Update-Dokumentation

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1 newsystem kommunal Programmdokumentation Update-Dokumentation

2 Copyright by INFOMA Software Consulting GmbH Für diese Dokumentation beansprucht INFOMA Software Consulting GmbH Urheberrechtsschutz. Diese Dokumentation darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung der INFOMA Software Consulting GmbH weder abgeändert, erweitert oder vervielfältigt, noch sonst im Widerspruch zu deren berechtigten Interessen verwendet werden. INFOMA lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in dieser Publikation ab. Die beschriebenen Programme dürfen nur gemäß den Lizenzbedingungen angewendet oder kopiert werden. Zuständig für den Inhalt: INFOMA Software Consulting GmbH Hörvelsinger Weg Ulm INFOMA Software Consulting GmbH Seite 2 von 466

3 Vorwort Diese Dokumentation beschreibt die Änderungen zur Version Nach dem Einspielen des Updates arbeiten Sie mit der neuen Version Aufgrund des ablauforientierten Aufbaus zeigt diese Dokumentation nicht alle Einzelheiten der Anwendung. Genauere Angaben über einzelne Felder oder Fenster können über die Onlinehilfe aufgerufen werden. Diese führt in alle Teile der Applikation wie z.b. Tabellen, Berichte, Fenster, Felder, Menüs und Stapelverarbeitungen. Generell kann in newsystem kommunal die Maus oder die Tastatur verwendet werden, um einen Befehl auszuwählen oder um eine Funktion auszuführen. Gibt es für einen Befehl eine Zugriffstaste, wird der entsprechende Buchstabe unterstrichen dargestellt. Mehr über Zugriffsmöglichkeiten ist im Handbuch "Bedienungsgrundlagen" erläutert. Dabei ist grundsätzlich zu beachten, dass Datensätze standardmäßig nach Nummern sortiert werden. Des Weiteren sollten die Symbole und typografischen Konventionen des Handbuchs jedem Benutzer geläufig sein. Diese Dokumentation basiert auf Microsoft Dynamics NAV Version 6. Dokumentationsstand: Version vom Technische Voraussetzungen ( ): SQL-Server: Die technischen Voraussetzungen für den Betrieb von Microsoft Dynamics NAV mit Microsoft SQL Server (2005/2008) sind immer individuell abzuklären. Native-Server: 32- oder 64-Bit Betriebssystem: Microsoft Windows XP SP3 / Windows Vista SP1 (Business, Ultimate oder Enterprise) / Windows 7 (Professional, Ultimate oder Enterprise) / Windows Server 2003 SP2 / Windows Server GB Arbeitsspeicher TCP/IP oder NetBIOS kompatibles LAN mit mind. 1 Gbit Maximale Datenbankgröße 128 GB Klassischer Client: 32- oder 64-Bit Betriebssystem: Microsoft Windows XP SP3 / Windows Vista SP1 (Business, Ultimate oder Enterprise) / Windows 7 (Professional, Ultimate oder Enterprise) / Windows Server 2003 SP2 / Windows Server GB Arbeitsspeicher TCP/IP oder NetBIOS kompatibles LAN mit mind. 100 Mbit 300 MB Festplattenplatz Darstellung von mindestens 800 x 600 Bildpunkten Für ergänzende Informationen verweisen wir auf die technischen Handbücher von Microsoft Dynamics NAV. INFOMA Software Consulting GmbH Seite 3 von 466

4 Systemsprache: Die Sprache der gesamten Benutzeroberfläche von newsystem kommunal ist deutsch. Wartung und Weiterentwicklung: Die Produktfamilie newsystem kommunal unterliegt einer ständigen Angleichung an technische Neuerungen und kann sich dadurch im Bereich der Masken oder Menüführung optisch verändern. Die Grundfunktionen bleiben jedoch erhalten. Sollten Sie Fragen zu Änderungen haben, lesen Sie bitte die Updatedokumentation oder wenden sich an unser Kompetenz-Team. Bei gravierenden Änderungen in der Benutzeroberfläche oder funktionalen Änderungen werden die betreffenden Handbücher angepasst und zum Download bereitgestellt. Die Auslieferung von neuen Versionen erfolgt im Rahmen der Softwarepflegeverträge. Updates werden generell im Internet zur Verfügung gestellt. INFOMA Software Consulting GmbH Seite 4 von 466

5 Begriffsbestimmungen: Begriff Ansicht Windows Klassisch Ansicht Windows XP Beschreibung Feldhilfe Anzeige von weiteren Informationen. Schaltfläche Auswahlschaltfläche Kommandoschaltfläche: Es öffnet sich die entsprechende Funktion. Menüschaltfläche: Durch Anklicken werden weitere Funktionen angezeigt. Funktion zum "Durchgreifen" in andere Tabellen. Aktivierung durch Anklicken oder über die Funktionstaste [F6]. Liste Liste vordefinierter Werte. Optionsfeld [F6] Darstellung einer Funktionstaste. INFOMA Software Consulting GmbH Seite 5 von 466

6 Symbolleiste: Symbole analog zu Windowsprogrammen: Symbol Windows Klassisch Symbol Windows XP Short Cut Funktion STRG + P Drucken Seitenansicht STRG + X Ausschneiden STRG + C Kopieren STRG + V Einfügen Symbole für newsystem kommunal: Symbol Windows Klassisch Symbol Windows XP Short Cut Funktion [F12] Hauptmenü [F3] Neuer Datensatz [F4] Datensatz löschen STRG + F Übersicht: Pfeil hoch Tabelle: Bild hoch Übersicht: Pfeil runter Tabelle: Bild runter Suchen Erster Datensatz Vorheriger Datensatz Nächster Datensatz Letzter Datensatz [F5] Groß + [F8] [F7] STRG + [F7] Groß + [F7] Groß + STRG + [F7] Übersicht Aufrufen der Sortierschlüssel Feldfilter Tabellenfilter (mehrere Feldfilter) FlowFilter Alle Filter lösen INFOMA Software Consulting GmbH Seite 6 von 466

7 Weitere Symbole und ShortCuts: Symbol Windows Klassisch Symbol Windows XP Short Cut Funktion Alt + [F1] Hauptmenü ein- / ausblenden Esc Aktives Fenster / aktive Karte schließen Eingabe verwerfen, sofern das Feld noch nicht verlassen wurde [F5] Übersicht anzeigen Groß + [F5] Karte anzeigen [F6] Durchgreifen auf eine hinterlegte Tabelle [F8] Feldwert von oben nach unten kopieren [F11] Buchen / Ausführen Groß + [F11] Buchen / Ausführen und Drucken Bemerkungen Internetseite öffnen Erstellen einer neuen INFOMA Software Consulting GmbH Seite 7 von 466

8 Beispiele für Filterinhalte: Bedeutung Filter Beispiel Angezeigte Datensätze (DS) Ist gleich 4711 Alle DS mit Wert Alle von DS 1100 bis zum letzten DS Vom ersten DS bis DS 1100 Intervall DS 1100 bis DS Alle DS bis einschließlich P8.. Entweder / oder Und & <2000&>1000 Alle DS von Buchhaltungsperiode 8 bis heute DS mit Wert 1200 oder Wenn für all diese Werte DS existieren, dann werden alle angezeigt (Pipezeichen über AltGr + <>). DS kleiner 2000 und DS größer "&" kann nicht allein mit zwei Werten verwendet werden. Dafür wäre dann " " zu verwenden. Ungleich <> <>0 Alle DS mit Wert ungleich Null Größer als > >1200 Alle DS mit Wert größer 1200 Größer gleich >= >=1200 Alle DS mit Wert größer gleich 1200 Kleiner als < <1200 Alle DS mit Wert kleiner 1200 Kleiner gleich <= <=1200 Alle DS mit Wert kleiner gleich 1200 Platzhalter für beliebig viele Zeichen Platzhalter für ein unbekanntes Zeichen Groß- / Kleinschreibung ignorieren * *Co* *Co DS, in denen die Zeichenfolge "Co" enthalten ist. DS, die auf die Zeichenfolge "Co" enden. DS, die mit der Zeichenfolge "Co" beginnen. Anstelle des? kann ein beliebiges Zeichen stehen, z.b.: Hans oder Haus. Klammerberechnung ( ) 30 (>10&<20) DS mit Wert 30 oder mit einem Wert zwischen 10 und 20 INFOMA Software Consulting GmbH Seite 8 von 466

9 INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS EINFÜHRUNG / ALLGEMEINES Hinweise zum Einspielen von Update Konvertierung der Datenbank VOR dem Einspielen von Update SQL: Wiederherstellungsmodell auf "einfach" umstellen Überprüfung des eingetragenen Wertes im Object Cache Nutzung der mitgelieferten Lizenz-Datei Schließen der Maske "Newsystem-Update einspielen" (ID ) bei Nutzung der Native-Datenbank nach dem Import der zweiten FOB-Datei Meldung beim Rechte-Import während der Update-Einspielung unter Native Codeunit "ApplicationManagement" (ID 1) auf nativen Datenbanken kompilieren Freigabe und Abkündigung der Unterstützung diverser Microsoft Produkte Abkündigung der Unterstützung von Microsoft Windows Abkündigung der Unterstützung von Microsoft SQL Server Aktualisierung der Onlinehilfe newsystem kommunal BASIS-MODULE Basis-Module Allgemein Menüstruktur der Finanzbuchhaltung Dateien an andere Programme senden So senden Sie Daten an andere Programme Formatvorlagen für den Datenexport verwalten So importieren Sie Formatvorlagen Formatvorlagen löschen Formatvorlagen exportieren Dokumente oder Websites mit Datensätzen in newsystem kommunal verknüpfen So erstellen Sie einen Link mit einem Dokument (oder Website) außerhalb von newsystem kommunal So erstellen Sie einen Link zu einem anderen Datensatz in newsystem kommunal So zeigen Sie einen Link an So löschen Sie einen Link aus einem Datensatz Online Map Verwenden der Online Map zum Abrufen von Routenplänen So rufen Sie Routenpläne mit Ihrem Unternehmen als Ziel/Start ab So rufen Sie Routenpläne mit anderen Zielorten als Ziel/Start ab Verwenden der Online Map zur Suche nach einem Standort So suchen Sie in der Online Map nach einem Standort Einrichten der Online Map Microsoft Outlook Synchronisation Die "Newsystem Toolbar" Neuer Standort der Maske "Zugriffsrechte" (ID ) Einrichtung der Schnittstelle Geo-Informationssystem (GIS) Benutzerrollen Erstmalige Einrichtung Benötigte Komponenten Maske "GIS Einrichtung" (ID ) in newsystem kommunal INFOMA Software Consulting GmbH Seite 9 von 466

10 2.2 RZ-Fähigkeit Job-Steuerung Geändertes Verhalten bei der Terminneuberechnung für Jobs Benachrichtigung mit Informationen zum Ausführungsstatus eines Jobs Erweiterung der Job-Protokollierung um Zusatzinformationen Behandlung von Wochentags-Kollisionen bei Terminneuberechnung Dynamische Fortschreibung von Datums-Parametern Anzeige von Job-Parametern mit verständlicherer Darstellung von Filtern Start von SQL-Server-Wartungsplänen über die Job-Steuerung Druck-Steuerung Optionales Unterdrücken der RZ-Kopfzeile in Berichten für PDF-Druck Erweiterte Liste geeigneter Berichte für die Druck-Steuerung Automatisierte Update-Einspielung Upload einer Lizenzdatei in die Datenbank während der Update-Einspielung SQL-Optimierung Updatefunktionen Migration der Kameralistik in die Doppik KAMERALISTIK Kameralistik Allgemein / HÜL / Kasse Anzeige von Mahnungen an der Adresse Historie zu PK-Bankverbindungen Aktualisierung der Maske "Bankkonto PK Karte" (ID ) Aktualisierung der Maske "Bankkonto SK Karte" (ID ) PK-/SK-Bankverbindungen ohne Bankleitzahl oder Kontonummer Anpassungen am Einwohnerwesen Beleg-Umbuchungen (SK) Vorschlag Sollbereinigung Kleinbeträge Anordnung von Raten im AO-Blatt Änderung von Buchungstexten in einer Stundung Ausweisen der pauschalen Restebereinigung Kassenstatistik Neuer Bericht "Niederschlagungsliste" (ID ) Budgetierung (Kameralistik) Haushaltsplanung / Produkthaushalt (Kameralistik) Neuer Bericht "Statistik Finanzvermögen" (ID ) Variable Kassenschnittstelle RZ-Kassenschnittstellen-Import: Automatische Übernahme der Daten Export von Zahlungen im Stapelbetrieb STEUERN, ABGABEN, GEBÜHREN, BEITRÄGE SAGB Allgemein Umstrukturierung Hauptmenü "Steuern & Abgaben" Initialisierungen Gelöschte Masken Gelöschte Berichte Gelöschte Funktionen Gelöschte Felder Gelöschte Tabellen INFOMA Software Consulting GmbH Seite 10 von 466

11 4.1.3 Änderung von Objekt-IDs Schnittstellen Initialisierung neuer Felder Zugriffsrechte Abkündigungen Bericht "Bestandsverprobung" (ID ) Bericht "Buchungsstelle aktualisieren" (ID ) Bericht "Ableseliste" (ID ) Nicht mehr verwendete Objekte Nicht mehr verwendete Masken Verwaltung der Abgabenarten Verwaltung von Abgabenleitsätzen Verwaltung von "Tarifen / Hebesätzen" Anpassung an der Maske "Explorer Objekte" (ID ) Umarbeitung aller Steuerobjektmasken Anlegen eines Steuerobjekts Beenden eines Steuerobjekts (ID ) Neue Felder in der Maske "Explorer Veranlagungen" (ID ) Neue Felder in der Maske "Veranlagen Sonderabg. Altfall" (ID ) Neue Felder in der Maske "Steuerobjekt Straßenreinigung" (ID ) Anpassung der Maske "Steuerobjekt Gewerbesteuer" ( ID ) Gewerbesteuervollverzinsung Jahressollstellung bei Sonderabgaben Prüfungen Lageinformationen Kombinierter Eigentümerwechsel Grundsteuer Sonderabgaben Überarbeitung der Ratenbildung Einstellung zeitraumbezogener Raten Einstellung "Veränderungsveranlagung" Ratenbildung abweichendes Wirtschaftsjahr Änderungen in der Bildung der Ratentemine Beispiel der Ratenbildung Ratentermine werden durch das Steuerobjekt bestimmt Berechnung der Folgeraten Feld "Ortsinfo in VA-Zeile nicht akt" in den Abgabenleitsatz verschoben Zensus Überarbeitung Schnittstelle "Import Finanzamtsdatei" (ID ) Prüfung der Tarife und Hebesätze Fehlerprotokoll - Endgültige Veranlagung Erweiterung der Maske "Übersicht Einrichtung Steuerob." (ID ) Integration Kameralistik - Neue Prüfung beim Anordnen Datenträgeraustausch Zerlegungsfall Gewerbesteuer NRW Vorbelegung der Adressnummer Gewerbesteuer Steuerobjekt anlegen Gewerbesteuer Anpassung VZ Erweiterung des Berichts "DTA Protokoll Übergabe" (ID ) Verspätungszuschlag Gewerbesteuer NRW Neue Feldzuordnungen für DTA Gewerbesteuer in Sachsen und Sachsen-Anhalt 113 INFOMA Software Consulting GmbH Seite 11 von 466

12 Änderung an Bericht "DTA GrundsteuerMessbescheid" (ID ) Schlüsselmeldung beim Löschen von HÜL-Zeilen Integration Geo-Informationssystem (GIS) Allgemein Erweiterung der Maske "Steuerobjekt Grundsteuer" (ID ) Generierung der Objektbezeichnung Berichtsanpassungen im Bereich SAGB Allgemein Anpassung an Bericht "Übergabe Excel Steuern VA/UVA" (ID ) Änderung an Bericht "Aufgliederung Gewerbesteuer" (ID ) Erweiterung des Berichts "Prüfliste Abrechnungsmengen" (ID ) SAGB Bescheid Sortierung der Bescheide Beschreibung des Tarifs für Bescheiddruck Anzahl Nachkommastellen für Mengen bei Sonderabgaben Zusatztexte für Veranlagungszeilen bei Sonderabgaben Registrierung von Posten Abschnitt "Bescheidkopf" Abschnitt "Steuerpflichtiger" Abschnitt "Mehrwertsteuerausweis" Abschnitt "Bankverbindungen" Abschnitt "Verbrauchsermittlung" Zähler ausgeben Spezielle Ausgabe für Abfallgebühren Wiederholungsregistrierung Überweisungsträger Bescheiderstellung mit "Wohnadresse drucken" SAGB Verbrauchsgebühren Verwaltungsmasken für Zuordnungen Neue Maske "Zuordnung Behälter Karte" (ID ) Neue Maske "Zuordnung Behälter" (ID ) Neue Maske "Zuordnung Behälter Übersicht" (ID ) Verwaltungsmasken für Behälter Neue Maske "Behälterkarte" (ID ) Neue Maske "Behälterübersicht" (ID ) Maske "Steuerobjekt Müllgebühren" (ID ) Eigentümerwechsel Zukünftiger Eigentümerwechsel Eigentümerwechsel zurücknehmen Auftragsverwaltung Identnummer nicht in der Veranlagungszeile Kombinierter Eigentümerwechsel Bewegungen buchen Anlegen einer neuen Zählerdaten Karte über das Menü Anlegen einer neuen "Zählerdaten Karte" (ID ) aus der Übersicht Gültigkeitszeitraum Unterzähler Berücksichtigung in der Formel Befüllung des Gültigkeitszeitraums Neuer Bericht "Einzelnachweis Bewegungen" (ID ) Auftragsverwaltung Erweiterung der Maske "MTV Aufträge Karte" (ID ) INFOMA Software Consulting GmbH Seite 12 von 466

13 Erweiterung der Maske "MTV Aufträge Übersicht" (ID ) Maske "MTV Assistent" (ID ) Performanceverbesserung im Auftragsassistent Auftragsart "Behälter umsetzen" Verarbeitung der Quittungen zur Auftragsart "Behälter tauschen" Verarbeitung der Quittungen zur Auftragsart "Tonnenrücknahme" Anteilsberechnung bei der Quittungsverarbeitung Quittungen mit unbekannter Satzart Einlesen der Quittungsdateien von VEOLIA Überarbeitung der Veranlagungssperre Neuer Entsorger MOBA Einrichtung der Auftragsschnittstelle Neue Auftragsarten Auftragsart "Änderung Behälterinformation" Auftragsart "Änderung Lageinformation" Auftragsart "Eigentümerwechsel" Einwohnerwesenabhängige Abgaben Maske "EWO Datenbestand Explorer" (ID ) Einlesen von Einwohnerdaten Anpassungen an der Maske "Grundlagendaten Karte" (ID ) Bestimmung der Lageinformation Erweiterung der Maske "Befreites Steuerobjekt Karte" (ID ) Erweiterung der Maske "Befreiter Einwohner Karte" (ID ) Anpassungen an Bericht "EWO-Bildung Summensätze" (ID ) Mehrmaliges Ausführen des Berichts Neue Abgleichsart "Haupt- und Nebenwohnsitz (einzeln)" Ausgabe der Nullsummensätze Anpassungen an Bericht "EWO-Abgleich Steuerobjekte" (ID ) Anpassungen an Bericht "Summeninformation" (ID ) Formelgenerator Mengen bei Identnummer, Unterfunktion "U-GESMENGE" Formelerweiterung Zählerwechsel Alte Verbrauchsabrechnung Zurücknehmen eines Zählerwechsels Anpassung der Maske "Zählerwechsel Karte" (ID ) Maske "Zähler- / Behälterwechsel buchen" (ID ) Kategorieende und Kategoriewechsel Berechnung der Beträge bei einem nicht mengenbezogenen Zählertarif Berechnung der Beträge bei einem Mengentarif Berechnung des Feldes "Menge" Rückwirkender Kategoriewechsel Zeitraumbezogene Verbrauchsabrechnung Kurzfristige Fälligkeiten Vorauszahlungskorrekturen buchen Korrekturabrechnungen Korrekturabrechnung bei Jahreszahler Anpassungen an der Maske "Buchungsblatt Bewegungen" (ID ) Erweiterung der Maske "Übersicht Bewegungen" (ID ) Veranlagungen: Rundungsdifferenzen Erweiterung des Berichts "Beweg. Abrechnung erst. neu" (ID ) INFOMA Software Consulting GmbH Seite 13 von 466

14 Erweiterung für die Berechnung des Faktors Stichtagsbezogene VZ-Anpassung Anpassung Bericht "Ablesekarte" (ID ) DOPPIK Doppik Basis / Allgemein Menüstruktur der Finanzbuchhaltung Kontenschema Ausgabe nach Excel Änderung des Ergebnis-, Finanz- oder Vermögensgliederungscodes am Sachkonto Anzeige registrierter Belege am Debitor Neues Feld "Mobiltelefonnr." für Debitor und Kreditor Ergänzungen im "Kontenplan" (ID 16) "Investitionskarte" (ID ) und "Investitionsübersicht" (ID ) Prüfung auf mehrfach verwendete externe Belegnummer Berechtigungscode Erweiterung der Vergabe von Berechtigungscodes Ermittlung des Berechtigungscodes bei Sachkontenumbuchungen Zurückstellen von Buch.-Blättern bei mehrstufiger Belegverarbeitung Trennung der Bereiche "Buchungsstruktur" und "Planungsstruktur" Buchungsstruktur generieren Neuer Bericht "Buchungsstruktur aus Sachposten generieren" (ID ) Feld "MBV Freigabe von" wurde überschrieben Anzeige der "MBV Freigabe von" in den Posten Löschkennzeichen auf der Maske "Belegfreigabe Übersicht" (ID ) Doppelt hinterlegte Felder auf Belegen Anpassung an der Maske "Navigate" (ID 344) Neue Felder in Einkaufs- und Verkaufsbelegen Angepasste Maske "Einkaufszeilen" (ID 518) Verwendungsübersicht für Sachkonten in Buchungsgruppen Verwendungsübersicht für Sachkonten in Debitorenbuchungsgruppen Angepasste Maske der "Benutzer Einrichtung" (ID ) Berechtigungsfilter auf Vorgänge Berechtigungen auf MBV-Belege "Externe Belegnummer" in Belegen bzw. Buch.-Blättern Angepasste Maske "Liquidität" (ID 355) Felder "JournalNr" und "JournalCode" umbenannt Hinterlegung der Investitionsnummer an der Verpflichtungsermächtigung Neue Funktion "FiBu-Journal" in Explorern Aus "Abgabenart" wird die "Verkaufsklasse" der Finanzbuchhaltung Ausgabe der Gemeindenummer in Samtgemeinden Kommunaler Gesamtabschluss (Konsolidierung) Kommunale Bilanzstatistik Bilanzstatistik-Grundlage(Zeilen) importieren Bilanzstatistik ergänzen Einrichten der Spaltenlayouts Bilanzstatistik drucken Berichtsanpassungen im Bereich Doppik Basis / Allgemein Anpassung an Bericht "Saldo auf Sachkonten" (ID ) Berichte zum Druck von Kontoauszügen Anpassung an Bericht "MBV Freigabe Buch.-Blatt" (ID ) INFOMA Software Consulting GmbH Seite 14 von 466

15 Anpassungen an Bericht "Debitor - Aufträge" (ID 108) Neuer Bericht "Prüfbericht - Sachkonto" (ID ) Angepasste Berichte "MBV Freigabejournal pro GKZ" (ID ) und "MBV Freigabejournal" (ID ) Belegnummer im Bericht "Sachkonto - Kontoblatt erw." (ID ) Filtermöglichkeit für Debitoren / Kreditoren - Summen Saldenliste Angepasstes "Kontenschema" (ID 25) Statistikberichte für Bundesland Sachsen erweitert Statistikschema überarbeitet Angepasste "Sollfortschreibungsliste nach Abgabenart - Doppisch" ( ) Haushaltsausführung (Doppik) Keine Leerzeile bei Kreditorenrechnung bei Verteilung auflösen Verkaufsbelege mit Erwerbsteuer ohne USt.-Id.-Nr Bestellungen mit Teilfakturierung nach Betrag Änderungen in der Maske "Einkaufsbestellung" (ID 50) Spalten in der Maske "Detaillierte Kreditorenposten" (ID 574) Spalte "Budget No." in der Verkaufszeile Betragsfelder im Buch.-Blattjournal Anpassungen am "Explorer Sachposten" (ID ) Wiederkehrendes Buchungsblatt Funktion "Posten stornieren" Funktion "Transaktion stornieren" Gebühren-Schnellerfassung mit unterschiedlichen Produktbuchungsgruppen Kostenstelle und Kostenträger beim Erfassen von Anlagen Neue Maske "Explorer Verkaufsbelege (ID ) Anpassungen an der Maske "Beleg Budget Res. Posten" (ID ) Anpassungen an den Buchungsmasken der MBV Journalfilter auf der Maske "Benutzer Einrichtung" (ID ) Zuständigkeitseinheiten Ändern des Fälligkeitsdatums in Posten Erweiterungen für Finanzvorgänge Eingangsdatum für Einkaufsrechnungen Erweiterung der Maske "Verkaufsauftrag" (ID 42) Belegdatum bei Stapelbuchen von Belegen Durchgängige Verwendung von Buchungsbelegen Feld "Beschreibung 2" in den Verkaufszeilen Prüfung für Buch.-Blätter Vereinheitlichung der Prüfungen Prüfung auf verfügbare HH-Reste Mindestsaldo für Banken Berichtsanpassungen im Bereich Haushaltsausführung (Doppik) Job-Steuerung für Bericht "Aktualisierung Berecht.-codes" (ID ) Änderungen im Bericht "Einkauf-Bestellung" (ID 405) Anpassungen an Bericht "GuV-Konten Nullstellung" (ID 94) Anpassungen an Bericht "UVA Kontennachweis" (ID 11009) Kasse (Doppik) Pfandbuch in der Doppik verfügbar Job-Steuerung bei Aufrechnung Keine Meldung bei Erstellung eines Lastschrift- oder Zahlungsvorschlags INFOMA Software Consulting GmbH Seite 15 von 466

16 5.3.4 Quittungsdruck beim Buchen einer Zahlung im Buch.-Blatt Meldung, falls ein Posten nicht ausgeglichen werden kann Storno eines debitorischen OP-Ausgleichs ohne sachliche Umbuchungen Bestätigungsmeldung bei Storno von OP-Ausgleichen Verbesserungen im Staatshaushalt Debitorenpostenausgleich mit Übergabe an Vollstreckung / Steuern & Abgaben Tagesabschluss Anpassungen an Bericht "Tagesabschluss alt" (ID ) Tagesabschluss registrieren Rücknahme eines registrierten Tagesabschlusses Unterschrift in Bericht "Vorläufiger Tagesabschluss" (ID ) "Letztes Buchungsdatum" in Bericht "Registrierter Tagesabschluss" (ID ) Funktion "Posten stornieren" für Zahlungen Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen oder Erlässe Buchen von Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen oder Erlässen Stornierung von Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen oder Erlässen Anpassung Berichte Stundungen, Aussetzungen, Niederschlagungen und Erlässen Stundung von Debitorenposten mit Vorgangsnummer Änderung von Buchungstexten in einer Stundung Wiedervorlage bei Aussetzungen und Niederschlagungen Kennzeichnung befristete/unbefristete Niederschlagung Teilaufhebung einer Niederschlagung Vergabe der externen Belegnummer bei der Aufhebung einer Niederschlagung Erweiterte Belegnummern für Niederschlagungen und Erlässe Erledigungsvermerk bei gebuchten Niederschlagungen Grund für Stundung, Aussetzung, Niederschlagung, Erlass Abbruch beim Stornieren von Niederschlagungen Ändern von KST/KTR-Informationen bei Erlass/Niederschlagung Kommunales Mahnen Erfassen von Mahnsperren Variabler Commit nach Sekunden bei Transaktionen / Verarbeitungen Behandlung von Abbrüchen bei der Registrierung Zuordnung eines Sachbearbeiters zur Mahnung Druck erweiterter Belegtext in den Bescheiden Adressierung von Mahnbescheiden nur an Empfänger Feld "Adresse 2" (Anschriftszusatz) für Empfänger Beginndatum Zinsrechnung höherer Mahnstufe Zahlungsverkehr Bankbelegabstimmung - mehrfach Zuordnung von offenen Posten Anpassung der Schnittstelle "Bankbeleg Import MT940-Format" (ID ) Anpassung der Schnittstelle "Bankbeleg Import DTA-Format" (ID ) Neue Felder in "Übersicht Bankbelege" (ID ) Protokoll der Schlagwortsuche Berücksichtigung der Mahnstufe im Ausgleichsvorschlag Gebuchte Bankbelege über "Navigate" (ID 344) Erstellen einer Rücklastschrift im Bankbeleg Rücklastschriftgebühren im Bankbeleg INFOMA Software Consulting GmbH Seite 16 von 466

17 Externe Belegnummer für Rücklastschriftgebühren im Bankbeleg Anzeige der Felder im Bankbeleg Kennzeichnung ausgeglichener Posten im Bankbeleg Verwahrdebitor in der Bankbelegabstimmung Erfassung von Bemerkungen in der Bankbelegabstimmung Offene Posten manuell suchen Berechtigung zum Löschen von Bankbelegen Auszahlungsdisketten im SEPA-Format Kreditorische Zahlungsposten gemeindeübergreifend zusammenfassen Anpassungen am "Explorer Debitorenposten" (ID ) Anzeige registrierter Belege Anzeige der Vorgänge Anpassungen am "Explorer Kreditorenposten" (ID ) Anpassungen am Debitoren- und Kreditorenpostenausgleich Stornieren von alten OP-Ausgleichen zwischen mehreren Rechnungen Buchung "Bank an Bank" über Transfer-Finanzrechnungskonto Sachkontonummer in MwSt.-Korrekturposten bei Skontobuchung Zahlung eines Anlagenverkaufs mit Mehrwertsteuer Haushaltsplanung / Produkthaushalt (Doppik) Erfassungsart "Saldo" im "Budget Buch.-Blatt" (ID ) Investitionsfilter in der Matrix "Haushaltsplanung Budget" (ID ) Neue Felder in der Maske "Finanzbudgetposten" (ID 120) Feld "Bewegung" auf der Maske "Haushaltsplanung Budget" (ID ) Erfassung von Erläuterungstexte zur Haushaltsplanung Mittelanmeldung Berichtsdefinitionen Überarbeitung der "Berichtsdefinition Karte" (ID ) Druck der Berichtsdefinition mit MS Word Druck der Berichtsdefinition im Querformat Verwendung von Spaltenlayouts Produktbeschreibung Abschnitt "Investitionen" Vorzeichenumkehr in den Querschnittshaushalten Neuer Abschnitt "Finanzhaushalt nach Investitionen" Mittelprüfung (Doppik) Berechtigungsfilter auf Budgets und Budgetebenen Anpassung der Maske "Mittelprüfung Prüfungsebenen" (ID ) Vorabfreigabe nun auch jahresweise Prüfung bei Ultimodatum Reduzierung von doppelten Meldungen Anzeige Gesamtverfügbar bei "Übertrag von HH-Resten" Mittelverschiebung bereits gebildeter HH-Reste Verdeutlichung der Verfügbarkeit bei übertragenen HH-Reste HH-Sperre auf HH-Reste Mittelauskunft Investitionsnummer Mittelprüfung auf Verpflichtungsermächtigungen Job-Steuerung für Bericht "MPR Posten zuordnen" (ID ) Neue Funktion "Budgets erstellen" zur Erstellung von Mittelprüfungsbudgets Neuer Prüfbericht "Budget MP - Test" (ID ) Variable Buchungsschnittstelle INFOMA Software Consulting GmbH Seite 17 von 466

18 5.6.1 Neue Maske "BS Export Statistik" (ID ) Übernahme von Bankverbindungen Ausblenden von Feldern in der Maske "Externe Verfahren" (ID ) Straßennummer im Stammdatensatz Neue Felder für "Straßennr." und "Bankkto. Straßennr." Suche bestehender Stammdaten über die Straßennummer RZ-Kassenschnittstellen-Import: Automatische Übernahme der Daten KOMMUNALE BETRIEBE Lager Ressourcen Anzeige von Überstunden Fuhrparkverwaltung Allgemein Berechtigungen Einrichtung Maske "Fuhrparkverwaltung Einrichtung" (ID ) Maske "Fahrzeugarten" (ID ) Maske "Fahrzeugfarbenkarte" (ID ) Maske "Kraftstoffarten" (ID ) Maske "Fuhrpark Merkmal" (ID ) Maske "Wartungsarten" (ID ) Frei definierbare Textbausteine Maske "Fahrzeugkarte" (ID ) Maske "Fuhrpark Personen Karte" (ID ) Anbaugeräte Wartungsintervalle Merkmale Wartungsaufträge Gebuchte Wartungsaufträge Betankungen ANLAGENBUCHHALTUNG Neuerungen aus dem Standard Identische Belegnummer zulassen Erinnerungsstandardwert ignorieren Stammdaten Menüstruktur der Anlagenbuchhaltung Maske "Anlagenkarte" (ID 5600) Neues Feld "Keine Abschreibung" Neuer Bericht "Markierung Keine Abschreibung" (ID ) Löschen von Anlagen mit ausschließlich Stornoposten Änderung der Anlagenbuchungsgruppe Anlagen-Verteilung Normal-AfA berechnen Berechtigungen für KST/KTR in der Anlagenbuchhaltung Fehlende Dimensionen bei der Anlagen-Verteilung Buchungsvorgänge Vorschlag AfA-Buchcode beim Erfassen einer Buchung Anlagennummer in die "KR-Kostenposten" (ID ) schreiben Verschrottung von Anlagen INFOMA Software Consulting GmbH Seite 18 von 466

19 7.3.4 Verkaufte Anlagen nicht mehr bebuchbar Buchung Zuschusseingang mit "AfA bis Anlagedatum" möglich Benutzung des neuen Feldes "Keine" Abschreibung" Ist-Stand/alt bei Verkauf/Teilverkauf von Anlagen Ist-Stand-neu bei Verkauf/Teilverkauf von Anlagen: Protokollierung im AfA-Logbuch Anpassung beim Buchen einer Umbuchung Belegnummer bei mehrfachem Anlagenteilverkauf mit Buchungsnummernserie Schnittstellen Betrag runden über "Import Anlagen/Anl. AfA-Buch-Excel" (ID ) Auswertungen und Berichte Anpassungen an der Matrix "Anlagenbuchungsgruppen Übersicht" (ID 5662) Bericht "Anlage nach Excel exportieren" (ID ) Anlagen Logbuch Erweiterungen im Anlagenschema Anlagenbuchungsgruppe Investitionsnummer Drucken aus der "Anlagenschema-Matrix" (ID ) Bericht "Anlagennr. mit Barcode" (ID ) überarbeitet Neuer Bericht "Standortetikett mit Barcode" (ID ) Neuer Bericht "Blanko-Anlagenetikett Barcode" (ID ) für Ersterfassung Abstimmung FiBu-AnBu Allgemeines zur Abstimmung FiBu-AnBu Maske "Abstimmung FiBu-AnBu" Bericht "Abstimmung FiBu-AnBu" (ID ) Bericht "Anlagen-Vorschau" (ID 5607) Keine Investitionsnummer bei Übertrag in die HH-Planung (ID , 5684) Zuschreibungen im Bericht "Anlagenspiegel" (ID 11011) Leere Startseite im Bericht "Anlagenspiegel mit/ohne Umbuchung" (ID 5605) Bericht "Anlagen Liste" (ID 5601) mit Anlagedatumsfilter Kalkulatorische Zinsen bei Vorschau doppelt (ID 5605) Erweiterung Bericht "Investitionen in Anlagen" (ID ) um Budgetfilter Anlage mit Nummernserie kopieren KOSTEN- & LEISTUNGSRECHNUNG Kosten- & Leistungsrechnung Allgemein Menüstruktur Kosten- & Leistungsrechnung Anpassungen an der Maske "KR-Kostenposten" (ID ) Kostenstellenplan / Kostenartenplan / Prozessplan Anpassung an Bericht "Jahreskostenbudget aufteilen" (ID ) Übernahme des Prozesscodes aus FiBu-Buchungen Interne Leistungsverrechnung Umverteilung Anpassungen am Kopfbereich der "KR-Kostenumverteilung" (ID ) Zeilen berechnen Umverteilung mit der Variante "KST/KTR" Umverteilung mit Gemeindenummer Verteilung kopieren Anpassung an der Funktion "Kostenumverteilungsvariante kopieren" Anpassung der Funktion "Fehlerprüfung" INFOMA Software Consulting GmbH Seite 19 von 466

20 Durchführen der Umverteilung Anpassung an den Kostenumverteilungsmasken DARLEHENSVERWALTUNG Anzeige von Darlehensattributen im "Darlehensschema" (ID ) Prüfungen beim Stornieren der Darlehensposten Neue Felder in Bericht "Darlehen Fälligkeiten Kasse" (ID ) Anpassung der Tabelle "Darl. Statistik Schlüssel" (ID ) Anpassung an Bericht "Darlehen Schuldenstatistik" (ID ) Anpassung am "Darlehen Tilgungsplan" (ID ) VOLLSTRECKUNG Allgemein Ankündigung Granulzuordnung Initialisierungen Zugriffsrechte Navigate Prüfberichte Abkündigung Schnittstellen Abkündigung von Berichten Gelöschte Masken Erweiterung der Vollstreckungsfunktionalität Überarbeitung des Hauptmenüs "Vollstreckung" Erweiterung bzgl. SEPA Erweiterung der Maske "Einrichtung Vergütung" (ID ) Erweiterung der Maske "Zahlwege Vollstreckung Übersicht" (ID ) Erweiterung der Maske "Buchungskreise Übersicht" (ID ) Empfänger und Eigentümer in der Vollstreckung Maßnahmen Erweiterung der Maske "Maßnahme Karte" (ID ) Vorhergehende WVL zur gleichen Maßnahme erledigen Vorhergehende Wiedervorlagen erledigen Statusinformationen Erweiterung des Berichtes "Maßnahme vollziehen" (ID ) Erweiterung der Gebuchten Maßnahmen Einleiten einer Folgemaßnahme Erweiterung der Funktion "Letzte Maßnahme zurücknehmen" Erweiterung der Maske "Kassenaktivitäten Karte" (ID ) Erweiterung des Schuldnerkontos Aufruf der ergänzenden Schuldnerangaben aus der Adresse Maske "Schuldnerkonto Übersicht" (ID ) Erweiterung der Maske "Schuldnerkonto Karte" (ID ) Maßnahmenvorschlag Einleiten einer Folgemaßnahme Schreiben der "Erweiterte Belegnummern" (ID ) INFOMA Software Consulting GmbH Seite 20 von 466

21 Erweiterung der Maske "Akte Karte" (ID ) Storno von Gebühren Einrichtung Berechnung Akte Berechnung Schuldnerkonto Maske "Wiedervorlagen" (ID ) Informationen zur Zahlung Akte aktualisieren Erweiterung der Schuldnerzusammenführung Eidesstattliche Versicherung und Insolvenz Schuldnernummer vor letzter Zusammenführung Sonstige Adressen und weitere Wohnungen Erweiterung des Schriftverkehrs Erweiterung der Tabelle Typüberlauf beim Empfängerdruck Neue Seriendruckfelder Statusmeldung beim Stapelregistrieren Erweiterung der Maske "Explorer Schriftverkehr" (ID ) Neue Journalfunktionalität Nachträglicher Druck mit Microsoft Word Erweiterung der Säumniszuschlagsberechnung Erweiterung der Dienstbezirke Erweiterung des Auszahlungslaufes Erweiterter Belegtext bei doppischer Vollstreckungsanbindung Eingabe Bankkonto bei doppischer Vollstreckungsanbindung Auszahlung an die GEZ und den NDR Kostenerstattung an den Gläubiger Auswertung der Kostenerstattungen Erweiterung des Zahlungsplanes Neue Maske "Zahlungsplan Einrichtung" (ID ) Nummernserie Erweiterung der Maske "Zahlungsplan Karte" (ID ) Erweiterung der Funktion "Zahlungsplan registrieren" Erweiterung der Maske "Geb. Zahlungsplan Übersicht" (ID ) Erweiterung der Maske "Geb. Zahlungsplan" (ID ) Erweiterung der Funktion "Zahlungsplan stornieren + Neuanlage" Erweiterung des Berichtes "Aktualisierung der geb. Zahlungspläne" (ID ) Neue Funktion "Raten abbuchen" Wiedervorlagen Erweiterung des Berichtswesens Berichte "Adresse überwachen" (ID ) Erweiterung des Berichts "Tagesabschluss Vollstreckung" (ID ) Erweiterung des Berichts "Funktionalitäten für AZ" (ID ) Erweiterung des Berichts "Akte aktualisieren" (ID ) Erweiterung des Berichts "Vollstreckungsersuchen aktualisieren" (ID ) Erweiterung des Berichts "Schuldner - Top 10 Liste" (ID ) Neuer Statistikbericht "Auswertungen nach Ersuchen" (ID ) Erweiterung der Vollstreckung um die Verjährung Mögliche Abläufe bei der Verjährung INFOMA Software Consulting GmbH Seite 21 von 466

22 Einrichtung der Verjährung Maske "Vollstreckung Einrichtung" (ID ) Maske "Forderungsarten" (ID ) Maske "Maßnahme Karte" (ID ) Maske "Kassenaktivitäten Karte" (ID ) Grundsätzliches Verhalten der Verjährung in newsystem kommunal Erweiterungen und Auswertungen Verjährung Verjährungen manuell bearbeiten Praxisbeispiel "Maßnahme und Verjährung" Maßnahme zurücknehmen Zahlungspläne Auswertungsberichte Vollstreckungsschnittstelle Schuldner über die Vollstreckungsschnittstelle generieren Austausch von Amtshilfeersuchen Import der GEZ Daten Archivierung VST Mobile Behörden Erweiterung der Kassenintegration Übergabe einer Mahnung in die Vollstreckung Integration Doppik Übergabe der Mahnung Vollstreckungsersuchen nicht sofort registrieren Neue Journalfunktionalität Hinweismeldung bei Vollstreckungssperre Berücksichtigung der neuen Schuldnernummer Erweiterung der Funktion "Mahnungen ohne Ersuchen anzeigen" Integration Kameralistik Weiterberechnung von Säumniszuschlägen und Verzugszinsen Integration in die Kasse Integration Doppik Erweiterung der Funktion "Schuldnerposten ändern" Bildung der externen Belegnummer Schreiben der "Erweiterte Belegnummern" (ID ) Buchen ohne Belegart Debitorennummer in der Vollstreckung Niederschlagungen Anzeigen der Aktennummer im "Explorer Debitorenposten" Integration Kameralistik Zinsberechnung bei zusammengeführten Schuldnern Storno von Stundungen Schreiben der "Buchungszeichen OP" (ID ) Anzeigen der Aktennummer im "Explorer Posten" Jahresabschluss / Migration LIEGENSCHAFTS- & GEBÄUDEMANAGEMENT LuGM Basis: inkl. Bestand, Vertragsverwaltung, Wiedervorlage Erweiterungen für den europäischen Zahlungsverkehr (SEPA) INFOMA Software Consulting GmbH Seite 22 von 466

23 Neu gestaltete Anbindung des Liegenschafts- & Gebäudemanagements (LuGM) an die Finanzbuchhaltung Anpassungen in der Belegerfassung (Debitorenbuchhaltung) Anpassungen in der Belegerfassung (Kreditorenbuchhaltung) Anpassungen für die gebuchten Belege (Debitoren- bzw. Kreditorenbuchhaltung) Anpassungen an der mehrstufigen Belegverarbeitung Anpassungen in den Buch.-Blättern Budgetprüfung im Liegenschafts- & Gebäudemanagement Stornieren von Finanzbuchhaltungsposten mit Bezug zum Gebäudemanagement Vereinheitlichung der Durchgriffe auf die Belege Liegenschaftskataster Angepasste Maske "Flurstückskarte" (ID ) Funktion "Liegenschaft erstellen" Grundbuchabgaben Instandhaltung: inkl. Maßnahmen, Meldungen, Ausrüstung Maßnahmenverwaltung - Mittelherkunft Ausrüstungen Objektverwaltung Energiemanagement Energieschema Verbrauchserfassung Mietverwaltung Maske "Mietvertrag" (ID ) Schadstoffmanagement Schließanlagen- & Schlüsselmanagement Reinigungsmanagement Gebäudebewertung Katasterverwaltung Erbbaurecht Anbindung LuGM an die Kameralistik Kamerale Maßnahmen- bzw. Gewerkekostenbudgetprüfung Auswahlschaltflächen "Maßnahmengewerk" und "Objektcode" überarbeitet Bericht "Auswertung Maßnahme kameral" (ID ) Buchungstext in den Auftragszeilen DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEME & ARCHIVIERUNGSINTEGRATION Dokumenten-Management-Systeme Erweiterte Informationen über die Import-Datei in der variablen Belegschnittstelle Übernahme der Auftragsnummer aus den DMS-Belegzeilen Erweiterter Import-Dialog und Logfile der variablen Belegschnittstelle Übernahme des Felds "Buchungsnummer" bei der Belegverarbeitung Archivierungsintegration Erweiterung der Recherchefunktionaliät für "SER" INFOMA Software Consulting GmbH Seite 23 von 466

24 Änderung am Rollen-Konzept der Archivierung ANALYSE- & STEUERUNGSSYSTEM ANWENDERUNTERSTÜTZUNG (SUPPORT) ABBILDUNGSVERZEICHNIS TABELLENVERZEICHNIS INFOMA Software Consulting GmbH Seite 24 von 466

25 1 EINFÜHRUNG / ALLGEMEINES 1.1 Hinweise zum Einspielen von Update Konvertierung der Datenbank VOR dem Einspielen von Update Vor dem Einspielen des Updates ist es zwingend erforderlich, dass die Datenbank für die Arbeit mit "Microsoft Dynamics NAV 2009" vorbereitet wurde. Dies gilt sowohl bei Nutzung der Native-Server-Variante, als auch beim Einsatz von Microsoft SQL Server. Teil dieser Vorbereitung ist insbesondere die Konvertierung der Datenbank mit der vorgenannten Version des Navision- Clients. Das von INFOMA Software Consulting GmbH angepasste und zur Nutzung mit newsystem kommunal freigegebene Installationspaket mit allen Komponenten kann nach entsprechender Authentifizierung im Download-Bereich der INFOMA-Website über den Punkt "Client- und Datenbankserver-Komponenten" heruntergeladen werden: Bitte beachten Sie: Die Datenbank muss beim Upgrade auf Navision 2009 konvertiert werden. Dieser Vorgang dauerte auf einer unserer SQL-Testdatenbank (36 GB) ca. 60 Minuten. Beachten Sie bitte zudem unbedingt die dem Installationspaket beiliegende Dokumentation, in der die Vorgehensweise bei der Konvertierung für beide Datenbankserver-Alternativen mit allen notwendigen Schritten ausführlich beschrieben wird. Nach der Konvertierung der Datenbank mit Microsoft Dynamics NAV 2009 ist ein Zugriff mit der bisher verwendeten Client-Version nicht mehr möglich! Die Verteilung der neuen Client-Version "Microsoft Dynamics NAV 2009" auf den Arbeitsplatz-Rechnern der Benutzer bzw. die Installation auf den Terminalservern muss daher im Anschluss an die erfolgreiche Konvertierung bzw. parallel dazu erfolgen. Wir empfehlen die Konvertierung der Datenbank nach dem Einspielen der Version durchzuführen. Planen Sie bis zur Einspielung des vorliegenden Updates für diese vorbereitenden Arbeiten rund um die Umstellung des Navision-Clients entsprechend personelle und technische Ressourcen ein SQL: Wiederherstellungsmodell auf "einfach" umstellen Für die Einspielung des Updates können Sie in Ihrer SQL-Datenbank das Wiederherstellungsmodell von "vollständig" auf "einfach" umstellen, damit die Größe der Logdatei (*.ldf) nicht über Gebühr ansteigt (bei einer Datenbank von 80 GB stieg die Logdatei bei der Option "vollständig" von 8,5 GB auf 46 GB, bei der Option "einfach" auf 9 GB). Bitte beachten Sie: Denken Sie zwingend daran, nach dem Einspielen des vorliegenden Updates das Wiederherstellungsmodell wieder auf "vollständig" zurückzusetzen. INFOMA Software Consulting GmbH Seite 25 von 466