Ihr Partner für Managed Services. Umbrella-Modell

Transkript

1 Ihr Partner für Managed Services Umbrella-Modell Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2000 Sicherheitsüberprüft Ü2

2 Ausgangssituation hoher Administrationsaufwand und hohe Kosten durch eine große Anzahl verschiedener Lieferantenbeziehungen Verträge mit non-preferred suppliern werden im Bedarfsfall immer einzeln verhandelt und abgeschlossen, gesondert im Abrechnungssystem angelegt und verwaltet zeitaufwändige, vollständige Neuausschreibung der Positionen bei Ausfällen einzelner IT-Spezialisten und Lieferanten längerfristige Zusammenarbeit mit einzelnen Freiberuflern weckt den Verdacht der Scheinselbständigkeit

3 Umbrella-Modell Übernahme des des Vertrags- und Rechnungsmanagements als Bindegliedes zwischen Beiersdorf AG und den Lieferanten (Freiberufler / non-preferred supplier)

4 Vorgehensweise Beiersdorf AG bestimmt die Art der gewünschten Managed Services, das Volumen, den Umsetzungszeitraum und die Umsetzungsphasen top itservices AG kalkuliert die Konditionen gemeinsame Definition der technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen START!

5 Ablauf - 1 Beiersdorf nennt top itservices Lieferanten, die in das Umbrella-Modell übernommen werden sollen top itservices führt mit den Lieferanten persönliche Gespräche und stellt das Umbrella-Modell vor top itservices schließt im eigenen Namen Vereinbarungen mit dem jeweiligen Lieferanten top itservices prüft die Lieferanten auf die Einhaltung der gesetzlichen Gegebenheiten (Thema Scheinselbständigkeit)

6 Ablauf - 2 Beiersdorf stellt top itservices alle Informationen für die Beauftragung des jeweiligen Lieferanten zur Verfügung: Gewünschte(r) Berater Hinweis auf laufenden Dienstleistungsvertrag / vereinbarte Preiskategorie Leistungsort / Leistungszeitraum Ansprechpartner Projekt / Ansprechpartner Einkauf Beschreibung der Aufgabe(n) / Skills top itservices schließt im eigenen Namen einen Projektvertrag mit dem jeweiligen Lieferanten Beiersdorf versendet die Bestellung an top itservices top itservices Kontrolle und Buchung sowie Bezahlung der Lieferantenrechnungen top itservices persönliche Betreuung der Lieferanten

7 Konsolidierung durch top itservices Beiersdorf AG Beschaffung von Ressourcen aller nonpreferred supplier über top itservices (die Übernahme anderer Supplier ist ebenfalls möglich) Preferred Supplier Einkauf Beiersdorf AG top itservices AG Non- Preferred Supplier / Freiberufler Beiersdorf AG Einkauf ist die zentrale Schnittstelle für top itservices Verfahrenskopplung zwischen Kunden und Applikation von top itservices ist möglich

8 Konsolidierung durch top itservices 1. top itservices Umbrella - Modell ohne Vorfinanzierung: Zahlungsziel für Supplier X Tage nach Zahlungseingang von Beiersdorf AG 2. top itservices Umbrella - Modell mit Vorfinanzierung: Zahlungsziel für Supplier X Tage nach Rechnungseingang bei top itservices X pro Rechnung und Vorgang X pro Rechnung und Vorgang Modell 2 trägt entscheidend zur Erhöhung der Motivation und zur Bindung des Lieferanten an das Umbrella-Modell und an die Beiersdorf AG bei

9 Ihr Nutzen Entlastung von Verwaltungsaufwand Kostenreduzierung Vertrags- und Rechnungsmanagement Leistungsprüfung, Rechnungskonsolidierung sowie standardisierte Rechnungsstellung Rechtliche Sicherheit bezüglich Scheinselbständigkeit von externen Beratern Keine direkte Vergabe der Aufträge an Freiberufler Erhöhung der Motivation der Supplier Variables Zahlungsziel mit X Tagen und X% Skonto oder X Tage netto Potential von top itservices bietet größere Projektsicherheit bei Ersatz sowie Neubesetzung Umfassendes Beraternetzwerk mit IT-Spezialisten Recruiting 6 Tage / Woche optimiert die Reaktionszeit auf Requests Prozessoptimierung Definition und Einführung von SLAs

10 Warum top itservices AG als Umbrella-Partner? Erfahrung seit 2004 als Umbrella-Partner (etablierte Prozesse, Referenzen) hohe Kundenzufriedenheit durch nachgewiesene Durchführungskompetenz Projektstabilität und kontinuität durch große Akzeptanz bei den Lieferanten als Partner kurze Bereitstellungszeit von Ressourcen auch im Backup-Fall durch umfangreiches Partner und Expertennetzwerk (> als 100 Partnerfirmen und IT Experten) kostengünstige Wege der Zusammenarbeit durch weitere Produkte aus dem Bereich Personaldienstleitung sowie Professional Services

11 Referenzkunden SUN Microsystems GmbH Anzahl externe Dienstleister: 150 Dauer der Übernahme: 3 Monate Umsatzvolumen: 7 Mio. HypoVereinsbank AG Anzahl externe Dienstleister: 60 Dauer der Übernahme: 3 Monate Umsatzvolumen: 5 Mio.