Neues SMC Rechenzentrum. SMC Erfolgsstory 2010: ERP-Lösung für Marktführer der Touristikbranche ARTIKEL

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1 ARTIKEL Neues SMC Rechenzentrum Um unseren Kunden eine bessere Leitungsqualität und eine stärkere Rechenleistung zu bieten, ist die SMC IT Rechenzentrum GmbH mit ihrem Rechenzentrum zum umgezogen. Bitte beachten Sie, daß ab sofort für das Zentrale Monitoring eine neue URL-Adresse eingegeben werden muß: Tipp: Sie brauchen diese Adresse nicht für jeden Aufruf erneut eingeben. Sie können diese wie andere Internetadressen auch als Favorit abspeichern. Gehen Sie hierzu wie folgt vor: Öffnen Sie den Windows Internet Explorer und geben Sie die neue URL-Adresse für das Zentrale Monitoring ein. Wählen Sie in der oberen Menüleiste Favoriten aus und dann den Punkt Zu Favoriten hinzufügen. In dem Fenster das sich nun öffnet, können Sie dieser URL-Adresse noch einen Namen geben z.b. Zentrales Monitoring und dann einfach auf Hinzufügen klicken. Wenn Sie nun künftig den Internet Explorer starten, können Sie im Bereich Favoriten einfach Zentrales Monitoring anklicken und schon sind Sie auf der gewünschten Seite. SMC Erfolgsstory 2010: ERP-Lösung für Marktführer der Touristikbranche Die SMC IT AG hat in 2010 durch die Entwicklung einer branchenspezifischen ERP-Lösung auf Basis von MESONIC WINLine den Grundstein für die ausgefeilte moderne IT-Technologie der Reisebranche gelegt. Gerne und nicht ohne Stolz möchten wir Ihnen hier einen Einblick in die SMC Erfolgsstory 2010 geben, bei der wir innerhalb eines Jahres über hundert zufriedene Neukunden aus der Reisebranche dazugewinnen konnten.. Auf der Suche nach einem ERP-System, das den Anforderungen der Reise- und Touristikbranche in vollem Umfang gerecht wird, hat sich der Weltmarktführer Sabre Travel Network, für eine Business-Lösung aus dem Hause MESONIC entschieden. Für die nötige Integration der ERP- Software in das Reisebuchungssystem sorgte die SMC IT AG mit ihrer bidirektionalen, webbasierten Schnittstelle. Zügiges und effizientes Arbeiten ist das A & O auch in der Reisebranche. Voraussetzung für eine kompetente Kundenbetreuung ist jedoch nicht nur ein professionelles Reisebuchungssystem. Auch der kaufmännische Bereich der IT-Umgebung trägt zum reibungslosen Buchungslauf bei. Um eine deutliche Erweiterung seiner bisherigen Finanzbuchhaltungsfunktionen zu erzielen war Sabre Travel Network, Anbieter des Sabre- Reisebuchungssystems, auf der Suche nach einem erfahrenen Partner, dessen Software nicht nur anwenderfreundlich ist, sondern auch ausreichend flexibel und modular, um auf die Anforderungen der Reisebranche zugeschnitten werden zu können. Mit dem Business-System MESONIC WINLine konnte eine Software eingesetzt werden, die sich in das Reisebuchungssystem vollständig integrieren lässt. Auf diese Weise ist ein vollständiger, automatisierter Datentausch zwischen der Reisebuchungssoftware und der Finanzbuchhaltung sichergestellt. Daten aus dem Reisebuchungssystem werden in der Buchhaltung übernommen und weiterverarbeitet. Die nahtlose Integration von WINLine an die bestehenden Front- und Midoffice- Systeme schafft durchgängige Arbeitsläufe, hilft Zeit zu sparen und mögliche Fehlerquellen zu minimieren. Eine weitere Projektanforderung war die vollständige Bedienung der WINLIne über das Internet. Damit entfallen zusätzliche Hardware- und Lizenzkosten und die nötige Flexibilität ist gewährleistet. Das Hosting wurde über die SMC IT Rechenzentrum GmbH realisiert. Auch die Verbuchung und die Abgrenzung in unterschiedliche Wirtschaftsräume mit Buchungsdatum und Leistungsdatum galt es abzubilden. So wurde mit der Software WINLine ein

2 auf die Bedürfnisse der Reisebranche angepasstes Finanzbuchhaltungssystem entwickelt. Neben der technischen Optimierung war uns die optimale Betreuung der Reisebüros bei der Projektumsetzung besonders wichtig, so die Projektleiterinnen der SMC IT, Elisabeth Körner und Elisabeth Gano. Wir konnten durch intensive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern vor Ort viele Erfahrungen über die Reisebranche sammeln und so ein passgenaues Schulungskonzept entwickeln. Auch bei Umstellungen und Jahreswechsel wurden die Reisebüros intensiv betreut. Detlev Steinbeck von der Flugbörse Bremen freut sich über die reibungslose Umstellung: Die Migration der Finanzbuchhaltung von Sabre Merlin zu MESONIC hat wunderbar und problemlos geklappt. Beim Vergleich der Summen- und Saldenlisten und der BWA aus der alten und neuen FiBu gab es keine Differenzen und alles ist sauber! Aktuelle SMC Preise ab 1. Februar 2011 Zum hat die SMC IT eine neue Preisliste. Anbei zur Übersicht die Preise für unser Schulungsangebot in Seminarform/online und für unsere Supportdienstleistungen. SMC Akademie Touristik Fibu I Grundlagenschulung WINLine FIBU/Seminarform 1,5 Tage SMC Akademie Touristik Fibu II Aufbauschulung WINLine FIBU/Seminarform 1 Tag SMC Akademie Touristik Online-Schulung Schulung WINLine FIBU / Einzelschulung / je Std. 375,- 375,- 120,- Support je 10 Minuten 20,- Alle Preise verstehen sich zuzügl. MwSt. SMC VERANSTALTUNGEN SMC Anwendertreffen 2011 Die SMC IT bietet auch in diesem Jahr zwei Anwendertreffen für ihre Kunden aus der Reisebranche an. Ziel der Veranstaltungen ist der direkte Informationsaustausch von Anwendern und Interessenten. Bitte merken Sie sich schon mal die Termine für die SMC Anwendertreffen vor: 15. März 2011 (Süd), Uhr Uhr, Augsburg 17. März 2011 (Nord), Uhr Uhr, Köln Weitere Details zu den Veranstaltungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Anmeldungen sind ab sofort möglich unter: marketing@smc-it.de Wir freuen uns auf Sie! Schulungen MESONIC WINLine: QuartaI I /2011 Speziell für unsere Kunden der Reisebranche bieten wir im Februar und März Schulungen für MESONIC WINLine an: Grundlagenschulungen: 08./09. Februar u Veranstaltungsort: Augsburg, SMC IT AG 22./23. März u Veranstaltungsort: Kröv, PC Service Hermes Aufbauschulung: SMC AKADEMIE 10. Februar Veranstaltungsort: Augsburg, SMC IT AG Kosten: 375,- je Schulung/Teilnehmer zzgl. MwSt. Anmeldeschluss: Spätestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn. Für Anmeldungen zu den Schulungen und Veranstaltungen verwenden Sie bitte das dem Newsletter beigefügte Formular, das Sie zur Anmeldung bitte unter angegebener Nummer an uns zurückfaxen. Für weitere Fragen zu unserem Schulungsangebot und der Anmeldung stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der Tel / oder per marketing@smc-it.de zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

3 MESONIC WINLine MESONIC WINLine V9: Update und Anpassungen Auf unserem Anwendertreffen am 22. Juli letzten Jahres haben Sie uns Verbesserungsvorschläge für den Workflow mit MESONIC WINLine gemacht. Unser Versprechen, individuelle Anpassungen/ Programmierungen für unsere Kunden aus der Reisebranche vorzunehmen, haben wir eingehalten. Im Folgenden stellen wir Ihnen diese Softwareanpassungen vor und zusätzlich die für Sie relevanten Änderungen im MESONIC WINLine V9 Update: Splitzeile einfügen In den Fenstern "Buchen-Dialog-Stapel" und "Dialog-Stapel-Quick" steht im unteren Bereich der Buchungstabelle ein neuer Button "Splitzeile einfügen" zur Verfügung. Damit können bereits abgeschlossene Buchungen weiter gesplittet werden, indem mithilfe des Buttons eine neue Buchungszeile eingefügt wird. Wird der Button geklickt, wird unterhalb der aktuellen Zeile eine neue, leere Splitzeile eingefügt. Der Button steht nur dann zur Verfügung, wenn der Focus in der letzten Zeile einer vollständigen Buchung steht und das Soll- oder das Haben-Konto entfernt wird. Im Mikrostapel steht der neue Button nicht zur Verfügung, auch beim Scrollen in den Zeilen eines abgeschlossenen Mikrostapels bleibt der Button inaktiv. Der Button kann auch nicht ausgewählt werden, wenn es sich um die letzte Zeile im Stapel handelt, da mit der Pfeil-Taste (unten) eine neue Zeile erzeugt werden kann.

4 Fakturenausgleich - automatisch Der "Fakturenausgleich - automatisch" kann nun nach drei zusätzlichen Kriterien durchgeführt werden: - Projektnummer - OP-Kennzeichen und - Fälligkeitsdatum Werden eine, mehrere oder alle Checkboxen aktiviert, werden beim Fakturenausgleich nur jene OPs berücksichtigt, bei denen der entsprechende Wert übereinstimmt. Wird der Fakturenausgleich beispielsweise nach der Projektnummer vorgenommen, werden nur jene Fakturen und Gutschriften gegeneinander ausgeglichen, die dieselbe Projektnummer eingetragen haben. Ist dies nicht der Fall (Rechnung und Gutschrift haben unterschiedliche Projektnummern), dann werden diese nicht berücksichtigt bzw. gegeneinander ausgeziffert. Wird mit "manueller Selektion" gearbeitet, wird für jede selektierte Checkbox der entsprechende Wert in einer zusätzlichen Spalte in der Tabelle angezeigt. In der Regel empfehlen wir alle 3 Optionen immer anzuhaken.

5 Fakturenausgleich manuell Neue Spalte mit dem OP-Kennzeichen Der "Fakturenausgleich - manuell" ist um die Anzeige des OP-Kennzeichens erweitert worden. Bilanz nach Leistungsdatum Die Bilanz kann nun neben den Selektionskriterien "Periode von - bis" und "Buchungsdatum von - bis", auch nach einem Leistungsdatum, das bei Abgrenzungsbuchungen eingetragen ist bzw. wurde, ausgegeben werden. Ist in einer Zeile kein Leistungsdatum eingetragen, dann wird anstelle dessen das Buchungsdatum für die Summierung herangezogen.

6 ZAGL Vorbelegung Buchungstext Im Zahlungsausgleich steht im eigenen Buchungstext einer Regel die Möglichkeit zur Verfügung, den Buchungstext mit der Kontenbezeichnung vorzubelegen. Dazu muss der Platzhalter #NAMSOLL bzw. #NAMHABEN als Vorbelegung des Buchungstextes (bzw. eines Teiles davon) im eigenen Buchungstext eingetragen werden. Buchen der Veranstalterzahlungen Sie möchten Veranstalterzahlungen auf mehrere Kreditoren buchen? Hier kann man unter Stammdaten/Personenkonten Karteireiter Fibu\Feld Zahlungssammelkonto ein Konto als Zahlungssammelkonto festlegen, das letztendlich im Bereich Dialog-Stapel-Buchen/ mit berücksichtigt wird (s. Screenshot) Findet beispielsweise eine Zahlungsbuchung auf ein Personenkonto statt, das bei einem oder mehreren Personenkonten gleichen Typs eingetragen ist, TIPPS & TRICKS werden in der Zahlungstabelle auch die offenen Fakturen dieser Konten angezeigt.

7 TIPPS & TRICKS Buchungen nacherfassen Sie möchten Buchungen im Jahr 2010 nacherfassen? Kein Problem. Dazu muß nach der Anmeldung einfach nur das Geschäftsjahr gewechselt werden. Fenstergröße speichern Sie möchten die Fenstergröße in WINLine speichern? Dann gehen Sie bitte wie folgt vor: Nach der Einstellung der gewünschten Fensterposition innerhalb des Fensters mit der rechten Mouse-Taste klicken und im Kontextmenü Fensteroptionen speichern wählen. Fertig.

8 Ihr Rudolf Kotschi SMC IT Rechenzentrum GmbH Impressum: SMC IT Rechenzentrum GmbH Meraner Str Augsburg Fon: / Fax: / Geschäftsführer: Rudolf Kotschi Registergericht: Amtsgericht Augsburg - HRB St.-Nr.: 103/137/51037