Online-Konferenzen in multilateralen Projekten
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- Hannah Peters
- vor 6 Jahren
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1 Online-Konferenzen in multilateralen Projekten Diese Präsentation basiert auf den Ergebnissen des LLP Projekts Survival kit for Lifelong Learning Projects ( LLP AT-Grundtvig-GAM)
2 WARUM Online-Konferenzen? Online-Konferenzen können in multilateralen Projekten vielen Zwecken dienen: Bewertung der Fortschritte bei der Umsetzung der geplanten Aktivitäten sowie detaillierte Planung und Verteilung der Aufgaben auf die Teammitglieder Überprüfung der Produktentwürfe in einer gemeinsamen Diskussion innerhalb der gesamten Partnerschaft oder in Teilgruppen Gemeinschaftliche Arbeit, gemeinsame Entwicklung von Elementen der geplanten Projektergebnisse. Online- Konferenzen erleichtern kleinen Teams die regelmäßige Zusammenarbeit.
3 Umsetzung von Online-Konferenzen Online-Konferenzen sollten ein integraler Bestandteil Ihres Projektmanagements sein Es kann hilfreich sein, sich zu Beginn des Projekts/beim Kick-off Meeting mit allen Partnern auf regelmäßige Online-Konferenzen zu einigen Sie können Ihre Online-Konferenzen mit Hilfe von Doodle ( planen und so gemeinsame Termine mit allen Partnern finden ODER Sie einigen sich auf einen festen Termin jeden Monat z.b. Online-Konferenz jeden ersten Dienstag im Monat, 14:00 MEZ
4 Werkzeuge für Online-Konferenzen Es stehen verschiedene Tools für Online-Konferenzen zur Verfügung, die mindestens bereitstellen: direkte Audio- oder Videokommunikation Austausch kurzer Mitteilungen/Chat Übertragung von Dateien Erweiterte Tools erlauben zusätzlich: die Nutzung von Hintergründen das Teilen spezieller Applikationen oder des Desktops des Moderators schnelle Umfragen zu signalisieren, dass man einen Kommentar abgeben oder eine Frage stellen möchte die Aufnahme der Konferenz in einer Audiodatei WEITERE INFORMATIONEN: In den anhängenden Dokumenten finden Sie eine Liste mit weiteren allgemeinen Tools für Online-Konferenzen
5 Empfehlungen für erfolgreiche Online-Konferenzen Eine Online-Konferenz kann nur erfolgreich sein, wenn alle daran Beteiligten Zugang zur erforderlichen Infrastruktur haben, einen Platz haben, an dem sie ungestört sind und andere nicht stören, und zumindest einigermaßen mit dem genutzten Tool vertraut sind Es wird wärmstens empfohlen, die Partner zu einem Testlauf vor der ersten Online-Konferenz einzuladen besonders wenn Sie ein neues Online-Meeting- Tool ausprobieren! Es kann nützlich sein, sich im Falle technischer Probleme auf Alternativen zu einigen z.b. zu Skype zu wechseln, falls die anspruchsvollere Plattform nicht wie geplant bei allen Beteiligten funktioniert
6 Empfehlungen für erfolgreiche Online-Konferenzen Dauer einer Online-Konferenz: üblich sind 1-2 Stunden Agenda: Wie bei einem persönlichen Treffen ist es wichtig, ein Programm zu haben und es den Partnern vorab zu geben, damit sie es kommentieren oder zusätzliche Diskussionspunkte einbringen können. Im Idealfall haben alle Beteiligten das Programm während der Konferenz vor Augen Moderation: Es sollte ein Moderator zur Leitung der Konferenz festgelegt werden. Er/sie sollte sicherstellen, dass jede/r eine Gelegenheit hat, etwas zu sagen Dokumentation/Follow up: Protokoll, Ergebnisse und/oder ein kurzer Bericht sollten allen Beteiligten geschickt oder auf der Projektplattform gepostet werden WEITERE INFORMATIONEN: In den anhängenden Dokumenten finden Sie eine detaillierte Checkliste, wie Sie Ihre Online-Konferenz planen und durchführen!
7 Viel Glück! PACE wünscht Ihnen viele erfolgreiche Online-Konferenzen in Ihrem Projekt! This project has been funded with support from the European Commission. This publication [communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.
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