FAKTURA Referenz-Artikel 1

Transkript

1 FAKTURA Referenz-Artikel 1 Modul REFERENZ-ARTIKEL Mit dem Modul REFERENZ-ARTIKEL können Sie zu jedem Artikel bis zu 7 zusätzliche Referenz-Artikel mit Artikel-Nummer, Bezeichnung, Lieferant und Ein-kaufspreis - als Erweiterung des Artikels - aufnehmen. Auf der Verkaufsseite ermöglichen Ihnen diese Referenz-Artikel das Auffinden Ihrer eigenen Artikel-Nummer nach der Artikel-Nummer eines anderen Herstellers. Auf der Einkaufsseite erkennen Sie jederzeit die günstigste Einkaufsquelle zu einem Ihrer Artikel, der von mehreren Herstellern angeboten wird.

2 FAKTURA Referenz-Artikel 2 Das Handbuch ist wie folgt gegliedert: 1 Menü Referenz-Artikel Referenz-Artikel Erweiterungen der Programm-Optionen Erweiterungen im Artikel-Stamm Menü Referenz-Artikel Dieses Programm erreichen Sie über die Menüpunkte AUFTRAGSVERWALTUNG STAMMDATENVERWALTUNG ARTIKEL-ERWEITERUNG REFERENZ-ARTIKEL.

3 FAKTURA Referenz-Artikel 3 2 Referenz-Artikel Nach Anwahl des Menüpunktes REFERENZ-ARTIKEL erscheint folgende Bildschirm-Maske: R E F E R E N Z - A R T I K E L F1 - F3 - F5 - F7 - F9 - F2 - F4 - F6 - F8 - F10- Sie können nun die gewünschte Artikel-Nummer ( in obiger Maske) eingeben oder mittels <RETN> in die Artikel-Auswahl nach Suchbegriff (... in obiger Maske) springen. Bei der Auswahl nach Artikel-Nummer können Sie entweder eine Artikel-Nummer aus dem Artikel-Stamm oder eine Referenz-Artikel-Nummer eingeben. In beiden Fällen sucht das Programm zuerst nach einem passenden Artikel im Artikel-Stamm. Wird dort kein Artikel gefunden, so werden die Referenz-Artikel nach einer passenden Artikel- Nummer durchsucht. Wird in beiden Suchläufen kein Artikel gefunden, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Ansonsten wird im linken oberen Feld der Artikel aus Ihrem Artikelstamm angezeigt. In den weiteren Feldern werden, soweit vorhanden, die dazugehörigen Referenz-Artikel angezeigt. Sind keine Referenz-Artikel vorhanden, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. F1 - Rückkehr in das übergeordnete Menu F4 - Drucken von allen oder einem Bereich von Artikeln

4 FAKTURA Referenz-Artikel 4 Bei der Suche nach dem Suchbegriff beim Artikel können Sie nur nach den Artikeln in Ihrem Artikel-Stamm suchen. Zur Suche selbst stehen die gleichen Möglichkeiten wie bei der Suche nach Suchbegriff im Artikelstamm zur Verfügung. Wenn Sie einen Artikel selektiert haben, wird dieser mit allen Referenz-Artikeln auf dem Bildschirm angezeigt. Die Anzeige bleibt so lange bestehen, bis Sie eine Taste drücken. Je nach Taste wird einer der nachfolgenden Bearbeitungschritte eingeleitet: PRTSCR F3 F5 F6 F9 sonstige Taste Bildschirmkopie des aktuellen Artikels auf Drucker (Standard Strg-Taste + P - siehe Terminal-Codes) Löschen aller Artikel-Referenzen dieses Artikels. Vor Ausführung der Löschung wird vom Programm nachgefragt, ob die Referenzen tatsächlich gelöscht werden sollen. Neuaufnahme eines Referenz-Artikels. Die Felder 'Artikel-Nummer' und 'Lieferant' müssen ausgefüllt werden. Die weiteren Felder sind wahlfrei. Änderung der angezeigten Referenz-Artikel. Eine Änderung der Referenz-Artikel-Nummer ist möglich. Ein Referenz-Artikel kann gelöscht werden, indem seine Artikel-Nummer gelöscht wird. Soweit die Programm-Option (siehe Punkt 3 ) gesetzt ist, oder der Aufruf aus dem Artikelstamm erfolgte, können Sie mit dieser Taste zwischen Verkauf (Anzeige: Verkaufspreis und Lagerbestand) und Einkauf (Anzeige: Einkaufspreis und Lieferant) umschalten. das Programm verzweigt zur Eingabe einer neuen Artikel-Nummer Soweit Sie eine der Funktionen PRTSCR oder F3 - F9 ausführen, bleibt die Anzeige des selektierten Artikels bestehen und Sie können weitere Funktionen ausführen oder mit einer sonstigen Taste abbrechen. F3 - Löschen aller angezeigten Referenz-Artikel F5 - Eingabe einer neuen Artikel-Referenz F6 - Ändern/Löschen von einzelnen Artikel-Referenzen F9 - Umschalten zwischen Verkauf und Einkauf

5 FAKTURA Referenz-Artikel 5 Solange Sie im Feld 'Artikel-Nummer' stehen und noch keinen Artikel selektiert haben, können Sie über Taste F4 'Drucken' eine Liste Ihrer Referenz-Artikel abfordern. Dabei wird folgende Zusatzmaske eingeblendet: DRUCKEN REFERENZ-ARTIKEL VON ART.-NR. BIS ART.-NR. Wählen Sie den Artikel-Nummern-Kreis wie gewohnt aus. Soweit Sie beide Eingaben mit <RETN> beantworten, setzt das Programm automatisch die kleinste bzw. größte Artikel-Nummer ein. 3 Erweiterungen der Programm-Optionen Mit der Option 'Referenz-Artikel: Umschalten zwischen Verkauf/Einkauf' können Sie festlegen, ob im Programm REFERENZ-ARTIKEL ein Umschalten zur Anzeige von Einkaufspreisen möglich sein soll. Die Option hat keine Auswirkungen, wenn die Referenzartikel aus dem Artikel-Stamm- Programm aufgerufen werden. Dann ist immer ein Umschalten zwischen Ver- und Einkauf möglich. Soweit diese Option auf NEIN steht, kann im Referenz-Artikel-Programm nicht zwischen Verkauf und Einkauf umgeschaltet werden. Es werden dann standardmäßig immer die Verkaufsdaten (VK-Preis und Lagerbestand) angezeigt. Mit der Option 'Referenz-Artikel: Standard VK-Preis-Anzeige Brutto-Wert' können Sie einstellen, ob die Preise als Netto-VK oder Brutto-VK angezeigt werden sollen. 4 Erweiterungen im Artikel-Stamm Im Artikel-Stamm ist auf der 1. Maske zusätzlich die Taste F9 aktiv, wenn ein Artikel selektiert ist. Nach Drücken dieser Taste verzweigen Sie in die Referenz-Artikel-Verwaltung. Dabei wird automatisch die selektierte Artikel-Nummer in der Referenz-Artikel-Verwaltung vorgegeben.