wir haben heute ein Thema gewählt, das häufig in der Öffentlichkeit sehr kontrovers diskutiert wird: Die Verbandsarbeit.

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1 Editrial Sehr geehrte Damen und Herren, wir haben heute ein Thema gewählt, das häufig in der Öffentlichkeit sehr kntrvers diskutiert wird: Die Verbandsarbeit. Gemeinsame Interessen verbinden - aus diesem Grund schließen sich immer wieder Persnen, Unternehmen und Institutinen zusammen, um ein technlgisches, wirtschaftliches der ideelles Anliegen zu fördern. Denn erst der Austausch mit anderen "Verbündeten" und die Nutzung vn Synergien verleiht einem gemeinsamen Ziel die ntwendige Durchsetzungskraft, mathematisch ausgedrückt: > 2! Gerade im Wissenschafts- und Technlgiebereich tragen Verbände wesentlich zu neuen Entwicklungen und zum Frtschritt bei. Welche Rlle dabei Marketing spielt, erfahren Sie in unserem heutigen Newsletter. Als Spezialist für Kmmunikatin und Organisatin managt TEMA renmmierte Verbände im Inund Ausland. Viel Freude beim Lesen! Dr. Günter Bleimann-Gather Vrstand Der TEMA-Artikel In diesem Newsletter präsentieren wir Ihnen einen Artikel mit dem Titel "Erflgreiches Verbandsmanagement". Hier geht's zum Artikel.

2 Die TEMA-Buchtipps Strategie, Service und Kmmunikatin sind Themen des neuesten Buches für erflgreiches Management vn Verbänden und Nn-Prfit-Organisatinen: Herausfrderung Verbändemanagement, Handlungsfelder und Strategien, Dieter Witt et al., Wiesbaden 2006, ISBN Der Buchhandel nimmt bereits Bestellungen entgegen, ab Dezember wird das Buch lieferbar sein. Handbuch des Vereins und Verbandsrechts, Bernhard Reichert, Luchterhand Verlag, Köln 2005, 10.Auflage, ISBN Die TEMA-Links Unter dem ffiziellen Internetprtal des Deutschen Verbände Frums, kann man die Hmepages und aktuellen Adressen vn über Verbänden und Organisatinen recherchieren. Die Seiten bieten außerdem zahlreiche Infrmatinen "über Verbände und für Verbände". Die Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.v. (DGVM) ist die führende Querschnittsrganisatin für hauptamtlich geführte Verbände in Deutschland - ein echter Verband für Verbände. Die DGVM ist Kperatinspartner des Deutschen Verbände Frums und richtet den Deutschen Verbändekngress aus, Eine weitere Suchmaschine für Verbände bietet Die Vielfalt der Technik- und Wissenschaftsverbände ist grß. S gibt es hierzulande allein 29 Ingenieurverbände. Der VDI (Verein Deutscher Ingenieure) mit seinen rund Mitgliedern ist der größte wissenschaftliche Verband in Deutschland. Alle Deutschen haben das Recht, einen Verein zu gründen. Dies garantiert Artikel 9 unseres Grundgesetzes (GG). Das

3 eigentliche Recht der Vereinigungen und Verbände wird jedch nicht im GG geregelt, sndern im Bürgerlichen Gesetzbuch ( 21 bis 79). Drt findet man auch die Vrschriften zu Aufbau, Gliederung und Mitgliederrechten eines Vereins. Die TEMA-News TEMA für virtuelle und reale Pilten Der Pilt Club ist eine Cmmunity, die vn erfahrenen realen Pilten für Simulatrpilten geschaffen wurde. Im Pilt Club bietet TEMA die Créme de la Créme dessen, was heute auf dem Markt der Simulatren verfügbar ist und verpackt es in einer äußerst attraktiven Clubmitgliedschaft. Fast täglich erweitert der Pilt Club das Spektrum der Mitgliedervrteile und Infrmatinen für Flugsimulatinsbegeisterte. Marketing für multimedialen Unterricht Als IT-Dienstleister bietet die regi it aachen maßgeschneiderte Knzepte unter anderem für Energieversrger, Verkehrsbetriebe und Entsrgungsunternehmen. Die Lösungen des Unternehmens für srgenfreie IT an Schulen sind Inhalt einer neuen Brschüre und zielgruppenspezifischer Flyer, die TEMA entwickelt hat - inklusive Bildknzept und Ftshting vr Ort. TEMA - erklärtes Recht Für SINA MAASSEN, Aachens älteste Anwaltsszietät, übernimmt TEMA ab sfrt die Knzeptin, Planung und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten. Beauftragt wurde die Erstellung eines Crprate Designs inkl. Webrelaunch, Newsletter und PR. Grund: Die SINA MAASSEN Klientel ist auch TEMA Kunde: mittelständische Technlgieunternehmen - man versteht sich. Mit TEMA auf dem neuesten Stand Für die Bundesfachschule Kälte-Klima-Technik in Maintal erstellt TEMA zum 5. Mal in Flge den jährlich erscheinenden Bildungskatalg. Ein umfassendes Angebt zur Frt- und Weiterbildung im Bereich Kälte-Klima, stets angepasst an die neuesten Anfrderungen des Marktes, srgt s für den nötigen Nachschub an hchqualifizierten Fachkräften. TEMA übernimmt die kmplette Organisatin und Prduktin.

4 TEMA filmt Stahlkugeln Die KSA Kugelstrahlzentrum Aachen GmbH frmt Aluminiumbleche für Airbus und Ariane-Raketen auf Zehntel Millimeter genau: Dazu werden die "Wingskins" mit kleinen, sehr schnellen Stahlkugeln genau dsiert bestrahlt. TEMA fasst diese innvative Technlgie in einen Film und setzt dazu auch Hchgeschwindigkeitskameras ein - mit bis zu Bildern pr Sekunde. Grenzenls tagen TEMA rganisiert die Bimedica 2007, die Bitech-Knferenz der Euregi mit 40 Sprechern, 30 Ausstellern und Spnsren. Die drei eureginalen Bitech-Organisatinen BiLiège, Life Sciences Limburg und LifeTecAachen-Jülich gaben TEMA den Vrzug vr zwei weiteren Wettbewerbern aus Belgien und den Niederlanden. Fcus der Bimedica sind unter anderem bilgische Materialien, Mlekularmedizin, industrielle Bitechnlgie, Bipharmazeutika und medizinische Geräte. Besuchen Sie uns: Bimedica 2007, März 2007, Eurgress, Aachen, Hingucker für das Stahlinstitut TEMA arbeitet mit dem und für das Stahlinstitut VDEh seit langer Zeit erflgreich als Event-Manager. Nun designt TEMA auch Hingucker wie Rll-ups und Brschüren für den angesehenen Stahlverband. Das macht TEMA auch für die FOSTA - Frschungsvereinigung Stahlanwendung e. V. Aufgabe der FOSTA ist die Förderung anwendungstechnischer Stahl-Frschung und -Entwicklung. TEMA richtet M2M-Gemeinschaftsstand auf der CeBIT 2007 aus Maschinen, die miteinander kmmunizieren, strahlen seit jeher eine Faszinatin aus, etablieren sich aber erst in letzter Zeit. Auf der CeBIT 2007 sll das Thema Machine-t- Machine-Kmmunikatin gemeinschaftlich vrangetrieben werden. Die Idee hierzu entstand auf dem M2M Summit 2006, einem Fachkngress, der Firmen wie Vdafne D2, IBM, WAGO und Harbr Research zusammenbrachte. Der M2M-Gemeinschaftsstand ist in den Business- Cmmunicatins-Bereich der CeBIT 2007 (Halle 12) eingebunden.

5 Der TEMA-Kntakt TEMA Technlgie Marketing AG Theaterstraße Aachen Tel. +49 (241) Fax +49 (241) Weitere Infrmatinen erhalten Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Anregungen und Kritik. Schreiben Sie uns. Um den TEMA-Newsletter abzubestellen, klicken Sie hier.

6 Erflgreiches Verbandsmanagement Gemeinsamkeit macht stark. Im Sprt, in der Familie, im Business. In technlgierientierten Verbänden haben sich Partner zusammengeschlssen, die den technischen Frtschritt wllen. Sie sind Treiber für das Marketing, die Standardisierung, Psitinierung und Anwendung technischer Entwicklungen. Die Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement (DGVM) definiert Verbände als Gruppen vn Einzelpersnen der Körperschaften aller Art, die sich in der Rechtsfrm eines Vereins freiwillig zur Verflgung gemeinsamer Zwecke zusammengeschlssen haben und meist über eine feste interne Organisatinsstruktur verfügen. Die Zahl der Verbände in Deutschland wird auf etwa geschätzt, wbei es sich hier genau genmmen um Vereine handelt, in denen die Vertretung gemeinsamer Interessen im Mittelpunkt steht. Bei Vereinen im herkömmlichen Sinne hiervn gibt es zwischen und in Deutschland steht hingegen die gemeinsame Betätigung der Mitglieder im Vrdergrund. Um angesichts der grßen thematischen Vielfalt den Überblick zu behalten, kategrisiert man Verbände häufig nach ihren Handlungsfeldern in Plitik, Wirtschaft, Gesellschaft, Kultur der Sziales. Für die TEMA AG und ihre Kunden sind die Wirtschaftsverbände, genauer gesagt die Verbände aus Frschung, Technlgie und Wissenschaft, vn besnderem Interesse. Denn in der technlgierientierten Dienstleistungswirtschaft und Industrie bilden Zusammenschlüsse vn Unternehmen das Gerüst für den Frtschritt. Zur Entwicklung und Förderung neuer Verfahren und Prdukte frmieren sich, ft auch mit wissenschaftlicher Beteiligung, Knsrtien. Sind die Ergebnisse erflgreich, wachsen aus 1

7 ihnen technische Vereinigungen und Verbände. Sie bringen die neuen Technlgien zur Serienreife und fördern die Standardisierung, Vermarktung und Qualifizierung. Damit verbunden ist dann auch die natinale wie internatinale Krdinatin und Kmmunikatin. Vrteile einer Verbandsmitgliedschaft Die Mitgliedschaft in einem Verband bringt zahlreiche Vrteile für ein Unternehmen, wbei die Mtivatin, sich in einer Interessengruppe zu engagieren, unterschiedlich sein kann. Die einen prfitieren besnders vm Wissensvrsprung und der Einflussmöglichkeit bei technischen Entwicklungen. Andere schätzen vr allem die Möglichkeit des Erfahrungsaustauschs und der Bildung natinaler und internatinaler Netzwerke. Im überbetrieblichen Vergleich kann ein Unternehmen seine eigenen Stärken und Schwächen besser einschätzen, vm Branchenbesten lernen und seine Leistungsfähigkeit erhöhen. Richtig genutzt, ist die Mitgliedschaft in Verbänden permanentes Benchmarking. Mit dem übergerdneten Ziel, die gemeinsame Sache zu fördern, bringt sich jedes Unternehmen mit seinen Besnderheiten und Spezialkenntnissen ein und trägt seinen Teil zum Gesamterflg des Verbands bei. Die Einflussmöglichkeit reicht vn der Teilnahme an Fren, Arbeitsgruppen und Gremien bis hin zur Gestaltung vn Richtlinien und Nrmen. Auf diese Weise psitiniert sich ein Unternehmen gleichzeitig auch als Spezialist in einem bestimmten Fachgebiet und erzielt im Vergleich zur Knkurrenz einen deutlichen Imagegewinn gegenüber bestehenden und ptentiellen Kunden. Mit der gemeinsamen Präsenz auf einschlägigen Veranstaltungen, Messen und in den Medien bietet ein Verband in der Regel auch gute Marketing-Plattfrmen für seine Mitglieder. Nicht zuletzt prfitiert ein Unternehmen langfristig auch vn dem Netzwerk an persönlichen Kntakten, das die Mitarbeiter am Rande vn Meetings, Knferenzen der Messen mit anderen Verbandsmitgliedern knüpfen. Verbandsmanagement als Erflgsfaktr Verbände sind zwar demkratisch rganisiert, dch die verbandsinterne Meinungsbildung ist immer auch eine grße Herausfrderung. Zumal die Mitglieder ft aus verschiedenen Ländern kmmen der Knkurrenten am Markt sind. An diesem Punkt ffenbart sich die Ntwendigkeit eines zentral gesteuerten Verbandsmanagements: Ein Knsens muss vn 2

8 neutraler Seite hergestellt und kmmuniziert werden. Nur mit einer klaren Organisatinsstruktur, unabhängigen und fachlich kmpetenten Ansprechpartnern swie einer einheitlichen Kmmunikatin nach außen wird ein Verband tatsächlich auch als rganisierte Interessenvertretung wahrgenmmen und akzeptiert. Das Verbandsmanagement übernimmt außerdem eine wichtige Funktin bei der Betreuung der Mitglieder, die für ihren finanziellen Beitrag gewisse Dienstleistungen erwarten können. Für sie ist ein Mehrwert nur gegeben, wenn sie sich rundum betreut und gut in der Öffentlichkeit vertreten fühlen. Zu den Aufgaben einer zentralen Stelle gehören demnach auch die Bereitstellung vn aktuellen Infrmatinen, die Förderung des Erfahrungsaustauschs swie die Krdinatin und Organisatin der Verbandsaktivitäten. Auf diese Weise trägt das Management maßgeblich zur Vitalität und zum Erflg eines Verbands swie zur Verbreitung der Technlgie am Markt bei. Vrteile des ausgelagerten Verbandsmanagements Dabei muss das Verbandsmanagement nicht zwingend aus eigener Kraft, mit haupt- der ehrenamtlichen Mitarbeitern, gestaltet werden. Zahlreiche Organisatins-, Kmmunikatins- und Marketingaufgaben können auch externen Spezialisten übertragen werden. Für die Unterstützung vn draußen spricht eine Reihe vn Gründen: 1. Die Mitgliedsunternehmen können sich auf die Technlgieentwicklung knzentrieren. Vrstände, Beiräte und die Mitglieder in Arbeitsgruppen werden entlastet, haben mehr Spielraum für fachliches Engagement. 2. Der externe Partner ist neutral. Ihm fällt die Rlle des Unabhängigen leichter als dem Mitglied, das übergerdnete Aufgaben nur schwer vm Business trennen kann. Weil der Externe nicht nur einzelne Mitglieder, sndern den Verband als Ganzes nach vrne bringt, wird er vn allen gleichermaßen akzeptiert. Als unabhängiger Partner kann er in Publikatins- und Veranstaltungsprjekten neue Geschäftsmdelle entwickeln, die finanziellen Risiken verteilen und dem Verband einen größeren Spielraum ermöglichen. 3. Organisatin, Kmmunikatin und Marketing sind die Kernkmpetenzen des externen Partners. Der Verband prfitiert vn der Infrastruktur, dem Knw-hw und den Kntakten des Dienstleisters. Durch die prfessinelle Abwicklung der Aufgaben und der 3

9 Beratungskmpetenz steigt die Autrität des Verbands bei den Mitgliedern. S werden die Verbandsziele hne Reibungsverluste erreicht und ein hmgenes Auftreten in Fachwelt und Öffentlichkeit gefördert. 4. Im prfessinellen Verbandsmanagement gewinnen Spnsring und Fundraising weiter an Bedeutung. Für den Verband sind diese Einnahmen neben Mitgliedsbeiträgen und Erlösen aus Veranstaltungen und Publikatinen eine weitere Säule zur Finanzierung neuer Vrhaben. Mitgliederzeitschriften, Messestände, Fachtagungen, Radshws und andere Maßnahmen können realisiert werden, hne die Verbandskasse zu belasten. 5. Die effiziente Arbeitsteilung mit dem externen Partner setzt sich auch in der Effizienz der Kstenstruktur frt. W hauptamtliche Mitarbeiter die Verbandskasse überfrdern würden, liegt ein Outsurcing des Managements nahe. Damit können auch kleine Verbände Grßes erreichen. Denn ihnen steht die gesamte Palette des Marketings zur Verfügung, wbei nur für Leistungen, die sie tatsächlich abrufen, Ksten entstehen. Außerdem kennt der externe Partner in der Regel auch Förderprgramme und Quellen vn Fördermitteln je nach Aufgabenstellung ein weiteres Ptential zur Entlastung der Verbandskasse. 6. Der externe Dienstleister kann für den Verband eine feste Geschäftsstelle einrichten, die ständig erreichbar ist. Das erhöht die Zufriedenheit der Mitglieder und Partner am Markt und sichert die reibungslse Kmmunikatin nach innen und außen. Außerdem verwaltet sie die Finanzen, ist Archiv und Dkumentatinszentrum und kann als Treffpunkt für Strategie-, Planungs- und Arbeitsgespräche genutzt werden. Leistungen der TEMA Die Breite der Organisatins-, Marketing- und Kmmunikatinsleistungen aus einer Hand entscheidet über die Qualität des Verbandsmanagements. TEMA begleitet Verbände vn der Vereinsregisteranmeldung bis zum Prduktkatalg, vm Markenschutz bis zum Messestand. Der Mitgliederverwaltung verleiht TEMA Flügel mit einer mdernen Custmer Relatin Management (CRM)-Sftware. Mit Verbandszeitschriften, Fachbüchern und Standardwerken, Internetauftritten und Newslettern setzt TEMA verbandseigene Infrmatinsplattfrmen auf. Brschüren, Anzeigen und Präsentatinsfilme transprtieren Image und Infrmatinen. TEMA richtet Prdukt- und Referenzdatenbanken ein und 4

10 generiert daraus Prduktkatalge und Listings, die standardknfrme Geräte präsentieren. Die Verbreitung vn Fachwissen wird mit kntinuierlicher Pressearbeit und stetigen Jurnalistenkntakten flankiert. In der Fachwelt und Öffentlichkeit fördert TEMA die Sichtbarkeit der Verbände und ihrer Mitglieder mit natinalen und internatinalen Events. TEMA rganisiert Gemeinschaftsstände auf einschlägigen Messen in Eurpa und Asien, realisiert internatinale Radshws und Fachtagungen. Für alle Aufgaben des Verbandsmanagements steht TEMA den Vrständen, Arbeitskreisen und Mitgliedern mit erfahrenen Mitarbeitern zur Verfügung: Ingenieure, Betriebswirte, Jurnalisten, Grafiker, Webprgrammierer und Eventmanager tragen zum Erflg der Verbände und ihrer Mitglieder bei. Bei internatinal agierenden Verbänden bringen Native Speakers aus zwölf Ländern ihre sprachliche und interkulturelle Kmpetenz ein. Erflgreiche Arbeit für Verbände durch TEMA Beln (Belgische LON-Nutzervereinigung), Brüssel (B) Bimedica 2007: Grenzübergreifende Veranstaltung der Verbände BiLiège, Lüttich (B) Life Sciences Limburg, Maastricht (NL) LifeTec Aachen-Jülich, Aachen Bundesverband Deutscher Fertigbau e.v. (BDF), Bad Hnnef Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.v. (DZL), Köln ETHERNET Pwerlink Standardizatin Grup (EPSG), Winterthur (CH) GFAI Ges. zur Förderung Angewandter Infrmatik e.v., Berlin Internatinal Zinc Assciatin - Eurpe, Brüssel (B) INTRA Interessengemeinschaft Aachener Kunstststffbranche e.v., Aachen LONMARK China, Peking (CN) LONMARK Deutschland e.v., Aachen LONMARK France, Paris (FR) LONMARK Internatinal, San Jse (USA) Prjektmanagement Institut Chapter Frankfurt e.v., Frankfurt Reginaler Industrie-Club Infrmatik Aachen e.v. (REGINA), Aachen Stahlinstitut VDEh, Düsseldrf 5