Die wichtigsten Funktionen in DB WebEx. DB Systel GmbH Portfolio- & Partner Management T.IVM 21 April 2018

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Florian Hochberg
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1 Die wichtigsten Funktionen in DB WebEx DB Systel GmbH Portfolio- & Partner Management T.IVM 21 April 2018

2 Anmeldung an DB WebEx Rufen Sie bitte die Website auf, melden Sie sich mit Ihrer -Adresse Adresse an und klicken Sie auf Weiter. Durch das Single-Sing-On Anmeldeverfahren werden Sie ohne Passworteingabe direkt auf Ihre Startseite weitergeleitet. 2

3 Ein DB WebEx-Meeting über die Webseite planen Über die Punkte Meeting Center -> Ein Meeting ansetzen gelangen Sie zur Planungsseite für Meetings. Sie können hier das Thema des Meetings, Passwort (wenn gewünscht), Datum & Zeit sowie die Teilnehmer einstellen, indem Sie auf Meeting ansetzen klicken. Wenn Sie DB Office 365 nutzen, empfehlen wir Ihnen, die Planung über Ihren Microsoft Outlook Kalender vorzunehmen (Beschreibung auf der nachfolgenden Seite). 3

Ein DB WebEx-Meeting über Outlook planen Über die Schaltfläche WebEx- Meeting hinzufügen, öffnet sich eine Eingabemaske. In dieser Eingabemaske können Sie ggf.

4 Ein DB WebEx-Meeting über Outlook planen Über die Schaltfläche WebEx- Meeting hinzufügen, öffnet sich eine Eingabemaske. In dieser Eingabemaske können Sie ggf. ein Meetingpasswort vergeben oder einen alternativen Gastgeber benennen, der das Meeting für Sie durchführen kann. Haben Sie die Einstellungen vorgenommen, können Sie die Eingabemaske mit OK schließen. Die DB WebEx-Daten werden automatisch beim Versand in Ihren Kalendereintrag übernommen. Die eingeladenen Teilnehmer erhalten die DB WebEx-Einwahldaten per Kalendereintrag. Wenn Sie das Meeting verschieben, werden im Hintergrund automatisch die entsprechenden DB WebEx-Daten aktualisiert. 4

com) und klicken Sie auf Weiter. Im Anschluss werden Sie gebeten, einen bestimmten WebEx-Service auszuwählen.

5 DB WebEx-Service in Outlook einrichten Wenn Sie zum ersten Mal die Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen nutzen, wird das System Sie nach Ihren Zugangsdaten fragen. Hinterlegen Sie hierbei bitte Ihre -Adresse und klicken Sie auf Weiter. Im Anschluss werden Sie gebeten, einen bestimmten WebEx-Service auszuwählen. Falls dort nicht schon voreingestellt, hinterlegen Sie bitte und klicken auf Weiter bzw. Next. 5

6 Einstellungen an Ihrem Profil vornehmen Wenn Sie Einstellungen an Ihrem Profil vornehmen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche Mein WebEx und Einstellungen vornehmen. 6

gestellt worden ist. Wenn sich der Meetingraum aufgebaut hat, werden Sie vom System gefragt, wie Sie sich einwählen möchten.

7 Ein Meeting beginnen bzw. beitreten Wenn Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten, starten Sie immer mit dem Link, den Ihnen das System zur Verfügung gestellt hat oder der Ihnen vom Gastgeber zur Verfügung gestellt worden ist. Wenn sich der Meetingraum aufgebaut hat, werden Sie vom System gefragt, wie Sie sich einwählen möchten. Audiotechnisch können Sie sich über Ihren Computer per integriertem VoIP anmelden (siehe Screenshot 1), hierbei werden Sie automatisch in den Raum verbunden. Sie können sich auch per Tischtelefon, Mobilfunk oder DB Jabber einwählen. In diesem Fall werden Ihnen die Einwahldaten vom System zur Verfügung gestellt (siehe Screenshot 2). Zusätzlich können Sie an einem Meeting auch per Video teilnehmen. Wählen Sie hierzu bitte im rechten Kasten die entsprechende Kamera aus (siehe Screenshot 3). Danach klicken Sie bitte auf Audio verbinden bzw. je nach vorgenommener Einstellung Audiound Videoverbindung herstellen

8 Übersichtsseite Übersicht aller Meeting-Informationen wie z.b. Meeting-ID etc. Übersicht aller eingewählter Teilnehmer Nehmen Sie Änderungen an Ihrem Videobild vor. Video ein- und ausschalten Stummschaltung ein- und ausschalten Stellen Sie eine Audio-Verbindung her. Nehmen Sie am Meeting via integriertem VoiP oder per Telefon teil. Haben Sie einen Teilnehmer vergessen einzuladen oder wollen Sie einen eingeladenen Teilnehmer an das Meeting erinnern, können Sie dies über die Schaltfläche Einladen und Erinnern durchführen. Alternativ können Sie sich die Meeting-URL kopieren und diese z.b. per Chat oder Mail an Kollegen weiterleiten. Teilen Sie eine Anwendung wie z.b. PowerPoint, Word, etc. Alternativ können Sie Ihren Desktop für die anderen Teilnehmer freischalten. 8

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