Wegleitung Namentliche Bestellung

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1 Wegleitung Namentliche Bestellung STV Contest Wichtiger Hinweis Bei der Wegleitung 2. Anmeldephase namentliche Meldung STV Contest handelt es sich um eine allgemeine Dokumentation und somit referenziert der Inhalt nicht auf ein bestimmtes Turnfest! Herausgeber: Datenzentrale STV Version:

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Allgemeine Informationen Internet-Browser Aktivierung Kompatibilitätsansicht Internetexplorer Sprache wählen Login Passwort vergessen Persönliche Bestellung Neue Teilnehmer erfassen Teilnehmer löschen Bestellpositionen zuordnen Übersicht über die Bestellpositionen Tabelle Filtern Speichern Ausloggen Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 2 von 10

3 1. Einleitung 1.1. Allgemeine Informationen Wenn du dich als STV Mitglied anmeldest, hast du Zugriff auf deine Vereinsdaten (STV-Admin). Bei der namentlichen Meldung kannst du somit auf deine Mitglieder zugreifen. Für STV-Mitglieder (Vereine) ist es ein absolutes Muss, sich als STV-Mitglied zu registrieren! Alle Felder, welche mit einem * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden. Über den Button oder gelangst du jeweils zur nächsten Seite Internet-Browser Hinweis: Damit deine persönliche Registrierung mit dem Anmeldetool STV Contest reibungslos funktioniert, werden folgende Internet-Browser empfohlen: Internetexplorer 9 (und höher), Firefox, Google Chrome! Bei der Verwendung des Internetexplorers könnte es zu Fehlern/Hängern kommen. Mit dem Taskmanager ist der Internetexplorer zu beenden. Die Daten wurden im STV Contest gespeichert. Werden Daten nicht aktuell angezeigt, muss der Internetbrowser aktualisiert (mit Taste F5) werden. Wenn du bereits eine neue Version des Internetexplorers (z.b. Internetexplorer 11) installiert hast, musst du die Kompatibilitätsansicht aktivieren Aktivierung Kompatibilitätsansicht Internetexplorer 11 Damit alle Funktionen des STV Contests auch im Internetexplorer 11 angezeigt und auswählbar sind, muss folgende Anpassung in den Extras vorgenommen werden. Im Internetexplorer auf das Icon Extras klicken und den Menu Punkt > Einstellungen der Kompatibilitätsansicht auswählen: Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 3 von 10

4 Dann die STV Domain wie folgt aufnehmen Zum Schluss muss den Button Hinzufügen angewählt werden Sprache wählen Das Anmeldetool kann mit den Sprachen Deutsch und Französisch genutzt werden. Wenn notwendig kann die Sprache vor dem Einstig in das Anmeldetool gewechselt werden. Sprache wählen Bei einsprachigen Turnfesten ist diese Funktion ausgeschaltet! Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 4 von 10

5 1.3. Login Bei der Anmeldung deines Vereins, hast du dich registriert. Mit denselben Logindaten gelangst du in das Anmeldetool STV Contest. Login Am besten arbeitest du dich der Reihenfolge nach durch die Anmeldemöglichkeiten. Bitte beachte, dass du die Maske über den Button oder den Button wechselst. So werden deine Eingaben gespeichert. Ansonsten können Angaben verloren gehen. Du kannst die Anmeldung auch verlassen, wenn du noch nicht alle Angaben gemeldet hast. Unter der Rubrik Abschliessen siehst du den Status der Anmeldung. Bitte beachte, dass du die namentlichen Meldungen fristgerecht durchführst. Informationen zu den Terminen findest du in den Wettkampfvorschriften Passwort vergessen Wenn du das Passwort vergessen hast, kannst du mit deiner adresse das Passwort zurücksetzen. Passwort zurücksetzen Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 5 von 10

6 Nach dem du deine adresse eingegeben hast, bekommst du ein neues Passwort per Mail. Dieses kannst du nach erfolgter Anmeldung unter den Vereinsangaben ändern. Passwort zurücksetzen unter den Vereinsangaben Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 6 von 10

7 2. Persönliche Bestellung Die persönliche Bestellung ist nicht bei jedem Turnfest freigeschaltet. Wird die persönliche Bestellung vom Turnfest verlangt, so muss hier jeder teilnehmende Turner erfass und die einzelnen Bestellositionen zugeordnet werden. 5) Max Muster ) 1) 2.1. Neue Teilnehmer erfassen Es können nur Teilnehmer mit einer STV Nummer erfasst werden die auch dem Verein angehören. Sollte eine Person nicht vorhanden sein, bitte beim STV Admin Verantwortlichen im Verein melden. Nachdem die Person im STV Admin erfasst ist, kann sie spätestens nach 24h hier ausgewählt werden. Blikisdorf Tatjana 1988 Kilian Anja 2001 Kilian Fritz 2003 Killer Sepp 1970 Neue Teilnehmer können erfasst werden in dem in der Selektionsbox auf den Pfeil am rechten Rand geklickt wird und durch die Liste gescrollt wird. Komfortabler geht es, wenn die Anfangsbuchstaben des Vor- oder Nachnamens oder der Jahrgang eingegeben wird. Dadurch werden nur noch die möglichen Personen angezeigt und können selektiert werden Teilnehmer löschen Jeder Teilnehmer kann einzeln aus der Tabelle gelöscht werden. Dazu in der Tabelle ganz rechts auf den Löschbutton des Teilnehmers klicken. Max Muster 1982 Alternativ kann mit Rechtsklick auf den Namen des Teilnehmers geklickt werden und Löschen ausgewählt werden. Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 7 von 10

8 2.3. Bestellpositionen zuordnen Bestellpositionen können einfach durch Anklicken der jeweiligen Checkbox aktiviert werden. Es ist möglich eine Bestellposition für alle erfassten Teilnehmer zu aktvieren. Dazu im Titel auf die gewünschte Bestellposition mit der rechten Maustaste klicken und Alle auswählen selektieren. Analog können auch alle Bereits vergebenen Bestellpositionen pro Artikel wieder entfernt werden Übersicht über die Bestellpositionen Die Anzahl Bestellten Artikel werden im Titel angezeigt (Hintere Zahl der beiden Werte in Klammer). Ebenfalls die Anzahl Artikel die bereits zugeordnet sind. (Vordere Zahl der beiden Werte in Klammer) Wurde ein Artikel öfters zugeordnet als Bestellt so erscheint die Bestellübersicht in Rot. Dazu bitte in der View Bestellung die Position erhöhen, damit sie mit der Persönlichen Bestellung übereinstimmt Tabelle Filtern Die Tabelle kann gefiltert werden, so dass nur die Teilnehmer die dem Filter entsprechen angezeigt werden. Es kann nach Vorname, Nachname und Jahrgang gefiltert werden. Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 8 von 10

9 3. Speichern Die in dieser View eingegebenen Daten müssen gespeichert werden. Wird die View ohne speichern verlassen, sind die gemachten Änderungen verloren. Es erscheint eine Abfrage wenn Änderungen auf der Seite gemacht und nicht gespeichert wurde. Wird gespeichert und es hat erfasste Personen, denen aber keine Bestellpositionen zugeordnet wurden, so werden diese beim zweiten Mal klicken auf Speichern aus der Liste entfernt. Nach dem ersten Mal klicken auf Speichern erscheint eine Warnmeldung, die es einem ermöglicht Bestellpositionen zu diesen Personen zuzuordnen. Die Warnmeldung kann durch Anklicken entfernt werden. Es gibt zwei Speichern Buttons. Mit Speichern und exportieren werden die Daten gespeichert. Zudem wird ein Excel Report geöffnet, welcher die erfassten Daten enthält. Mit dem Button Speichern & Weiter werden die Angaben gespeichert und die nächste View wird geladen. Mit Zurücksetzen werden noch nicht gespeicherte Änderungen entfernt sowie Personen die noch keine Bestellposition zugeordnet haben. Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 9 von 10

10 4. Ausloggen Nach dem du die 2. Anmeldephase deines Vereins erfolgreich beendet hast, solltest du dich über den Button Ausloggen aus STV Contest abmelden. Ausloggen Druckdatum: 1. Februar 2018 Seite: 10 von 10