Infos aus dem Präsidium 1. Geschäftshalbjahr 11 / / 2013

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2 Inhalt 1. Präsidiumssitzung in Hann. Münden Telefonkonferenz Telefonkonferenz Präsidiumssitzung in Lauterbach Telefonkonferenz Präsidiumssitzung in Hann. Münden 1) Mitgliederbetreuung Beerdigung Gerd Stefan, Hannes Dörr als VDD-Vertreter 2) Überarbeitung Homepage Diverse Mitglieder möchten Angebot für Überarbeitung der Homepage abgeben Grundsätzliches Vorgehen: Unterstützung von Profi einholen, aber Infos gut dokumentieren so dass weitere Nutzung gewährleistet ist, Anforderungen verschiedener Personengruppen (Reiter, Veranstalter, ) einholen Weiterbetreuung soll durch Stefanie Prasch als Webmaster 3) Geschäftsordnung Posteingang und -ausgang über GS, Kommunikation Fachbeiräte über Mailverteiler. Präsidiumsarbeit: monatliche Telefonkonferenzen, Zuordnung zu den Fachbeiräten: Jan: Satzungsaufgaben, FB Jugend / Tanja: FB Daten, Regionen, Sport / Meyke: Ansprechpartner für RBs, Infoblatt für neue RBs / Helga: Haushalt, Verträge, z.b. mit Veranstaltern DM, DJM, DFM und CJP, FB Veterinärwesen / Hedwig: Protokolle, Präsidiumsschreiben, FB PR 4) Veranstaltertreffen 2tägige Veranstaltung mit Themen für Reiter und Fahrer im März ) Sonstiges Zuschuss Langstreckenreiter wahrscheinlich nicht satzungskonform, Kopplung Zuschussregelung an Qualitätssicherung durch FB Regionen angestrebt 2 fahrer e.v.

Münden 1) Mitgliederbetreuung Beerdigung Gerd Stefan, Hannes Dörr als VDD-Vertreter 2) Überarbeitung Homepage Diverse Mitglieder möchten Angebot für Überarbeitung der Homepage abgeben Grundsätzliches

3 2. Telefonkonferenz ) Geschäftsstelle Listen mit Ein- und Austritten sollen an RB s geschickt werden, um bessere Betreuung neuer Mitglieder zu ermöglichen, bzw. Kontrolle ob Ermäßigung widerrechtlich genutzt wird Urlaub Miriam vom , Telefon an Helga, Mails an Jan 2) Mitgliedsbeiträge Kommunikationsproblem durch früheren Einzug als in den Vorjahren, grundsätzlich aber Verständnis für früheren Einzug beibehalten Reaktion auf kursierende Gerüchte / Fehlinfos bzgl. Satzungsregelung: Rechnungen sind nicht später zahlbar als Lastschrift, Ablehnung des früheren Einzugs auf JHV entspricht nicht den Tatsachen Rücklastschriften werden von GS angeschrieben 3) Sponsoring Mitgliedsausweise Ansprache verschiedener großer Firmen im Bereich Pferdespor, Idee: Kombination mit Rabattaktion 4) Sponsoring Checkkarten Verschiedene bekannte Firmen im Bereich Pferdesport wurden bereits angesprochen, aber keine positive Rückmeldung bislang Checkkarten sollen bis Veranstaltertreffen gedruckt sein 5) Dokumentenablage und Vorlagen Präsidiumsarbeit über gemeinsames Dokumentenmanagement-System (Dropbox), Ziel: Vermeiden dass Infos zu vorhandenen Beschlüssen verloren gehen Vorlagen für Mitglieder und Ehrenamtliche sollen geprüft werden (Homepage), z.b. Infos zu Rittgebühren, Gebühren Mitgliedschaft, Abrechnung RBs 6) Anfrage zu SLP ob Ritte im Ausland zählen VDD kann keinen Nachweis über Ritte im Ausland ausstellen, Anerkennung ist Sache des Zuchtverbandes 7) Disziplinbeirat / Fachbeiräte Jan übernimmt VDD-Vertretung in Disziplinbeirat, dafür übernimmt Hedwig von Jan Betreuung des Jugendausschusses 3 fahrer e.v.

, Telefon an Helga, Mails an Jan 2) Mitgliedsbeiträge Kommunikationsproblem durch früheren Einzug als in den Vorjahren, grundsätzlich aber Verständnis für früheren Einzug beibehalten Reaktion auf

4 8) Rückblick Mitgliederversammlung Abstimmung Termin 2013 mit Warendorf, angestrebter Termin: Verbesserungsvorschlag: bei Ehrungen Bilder der Geehrten zeigen 9) RB-Treffen / Langstreckenreitertreffen März, Programm in DA 1 / ) Championate Nachtrag DFM 2012: korrigierte Ergebnisse (Ehrenratsentscheid) veröffentlichen Mit allen Championatsveranstaltern 2013 (DM / DJM /DFM / CJP) wird ein Vertrag geschlossen, um Bezuschussung und Mindestanforderung an die Veranstaltung vertraglich zu fixieren Vertragsentwurf von Helga 11) CJP Quali wird von FB Ausbildung erarbeitet Anfrage CJP Fahren an Fahrerbeauftragte weiterleiten zwecks Bedarfsanalyse 12) Datenerfassung Ab 2013 werden Ausschreibungen durch Landeskomissionen ins First eingepflegt Vorgehen: 2013 auf Rahmenbedingungen konzentrieren und Anforderungen an Veranstaltersystem definieren sowie Tests, Einsatz erst 2014 Angebot Harald Grinschgl für Prototyp mit Einbindung des dt. Reglements liegt vor, für Vorstellung auf Langstreckenreitertreffen reicht aber bestehendes System aus 13) Homepage Ein Angebot zur Überarbeitung liegt vor, allerdings soll Überarbeitung erst nach Festlegung der Anforderungen durch Präsidium / FB PR und offizieller Ausschreibung erfolgen 3. Telefonkonferenz ) Langstreckenreiterzuschuss Prüfung Satzungsmäßigkeit, Anfrage auch an FN-Justiziar Helga 2) Geschäftsstelle Umfang Leasingvertrag Kopierer wurde reduziert Info an Veranstalter und RB s dass diese im Januar noch die überschüssigen Kapazitäten nutzen können 3) Reglement Anfrage zur Leinenführung bei Distanzfahrten über FN momentaner Stand: keine Vorgaben im Reglement 4 fahrer e.v.

(Ehrenratsentscheid) veröffentlichen Mit allen Championatsveranstaltern 2013 (DM / DJM /DFM / CJP) wird ein Vertrag geschlossen, um Bezuschussung und Mindestanforderung an die Veranstaltung

5 4) Teilnahme an Veranstaltungen AK Geschäftsführer VDD-Vertretung durch Präsidium Fachschulleitertagung FB Ausbildung (B. Büchting, ggf. F. Schmidthüs) 5) VDD-Frühjahrstagung Neuer Name, um alle Reiter anzusprechen und nicht nur Langstreckenreiter Themenplanung: Vorstellung Veranstaltersystem (Harald Grinschgl), Vortrag zum Thema Training (Championatsteilnehmer, tba), Vortrag von Tierarzt (tba) 6) Terminschutz DM Antrag von B. Fichtel an Präsidium auf Aufhebung Terminschutz DM und Genehmigung eines MTR am DM-Wochenende Aspekte: MTR-Veranstaltung findet traditionell an diesem WE statt, räumliche Entfernung zur DM gegeben, anderer Teilnehmerkreis Antrag mit 4 Ja-Stimmen angenommen (Enthaltung J. Duvenhorst) 7) CJP Einziger Bewerber: Nörten-Hardenberg Zusage Wertungskriterien: Zeit soll wieder eine Rolle spielen Anfrage wegen CJP für 8-jährige Pro: Bestehendes Interesse von Mitgliedern. Contra: sowieso schon hoher Organisationsaufwand im Verhältnis zu Teilnehmerzahlen Vorschlag: Kein CJP für 8-jährige, aber wenn gewünscht "Kombinierte Prüfung" Rittigkeitsaufgabe/ Distanz ausschreiben, die für alle Pferde ab 8 offen ist 8) Offene Landesmeisterschaften Anfrage ob Teilnehmer von außerhalb des Landes auch Landesmeister werden kann Nein, kann zwar teilnehmen aber nicht Meister werden (vgl. Offene DM, EM usw.) 4. Präsidiumssitzung in Lauterbach Anwesend: Jan Duvenhorst, Meyke Kalms, Hedwig Körfgen 1) Anträge auf Übergangsregelung DM /DJM Entscheidung anhand Kriterien Reiter informieren 5 fahrer e.v.

6 5. Telefonkonferenz ) Spendenquittungen Klarstellung aufgrund Anfragen: Quittungen können nur für Spenden zu satzungsgemäßen Zwecken ausgestellt werden. Bei Charity-Aktionen mit Weiterleitung des Geldes kann der VDD rechtlich keine Spendenquittungen ausstellen (auch wenn der Zweck der Aktion noch so unterstützenswert ist) 2) Veranstaltersoftware Präsentation auf Frühjahrstagung gut gelaufen, Pilotprojekt soll durchgeführt werden Vertrag von H. Grinschgl anfordern Weitere Anbieter sind vorhanden weitere Informationen einholen 3) Sperre von Pferden Int. Gesperrtes Pferd sollte nat. auch gesperrt sein Bei Umsetzung: Signalwirkung, aber Kontrolle nur durch Datenbank möglich 6 fahrer e.v.

Veranstaltersoftware Präsentation auf Frühjahrstagung gut gelaufen, Pilotprojekt soll durchgeführt werden Vertrag von H.

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