBox, OpenText und Fraunhofer sind geschützte Marken, deren Gebrauch nicht frei ist