EINE DOKUMENTATION VERFASSEN MIT HILFE DES COMPUTERS

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1 EINE DOKUMENTATION VERFASSEN MIT HILFE DES COMPUTERS

2 Sl, Okt EINE DOKUMENTATION VERFASSEN MIT HILFE DES COMPUTERS 1 INHALT 1. Einleitung Formatvorlagen Übung Sonnensystem: Verweise Quellenangaben Bilder Kopf- und Fusszeile... 7

3 Sl, Okt EINLEITUNG Folgende Bereiche sind für eine Dokumentation aus der Sicht der Textverarbeitung wichtig. 1. Titelblatt 2. Inhaltsverzeichnis 3. Saubere Gliederung (Nummerierung, Absätze) 4. Quellenangaben (Bilder/Texte) 5. Quellenverzeichnis 6. Kopfzeilen/Fusszeilen, Fussnoten mit Seitenzahlen und Überschriften Das Textverarbeitungsprogramm Word bietet hier eine Reihe von Hilfen an, damit die Gestaltung einfacher fällt. Die Lösungen heissen: FORMATVORLAGEN + VEWEISE Unter Formatvorlagen anwenden versteht man die Zuweisung von bestimmten Formaten und Eigenschaften. Bsp. Man weist einem Titel die Formatvorlage Titel zu, der Titel wird gemäss Vorlage formatiert und als Titel erkannt. Dies ermöglicht, dass dieser Titel dann automatisch in ein Inhaltverzeichnis eingebunden werden kann. Für Quellenangeben steht das Register Verweise zur Verfügung, dort werden Quellen angelegt und Fussnoten eingefügt. Auf Knopfdruck kann im Anschluss ein Verzeichnis (Inhalt/Quellen) erstellt werden. Kopf- und/oder Fusszeilen werden für wiederkehrende Informationen verwendet; Seitenzahlen, Daten, Logos etc. Versuche diese Bereiche im Dokument schlank zu halten. Tipp: Erledigt zuerst die inhaltliche Arbeit und macht noch keine Nummerierungen oder Formatierungen. Ihr erspart euch so viel Arbeit und meist auch etwas Ärger! Steht der Text einigermassen, dann geht s ab an die Feinarbeit! Achtung: Nicht nur Texte sollen jeweils gleich formatiert werden. Gleiches gilt für alle Bausteine eines Dokumentes: Bilder, Grafiken, Links, etc.

4 Sl, Okt FORMATVORLAGEN Im Register Start finden sich auf der rechten Seite verschiedene Formatvorlagen, die können nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. - -> Formatvorlagen ändern. 1 Klickt man auf den kleinen Pfeil rechts unten (1), bleiben alle Vorlagen permanent im Arbeitsfenster sichtbar. Jede einzelne Vorlage kann nun per Klick auf das Zeichen rechts der Beschreibung (2)angepasst werden, neue können unten hinzugefügt werden (3). Möchte man den Stil der Formatvorlagen ändern kann auf Formatvorlagen ändern geklickt werden, die Änderungen werden für das ganze Dokument übernommen. 2 Damit die Untertitel automatisch zu einem Inhaltsverzeichnis zusammengefasst werden können müssen diese als Überschrift 1 oder 2 formatiert werden ÜBUNG SONNENSYSTEM: Öffne das Blatt Sonnensystem.docx und formatiere den Text mit Formatvorlagen (Titel, Überschrift 1, Überschrift 2). Füge dann eine Nummerierung hinzu, bei der du die Gliederung wie folgt festlegst: Überschrift 1, erste Ebene, Überschrift 2 zweite Ebene Erstelle dann auf dem ersten Blatt automatisch ein Inhaltsverzeichnis, indem du den Cursor an die erste Stelle auf dem ersten Blatt platzierst und dann im Register Verweise die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis anklickst. 3

5 Sl, Okt VERWEISE 3.1. QUELLENANGABEN Im Register Verweise findest du alles, was du für Quellenangaben o. ä. brauchst. Möchtest du eine Quellenangabe anbringen, kannst du diese per Fussnote anbringen. Diese wird dann unten am Blatt nummeriert angezeigt. Dort fügst du ein Zitat (neue Quelle hinzufügen, Quellenart eintragen, möglichst genau beschreiben!) ein, dieses musst du ev. noch mit einer Seitenzahl ergänzen. Brauchst du eine Quelle ein zweites Mal, kannst du diese wieder anwählen und gegebenenfalls ergänzen. Am Schluss kannst du analog zum Inhaltsverzeichnis vorne ein Quellenverzeichnis am Schluss des Dokumentes anfügen.

6 Sl, Okt BILDER Bei Bildern kannst du ähnlich verfahren, dort heissen die Verweise Beschriftungen. Sind alle Bilder so beschriftet, (Bild markieren, Beschriftung einfügen, gewünschtes einstellen) kannst du daraus wiederum ein Abbildungsverzeichnis erstellen. Die Bezeichnung Figure past kaum, erstellt eine neue Bezeichnung, Bsp.: Bild. Falls nötig kann auch hier bereits eine Quelle angegeben werden. Bild 1

7 Sl, Okt KOPF- UND FUSSZEILE Für Kopf und Fusszeilen findet man direkt keine Menus. Per Doppelklick auf die Stelle im Dokument, wo sich die Kopf- und Fusszeilen befinden, erreicht man die gewünschten Einstellungen. In Kopfzeilen nennt man meist den Autor, ev. den Titel der Arbeit. Wenn gewünscht kann hier auch in eigenes Logo eingefügt werden. Natürlich können hier auch Seitenzahlen oder andere Schnellbausteine (Datum, Dokumenteigenschaften ) eingefügt werden. 5 TITELBLATT Das Titelblatt gibt einen Überblick über das Thema und den Verfasser. Es soll so gestaltet sein, dass der Leser Lust bekommt die Arbeit zu lesen, denn «Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck!» 5.1 INFORMATIONEN Folgende Informationen müssen auf einem Titelblatt enthalten sein: - Name der Arbeit - Datum - Autor - Fach - Schule, betreuende Lehrkraft

8 Sl, Okt FORMALISMEN Es müssen unbedingt einige Regeln eingehalten werden. Die wichtigsten sind unten aufgeführt. - Gleiche Ränder wie im Hauptdokument - Kein Schriftmischen - Titelblatt ist Seite 1, wird aber nicht geschrieben - Betonungen korrekt o o Titel wichtiger als Verfasser Dozent/Lehrkraft auf gleicher Stufe wie Verfasser 5.3 BILDER Beim Gebrauch von Bildern ist Vorsicht geboten, auch hierzu einige Tipps. - Bezug zum Inhalt - Portraits: Nicht immer den ersten Treffer der Bildsuchmaschine verwenden. - Ausschnitte: Oft braucht es nicht ein ganzes Bild, ein Ausschnitt kann durchaus spannender sein - Weniger ist mehr! Verwende nicht mehr als zwei Bilder, oft genügt ein einziges! - Quellen nicht vergessen! Diese werden im Bildverzeichnis am Schluss angegeben. Einen Verweis auf der Titelseite ist nicht notwendig.