ES Sicherheit TIME PERFECT. Zeiterfassung unter Windows
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- Thilo Winkler
- vor 8 Jahren
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1 TIME PERFECT Zeiterfassung unter Windows
2 SOFTWARE ZEITERFASSUNG TIME PERFECT Software zur Programmierung, Verwaltung und Abrechnung erfasster Daten unter MS Windows (Lauffähig unter Windows 98 / ME / NT / 2000 und XP). Die gesamte Bedienerführung erfolgt menü- bzw. maskenorientiert. Hilfetexte sind an jeder Stelle des Programms verfügbar. Im einzelnen hat die Basissoftware die folgenden Funktionen: vordefinierte Buchungsarten (Dienstgang, Dienstreise, usw.) Projektzeiterfassung "Basis" frei definierbare Buchungsarten vordefinierte Konten frei definierbare Konten mit Grenzwerten und Prüfung auf Über-/Unterschreitung Bezugskontenbildung beliebig viele Arbeitsmodelle Zuschläge, Mehrarbeit Pausenregeln (feste, relative und variable Pausen): - Pause zwischen XX und YY Uhr - Pause nach X Stunden Arbeitszeit - Pause während x Stunden Arbeitszeit Alle Pausen können als bezahlte Pausen eingerichtet werden Differenzierung zwischen tatsächlich genommener Pause (gebucht) und Mindestpause Buchungsspeicher für die aktuelle und zurückliegende Abrechnungsperioden Rückwärtskorrektur und -abrechnung; für auswählbare Personengruppen möglich (nach Mitarbeiter, Abteilung, Kostenstelle, etc.) manuelles Buchen für einzelne Mitarbeiter oder als Gruppenbuchung möglich Darstellung der Konten und Salden wahlweise in Industrieminuten frei definierbare Abrechnungsperioden (z.b. vom 15. des einen bis zum 14. des nächsten Monats oder von Woche zu Woche)
3 Grafische Kalender (Firmenkalender, Mitarbeiterkalender) Kontoführung pro Mitarbeiter tagesbezogen (pro Tag und pro Konto je ein Änderungsfeld) Rundung von Buchungszeiten auf frei wählbare Intervalle alle Korrekturen und Zeiterfassungsregeln mit Memofenster für beliebige Zusatzinformationen Urlaubskontoführung pro Mitarbeiter automatische Gutschrift des Jahresurlaubes zu einem frei definierbaren Zeitpunkt Verletzerliste aller Regelverstöße (z.b. Kernzeit- / Pausenverletzung, etc.) Kennzeichnung geänderter Buchungen und Konten Reaktivierung von gelöschten Buchungen möglich Revisionssichere Logbuch-Funktionen alle Druckausgaben für Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen frei wählbar nach: Personalnummer, Name, Abteilung, Filiale, Kostenstelle etc. Ausgabe der Drucklisten : - auf den Drucker - in eine Datei (Excel, DBF u.a.) - als mittels pdf-dateianhang (nur Abschlussübersichten) frei definierbare Passwörter für beliebig viele Benutzer Benutzerrechte pro Maske frei vorgebbar (keine Rechte, nur lesen, schreiben und lesen) Benutzereinsicht kann auf frei definierbare Personengruppen eingeschränkt werden INCL: FERNWARTUNGSPAKET bestehend aus: - Fernwartungssoftware NET OP - Modem für analog oder ISDN-Anschluß, betriebsfertig Optionen : Schichtmodelle Netzwerkfähigkeit Export - Schnittstellen zu weiterverarbeitenden Softwares (z.b. Lohnbuchhaltung) Import - Schnittstellen für z.b. vorhandene Personaldaten Buchen am PC (ohne Zeiterfassungsterminal). Dazu berechtigte Mitarbeiter können DIREKT am PC buchen und/oder über Netzwerk Ihre Konten und Buchungen einsehen (Anzeige der Konten wählbar) Abwesenheitskalender Buchungs-Schnelleingabe in Tabellenform
4 Zusammenhänge für die Modellerstellung Die Berechnungsgrundlagen zur Ermittlung von Kontowerten aus Zeiterfassungsbuchungen werden in Time Perfect mithilfe von 4 grundlegenden Eingabemasken in der vorgegebenen Reihenfolge vorgenommen: (1) Firmenparameter (Vorgabe für Grundeinstellungen und Zuweisung von übergeordneten Tagesregelungen wie z.b. Feiertagen) (2) Pausen (Festlegung von Pausenregeln und Zeiten) (3) Tagesarten (Berechnungsvorgaben und Regelverletzungen für einen Tag wie z.b. Wochenende, normaler Arbeitstag usw.) (4) Zeitmodelle (Zusammenfassung von Tagesarten zu einer Woche mit der Zuweisung von Sollzeiten) Das Zusammenspiel dieser Eingaben wird anhand folgenden Beispiels deutlich: Zusätzlich können Zuschläge definiert und mit dem Softwaremodul Schichtmodul Schichtmodelle erstellt werden ( diese wurden hier nicht dargestellt). Tagesintervalle Die Berechnung der individuellen Kontowerte stützt sich im wesentlichen auf die gebuchte Arbeitszeit in Relation zur Sollarbeitszeit. Die Festlegung von Tagesbeginn und -ende, Arbeits-, Kern- und Karenzzeiten wird außerdem benötigt und ermöglicht zudem eine Analyse von Regelverletzungen. In der folgenden Darstellung werden die Zusammenhänge dieser Zeiten ersichtlich: Eine Darstellung der Sollzeit ist in dieser Graphik nicht möglich, da es sich hierbei um eine relative Zeit handelt die keiner absoluten Uhrzeit zugeordnet ist. Die Arbeitszeit muss hierbei so gewählt werden, dass das Intervall mindestens die Sollzeit abdeckt.
5 Zeiterfassungsterminal ZIT 21 Das Zeiterfassungsterminal ZIT 21 basiert auf der Steuerplatine des Türsteuermoduls System 21. Modifiziert durch eine Deckel- (Display/Tastatur/Leser)-Platine inkl. Speichererweiterung wird die Erzeugung von Zeiterfassungsbuchungen ebenso ermöglicht, wie das Öffnen von Türen. Import - Schnittstellen für z.b. vorhandene Personaldaten 8 Tasten Folientastatur mit Druckpunkt und akustischem Signal. Display mit Uhrzeit/Datum, Bedienerführung beleuchtetes Display 4 x 20 Zeichen Abschaltautomatik des Displays bei Notstromversorgung Mitteilungsfunktion/Terminal (z.b. Laufschrift bis zu 80 Zeichen) frei definierbar bis zu 16 Zeitpunkte für Vorwahl der Buchungsarten (z.b KOMMT) 32 Buchungsarten, einzeln abschaltbar Frei wählbare Texte für Buchungsnummern Zeitkontenabfrage für Mitarbeiter für 8 Konten + "Heute hier"-konto Einstellbares Darstellungsformat und Ausblenden einzelner Konten Vorwärts und Rückwärtsblättern Einstellbare Türöffnungsmöglichkeit 4 Buchungs-Direktwahl-Tasten für KOMMEN, GEHEN, PAUSE und DIENSTGANG Das ZIT 21 ist für berührungslose Kartenlesung optimiert und kann u.a. mit folgenden Standardlesern (und weiteren Sonderlesern) geliefert werden: ZIT 21 / PLE : berührungsloser Leser PL-E ZIT 21 / Mifare: berührungsloser Mifare-Leser ZIT 21 / Legic : berührungsloser LEGIC-Leser ZIT 21 / PRX : berührungsloser Leser PRX-5i ZIT 21 / HID: berührungsloser Leser Typ HID 125 ZIT 21 / I-Class : berührungsloser Leser Typ HID I-Class ZIT 21 / HSF/ADE berührungsloser Leser PRC-5i ADE ZIT 21 / HSF/PAE berührungsloser Leser PRC-5i PAE Technische Daten: Betriebsspannung : 12 VDC Stromaufnahme : ca. 190 ma, abhängig vom integrierten Leser Schutzart : IP 40
6 Zeitinformationsterminal ZIT für das System 32, Kurzname ZIT/32 16 Tasten Folientastatur mit Druckpunkt und akustischem Signal. Display mit Uhrzeit/Datum, Bedienerführung im Klartext beleuchtetes Display 4 x 20 Zeichen mit Abschaltautomatik bei Notstrom Mitteilungsfunktion/Terminal (z.b. Laufschrift bis zu 80 Zeichen) frei definierbar bis zu 16 Zeitpunkte für Vorwahl der Buchungsarten (z.b KOMMT) 32 Buchungsarten, einzeln abschaltbar Frei wählbare Texte für alle Buchungsarten Zeitkontenabfrage für 8 Konten + "Heute hier" Einstellbares Darstellungsformat und Ausblenden einzelner Konten je Terminal Vorwärts und Rückwärtsblättern Türöffnung abhängig von Buchungsart einstellbar Buchungsmöglichkeiten für KOMMT,GEHT, DIENSTGANG, DIENSTREISE etc. Eingabe von Projektnummern Mit integriertem Kartenleser : ZIT-i : Wiegand-Durchzugsleser ZIT-bi/PLE : Berührungsloser Leser PL-E ZIT-bi/PRX : Berührungsloser Leser PRX-5i ZIT-bi/S&V: Berührungsloser Leser 3060 von Simons&Voss ZIT-bi/HID: Berührungsloser Leser Typ HID 125 ZIT-bi/LEGIC:Berührungsloser Leser LEGIC-ORIS 100 ZIT-mi : Magnetkarten-Durchzugsleser ZIT-mi/E : Magnetkarten-Einsteckleser ZIT-ci : Chipkarten-Einsteckleser ZIT-ti : Touch-Key Leser Technische Daten : Betriebsspannung : 12 VDC Stromaufnahme : ca. 300 ma, abhängig vom integrierten Leser Schutzart : IP 20
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