Sage One Lohn und Gehalt

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Bertold Solberg
vor 6 Jahren
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1 Sage One Lohn und Gehalt Mitarbeiteranlage Minijob Impressum Sage GmbH Niederlassung Leipzig Karl-Heine-Str Leipzig Copyright 2017 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Anlage Minijob Standard Anlage Minijob RV-Frei Mehrfachbeschäftigung Privat Versicherter Minijobber Steuerrechtliche Behandlung Fertig! 11 Sage One Lohn und Gehalt Seite 2 von 11

3 1.0 Einführung In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Minijobber in Sage One Lohn und Gehalt anlegen können. Grundsätzlich sind neue Beschäftigungen als Minijob rentenversicherungspflichtig für den Arbeitnehmer ( Standard ). Beachten Sie bitte, dass eine rückwirkende Befreiung nicht möglich ist. Reicht der Arbeitnehmer einen Antrag auf Befreiung der RV-Pflicht ein, fällt die Aufstockung weg. Der Arbeitnehmer ist dann als,,minijobber (RV-Frei) anzulegen. Hat der Arbeitnehmer einen Antrag eingereicht, kann die Befreiung nicht mehr zurück genommen werden für diese Beschäftigung. Bestehen Rückfragen zur richtigen Anmeldung des Arbeitnehmers, halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrem Steuerberater oder der zuständigen Knappschaft. Allgemeine Informationen zum Thema Minijob finden Sie unter: Sage One Lohn und Gehalt Seite 3 von 11

4 2.0 Anlage Minijob Standard MITARBEITER> Neuen Mitarbeiter anlegen MITARBEITER > STAMMDATEN > BESCHÄFTIGUNG > Minijobber Standard Sage One Lohn und Gehalt Seite 4 von 11

5 Hinweis: Mit dieser Einstellung wird der Arbeitnehmer mit Personengruppe 109 und Beitragsgruppe 6100 angemeldet. Wichtig: In der Rentenversicherung werden immer mindestens 175 als Brutto zur Beitragsberechnung heran gezogen. Liegt das tatsächliche SV-Brutto unter 175 muss die Aufstockung durch den Arbeitnehmer alleine getragen werden. MITARBEITER > STAMMDATEN > BEHÖRDEN UND KRANKENKASSEN > Krankenkasse Minijobber sind grundsätzlich bei der Knappschaft zu melden, diese Auswahl wird automatisch durch das System hinterlegt. Haben Sie die Rentenversicherungsnummer nicht vorliegen, setzen Sie den Haken unter Sozialversicherungsnummer liegt NOCH nicht vor und erfassen den Geburtsnamen und Geburtsort. Hinweis: Für die Anmeldung wird die RV-Nummer nicht benötigt. Für alle weiteren Meldungen ist die RV-Nummer zwingend erforderlich. Bitte erfassen Sie diese schnellst möglich nach, spätestens aber zum Jahreswechsel oder Austritt des Mitarbeiters. Sage One Lohn und Gehalt Seite 5 von 11

6 3.0 Anlage Minijob RV-Frei MITARBEITER> Neuen Mitarbeiter anlegen MITARBEITER > STAMMDATEN > BESCHÄFTIGUNG > Minijobber (RV-frei) Sage One Lohn und Gehalt Seite 6 von 11

7 Hinweis: Mit dieser Einstellung wird der Arbeitnehmer mit Personengruppe 109 und Beitragsgruppe 6500 angemeldet. Der Arbeitnehmer zahlt selbst nichts in die Rentenversicherung ein. Als Arbeitgeber benötigen Sie den Antrag auf Befreiung für eventuelle Prüfungen der Rentenversicherung. Im Bereich der Dokumente steht Ihnen ein Vordruck für den Antrag auf Befreiung zur Verfügung. DOKUMENTE > PERIODE = EINTRITTSMONAT > DOKUMENT > Antrag auf Befreiung von RV-Pflicht Sage One Lohn und Gehalt Seite 7 von 11

8 4.0 Mehrfachbeschäftigung Wichtig: Liegt nur eine Hauptbeschäftigung zusätzlich zum Minijob vor, spricht man im sv-rechtlichen Sinne nicht von einer Mehrfachbeschäftigung. MITARBEITER > STAMMDATEN > SONSTIGE EINSTELLUNGEN ZU > Mitarbeiter ist bei einer anderen Firma beschäftigt Hinweis: Bitte erfassen Sie bei Minijobbern nur das Entgelt anderer Arbeitgeber, wenn Relevanz besteht dies ist der Fall, wenn der Minijobber RV-pflichtig ( Standard ) mit Brutto unter 175 Euro bei Ihnen ist und eine weitere RV-pflichtige Beschäftigung (Hauptbeschäftigung oder weiteren Minijob) hat, wodurch der Mindestbeitrag insgesamt überschritten ist. Bestehen Rückfragen zur richtigen Anmeldung des Arbeitnehmers, halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrem Steuerberater oder der zuständigen Knappschaft. Sage One Lohn und Gehalt Seite 8 von 11

9 5.0 Privat Versicherter Minijobber Ist der Arbeitnehmer privat Versichert und nicht in einer gesetzlichen Versicherung, tragen Sie dies unter MITARBEITER > BEHÖRDEN UND KRANKENKASSEN > ART DER KRANKENKASSE > Privat ein. Hinweis: Mit dieser Einstellung wird der Arbeitnehmer mit Personengruppe 109 und Beitragsgruppe 0500 (RV-Frei) oder 0100 (Standard) angemeldet. Der Arbeitnehmer zahlt selbst nichts in die Rentenversicherung ein. Sage One Lohn und Gehalt Seite 9 von 11

10 6.0 Steuerrechtliche Behandlung Bei 450-Euro-Minijobs bestimmen Sie als Arbeitgeber die Art der Besteuerung. Minijob wird pauschal mit zwei Prozent durch den Arbeitgeber versteuert. Minijob wird mit den individuellen Steuerdaten des Arbeitnehmers abgerechnet. Hinweis: Die Versteuerung als Hauptbeschäftigung auf die regulären Steuerdaten ist nur möglich, wenn der Mitarbeiter diese Daten nirgendwo parallel einsetzt. Sage One Lohn und Gehalt Seite 10 von 11

11 7.0 Fertig! Haben Sie Fragen erreichen Sie Ihren Support direkt aus dem Lohnprogramm. Das Kontaktformular können Sie über folgenden Punkt starten. Weitere Dokumentationen zu Sage One Lohn und Gehalt erhalten Sie unter folgendem Link: Für Fragen zur Ihren Verträgen kontaktieren Sie gerne den Vertrieb: Für Fragen zu Ihren Rechnungen oder dem Rechnungseinzug wenden Sie sich an die Finanzbuchhaltungsabteilung: Sage One Lohn und Gehalt Seite 11 von 11