Gut im Geschäft mit Lexware büro easy 2013

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1 Pressemitteilung Nr. 4/2013 Gut im Geschäft mit Lexware büro easy 2013 Fit für SEPA, Elster und die Cloud: So einfach geht Buchhaltung heute! Freiburg, Steuern pünktlich zahlen, Rechnungen schreiben und die Außenstände kontrollieren mit Lexware büro easy 2013 erledigen Existenzgründer, Selbständige, Freiberufler und Kleinstunternehmen ihren täglichen Bürokram jetzt kinderleicht und das ganz ohne buchhalterische Vorkenntnisse! So bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft! Die Lösung bildet die komplette Buchhaltung ab, erfüllt alle aktuellen gesetzlichen Bestimmungen automatisch und ist auch für Neuerungen wie SEPA bestens gerüstet. Ab 2014 ist SEPA in Deutschland Pflicht. Doch laut einer Studie der deutschen Postbank unter deutschen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) unterschätzen vor allem kleinere Firmen den Aufwand zur Umstellung auf das neue Zahlungsverkehrssystem. Rund ein Drittel der KMUs haben noch nicht mit der Umstellung auf SEPA begonnen, und 25 Prozent der Gewerbetreibenden haben keinen konkreten Zeitplan für die Umstellung. Für Nutzer von Lexware büro easy ist das alles kein Problem sie müssen sich um nichts kümmern, denn die Büro-Software ist bereits bestens auf die Umstellung vorbereitet: Mit der Lösung lassen sich SEPA-Überweisungen jetzt besonders schnell und komfortabel abwickeln: Wahlweise per Online- Banking oder ausgedruckt auf das eigene Überweisungs-Formular. Besonders praktisch: Der integrierte IBAN-Generator übernimmt die Umstellung der Bankdaten von Kunden und Lieferanten auf IBAN automatisch. Die mühsame Eingabe und das Überprüfen von Hand sind passé das spart Zeit und verhindert Fehler. Ein automatischer Online-Abgleich ordnet den Buchungen ab sofort auch Belegnummern und Empfängerdaten zu und Kontoauszüge von PayPal-Konten lassen sich in der neuen Version ganz bequem online abholen und mit dem Programm abgleichen. Ebenfalls neu: die ELSTER-Historie. Mit dieser hilfreichen Funktion sieht der Anwender auf einen Blick, welche Formulare wann übermittelt wurden und welche Abläufe noch offen sind. Buchhaltung von A-Z: Kundenwünsche inklusive Lexware büro easy bildet die komplette Buchhaltung ab, von Kunden-, Lager-, Artikel- und Offene-Posten-Verwaltung über Kassenbuch und Belegerfassung bis hin zum automatischen Mahnlauf und Online-Banking. Informationen und Auswertungen zu Außenständen, Umsätzen, Ausgaben, Kunden und Lieferanten liefern den Unternehmenslenkern jederzeit alle wichtigen Daten zur Finanzplanung und -kontrolle. Als Reaktion auf Anregungen von Kunden ermöglicht es die neue Version jetzt auch, Bankverbindungen per Mausklick auf Rechnungen und Angeboten zu hinterlegen. Ebenso lassen sich die Einkaufspreise aus den Eingangsrechnungen automatisch übernehmen und die Spaltengröße der Eingabedialoge individuell anpassen. 1

2 Mit Lexware büro easy plus alle Kennzahlen stets im Blick: Für den Einsatz in kleinen Firmen eignet sich insbesondere die erweiterte Version der Software. Lexware büro easy plus punktet mit einer praktischen Mitarbeiterverwaltung inklusive Zeiterfassungsfunktion für die exakte Abrechnung von Leistungen. Ebenso sorgen die Reisekostenabrechnung sowie eine Termin-Synchronisation mit Outlook für den Durchblick im Datenund Termindschungel. Die neue Kennzahlenanalyse liefert betriebswirtschaftliche Zahlen wie Umsatz, Ertrag und Liquidität auf einen Blick. Darüber hinaus ermöglicht die neue Funktion Lastschriften ohne Kundenrechnung auch das Einziehen von Beträgen, für die es keine Rechnung gibt. Nicht zuletzt sorgt Lexware büro easy plus auch für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz: Dank der neuen Zusatzlizenz lässt sich die Software auf einem weiteren PC oder Laptop installieren. Cloud-Services erleichtern den Büroalltag noch mehr: Per Schnittstelle zum Finanzamt erfolgt die Lexware Umsatzsteuer-Identifikationsnummer- Prüfung automatisch. Der Unternehmensnotfalltresor ermöglicht jederzeitigen Online-Zugriff auf wichtige Papiere, selbst wenn die Originale einmal verloren gehen. Mit Lexware e-rechnung lassen sich Rechnungen rechtssicher elektronisch verschicken und Portokosten reduzieren. Ein Zusatzschmankerl: Mit jeder neuen Version sind für die e-rechnung 50 Freisignaturen enthalten. Ungemein praktisch sind nicht zuletzt die zahlreichen Praxistipps, Musterschreiben und Checklisten, die das Internetportal jederzeit bereithält. Verfügbarkeit: ab sofort online unter Preise: Erstversion Update Lexware büro easy ,90 79,90 Lexware büro easy plus ,90 129,90 Systemvoraussetzungen: Betriebssystem: Microsoft Windows XP ab SP3 Microsoft Windows Vista ab SP 2 Microsoft Windows 7 SP 1 (jeweils ab Version Home, deutsche Version) Microsoft Windows 8 (deutsche Version) Rechner: Pentium Prozessor 4 ab 2.00 GHz oder Äquivalent 1 GB Arbeitsspeicher Grafikauflösung mind x 768, 16bit Sonstiges: Für Online-Komponenten: Internetzugang, Adresse erforderlich Produktaktivierung erforderlich DVD-ROM-Laufwerk 2

3 Pressekontakt: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Hille Kück Tel: Pressecenter Fax: Munzinger Str. 9, Freiburg twitter.com/lexware PR von Harsdorf GmbH Elke von Harsdorf Tel: Rindermarkt 7 Fax: München evh@pr-vonharsdorf.de Über Lexware Mit den Produkten von Lexware, einer Marke der Haufe Gruppe, bringen Anwender ihre geschäftlichen und privaten Finanzen in Ordnung. Von der Buchhaltung über Warenwirtschaft bis zu den Steuern. Die Lösungen sind übersichtlich und einfach und können nahezu ohne Vorkenntnisse eingesetzt werden. Lexware bietet eine Rundum- Absicherung mit innovativer Software, umfassende Online-Services, Branchen-Wissen und Business-Netzwerken. Über eine Million Nutzer arbeiten mit Deutschlands führenden Business-Komplett-Lösungen für Selbstständige, Freiberufler und Unternehmen bis 50 Mitarbeiter. Weitere Informationen unter 3

4 Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick 2013 plus 2013 Chefübersicht zur aktuellen Unternehmenssituation Datenauswertungen zur Finanzplanung und Kontrolle (z.b. Außenstände, Umsätze, Betriebsausgaben) Vollständige Buchhaltung für Freiberufler und Bilanzierer Automatische Erstellung der amtlich anerkannten USt-Voranmeldung, ELSTER / Dauerfristverlängerung 3 Inkl. gesetzlich vorgeschriebenem EÜR-Formular, ELSTER 2 Einstiegsinterview, Begleitung bei den ersten Schritten Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, Kundenrechnungen und gutschriften, Barverkäufe Sammelrechnungen aus Lieferscheine Lexware erechnung für den elektronischen Versand rechtssicherer Rechnungen (inkl. 50 Freisignaturen) Erfassen von Lieferantenrechnungen und Bestellungen Offene-Posten-Verwaltung mit automatischem Mahnlauf Lagerverwaltung/Inventur/Stücklisten Artikel-, Lieferanten-, Kundenauswertungen (z.b. Top-Kunden, Top- Produkte) Belege erfassen, Kassenbuch führen, Kreditkartenbuchungen Integriertes Online-Banking / Internet-Banking Überweisungen, Lastschriften, Schecks erstellen und online abgleichen, Daueraufträge einrichten Kredit-, Eigenverbrauchs- und Abschreibungsrechner Microsoft Office-Anbindung (Word, Excel, Outlook) 4 OpenOffice.org Export Schnittstelle (OpenOffice ab Version 2.2 bis einschließlich erforderlich) Erinnerungsfunktionen, z.b. an Steuern, Außenstände Sichere Übergabe der Daten an den Steuerberater im DATEV-Format 5 Relevante Berichte für den Steuerberater: Kontenblatt, Summen- und 4

5 Saldenliste, Journal Wertvolle Tipps für die Arbeit mit Lexware büro easy durch den Online-Ratgeber 1 Zahlreiche Informationen zu Unternehmens-Themen von der Rechnungsstellung bis zum Jahresabschluss Business-Community mit Marktplatz und Foren Lexware Info-Service-Assistent 6 versorgt automatisch mit allen Aktualisierungen zum Programm Menü-Assistent zur Programm-Anpassung PayPal-Konten ganz bequem online 6 abholen und mit dem Programm abgleichen Kostenlose Zusatzlizenz: Lexware büro easy plus mit einer Zusatzlizenz auf einem weiteren PC oder Laptop installieren Mitarbeiterverwaltung und auf mehreren PCs installierbare Zeiterfassungsfunktion Brutto-Netto-Gehaltsrechner 2013 Projektverwaltung und Akontorechnung Termin- und Aufgabenorganisation inkl. Abgleich mit Microsoft Outlook 4 Wichtige Formulare und Verträge für Kleinunternehmer Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch 7 (SE-Version) Kennzahlenanalyse Preis 99,90 149,90 1 Das Internet-Portal von Lexware büro easy ist bis Ende 2013 frei geschaltet und muss jährlich durch ein kostenpflichtiges Update wieder aktiviert werden. 2 für das KJ für das KJ Version 2003, 2007, bit 5 gilt nur für Sollbesteuerung, mit ausgewählten DATEV- Kontenrahmen (SKR 03, SKR 04) 6 Internetzugang erforderlich 7 Als Download-Version 5