Umstellung auf Mutationsmeldungen. 3. Datenverwendung - Anbindung von Amtsstellen

Transkript

1 Übersicht 1. GERES Gesamtsystem / Portfolio 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Datenqualität 3. Datenverwendung - Anbindung von Amtsstellen 4. Kostenperspektiven aus Gemeindesicht GERES für die Gemeinden 1

2 Vorstellung Christian Brunner Volkswirtschaft und Politikwissenschaft, M Sc Ec UniBE Wissenschaftlicher Mitarbeiter Abteilung Controllerdienst und Statistik Amt für Finanzen Projektleiter GERES Anwendungsverantwortlicher GEFIN Gemeindefinanzstatistik Steuern und Gebühren Eckdaten auf statistik.so.ch GERES für die Gemeinden 2

3 1. GERES Gesamtsystem / Portfolio GERES Portfolio: - Personenregister zusammengeführte Einwohnerregister - Adressenregister kantonsweite Adressenverwaltung - Stimm- und Wahlregister Projekt V-Reg - Firmenregister UID, BUR, Adressen juristischer Personen - Objektregister Grundstücke, Gebäude, Wohnungen - Anschlussprojekte Anschluss von Amtsstellen GERES für die Gemeinden 3

4 1. GERES Gesamtsystem / Portfolio GERES Gesamtsystem - 3 Ebenen: GERES für die Gemeinden 4

5 1. GERES Gesamtsystem / Portfolio GERES Gesamtsystem - Organisation: GERES für die Gemeinden 5

6 1. GERES Gesamtsystem / Portfolio GERES Community: 16 von 26 Kantonen Einwohner GERES für die Gemeinden 6

7 2. GERES Personenregister Überblick zum Stand der Anschlüsse: GERES für die Gemeinden 7

8 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Ausgangslage: GERES für die Gemeinden 8

9 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Schritt 1: Datenabgleich und Aktivierung GERES für die Gemeinden 9

10 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Schritt 2: Erste Kontroll-Lieferung GERES für die Gemeinden 10

11 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Schritt 3: Abschluss des Aktivierungsprozesses GERES für die Gemeinden 11

12 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Normalbetrieb: GERES für die Gemeinden 12

13 2. GERES Personenregister Umstellung auf Mutationsmeldungen Normalbetrieb: Lieferung an den Bund durch GERES Registerabgleich ausschliesslich über Mutationen BaseDelivery als Kontrolllieferung nur noch 1x im Jahr Plausibilisierung in GERES anstelle von Validierung beim Bund (BFS) Automatischer Abruf von BaseDelivery-Meldungen durch GERES (sofern technisch umgesetzt) Laufende Reduktion der Meldepflichten an die kantonale Verwaltung GERES für die Gemeinden 13

14 2. GERES Personenregister - Datenqualität Validierung beim Bund (BFS): - Vorerst weiterhin Validierung durch Gemeinden - Künftig Validierung durch Kanton (Resultat weiterhin sichtbar) - Qualitätsmass: Akzeptanz der Daten durch den Bund (BFS) Plausibilisierung in GERES: - GERES erstellt Plausibilisierung der Gesamtdaten - Strenger Regelkatalog aus der Community - Umsetzung erfolgt stufenweise, nach spezifischem Bedarf - Bis auf Weiteres: freiwillig GERES für die Gemeinden 14

15 2. GERES Personenregister - Datenqualität Fachliche Fehler: - Mutationsmeldungen werden auch geprüft - Fachliche Fehler werden generiert - Anzeige im Softwaresystem der Gemeinde - Betroffene Person kann in GERES nicht weiterverarbeitet werden - Fehler muss im Gemeindesoftwaresystem korrigiert werden - Regelmässiges Prüfen des Meldungseingangs «Fachlicher Fehler» - Probleme? Nicht zögern, Statistikdienst kontaktieren! GERES für die Gemeinden 15

16 3. Datenverwendung Anschluss von Amtsstellen Anschlusskriterien: - Jeder Anschluss eines Amtes wird als eigenes Projekt lanciert - Projektorganisation nach HERMES: Einteilung in Phasen - Fokus: Einhaltung der Datenschutzvorgaben mit entsprechenden gesetzlichen Grundlagen - Einbindung der Koordinationsgruppe GERES Gemeinden in den Anschlussprozess - Vertretung der Gemeinden im Projektausschuss GERES Entscheidungen über Projektfortschritt GERES für die Gemeinden 16

17 3. Datenverwendung Anschluss von Amtsstellen Anschlussprojekte: Phase Voranalyse: Projekt erechnung KGV Überprüfung Wohnsitz im Kanton Phase Initialisierung: Meldungsweiterleitung an kantonales Steueramt Planungen: AföS: Abteilung Migration und Schweizer Ausweise Polizei MFK, Amtsschreibereien, AWA RAV, Ausgleichskasse, etc GERES für die Gemeinden 17

18 4. Kostenperspektiven aus Gemeindesicht Softwareanbieter im Kanton Solothurn: Registersoftware Ruf AG WWSoft Ruf AG GeSoft Dialog AG GemoWin Hürlimann AG HiSoft Talus AG NEST NRM AG NRM EWK (Vemag AG bis Ende 2012) GERES für die Gemeinden 18

19 4. Kostenperspektiven aus Gemeindesicht egov Projekte 2013 im Bereich Meldewesen: GERES & Infostar (Zemis) V-Reg Gem. Gem GERES für die Gemeinden 19

20 4. Kostenperspektiven aus Gemeindesicht Schlussfolgerungen: - Einwohnerregister erhält zentrale Bedeutung im egov - Softwaresysteme als Schlüssel und wichtiges «Werkzeug» - Unvermeidliche Kostenfolge für Gemeinden - Kooperation der Gemeinden bei Software Verhandlungsmacht (Kosten, Skaleneffekte) Rechenzentren (24/7-Verfügbarkeit, Updates) Mitsprachemöglichkeit (Spezifikationen, Standards) ERFA-Gruppen (Austausch von Erfahrungen, Best Practice) - Vernetzung nicht nur virtuell, sondern auch real! GERES für die Gemeinden 20

21 Abschluss GERES Registerverwaltung Registerverwaltung ech-standards Info-Heft «ech-0020»: Bedienen Sie sich Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! GERES für die Gemeinden 21