Anleitung. Content Management System Contenido (Version ) für

Transkript

1 Anleitung Content Management System Contenido (Version ) für

2 Login Reichshof.de Melden Sie sich unter mit Ihrem Loginnamen und Ihrem Passwort an.

3 Nach dem Login Sie gelangen nach dem Login in Ihren Administrationsbereich. Zum Bearbeiten der Inhalte klicken Sie bitte auf den Menüpunkt Content oben links. Weitere Optionen in diesem Bereich: My Contenido Liste der zuletzt von Ihnen bearbeiteten Artikel Ihre Wiedervorlage Einstellungen (Passwort ändern) Contenido-Hilfe Symbolhilfe Falls Sie später wieder auf diesen Bereich zugreifen möchten, klicken Sie bitte auf die rote Figur oben rechts in der Ecke. Contenido Hilfe My Contenido Content (Inhalte ändern) Zurück zu dieser Übersicht

4 Content > Artikel > Kategorie > Übersicht Klicken Sie auf Content und wählen Sie den Punkt Artikel aus. Umschalter Vollbildmodus Nun erscheint auf der linken Seite die Kategorieübersicht. Klicken Sie auf die Kategorie Sie bearbeiten möchten. Auf der rechten Seite sehen Sie den bzw. die Artikel die Sie bearbeiten können. Weitere Optionen: Mit Klick auf das + - oder - Zeichen vor der jeweiligen Kategorie kann der Seitenbaum geöffnet oder geschlossen werden. Ihre letzten Einstellungen bleiben auch Nach dem Logout erhalten. Sortierung (oben rechts): Hier können Sie Sortierung und Anzahl angezeigter Elemente pro Seite festlegen (Hinweis: diese Sortierung beeinflußt ausschließlich die Artikelansicht im Bearbeien-Modus.) Sortierung Übersicht ändern Verfügbare(r) Artikel + / - Baum öffnen / schließen Kategorieübersicht Ausblenden des Kategoriebaums: Bei niedrigeren Bildschirmauflösungen oder der besseren Übersicht wegen, können Sie den Kategoriebaum ausblenden. Betätigen Sie hierzu den Schalter oben.

5 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing (ab Internet Explorer 6) Klicken Sie nun in der Übersicht im Hauptfenster auf den Titel des Artikels den Sie bearbeiten möchten. Jetzt wechseln Sie automatisch in den In-Site-Editing-Modus, der Ihnen eine Bearbeitung direkt im Layout der Seite ermöglicht. Standardmäßig stehen ein Headline- Feld für die Hauptüberschrift und ein Inhaltsfeld für Texte und Bilder zur Verfügung. Klicken Sie einfach in das Textfeld (gestricheltes Eingabefeld) und geben Sie den gewünschten Text ein. Bestätigen Sie anschließend die Änderungen mit einem Klick auf den Button Save am Ende des jeweiligen Feldes. Textformatierung Der In-Site-Editing-Modus bietet folgende folgende Tastaturkürzel: STRG + b für Fett STRG + i für kursiven Text STRG + z Änderung Rückgängig In-Site-Editing Speichern Kategorieübersicht Überschrift (Headline) Inhalt

6 Content > Artikel > Kategorie > Titel > Text/HTML (-Editor) Das eben beschriebene In-Site-Editing bietet eine schnelle Möglichkeit um bestehende Inhalte zu ändern. Falls Sie weitergehende Formatierungen, Verlinkungen, Bilder oder Tabellen bearbeiten bzw. einbauen möchten, benötigen Sie den Text / HTML-Editor, der ähnlich wie eine Textverarbeitung eine Vielzahl weitergehender Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Aktiviert wird dieser durch einen Mausklick auf den Schalter Text/HTML neben dem Save -Button am Ende des In-Site-Editing. Textformatierungen Hinweis: Ein kurzer Zeilenumbruch wird mit der Tasten-Kombination Umschalttaste + Enter/Return erstellt. Durch alleiniges drücken der Enter/Return -Taste wird ein Absatz plus Leerzeile erzeugt. 1. Textformatierung Die Formatierung des Textes kann wie in einer Textverarbeitung vorgenommen werden. Markieren Sie den gewünschten Abschnitt und wählen Sie per Mausklick die gewünschte Formatierungsoption (B,I,U...) Ebenso funktionieren Textausrichtung, Absatz, Einzug usw.. Wiederholen /Rückgängig - die Absatzausrichtung ist linksbündig voreingestellt - Sie können Ihre Änderungen mit den Schaltern Wiederholen und Rückgängig wieder ändern

7 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML (Text-Editor Elemente) Wichtig!!! Bitte Texte aus Word/Excel-Dokumenten nicht einfach mit STRG+V oder Rechtsklick + Einfügen in den Editor kopieren! Klicken Sie bitte auf folgenden Button: Link einfügen Aufzählung / bearbeiten Textausrichtung Bilde einbinden

8 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML > Link einfügen/bearbeiten Sie können jede beliebige Stelle in Ihrem Text verlinken. Markieren Sie dazu den entsprechenden Abschnitt und klicken Sie auf das Symbol Link einfügen/bearbeiten (Kettensymbol). Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie folgende Möglichkeiten haben: 1. Externer Link: Geben Sie im Feld Link-URL die entsprechende Adresse im Format ein. Zum Bestätigen klicken Sie auf Einfügen. 2. Interner Link: Klicken Sie auf den Dateibrowser. Es erscheint ein neues Fenster mit einer Übersicht aller auf Ihrem System befindlichen Dateien und Seiten. Link einfügen/ bearbeiten Dateibrowser Linkziel

9 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML > Link einfügen/bearbeiten 3. Gewünschte Kategorie anklicken: Es erscheinen die hinterlegten Artikel. 4. Gewünschten Artikel mit einem Klick auf den Titel übernehmen. 5. Mit einem Klick auf Einfügen wird die Änderung übernommen.

10 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML > Bild einfügen/bearbeiten > Bilder anlegen Über den Schalter Bilder einfügen gelangen Sie in den Bilddialog. Es erscheint û wie bei den Links û ein Fenster mit der Möglichkeit, Bilder von extern oder intern einzubinden. Über den Dateibrowser (vergl. Interne Links) kann nun aus den auf dem System befindlichen BiIdern ausgewählt werden. Dateibrowser

11 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML > Bild einfügen/bearbeiten Wählen Sie das gewünschte Bild durch Klick auf den Dateinamen/Beschreibung oder den grünen Button aus. Das Fenster schließt sich, das Bild wird in die vorige Eingabemaske übernommen. Klick auf grünen Button zur Bildauswahl

12 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML > Bild einfügen/bearbeiten > Allgemein Wichtig! Sie müssen jedem Bild eine Bild-Beschreibung und einen Titel geben. So können auch Benutzer von Textbrowsern oder Screenreadern (für Blinde) über den Inhalt der Grafik informiert und die Barrierefreiheit gewährleistet werden. Bild-Beschreibung und Titel

13 Content > Artikel > Kategorie > Titel > In-Site-Editing > Text/HTML > Bild einfügen/bearbeiten > Erscheinungsbild Bildeigenschaften Im Bilddialog kann auch das Erscheinungsbild geändert werden. Zum Beispiel: - Ausrichtung - Vertikaler Raum - Horizontaler Raum Sie können dieses Eigenschaftenmenu später durch einen Rechtsklick auf das Bild > Bearbeiten jederzeit wieder aufrufen. Erscheinungsbild bearbeiten

14 Content > Dateiverwaltung > Ordner > Dateiname / Beschreibung Neben der einfachen Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Texte bietet das System ferner die Möglichkeit, Dateien (z.b. Bilder, PDF, Filme etc..) auf der Seite verfügbar zu machen. Klicken Sie auf Dateiverwaltung und wählen Sie einen zu bearbeitenden Ordner aus. Es erschient eine Übersicht der im System befindlichen Dateien. Dateiverwaltung Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bilder im Format *.gif, und *.jpg von den gängigen Browsern korrekt dargestellt werden können! Dateivorschau Wichtig! Bei pdf-dateien immer eine Beschreibung angeben! Dateioptionen Weitere Optionen Durch einen Klick auf die Dateivorschau erhalten Sie eine Vorschauansicht Durch einen Klick auf den Dateinamen erhalten Sie die Möglichkeit, weitere Angaben zur jew. Datei zu machen und diese gegen eine andere Datei auszutauschen.

15 Content > Dateiverwaltung > Ordner > Upload Das Hochladen von Dateien Wenn Sie neue Dateien im System verfügbar machen wollen, klicken Sie bitte auf den Button Upload. Es erscheint ein Fenster, indem Sie nun bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochladen können. Durch Klick auf Durchsuchen können Sie nun ein auf Ihrem Rechner gespeichertes Bild oder eine Datei (PDF, Word etc...) zum Upload auswählen. Die Dateien sind nun im System verfügbar und können später im Editor über den Bilddialog (s.o.) oder für eine Verlinkung ausgewählt werden. Tip: Die Bilder müssen vor dem Upload bearbeitet bzw. optimiert werden. (Auflösung, Größe etc..). Maximale Bildbreite: ca. 400px. Upload

16 Content > Artikel > Kategorie > Neuen Artikel erstellen Neue Seiten anlegen Wechseln Sie in den Bereich Artikel ; wählen Sie links die Kategorie aus, in welcher Sie eine neue Seite anlegen möchten. Klicken Sie auf neuen Artikel erstellen, um eine neue Seite zu erstellen Neuen Artikel anlegen

17 Content > Artikel > Kategorie > Titel > Eigenschaften Seiteneigenschaften festlegen Es erscheint das Fenster zur Eingabe der Artikeleigenschaften. Geben Sie Titel und Seitenname ein, schalten Sie die Seite online und legen Sie fest, ob es die Startseite der Kategorie sein soll. Eine Kategorie, die online und in der Navigation erscheinen soll, benötigt einen Startartikel. Dieser ist in der Artikelübersicht grün markiert Titel (intern) Zeitsteuerungsdialog Startartikel Online/offline/start Sie können alle diese Eingaben auch später noch ändern.bestätigen Sie am Ende der Seite die Eingabe mit dem grünen Häkchen. Weitere Option: - Zeitsteuerung verwenden - Automatische Archivierung verwenden - Metaangaben speziell für diese Seite festlegen - Seite in eine andere Kategorie verschieben Verschieben (Kategorie) Seitentitel (html) & Metaangaben

18 Content > Artikel > Kategorie > Übersicht Inhalte eingeben Nach der Konfiguration wechseln Sie nun wie beschrieben in den Editor. Klicken Sie hierzu in der Übersicht auf den Namen der Seite oder auf den Schalter Editor, sofern er grün hinterlegt ist. Sie gelangen dann wieder in den bekannten In-site-Edit- Modus. Weitere Konfigurationsmöglichkeiten In der Artikelübersicht haben Sie am Ende des jeweiligen Seitenfeldes unter Aktionen folgende weitere Konfigurationsmöglichkeiten: - Wiedervorlage setzen - Eigenschaften (s.o.) aufrufen - Template konfigurieren - Online(offline setzen) - Artikel sperren - Artikel duplizieren - Artikel löschen Aktionen Seitentitel

19 Content > Extras > vptransformationen (Abkürzungen/ Akronyme) vptransformationen Um jetzt Abkürzungen und/oder Akronyme einzugeben, wechseln Sie in den Bereich Extras und klicken auf den Menüpunkt vptransformationen. vptransformation

20 Content > Extras > vptransformationen (Abkürzungen/ Akronyme) vptransformationen Sie sehen nun links 3 Überpunkte. Unter Aktionen können Sie neue Abkürzungen/Akronyme erstellen. Unter Seitennavigation können Sie in den schon vorhandenen Akronymen/Abkürzungen /Fremdwörtern blättern. Unter Anzeigeoptionen, können Sie sich auch die Abkürzungen z.b. Alleine anzeigen lassen oder nach bestimmten Wörtern suchen. Wenn jetzt eine neue Abkürzung erstellt wird müssen mehrere Felder ausgefüllt werden. - die Abkürzung an sich - der Langtext dazu - die Sprache - die Beschreibung (wird im Quelltext der Seite nicht angezeigt, dient nur dem Redakteur zu einer weiteren Beschreibung) Menü ausklappen Neue Abkürzungen, Akronyme können hier erstellt werden Abkürzung wie e.v. Ausgeschriebene Abkürzung Die Beschreibung ist nur für den Redakteur Wichtig, die Sprache mit angeben

21 Content > Kategorie 1.Die Kategorieübersicht Klicken Sie auf Kategorie û Es erscheint eine Übersicht der auf Ihrer Seite vorhandenen Kategorien, die weitgehend Ihrer Navigationsleiste entspricht. 2. Eine Kategorie anlegen Klicken Sie auf den Schalter Neue Kategorie (Ordner mit Plus-Zeichen) in dem Baum, in welchem eine neue Kategorie erzeugt werden soll. Es erscheint ein Eingabefeld, in welches Sie den gewünschten Namen eintragen. Bestätigen Sie mit dem grünen Häkchen. Beachten Sie, dass der gewählte Name später auch dem Navigationspunkt entspricht, wenn die Kategorie online geschaltet ist. Um die Postion zu verändern, können Sie den neuen Menüpunkt nun mittels der Pfeil- Tasten nach oben verschieben. Das + Symbol klappt alle Bäume auf Neue Kategorie Kategoriename ändern Kategorie verschieben Kategorien offline/online Template auswählen.

22 Content > Kategorie Optional: Spezielles Template zuweisen Um hinterher Seiten in einer Kategorie anlegen zu können, können Sie der Kategorie ein Template zuweisen. Templates enthalten Informationen über Layout und Funktionsmodule. Hierzu klicken Sie auf das Schraubenschlüssel- Symbol in der jeweiligen Kategorie. Es erscheint die nebenstehende Konfigurationsmaske. Hinweis: Für normale Seiten wird automatisch das Template Standard verwendet, welches automatisch eingebunden wird. Template Auswählen Schalten Sie nun die Kategorie online. Ihre Kategorie ist nun vollständig erstellt, Sie können jetzt entweder Unterkategorien anlegen oder Seiten innerhalb dieser Kategorie erstellen. Unterkategorien entsprechen den Subnavigationspunkten in Ihrer Seitennavigation. Weitere Optionen: - Kategorie duplizieren - Seitenbaum umhängen (Verschieben Sie den ganzen Seitenbaum in einen anderen Bereich) Unterkategorie anlegen Online/Offline schalten Kategorie kopieren Baum umhängen