libreka! Anleitung zur E-Book-Datenanlieferung

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1 libreka! Anleitung zur E-Book-Datenanlieferung Stand: August 2014 Seite 1 von 9

2 Inhalt 1. Über dieses Dokument Vorbereitung der E-Book Datei Inhalt DRM Darstellungsmöglichkeiten Dateibenennung Allgemeine Anforderungen Anforderungen Metadaten Anforderungen Cover Anforderungen E-Book Datei Upload der E-Book Dateien Kontakt... 9 Stand: August 2014 Seite 2 von 9

3 1. Über dieses Dokument Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, was Sie bei der Datenanlieferung Ihrer E-Books beachten müssen, welche Anforderungen erfüllt sein müssen und wie Sie die Daten an die MVB übermitteln. Dieser Leitfaden soll Ihnen die Arbeit erleichtern und mögliche Fehler vorbeugen, sodass Ihre E-Books möglichst schnell verarbeitet werden und die Zeit für Nacharbeiten reduziert wird. 2. Vorbereitung der E-Book Datei MVB unterstützt die beiden gängigen Dateiformate PDF und EPUB, darüber hinaus aber auch MobiPocket. Ihre Datei muss in einer dieser Formen vorliegen, damit sie verarbeitet werden kann. Zu jedem Titel, den Sie als E-Book einstellen möchten, muss ein VLB-Eintrag vorhanden sein, bei dem die notwendigen Angaben zu den Metadaten (s. Anforderungen Metadaten) erfüllt sind. Ebenso sollte das Cover Ihres Titels im VLB hinterlegt sein. Für die Anlieferung von E-Books in Sonderformaten einzelner Handelsportale kontaktieren Sie bitte den libreka! Kundenservice (z.b. IBOOKS). 2.1 Inhalt Für den Verkauf eines E-Books über libreka! wird das gesamte Buch in digitaler Form benötigt. Die E-Book-Datei muss auch das Cover enthalten. 2.2 DRM Den digitalen Schutz Ihres E-Books übernimmt die MVB. Wir haben drei verschiedene Varianten, zwischen denen Sie sich entscheiden können: Soft DRM (Standardeinstellung) Hard DRM Ohne technischen Schutz Soft DRM ist ein digitales Wasserzeichen. Dieses wird beim Kaufvorgang in das E-Book des Kunden eingebunden und enthält die Transaktionsdaten. Es handelt sich hierbei um einen vorwiegend psychologischen Schutz, welcher besonders kundenfreundlich ist. Stand: August 2014 Seite 3 von 9

4 Hard DRM, auch genannt Adobe DRM, ist ein klassischer Kopierschutz. Das E-Book wird hierbei mit der Adobe-ID des Käufers verknüpft. Der Kunde kann das E-Book daher nur auf einer limitierten Anzahl von Lesegeräten verwenden. Sollten Sie sich für die Variante ohne technischen Schutz entscheiden, wird die MVB keinen Schutz vornehmen. Den Händlern, an die das Produkt für den Vertrieb weitergegeben wird, steht es jedoch frei, das E-Book nachträglich zu schützen. Wir können für Sie eine Standardeinstellung für DRM hinterlegen, die für jedes E-Book angewendet wird. Diese Einstellung können Sie in Ihrem E-Book-Vertriebsvertrag festlegen oder auch unserem libreka! Kundenservice mitteilen. Auf Titelebene kann die DRM-Einstellung im Onlineportal libreka! Distribution (distribution.libreka.de) oder dem libreka! Content Backoffice ( angepasst werden. Wenn Sie für mehrere E-Books DRM-Einstellungen vornehmen möchten, die von Ihrer Standardvorgabe abweichen, teilen Sie dies der MVB in Form einer Excel-Tabelle (bitte ausschließlich xls-dateien) mit. Bei dieser tragen Sie in Spalte A die ISBN-13 ohne Bindestriche ( GTIN ) ein und in Spalte B den gewünschten technischen Schutz. Hierbei gelten folgende Kürzel: Soft DRM = 0 Hard DRM = 1 Ohne DRM = 2 Die Spalten benötigen keine Überschriften und dürfen keine Leerzeichen enthalten. Der Dateiname für die xls-tabelle setzt sich wie folgt zusammen: DRM-Setting-[MVB-Kenn-Nr]-[JJJJMMTT].xls Für den Eintrag [JJJJMMTT] verwenden Sie bitte das aktuelle Datum mit Jahr, Monat und Tag, also z.b Für den Eintrag [MVB-Kennnr.] verwenden Sie bitte Ihre 5- oder 7-stellige MVB- Kundennummer. Die fertige xls-tabelle laden Sie bitte in das Verzeichnis Libreka Ihres FTP-Zugangs. Stand: August 2014 Seite 4 von 9

5 2.3 Darstellungsmöglichkeiten Als Verlag haben Sie bei uns die Möglichkeit, sich zwischen zwei Darstellungsweisen Ihrer E-Books auf zu entscheiden. Zur Auswahl stehen hierbei die mit einem Printtitel verknüpfte Darstellung oder der alleinstehende Eintrag, auch E-Book-only genannt. Für die verknüpfte Variante muss im VLB-Eintrag des E-Books ein Produktverweis zum Printtitel hinterlegt werden (Menüpunkt Produktverweise : anderes Format unter > ISBN13 [ISBN des Printtitels] > Produktform B: [genaue Produktform des Printtitels angeben]). Dieser wird anschließend mit dem E-Book gemeinsam dargestellt. Besteht keine Verknüpfung zwischen Printtitel und E-Book im VLB, wird das E-Book als alleinstehender Titel angezeigt. Wenn nachträglich eine VLB-Verknüpfung angelegt wird, stellt libreka! die Titel anschließend verknüpft dar. 2.4 Dateibenennung Zur Vereinfachung der Arbeit mit Dateien bestehen Namenskonventionen. Dateien im PDF-Format benennen Sie bitte wie folgt: [MVB-Kenn-Nr.]-[ISBN13-ohne Bindestriche]_ebook.pdf Dateien im EPUB-Format benennen Sie bitte wie folgt: [MVB-Kenn-Nr.]-[ISBN13-ohne Bindestriche]_ebook.epub Dateien im MobiPocket-Format benennen Sie bitte wie folgt: [MVB-Kenn-Nr.]-[ISBN13-ohne Bindestriche]_ebook.mobi Wir übernehmen generell das im VLB hinterlegte Cover zum E-Book für die Anzeige auf libreka.de und den Vertrieb. Am einfachsten ist es daher, das Cover in hoher Qualität direkt im VLB zu hinterlegen. Weitere Informationen zur Meldung der Cover an das VLB finden Sie unter: Darüber hinaus können Sie aber auch zusammen mit einem E-Book Marketingcover hochladen. Diese Datei benennen Sie bitte wie folgt: [MVB-Kenn-Nr.]-[ISBN13-ohne Bindestriche]_ebook.jpg Stand: August 2014 Seite 5 von 9

6 Die E-Book-Dateien im Format PDF und EPUB laden Sie über Ihren ftp-zugang in das Verzeichnis Libreka. E-Books im Amazon-spezifischen Format MobiPocket laden Sie bitte in das Verzeichnis Redaktion : Zur Anlieferung von E-Books Ihrer Imprint- oder Tochterverlage mit eigener MVB- Kennnummer kontaktieren Sie bitte vor dem ersten Datenupload den libreka! Kundenservice. Wenn Sie uns E-Book-Leseproben zur Verfügung stellen möchten, laden Sie die Dateien bitte mit folgender Benennung in das Verzeichnis Redaktion : [ISBN13-ohne Bindestriche]_lp.pdf [ISBN13-ohne Bindestriche]_lp.epub Die Leseprobe muss im gleichen Format vorliegen wie das E-Book, d.h. zu einem PDF-E- Book muss auch die Leseprobe im PDF-Format vorliegen. Bei jedem Update Ihres Titels muss eine Leseprobe neu generiert werden. Bei erneutem Hochladen eines E-Books wird Ihre Leseprobe ansonsten von einer von libreka! generierten Version überschrieben. Bitte informieren Sie immer vorab unseren Kundenservice unter support@libreka.de, wenn Sie Daten in das Verzeichnis Redaktion laden, da dieses nicht automatisch verarbeitet wird. 3. Allgemeine Anforderungen Die zu übermittelnden Daten müssen folgende Anforderungen erfüllen, damit sie verarbeitet werden können: 3.1. Anforderungen Metadaten Pro angeliefertes E-Book-Format ist eine separate ISBN mit eigener Meldung an das VLB notwendig. Alle relevanten Felder sollen im VLB eingetragen sein, insbesondere: Titel Ggf. Untertitel Urheber (Autor oder Herausgeber) Preise Lieferbarkeitsstatus Erscheinungstermin Produktsprache Stand: August 2014 Seite 6 von 9

7 Seitenanzahl Hauptbeschreibung Format DRM Warengruppe Bei Kinder- und Jugendromanen das Interessenalter Existiert zu einem E-Book bereits eine Printausgabe, so können Sie das E-Book als verknüpfte Variante melden Anforderungen Cover Format: JPG Mindestbreite: 1400 Pixel (empfohlen: 2400 Pixel Breite) Farbraum: RGB Dateigröße: max. 5 MB Passt zu den angegebenen Metadaten Keine Buchblockdarstellung ( 3D -Cover) Keine Preisreferenzierungen Keine Angaben zu physischen Produktbeigaben, die nicht mit E-Books ausgeliefert werden können (CDs, Poster etc.) 3.3. Anforderungen E-Book-Datei Datei ist valide (z.b. EPUB Checker) Dateigröße: max. 150 MB Passt zu den angegebenen Metadaten Abbildungen sind klar erkennbar, nicht verpixelt, gut lesbar, nicht abgeschnitten Navigationspunkte sind zu allen Kapiteln und Abschnitten vorhanden und korrekt verlinkt Keine Werbung für Drittanbieter oder Online Shops Keine Angaben zu physischen Produktbeigaben, die nicht mit E-Books ausgeliefert werden können (CDs, Poster etc.) Ist eine Distribution angeschlossene Handelsportale vereinbart, für die eine Weitergabe der E-Book-Dateien erforderlich ist (z.b. Apple, Amazon), sind weitere Anforderungen zu beachten. Diese finden Sie im Leitfaden für die Optimierung Ihrer E-Books und Metadaten für den Verkauf über Drittanbieter unter: leitfaden_epub_metadaten_1.pdf Stand: August 2014 Seite 7 von 9

8 4. Upload der E-Book Dateien Sämtliche E-Book-Dateien können Sie uns per ftp-upload übermitteln. Sie erhalten von uns dafür einen Zugang zu unserem FTP-Server, inklusive persönlicher Zugangsdaten. Die Serverdaten lauten: Name: sftp.libreka.de Protokoll: ftp Ihre persönlichen Benutzerdaten werden Ihnen nach Eingang des unterschriebenen Vertrags zugesandt. Für die Verbindung zum Datenserver empfehlen wir Ihnen folgende kostenlose Software, welche Sie unter den angegebenen Links zum Download finden: Für Windows die kostenlose Software FileZilla Für Mac OS X die kostenlose Software Cyberduck Benutzer von Linux oder UNIX Systemen können den Transfer mit den Bordmitteln des jeweiligen Betriebssystems durchführen. In Ihrem ftp-ordner befinden sich für Sie zwei Unterordner von Bedeutung: - Libreka - Redaktion In das Verzeichnis Libreka stellen Sie alle Ihre E-Book-Dateien, die Sie uns übermitteln wollen. Diese werden dort automatisch abgeholt und verarbeitet. Die Dateien der Leseproben laden Sie bitte in das Verzeichnis Redaktion. Bei Rückfragen und zum Austausch nutzen sie bitte den Ordner Redaktion. Dieser Ordner wird nicht automatisch bearbeitet. Bitte setzen Sie sich vorab mit unserem Team in Verbindung, wenn Sie Dateien auf diesen Ordner stellen möchten. Schreiben Sie dazu einfach eine an support@libreka.de. Stand: August 2014 Seite 8 von 9

9 Als Beispiel die Anleitung für die Anmeldung mit dem FileZilla-Client: 5. Kontakt Haben Sie Fragen? Unser Kundenservice hilft Ihnen gern weiter: MVB-Kundenservice Tel : support@libreka.de Stand: August 2014 Seite 9 von 9