GAST vom 22. bis 24. März 2015

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1 AUF- UND ABBAUINFORMATION AUSSTELLERINFORMATION zur Fachmesse GAST vom 22. bis 24. März 2015 in Klagenfurt Bitte leiten Sie diese Information unbedingt auch an das Aufbau- und Standbetreuungspersonal weiter! Bereichsleiter Vertrieb Almir SLAMNIK, BA ++32/463/ , ++43/ Projektleiter Gerd CECHAK ++43/ , ++43/ Projektassistenz Sigrid RAMPITSCH ++43/ Marketing Markus FRITZ ++43/ , ++43/ Pressebetreuung Christian WALLNER ++43/ , ++43/ FAX-HOTLINE: ++43/ INTERNET:

2 A) ALLGEMEINE HINWEISE Messeöffnungszeiten für BESUCHER: Sonntag, 22. bis Dienstag, 24. März täglich 9.00 Uhr Uhr AUSNAHME - HALLE 3 : INTERVINO Sonntag, 22. bis Dienstag, 24. März 2015 täglich Uhr Uhr Messeöffnungszeiten für AUSSTELLER: täglich 8.00 Uhr bis Uhr (In Ausnahmefällen früher möglich - nach vorheriger Absprache mit der Projektleitung) Warenzulieferung: täglich Uhr und Uhr Eintrittsregelung Tageseintritt 18,--/Person Einladung durch Aussteller (verrechenbare Eintrittskarten-Gutscheine) 9,--/eingelösten Gutschein Besucher-/Ausstellereingänge OST HAUPTEINGANG (St. Ruprechter Straße) NORD (Valentin-Leitgeb-Straße) - Parkhaus und WEST (Florian-Gröger-Straße über Halle 3) B) AUFBAUZULASSUNG UND -ZEITEN Bezahlung der Platzmietenrechnung vor Aufbaubeginn ist verpflichtend!!! ansonsten KEIN STANDAUFBAU MÖGLICH! Wir weisen gleichzeitig darauf hin, dass Bezahlung mittels Scheck nicht akzeptiert wird! Messekasse (Messe-Servicehaus, Parterre) Dienstag, bis Freitag, , täglich geöffnet von 7.30 bis Uhr, Samstag, geöffnet von 7.30 bis Uhr (bzw. nach Bedarf) 2

3 Aufbauzeiten (Überzeiten sind gesondert und rechtzeitig anzumelden und zu bezahlen) Dienstag, 17. bis Donnerstag, , täglich 8.00 Uhr bis Uhr, Freitag, Uhr bis Uhr, Samstag, Uhr bis ca Uhr, bzw. nach Bedarf Kautionspflicht am Samstag, 21. März 2015 ausnahmslos! Bitte statten Sie Ihr Personal mit dem nötigen Bargeld aus! PKW (maximale Verweildauer 2 Stunden) 50,-- LKW (maximale Verweildauer 4 Stunden) 50,-- Der Veranstalter behält sich so ferne erforderlich jedoch vor, die Kautionspflicht auf weitere Tage auszudehnen. Sollten Sie eingeparkt worden sein, setzen Sie sich unverzüglich vor Ablauf der Kautionsfrist mit dem Wachpersonal bei den Einfahrtstoren in Verbindung! EINFAHRTSREGELUNG (s. beil. Plan): ACHTUNG EINBAHNREGELUNG EINFAHRT AUSFAHRT SÜDTOR (Florian-Gröger-Straße) SCHIEBETOR OST (St. Ruprechter Straße) C) AUSSTELLERPARKPLÄTZE im PARKHAUS, bzw. FREIGELÄNDE nördlich der Halle 5 und FREIGELÄNDE WEST (siehe Plan im Anhang) (22. bis 24. März 2015) Nur mit Parkberechtigungsticket! Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit, für Sie und Ihre Mitarbeiter vorab ein Parkticket zu bestellen, das vom 17. März 2015 (Aufbaubeginn) bis einschließlich 26. März 2015 (Abbauende) und während der gesamten Messedauer gültig ist. Dieses Parkticket kostet 12,-- brutto. Die Ausstellerparkplätze befinden sich nördlich der Halle 5 mit zwei Einfahrten von der St. Ruprechter Straße, in der Parkgarage, Einfahrt über Tor Nord/Valentin-Leitgeb-Straße und im Freigelände West, Einfahrt über Florian- Gröger-Straße Tor Süd-West. Die Parktickets sind direkt in der Messekasse (Messe-Servicehaus) oder beim Einfahrtstor (Parkhaus) zu kaufen. Zu- und Abfahrt ausschließlich über das Messe-Nordtor in der Ausstellungs- 3

4 /Valentin Leitgeb-Straße. Folgen Sie bitte den Einweisungen unseres Überwachungspartners. Max. Garagen-Einfahrtshöhe 2,0 m - also nur für PKW ohne Dachaufbauten. D) VERSICHERUNG Die Messe übernimmt keine Haftung und Verantwortung für Ausstellungsgut, Standbauteile, etc., daher Fahrzeuge stets verschließen und Ausstellungsgut nicht unbewacht davor lagern. Dies gilt auch für Ihren Messestand. Seitens der Messe besteht hierfür kein Versicherungsschutz! E) Bitte beachten Sie die Regeln der Klagenfurter Messeordnung und alle einschlägigen behördlichen Richtlinien als verbindlichen Bestandteil der Vertragsvereinbarungen. F) EINTRITTSGUTSCHEINE Mit der Platzmietenrechnung erhalten Sie zur Einladung Ihrer Kunden gestaffelt nach gebuchten und bezahlten Quadratmetern Ausstellungsfläche kostenfreie Eintrittsgutscheine zugesandt. Weitere Eintrittskartengutscheine, mit welchen Sie Ihre Kunden zum kostenfreien Messebesuch einladen können, fordern Sie bitte rechtzeitig bei der Projektleitung an. Die Verrechnung tatsächlich eingelöster Gutscheine erfolgt nach Beendigung der Veranstaltung in der Endabrechnung mit Ihnen zum vergünstigten Preis (brutto 9,--/Stück). G) MESSESTAND-ABBAU MESSE-SCHLUSS Dienstag, 24. März 2015, 18:00 Uhr Früherer Abbau und Abtransport von Ausstellungsgut ist nicht gestattet und hätte rechtliche Konsequenzen! EINFAHRT für Abbaufahrzeuge Dienstag, , ab 18:30 Uhr Südtor (Florian-Gröger-Straße) AUSFAHRT Schiebetor Ost (St. Ruprechter Straße) bis ca. 22:00 Uhr (nach Bedarf) Mittwoch, 25. und Donnerstag, 26. März 2015: 7:30 Uhr bis 17:00 Uhr 4

5 Wir bitten Sie unbedingt zu beachten, dass nicht nur mit Messeschluss (Dienstag, 17:00 Uhr), sondern auch aus Sicherheitsgründen täglich nach Messe-Ende alle Stromquellen messeseits abgeschaltet werden! Sollten Sie im Einzelfall darüber hinaus gehend (für Gefriergeräte, etc.) dringend Strom benötigen bitten wir Sie, rechtzeitig mit unserem Vertragspartner Elektro Percher, Ansprechpartner Ernst KRUSCHITZ, Telefonnummer +43/664 / oder +43/ , Kontakt aufzunehmen, beziehungsweise mit der Stromanschluss-Anmeldung vor Messebeginn mitzuteilen. H) PARKEN IM GELÄNDE (während der Auf- und Abbauzeit) Im gesamten Ausstellungsbereich der GAST gilt generelles PARKVERBOT. Aus sicherheitstechnischen Gründen ist es erforderlich, die Erreichbarkeit der Messehallen durch die Einsatzfahrzeuge der Feuerwehr und Rettungsdienste auch während der Auf- und Abbauphase zu gewährleisten. Aus diesem Grund können wir das Abstellen von Fahrzeugen in den Halleneinfahrtsbereichen nicht gestatten. Die Straße zwischen den Messehallen müssen ständig auf einer Breite von 4 Metern frei gehalten werden. Ordnungswidrig abgestellte Fahrzeuge werden über behördliche Weisung auf Ihre Kosten abgeschleppt. Wir bitten um Verständnis! Im Nahbereich der Hallen dürfen Fahrzeuge nur so lange abgestellt werden, wie der Ent- bzw. Beladevorgang dauert. Die Auf- und Abbaukarte muss mit dem Firmennamen des PKW- bzw. LKW- Halters, mit Hallen- und Standnummer und Mobiltelefonnummer versehen, gut sichtbar im Frontfenster angebracht werden. Das EINFAHREN von PKW und KLEINLASTWAGEN zu Entlade- bzw. Beladezwecken IN DIE HALLEN ist nach behördlicher Verfügung GRUNDSÄTZLICH UNTERSAGT!!! I) WÜNSCHE und ANREGUNGEN Gerne nehmen wir bezüglich Ihrer Messebeteiligung Anregungen, Wünsche, aber auch Verbesserungsvorschläge entgegen, denn nur gemeinsam kann es uns gelingen, eine gute Messe zu organisieren und durchzuführen. Deren Bearbeitung ist für uns leichter, wenn wir sie in schriftlicher Form bekommen. Wir bitten Sie daher sich diese Mühe zu machen und unsere Aussteller- Befragungsbogen (erhalten Sie während der Veranstaltung am Messestand) auszufüllen! Bitte unterstützen Sie diese ausschließlich für interne Zwecke wichtige Umfrage. Ihre Anregungen sind dann wertvolle Basis für die Konzepte künftiger Fachmessen. 5

6 Bereits in der Vorbereitungsphase Ihrer Messeteilnahme 2015, wünschen wir Ihnen eine problemlose Anreise, einen angenehmen Aufenthalt in unserer Messestadt Klagenfurt am Wörthersee sowie der Veranstaltung selbst einen erfolgreichen Verlauf! Mit freundlichen Grüßen IHR PROJEKTTEAM GAST Almir SLAMNIK, BA Gerd CECHAK Sigrid RAMPITSCH Markus FRITZ Christian WALLNER Klagenfurt, November

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