DZT Messestand Konzept , Fact Sheet (Kurzübersicht)

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1 DZT Messestand Konzept , Fact Sheet (Kurzübersicht) 1. TOP 20 Messekonzept Mit dem TOP 20 Messekonzept konzentriert sich die DZT pro Jahr auf die Teilnahme an vsl. 10 Fach- Leitmessen (B2B, B2C) in ausgewählten Quellmärkten sowie auf 3 marktübergreifende Messen. Damit werden Ressourcen gebündelt und unter wirtschaftlichen Aspekten zielorientiert eingesetzt. Das TOP 20 Messekonzept berücksichtigt im Rahmen der Mittelstandförderung auch die Vorgabe des Zuwendungsbescheides des BMWi, die Bedürfnisse der Messe-Partner entsprechend der Erfolgskontrollen sowie die weltweite Imageförderung für das Reiseland Deutschland. 2. Ziele des DZT-Messekonzeptes/Messestandes Attraktive Positionierung des Reiselandes Deutschland auf den führenden Tourismusmessen in Europa mit einem neuen Messeauftritt Konsequente Umsetzung des DZT-Corporate-Designs bei der Farbgebung sowie bei den Grafik- und Weitenwirkungs-Elementen Einfache und flexible Integration von Grafiken zu DZT-Jahresthemen Einsatz von modularen und raumsparenden Standelementen, die eine effiziente und flexible Bauweise bei optimaler Flächenausnutzung ermöglichen Konzept der Anbieterpräsentation mit 4 unterschiedlichen Präsentationsvarianten zur Auswahl Hohe Flexibilität, um den Einsatz bei unterschiedlichen Messeformaten (Fachbesucher- und Endverbrauchermessen) sowie bei verschiedenen Flächengrößen zu gewährleisten Reduzierung von Lager- und Küchenflächen Reduzierung der Cateringleistungen bei allen DZT-Messen auf eine Basisleistung (Getränke sowie Snacks und Sandwiches) 3. DZT Messestand Der DZT Messestand basiert auf einem modularen System und wird in variablen Größen (Standfläche und Anbieteranzahl) auf touristischen Leitmessen in Europa sowie auf der ITB Berlin eingesetzt. Mindestanforderungen der DZT: Endverbrauchermesse: (B2C) - DZT - Messeteilnahme ab Mindestbeteiligung von 8 Partnern Fachbesuchermesse: (B2B) - DZT -Messeteilnahme ab Mindestbeteiligung von 8 Partnern Flächenaufteilungen der DZT Messestände (Gemeinschaftsstände) analog der jeweiligen Präsentation: Endverbrauchermesse: 20% DZT-Präsentationsfläche 80% Anbieter- Präsentationsfläche Fachbesuchermesse: 20% DZT-Präsentationsfläche 20% B2B-Fläche 60% Anbieter- Präsentationsfläche ITB Berlin 60% DZT-Präsentationsfläche, B2B Bereich 20% Anbieter-Präsentation 20% Meeting- u. Organisationsräume Stand: Seite 1 von 10

2 ITB Berlin ITB Berlin (B2B) geplante Flächenaufteilung 15 % Besprechungs u. Organisationsräume, Küche /Catering 30 % B2B-Bereich 20 % Kommunikationsbereich(e) 20 % Anbieter- Präsentationsfläche 10 % BMWi Fläche 5 % Lager Messestandgröße: vsl. 600 m², ca. 200 m² davon werden mit vereinfachtem Messebau (Podest, Teppich, Mobiliar) bestückt, die restlichen ca. 400 m² werden mit allen weiteren DZT Messebaumaterialien bebaut. Dies ist bei der Preisfindung zu berücksichtigen. Messestandvariation: Inselstand Die ITB Berlin findet einmal jährlich auf dem Gelände der Messe Berlin statt. Am DZT Stand präsentieren sich ca. 15 ausgewählte Partner an Präsentationsmodulen. MICE - Fachleitmessen Im Rahmen der Kooperation mit dem DZT- Verbundwerbepartner German Convention Bureau e. V. (GCB) wird das DZT-Messekonzept um 3 weitere Fachleitmessen zum Thema MICE ergänzt: IMEX Frankfurt, IMEX-Las Vegas, EIBTM in Barcelona. Es ist beabsichtigt, die Messebaumaterialien für eine bis zwei dieser Veranstaltungen innerhalb Europas mietweise zur Verfügung zu stellen. Ausführendes Messebauunternehmen ist der beauftragte Dienstleister. Die Messefläche beträgt vsl m² mit ca Ausstellern p.a. und Messe. 4. Anforderungen der Messeflächen DZT Info - Modul Zentraler Anlaufpunkt der Messebesucher und Anbieter Variabel auf großen und kleinen Messeständen Hoher Wiedererkennungswert Auslage von Broschüren und Informationsmaterialien DZT-Präsentationsfläche Elemente mit Weitenwirkung (Messeraumhöhen beachten) Fernwirkung und Früherkennung des Messestandes Geringe Beeinträchtigung des Platzes auf dem Messestand Verstärkter Einsatz von elektronischen Medien zur Kundenansprache LED / E-Book-Präsentation / Filme und interaktive Kommunikationsflächen Präsentation der DZT Marketingthemen Integration einer Plattform zur Darstellung / Kommunikation der jährlich wechselnden DZT Themenjahre. Diese jährlich wechselnden DZT-Themenjahre werden visuell in den Messestand integriert. Zusätzliche PR Themen bzw. marktspezifische Schwerpunktthemen werden abhängig von der jeweiligen Messedestination auch präsentiert. Anbieter Präsentationsfläche Auslandsmessen Anbietermodul Für Fachgespräche als auch für Endverbraucherberatungen Professionelle, untereinander gleichwertige Präsentationsflächen Vier Anbieter Präsentationsformen. Erweiterung nach Bedarf/ Anzahl der Kooperationspartner Stand: Seite 2 von 10

3 Catering- und Kommunikationsbereich Sitz- / Stehplätze für bilaterale Fachgespräche und Catering Catering: kleine Snacks sowie heiße und kalte Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee, Tee) Self Service Küche mit Kaffee- und Getränkeautomaten Infrastruktureinheit / Funktionsräumlichkeiten (Lager, Garderobe, Küche) Volumen der zu lagernden Broschüren: ca. 100 kg pro Anbieter Die Menge ist abhängig von der Art (Fach- oder Endverbrauchermessen) und Dauer der Veranstaltung. Küchenbereich: Reduzierung auf das Notwendigste zum Vorbereiten und Bereitstellen der Getränke und der Speisen 5. Messestand Variationen (Kurzversion): Fach und Endverbrauchermessen: Inselstand (überwiegend) Kopfstand Eckstand Reihenstand Kommunikations- und B2B Bereich auf Fachbesuchermessen Flexibler und platzsparender Kommunikationsbereich Auf Fachbesuchermessen für bilaterale Fach- sowie Gruppengespräche im kleinen Umfang Durchführung von Trade - Veranstaltungen und Präsentationen Kommunikations- und B2C / B2B Bereich auf Endverbrauchermessen Kunden-Kommunikation grundsätzlich an den Ausstellermodulen kein oder stark reduzierter B2B Bereich Kleiner Kommunikationsbereich (Catering, bilaterale Gespräche) Veranstaltungen und Präsentation finden nicht oder nur im kleinen Umfang am Messestand statt Stand: Seite 3 von 10

4 6. Messestand Konzept für unterschiedlich große Messeflächen Grundsätzliche Vorgaben/ Planungshinweise Fläche: - Der neue Messestand benötigt bevorzugt rechteckige Flächen, um seine Pluspunkte (z. Bsp. Nutzung der Außenseiten, Weitenwirkungselemente) gut in Szene setzen zu können - Bei Einsatz der 4 m Infowand (Messestände bis 150 m²) 10 m Breite zugrunde legen, sofern dies von der Vermaßung des Veranstalters möglich ist. - Bei Einsatz der 6 m Infowand (Messestände ab 150 m²) 12 m Breite zugrunde legen. Die Tiefe der Flächen entwickelt sich an der Breite. - Mindestflächen: pro Variante 1 = 7 m², Variante 2 = 9 m², Variante 3 = 18m². Zu der Summe der Partnervarianten addieren sich mind. 20% Fläche DZT Anteil bei B2C und 40% bei B2B Messen - Gesamtflächenberechnung: Anzahl der Varianten multipliziert mit der Quadratmeterzahl der jeweiligen Variante plus Fläche DZT - Abstand Infocounter zur Rückwand: 0,9 m - Abstand zwischen den Modultischen: 0,8 m - Es muss immer gewährleistet sein, dass ein Rollstuhlfahrer in den Besprechungsbereich des Messetandes fahren kann (Durchlassbreite 0,9 m) Mobiliar: - Minimum: 5 Sitzgruppen für alle Flächengrößen. Bei Flächen ab ca. 100m² pro 2 Modulvarianten 1 Sitzgruppe ( alternativ: Stehtisch) planen - Module (Schränke) werden durch die Installation von Prospektständern an der Stirnseite ca. 0,2 m länger - Die Anbieter erhalten bei allen Modulvarianten die Möglichkeit einen zusätzlichen, individuellen Besprechungstisch im Besprechungsbereich gegen Zahlung von Zusatzkosten anzumieten. - Self-Service Station für Kaffee mit recyclebaren Einwegbechern, repräsentativer Getränkekühlschrank für Softdrinks ab 150 m² Flächengröße im Innenbereich direkt am Kubus platziert Messebau: - Voraussetzung für die Installation des großen Fernsichtelements ab 150m² Standgröße: mindestens 7 m hoch für hohe Hallen - Voraussetzung für die Installation der kleinen Fernsichtelemente: 1 2 Stk. ab 150m² Standgröße für niedrigere Hallen - Screen an Kubus mit Sichtrichtung Gangbereich - Unter 150 m² keine abgehängten Fernsichtelemente und keine Maxima Rahmen mit Segeln - Die nach außen zeigende Seite des Kubus mit Textgrafik analog Infowand (ohne Bild und Screen), - Traversen für die Beleuchtung immer geschlossen (Quadrat, Rechteck) - Die Blende über dem Stand zwischen den Maxima Rahmen (Segelmotive): weiß grundiert. Textgrafik schwarz. Kleinere Messestände bis 150 m² - Infowand klein, 2 U-Tische - keine Weitsichtelemente - keine Maxima Rahmen mit Segelmotiven - keine Blende - mind. 5 Sitzgruppen (siehe Vorgaben/ Optimierungen) - Mittlere Messestände von m² - Infowand groß, 2-3 U Tische - Weitsichtelemente je nach Hallenhöhe - Maxima Rahmen mit Segelmotiven - Weiße Blende um den Besprechungsbereich - mind. 5 Sitzgruppen (siehe Vorgaben/ Optimierungen) Große Messestände über 250m² (hier WTM London 2013 mit 312 qm) - großes Fernsicht-Element prominent platziert, maximale Höhe - Ein Maxima Rahmen mit Abstand vor Küchen-Lager Block platzieren (Sichtschutz), um eine Nische für eine Self-Service-Station zu schaffen - Blende um den Meetingbereich wird weiß umgesetzt; gleiche Farbgebung - Umlaufender, geschlossener Traversenrahmen für die Beleuchtung um die gesamte Standfläche - Self-Service-Station mit großem Designer-Getränkekühlschrank (Strom) sowie einem Kaffeeautomaten (Wasseranschluss und Strom) als Mietgeräte Stand: Seite 4 von 10

5 7. Verschiedene Präsentationsvarianten für Anbieter Die DZT sieht die Notwendigkeit, ein Anbieterkonzept anzubieten, das langfristig wirtschaftliche und attraktive Teilnahme-Angebote für die deutschen Partner ermöglicht und damit sowohl stabile Anbieterzahlen als auch die Refinanzierung der Messeauftritte in allen DZT-Potenzialund Quellmärkten sicherstellt. Anbieter-Varianten Anbieter-Variante 1 Grundausstattung mit individueller grafischer Darstellung des Partners (Bild und Firmenlogo) Für einen Anbieter allein, z. Bsp. touristischer Dienstleiter, Individualhotel Anbieter-Variante 2 Erweiterte Grundausstattung, mit individueller grafischer Darstellung des Partners oder der Partner mit einem Bildmotiv und Logo bzw. Logos Für z. Bsp. Region/Stadt plus Hotel oder eine Stadt plus Incoming-Operator Variante 3 Prominente Präsentation im Verbund, als Kooperation mit individuellen grafischen Darstellungen (Bilder und Logos). Besonders geeignet für LMOs, Magic Cities, Historic Highlights, DKL oder andere Arbeitsgemeinschaften Anzahl Firmen/Anbieter 1 Firma mit max. einer Person 1 Firma mit max. 2 Personen oder 2 Firmen als Kooperation mit max. 2 Personen 3 4 Firmen als Kooperationsgemeinschaft mit max. 4 Personen Fläche pro Präsentationsvariante (für interne DZT-Kalkulation + Flächenberechnung) 7 m² 9 m² 18 m² Variante 4 Sonderfläche im Stand Individuelle und hervorgehobene grafische Darstellung von einem Partner (z. B. LH, DB, Sixt,). Standbau ausschließlich mit DZT- Messebaumaterial. Ab Standgröße 150 m² möglich Individuell ab 18 m² Stand: Seite 5 von 10

6 8. Beschreibung und Visualisierung der neuen Präsentations-Varianten für Anbieter Die Ausstellungsmodule sind gegenüber diesen Modulen geringfügig überarbeitet worden (zusätzlicher Prospektständer). Bilder und weitere Informationen der aktuellen Präsentationsvarianten finden Sie in dem DZT Flyer Mehr Angebot für Anbieter in der Anlage. Variante 1 Beschreibung Variante 1 Zielgruppe: z.b. touristischer Dienstleister, individuelles Hotel, Tour Operator Ausschließlich für 1 Anbieter/mit 1 Person, 1/2 Lagerfachkubus (1 komplette Längsseite des Kubus) in folgender Ausführung: - rot hochglänzend mit integriertem Prospektfach inkl. 3 Prospektablagen und abschließbaren Schwenktüren - mit Stauraum für DINA4-Broschüren in 4 Fächern je mit den Maßen: H 0,44 m x B 0,60 m x T 0,23 m und einem Fach in den Maßen H 0,80 m x B 0,31 m x T 0,23 m - in die vier großen Fächer passen jeweils 12 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare und in das kleinere Fach passen 10 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare, ca. 180 kg Material - festmontierte Doppelsteckdose im Inneren des Kubus für Anschluss eines Laptop - Neu! Zusätzlicher Prospektständer an der Frontseite - Maße: H 1,30 m x B 1,63 m x T 0,26 m 1 hinterleuchtetes Grafikelement: : - Grafikelement montiert mit Abstandhaltern auf den Lagerfachkubus - mit einer DINA0-Grafik - ein vollflächiges Anbieter-Motiv mit Integration von Firmenname und Firmenlogo 1 Tischelement mit: - 0,90 m langer Counterplatte in weiß (RAL 1013) - Integriertem Auslagefach z. Bsp. für Visitenkarten oder kleine Flyer 1 Barhocker Stand: Seite 6 von 10

7 Variante 2 Beschreibung Variante 2 Zielgruppe: z.b. eine Region/Stadt plus Hotel oder eine Stadt plus Incoming-Operator Ausschließlich für 1 Anbieter/mit 2 Personen oder 2 Anbieter/mit max. 2 Person 1/2 Lagerfachkubus (1 komplette Längsseite des Kubus) in folgender Ausführung: - rot hochglänzend mit integriertem Prospektfach inkl. 3 Prospektablagen und abschließbaren Schwenktüren - Stauraum für DINA4-Broschüren in 4 Fächern je mit den Maßen: H 0,44 m x B 0,60 m x T 0,23 m und einem Fach in den Maßen H 0,80 m x B 0,31 m x T 0,23 m - in die vier großen Fächer passen jeweils 12 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare und in das kleinere Fach passen 10 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare, ca. 180 kg Material - festmontierte Doppelsteckdose im Inneren des Kubus für Anschluss eines Laptop - Neu! Zusätzlicher Prospektständer an der Frontseite - Maße: H 1,30 m x B 1,63 m x T 0,26 m 1 hinterleuchtetes Grafikelement mit: - Grafikelement montiert mit Abstandhaltern auf den Lagerfachkubus - mit einer DINA0-Grafik - gemeinsames Anbieter Motiv mit Integrierung von Firmenname und Logo 1 Tischelement mit: - 1,20 m langer Counterplatte in weiß (RAL 1013) - integriertem Auslagefach z. Bsp. für Visitenkarten oder kleine Flyer - zusätzlich: integrierter Prospektständer mit DINA4-Taschen am Seitenteil des Tischelementes 2 Barhocker Anbieter-Benefit für Variante 2: Größeres Tischelement Zusätzliche Prospekttaschen am Tischelement Günstigerer Teilnahmepreis pro Anbieter (bei Teilnahme von 2 Anbietern) Stand: Seite 7 von 10

8 Variante 3 Beschreibung Variante 3 Zielgruppe: für Marketing-Organisationen, Magic Cities, Historic Highlights, DKL, Hotelketten Ausschließlich für 3 bis max. 4 Anbieter, wobei bei Teilnahme des 4. Anbieters, 2 komplette Lagerfachkuben in folgender Ausführung: - rot hochglänzend mit integriertem Prospektfach inkl.3 Prospektablagen und abschließbaren Schwenktüren - Stauraum pro halber Kubus für DINA4-Broschüren in 4 Fächern jeweils mit den Maßen: H 0,44 m x B 0,60 m x T 0,23 m und einem Fach in den Maßen H 0,80 m x B 0,31 m x T 0,23 m - in die vier großen Fächer passen jeweils 12 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare und in das kleinere Fach passen 10 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare, ca. 180 kg Material - festmontierte Doppelsteckdose im inneren des Kubus für Anschluss eines Laptop - Neu! Zusätzlicher Prospektständer an der Frontseite - Maße: H 1,30 m x B 1,63 m x T 0,52 m 2 hinterleuchtete Grafikelemente: - Grafikelemente montiert mit Abstandhaltern auf den Lagerfachkubus - insgesamt vier DINA0 Grafiken, davon zwei Grafiken innen und zwei außen als zusätzliche Werbefläche. Die äußeren Grafiken sollten die Dachorganisationen repräsentieren. - Auswahl eigener Anbieter Motive mit Integration von Firmenname und Logo - eine separate Zeile für den Firmennamen ist nicht vorgesehen 2 Tischelemente mit: - 1,20 m langer Counterplatte in weiß (RAL 1013) - Integriertem Auslagefach z. Bsp. für Visitenkarten oder kleine Flyer - zusätzlich: integrierter Prospektständer mit DINA4-Taschen am Seitenteil des Tischelementes 4 Barhocker Anbieter-Benefit für Variante 3: Größere Tischelemente Zusätzliche Prospekttaschen am Tischelement Stand: Seite 8 von 10

9 Prominente Darstellung durch 4 Grafiken, davon 2 mit Außenwirkung Günstigerer Teilnahmepreis pro Anbieter als bei Variante 1 und 2 Variante 4/Sonderflächen Beschreibung Variante 4 Zielgruppe: z.b. Lufthansa, DB, Autovermietungen, LMOs. Sonderfläche mit besonderer Ausstellungs- und Präsentationsfläche Diese Variante wird ab Flächen von 18 qm angeboten und beinhaltet: 1 kompletter Lagerfachkubus in folgender Ausführung: - rot hochglänzend mit integriertem Prospektfach inkl. 3 Prospektablagen und abschließbaren Schwenktüren - Stauraum für DINA4-Broschüren in 4 Fächern je mit den Maßen: H 0,44 m x B 0,60 m x T 0,23 m und einem Fach in den Maßen H 0,80 m x B 0,31 m x T 0,23 m - in die vier großen Fächer passen jeweils 28 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare und in das kleinere Fach passen 10 Pakete DINA4-Broschüren à 20 Exemplare, ca. 180 kg Material - festmontierte Steckdose im Inneren des Kubus für Anschluss eines Laptop - Neu! Zusätzlicher Prospektständer an der Frontseite - Maße: H 1,30 m x B 1,63 m x T 0,52 m 1 hinterleuchtetes Grafikelement mit: - Grafikelement montiert mit Abstandhaltern auf den Lagerfachkubus - zwei DINA0 Grafiken - eigene Anbieter Motive mit Integration von Firmenname und Logo 1 Tischelement mit: - 1,20 m langer Counterplatte in weiß (RAL 1013) - integriertem Auslagefach z. Bsp. für Visitenkarten oder kleine Flyer - zusätzlich: integrierter Prospektständer mit DINA4-Taschen am Seitenteil des Tischelementes 2 Barhocker Stand: Seite 9 von 10

10 Zusätzliche Leistungen: - Grafikpräsentation, Stoffdruck H 3,34 m x B 1,76 m - Platz für Produktpräsentation auf Podest (Modell, Exponat, etc.) - Eigene B2B-Fläche mit einem Tisch und 4 Stühlen Anbieter-Benefit für Variante 4: Prominente Darstellung durch zusätzliche Leistungen und Fläche Zusätzliches Grafikmotiv in Stoffdruck zur Weitenwirkung Eigener Besprechungsbereich Präsentationsmöglichkeiten für Exponate, Modelle, o.ä. Geringere Kosten als mit eigenem Standbau Stand: Seite 10 von 10