Zweckbestimmungen Wortverzeichnis 2

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1 A. ALLGEMEINE ZWECKE A1.01 Verwaltung des Personals und der externen Mitarbeiter Die administrative Personalverwaltung. Verwaltung der Löhne, Gehälter, Vergütungen, Provisionen und sonstigen Vergünstigungen. Die Anwendung der Sozialgesetzgebung. A1.02 Personalmanagement Die Einstellung und Auswahl des Personals und der externen Mitarbeiter. Die Bewertung und Fortschreibung der Kompetenzen des Personals und der externen Mitarbeiter. Die Ausbil-dungs- und Karriereplanung. Andere diesbezügliche Aktivitäten. A1.03 Planung der Aktivitäten Die Planung und Weiterverfolgung der Aufgaben, der Arbeitslast und der Leistungen, mit Ausnahme der Verarbeitungen zu Überwachungszwecken am Arbeitsort (Artikel L des Arbeitsgesetzbuchs (Code du Travail, ehem. Art. 11 des Gesetzes). A2.01 Kundenverwaltung und -betreuung Die Datenverarbeitung in Bezug auf die Kundschaft auf der Grundlage der Käufe, Handelsgeschäfte oder anderer Geschäftsbeziehungen. Das Erstellen des Profils der bestehenden Kundschaft, die Akquisition neuer Kunden, das Marketing und die personalisierte Werbung. A3.01 Lieferantenverwaltung Die Verwaltung der Lieferanten. Die Verwaltung der erteilten Aufträge, die Bezahlung der Lieferanten. Die Akquisition potentieller Lieferanten und ihre Bewertung. A3.02 Buchhaltung Das Führen der Geschäftsbücher, die Erstellung von Bilanzen, die Finanzaufstellungen etc. A3.03 Spendensammlung Die Verwaltung der Spender einer Vereinigung. Die Akquisition neuer Spender. A4.01 Public Relations Die Verwaltung der Kontakte und der öffentlichen, sozialen und geschäftlichen Beziehungen für die Organisation. A5.01 Kaufmännisch-technische Auskünfte Die Analyse der Konkurrenten und der eventuellen Handelspartner. A6.01 Registrierung und Verwaltung der Aktionäre oder Teilhaber Zweckbestimmungen Wortverzeichnis 2 Das Führen eines Registers der Aktionäre oder Teilhaber. Die Verwaltung der Finanzgewinne, Dividenden, Tantiemen und sonstigen ihnen zustehenden Beträge. A6.02 Mitgliederverwaltung Die Verwaltung der Mitglieder, der Verwalter, der Freiwilligen, der Gönner und Sympathisanten einer Vereinigung. A7.01 Manuelle Zugangskontrolle Nicht automatisierte Erfassung der Besucher im Rahmen einer Zugangskontrolle, unter Ausschluss der Verarbeitungen zu Überwachungszwecken (Art. 10 des Gesetzes) und der Verarbeitungen zu Überwachungszwecken am Arbeitsort (Art. L des Code du Travail - ehem. Art. 11 des Gesetzes). Lexique 2 Finalités des traitements 1 / 6

2 A7.02 Technische Zugangskontrolle Überwachung an den privaten Zugangsorten, an denen die dort niedergelassene natürliche oder juristische Person für die Verarbeitung verantwortlich ist, unter der Voraussetzung, dass diese Überwachung ausschließlich nicht-angestellte Personen betrifft und keine Speicherung stattfindet, und unter Ausschluss der in Artikel 14 Absatz (1) des Gesetzes vorgesehenen Verarbeitungen zu Überwachungszwecken. A7.03 Sicherheit der Nutzer Für die Sicherheit der Nutzer notwendige Überwachung der nicht-angestellten Personen, unter der Voraussetzung, dass diese Überwachung ausschließlich nicht-angestellte Personen betrifft und keine Speicherung stattfindet, und unter Ausschluss der in Artikel 14 Absatz (1) des Gesetzes vorgesehenen Verarbeitungen zu Überwachungszwecken. A7.04 Unfallverhütung Für die Unfallverhütung notwendige Überwachung der nicht-angestellten Personen, unter der Voraussetzung, dass diese Überwachung ausschließlich nicht-angestellte Personen betrifft und keine Speicherung stattfindet, und unter Ausschluss der in Artikel 14 Absatz (1) des Gesetzes vorgesehenen Verarbeitungen zu Überwachungszwecken. A7.05 Schutz der Güter Für den Schutz der Güter notwendige Überwachung der nicht-angestellten Personen (falls ein ausgewiesenes Diebstahl- oder Vandalismusrisiko besteht), unter der Voraussetzung, dass diese Überwachung ausschließlich nicht-angestellte Personen betrifft und keine Speicherung stattfindet, und unter Ausschluss der in Artikel 14 Absatz (1) des Gesetzes vorgesehenen Verarbeitungen zu Überwachungszwecken. A8.01 Verwaltung der Streitsachen Die Verwaltung durch natürliche oder juristische Personen des öffentlichen oder privaten Rechts ihrer eigenen Streitsachen oder der sie betreffenden laufenden Verfahren, einschließlich der Forderungseintreibung. B. ZWECKBESTIMMUNGEN DER VERARBEITUNGEN DURCH DIE BEHÖRDEN B1.01 Steuern und Abgaben Die Datei der Steuerpflichtigen. Die Steuererhebung und die diesbezüglichen Aktivitäten: die Erfassung der Steuerpflichtigen, die Berechnung, die Einnahme und die Weiterverfolgung der Steuern und Abgaben. B2.01 Subventionen Die Gewährung, die Berechnung, die Auszahlung und die Bearbeitung der Subventionen und die diesbezüglichen Aktivitäten. B3.01 Erlaubnisscheine Die Ausstellung von Genehmigungen, die Folgeüberwachung der Bedingungen und die diesbezüglichen Aktivitäten. B3.02 Genehmigungsscheine für Waffen Verarbeitungen bezüglich der verbotenen Waffen und der Eigentümer, Träger, Inhaber und Verkäufer genehmigungspflichtiger Waffen, sowie die Weiterverfolgung der Genehmigungen. Lexique 2 Finalités des traitements 2 / 6

3 B4.01 Einwohnerverwaltung Verarbeitungen bezüglich des Einwohnerregisters einer Gemeinde, der Personalausweise und des Standesamtes. B4.02 Ausländerverwaltung Das Führen eines Ausländerregisters und die Fogeüberwachung der Aufenthaltsgenehmigungen. B5.01 Arbeitsstellen/ Arbeitsvermittlung Die Betreuung der Arbeitslosen und deren zusätzlichen Berufsausbildung im Hinblick auf Neueinstellung. B6.01 Öffentlicher Dienst Die Verwaltung der Beziehungen zwischen dem öffentlichen Dienst und den Benutzern, einschließlich der Dienstleistungen und ihrer Fakturierungen. C. SCHULWESEN C1.01 Schülerverwaltung Die Schaffung einer Schülerdatei, die Organisation des Schulwesens, die Prüfungen, die Erfassung der Ergebnisse und der Beratungsergebnisse. Die Berechnung, Fakturierung und Erhebung der fälligen Beträge. Die Weiterverfolgung der ehemaligen Schüler. C1.02 Unterstützung für Schüler Die Unterstützung für Schüler in ihrer intellektuellen Entwicklung und in ihrer beruflichen Orientierung, die psychologische Betreuung und Führung. D. KULTUR UND WOHLBEFINDEN D1.01 Bibliothekenverwaltung Die Erfassung der Mitglieder einer Bibliothek in einer Datei und das Nachführen ihrer Ausleihungen. D2.01 Sozialhilfedienst Die materielle und/oder psychische Unterstützung der bedürftigen Personen. D3.01 Verwaltung der Reservierungen von Freizeitaktivitäten Die Erfassung der Platzreservierungen, der Infrastrukturen und der Leistungen im Bereich der Freizeit und die diesbezüglichen Aktivitäten. E. SOZIALVERSICHERUNG E1.01 Verwaltung der Anspruchsberechtigten Die Erhebung der Beiträge, die Festlegung und Zuteilung der Sozialversicherungsansprüche. F. GESUNDHEIT F1.01 Patientenpflege Die Diagnose und die medizinische oder paramedizinische Behandlung der Patienten. Die Verabreichung von Pflegediensten und medizinischen Behandlungen. F1.02 Präventivmedizin Die Datenverarbeitung zum Zweck der Präventivmedizin, mit Ausnahme der Patientenpflege und der Verwaltung von Pflegediensten. F1.03 Patientenverwaltung Die Weiterverfolgung des Aufenthalts und der Behandlung der Patienten im Hinblick auf die Fakturierung. Die Weitergabe der Daten an eine Sozialversicherungseinrichtung und/oder an die Caisse médico-chirurgicale mutualiste zum Zweck der Kostenrückerstattung. F1.04 Patientenerfassung Die Erfassung der medizinischen Daten (einschließlich derjenigen bezüglich eines besonderen medizinischen Risikos) und des Aufenthalts der Patienten zu Verwaltungszwecken. Lexique 2 Finalités des traitements 3 / 6

4 F2.01 Verwaltung der Gesundheitsdienste Verarbeitungen von Gesundheitsdaten durch die Sozialversicherungseinrichtungen und die Verwaltungen, die diese Daten in Ausführung ihrer Gesetzes- und Verordnungsaufgaben verwalten, durch die Versicherungsunternehmen, die Verwaltungsgesellschaften der Pensionsfonds, die Caisse Médico-Chirurgicale Mutualiste und durch diejenigen natürlichen oder juristischen Personen, die über eine Zulassung im medizinisch-sozialen oder therapeutischen Bereich gemäß dem Gesetz vom 8. September 1998 zur Regelung der Beziehungen zwischen dem Staat und den im Sozial-, Familien- und Therapiebereich tätigen Einrichtungen verfügen, wenn sie ihre Tätigkeit in einem durch Großherzogliche Verordnung aufzulistenden Bereich ausführen. F3.01 Erfassung der Spender Die Schaffung von Karteien der Personen, die Spender sein möchten, die diesbezügliche Förderung und die Benutzung. F4.01 Medikamentenverwaltung Die Bearbeitung der Rezepte und die Auslieferung von Medikamenten. F5.01 Bewertung der Pflegedienste Die Kollekte und Verarbeitung aller Daten bezüglich der Diagnose und der therapeutischen, medizinischen und paramedizinischen Praktiken, die den Patienten verordnet werden, um die Qualität der verabreichten Pflege der Personen zu verbessern. F6.01 Wahrung lebensnotwendiger Interessen Alle Formen der Sammlung und Nutzung von personenbezogenen Daten zum Wahrung lebensnotwendiger Interessen einer Person. G. WISSENSCHAFTLICHE, HISTORISCHE UND STATISTISCHE FORSCHUNG, UNTER AUSSCHLUSS DER IN ARTIKEL 4, ABSATZ (2) DES GESETZES VORGESEHENEN DATENVERARBEITUNGEN G1.01 Seuchenforschung Die Erforschung der Ausbreitung medizinischer Risiken, der Erkrankungen und der Sterblichkeit. G1.02 Biomedizinische Forschung oder andere Die Ursachenforschung der medizinischen Pathologie und Forschungen im Gesundheitsbereich die Auswirkung der medizinischen Behandlungen. Klinische Versuche. G2.01 Wissenschaftliche Forschung Die Forschung, die darauf abzielt, Kontinuitäten, Verhaltensgesetze oder Kausalitätsschemen zu erstellen, die alle betroffenen Einzelwesen umfassen. Sie zielt somit darauf ab, Gesamtphänomene zu charakterisieren. G3.01 Marktanalyse Die Studien über das Kaufverhalten, die Präferenzen und Kaufabsichten der Leute, um Vertriebsstrategien festzulegen. G4.01 Geschichtliche Nachforschung Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Analyse eines vergangenen Ereignisses in seinem historischen Zusammenhang oder um diese Analyse zu ermöglichen. Lexique 2 Finalités des traitements 4 / 6

5 G4.02 Ahnenforschung Die Verarbeitung personenbezogener Daten mit dem Ziel, einen Stammbaum, eine Ahnentafel oder ein genealogisches Register zu erstellen. G5.01 Statistiken, Untersuchungen oder Studien Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Durchführung statistischer Untersuchungen und Studien oder zum Erlangen eines statistischen Ergebnisses (z.b. Verbreitung allgemeiner Informationen, Unterstützung bei der Planung und der Beschlussnahme im Dienst der Wissenschaft) notwendig sind. H. BANKEN-, KREDIT- UND VERSICHERUNGSSEKTOREN H1.01 Gesamtübersicht über die Kunden Kenntnis des Kunden gemäß Artikel 39 des «Gesetzes vom 5. April 1993 in Bezug auf den Finanzplatz» (loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier) und seines Investitionsprofils gemäß Artikel 37 des «Gesetzes vom 5. April 1993 in Bezug auf den Finanzplatz» und des Rundschreibens 2000/15 der CSSF. H1.02 Potenzielle Kunden, Kundenver-waltung und -betreuung H1.03 Gesamtübersicht über das Risikoprofil der Kunden Bewertung der Gesamtrentabilität eines Kunden, der ihm vorzuschlagenden Bankprodukte und -dienstleistungen, Aqkuisition neuer Kunden, Marketing und personalisierte Werbung. Bestimmung des Risikoprofils des Kunden, Zusammenarbeit mit den Behörden gemäß den Anforderungen des «Gesetzes vom 5. April 1993 in Bezug auf den Finanzplatz» (loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier), gesetzliche Verpflichtungen im Hinblick auf die Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung, Schutzmaßnahmen gegen den Betrug, mit Ausnahme der in Artikel 14, Absatz 1, Buchstabe (d) vorgesehenen Verarbeitungen in Bezug auf Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit der Personen). H2.01 Gesamtverwaltung der Einlagen Eintragung und Rückgabe der Einlagen, Kontenverwaltung. H2.02 Gesamtverwaltung der Kredite Eintragung der Kredite und Verwaltung der Rückzahlungen, Wiedergewinnung, Sicherheiten, usw. H2.03 Gesamtverwaltung der Dienstleistungen Ausführung von mit der Kundschaft abgeschlossenen Dienstleistungsverträgen, Beratungen, Vermögensverwaltung, corporate finance (Kapitalausgabe, Aktienverkauf, Übernahme und Fusionen), Tresormiete, Übergangskunden, usw. H2.04 Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit Die Datenverarbeitungen in Bezug auf die Kreditwürdigkeit und die Zahlungsfähigkeit, die durch Dienstleister aus dem Finanzsektor (PSF) oder durch Versicherungsgesellschaften in Bezug auf ihre Kundschaft, mit Ausnahme der in Artikel 14 Absatz (1) des Gesetzes vorgesehenen Verarbeitungen. H3.01 Verwaltung der Zahlungsinstrumente Zurverfügungstellen von Zahlungsinstrumenten an die Kunden. Lexique 2 Finalités des traitements 5 / 6

6 H4.01 Verwaltung der Zeichnung von Anteilen Zeichnungen, Rückkäufe und Transfers für Rechnung der allgemeiner Anlagefonds / OPC / SICAV Fonds. H5.01 Eigene Aktivitäten der Bank und Bankkorrespondenz- und Marktaktivitäten. anderer Dienstleister aus dem Finanzsektor (PSF) H6.01 Maklerdienste Die Interventionzwischen Kunden und den Finanzinstituten betreffend Versicherungen, Kredite, Börsengeschäfte usw. H7.01 Verwaltung von Personenversicherungen Die Versicherung gegen ungewisse Vorkommnisse, welche die körperliche Integrität oder familiäre Situation von Personen beeinträchtigen. Die Bewertung der Risiken, die Verwaltung von Policen, Prämien und Entschädigungen. Rückversicherung und Verwaltung von Streitsachen. H7.02 Verwaltung von Gruppenversicherungen Die kollektive Form von Personenversicherungen. H8.01 Verwaltung von Feuer- und Unfallversicherungen und von Versicherungen diverser Risiken Die Versicherung gegen Schäden, die an Gütern oder Besitztümern des Kunden verursacht werden oder gegen dessen Haftung für an Dritten verursachten Schäden. Die Bewertung der Risiken, die Verwaltung von Policen, Prämien und Entschädigungen. Rückversicherung und Verwaltung von Streitsachen. H8.02 Arbeitsunfallversicherung Die Versicherung der Arbeitgeber für die Arbeitnehmer bei Arbeitsunfällen. Die Bewertung der Risiken, die Verwaltung von Policen, Prämien und Entschädigungen. Rückversicherung und Verwaltung von Streitsachen. Prüfung der Vorbeugung. H9.01 Verwaltung von Lebensversicherungen Die Versicherung von Personen, welche die Risiken des Lebens, des Todes und der Restschuld deckt. I. HANDEL I1.01 Direktmarketing Die Akquisition, die Aktivitäten, die Dienstleistungen, die von Vertriebsfirmen, Wohlfahrtsverbänden oder anderen Vereinigungen oder Stiftungen, insbesondere politischer Art, für Bevölkerungskreise mittels Post, Telefon oder anderer Direktmittel angeboten werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob der Empfänger bereits Kunde ist oder nicht. I1.02 Immobilienverwaltung Die Suche nach zu vermietenden oder zu verkaufenden Immobilien von Mietern und Er-werbern, und die Ausübung diesbezüglicher Aktivitäten. Die Gebäudeverwaltung. ZZ. SONSTIGER ZWECK ZZ.01 Sonstiger Zweck Durch den Verantwortlichen selbst zu definieren. Lexique 2 Finalités des traitements 6 / 6