Professioneller Messe-Auftritt

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1 Seminar Hamburg 17. und 18. Mai 2004 Stuttgart 12. und 13. Juli 2004 Professioneller Messe-Auftritt Erfolgreich planen, inszenieren und kontrollieren! Wie Sie Ihre Messepräsentation Schritt für Schritt planen. Welche Marketing-Aktivitäten Sie vor und während der Messe durchführen sollten. Wie Sie die Messe als effizientes Marketing-/ Vertriebsinstrument in Ihrem Unternehmen verankern. Was das Briefing Ihres Messe-Standpersonals unbedingt beinhalten sollte. Wie Ihr Messe-Auftritt auch mit kleinem Budget zum Erfolg wird. Wie Sie aktiv die Neukunden-Akquise bei einer Messe nach vorne bringen. Wie Sie Ihr Messe-Budget effizient planen und kontrollieren. Ihre Vorteile: Wertvolle Tipps und Tricks von Messe-Profis Zahlreiche Checklisten auf CD-ROM als Leitfaden für Ihre Messevorbereitung Erarbeiten Sie aktiv im Workshop Ihren individuellen Messe-Auftritt! Profitieren Sie von dem Know-how unserer Messe-Profis: Seminarleiter: Christof Gurland, CADRAGE Agentur für interaktive Kommunikation GmbH Co-Referent: Paul Gregor, NEC Deutschland GmbH Referenten werden stets mit Bestnoten bewertet! An Informa event

2 Programm [3] 1. Seminartag Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen Begrüßung durch Euroforum und den Seminarleiter Erwartungen der Teilnehmer, Ziele und Programm Christof Gurland, Geschäftsführer, CADRAGE Der Messe-Auftritt im Marketing-Mix die Rolle in der Unternehmensstrategie Messelandschaft Deutschland Bedeutung eines Messe-Auftritts Aktuelle Trends in der (deutschen) Messelandschaft Der Messe-Auftritt in der Planung die ersten Meilensteine bis zum Messestand Definition der Kommunikationsziele: die interne Koordination und Kursbestimmung Budget-Kalkulation und Aufgabenverteilung: die kaufmännische und logistische Vorarbeit Planung und Realisation eines Messestandes: Inhouse oder Outsourcing? Pause mit Kaffee und Tee Der Messe-Auftritt drei-dimensional die Planung und Realisation des Messestandes Interaktives Planspiel zur Gestaltung eines Messestandes Auswahl von Inhalten und Form der Präsentation: das ABC der Standgestaltung Konzepte eines Messestandes: große und kleine Lösungen Maßgeschneidert oder von der Stange? Kostenvergleich für individuelle und normierte Konzepte Gemeinsames Mittagessen Der Messe-Auftritt im Gespräch PR und Werbung vor und während der Messe Publikumsmesse oder Fachmesse? Die individuelle Werbung um den Besucher Imageauftritt oder Branchentreff? Die erfolgreiche Einladung Ihrer Kunden Leitmesse oder Insider-Event? Die effektive Pressearbeit vor und auf der Messe Messebeteiligung als Unternehmensprozess 1 die Rolle des involvierten Mitarbeiters Vorbereitungen für die Mitarbeiter am Stand Tipps und Tricks zur Rhetorik und Moderation Nachbearbeitung und Erfolgskontrolle Pause mit Kaffee und Tee Messebeteilung als Unternehmensprozess 2 Wie Projektleiter ihr Projekt im Unternehmen verkaufen! Teamarbeit und Mitarbeiter-Motivation Präsentationstechniken und Gesprächsführung Zeit- und Konfliktmanagement The medium is the message oder: Wie man eine Botschaft eindrucksvoll inszeniert! Erleben Sie auf unterhaltsame Art und Weise das Zusammenspiel der Aspekte, die für einen gelungenen Messe-Auftritt entscheidend sind. Ben Profane Ende des ersten Seminartages Zum Ausklang des ersten Tages findet ein Umtrunk statt. Nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch mit Teilnehmern und Referenten in ungezwungener Atmosphäre! 2. Seminartag Empfang mit Kaffee und Tee Vorhang auf die letzten Stunden vor Messebeginn und der erste Tag Teamarbeit bis zum Schluss: Koordination fremder Zulieferer und eigener Ressourcen Bereit für den Startschuss? Checklisten und Kick-off Meetings für den letzten Tag Gastgeber und Regisseur zugleich: Tipps und Tricks für die Standleitung Paul Gregor, Marketing & Communications, NEC Deutschland GmbH

3 PROFESSIONELLER MESSE-AUFTRITT EinführunG Zielgruppe [2] Der Messe-Auftritt ist wichtiger denn je für den Austausch mit Ihren Kunden. Er sollte in Ihrem Unternehmen einen hohen Stellenwert einnehmen. Denn trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten darf die Effizienz von Messen nicht unterschätzt werden. Laut der AUMA-Umfrage sind Messen nach dem Internet die wichtigste Informationsquelle bei Einkaufs- und Investitionsentscheidungen: Informationsverhalten von Fachbesuchern Einkaufs- und Investitionsentscheidungen. Zur Vorbereitung werden genutzt: Internet 49 % Messen u. Ausstellungen 43% Fach- u. Wirtschaftspresse Mailings, Prospekte, Kataloge Außendienst der Mitarbeiter 29 % 32% 32% Firmenpräsentation 24 % Hörfunk u. Fernsehen Sonstiges 8% 3% Quelle: AUMA, 2003 Nutzen Sie dieses Informationsverhalten der Fachbesucher und präsentieren Sie sich Ihrer Zielgruppe perfekt, um sich somit vom Wettbewerb abzuheben. Dies lässt sich nur mit einer klar strukturierten Vorbereitung Ihres Messe-Auftritts erreichen. Sie beginnt mit einer exakten Zieldefinition sowie Vorausplanung und reicht von Konzeption, Standgestaltung, Briefing externer Partner und des Standpersonals bis hin zum Messe-Auftritt selbst, sowie dessen Nachbereitung. Wie Ihr Messe-Auftritt zum Erfolg wird, erfahren Sie auf diesem 2-tägigen Seminar. Sie erhalten eine komprimierte und praxisbezogene Herangehensweise, die Ihr professioneller Messe-Auftritt beinhalten sollte. Entlang der Zeitachse der Messe-Planung erarbeiten Sie mit Hilfe von Checklisten Tipps und Tricks für die tatsächliche Konzeption und Umsetzung Ihres Auftritts. Aktive Mitarbeit in Kleingruppen, Erfahrungsberichte und Diskussionen runden das Seminar ab, so dass Sie optimal auf zukünftige Messen vorbereitet sind. Um ein effektives Arbeiten sicher zu stellen, ist die Teilnehmerzahl auf 25 Personen begrenzt. Wer sollte teilnehmen? Das Seminar ist branchenübergreifend und richtet sich vorwiegend an Mitarbeiter, die sich mit der Konzeption und Organisation von Messe-Auftritten beschäftigen, insbesondere aus den Bereichen: Marketing Unternehmenskommunikation Messen Ausstellungen Events Werbung Agenturen und Beratungsunternehmen, die im Messebereich tätig sind Dies sagen ehemalige Teilnehmer: Sehr gute Auswahl und Kompetenz der Referenten! Viele Anregungen für das operative Geschäft! Sehr gut in der Praxis umsetzbar! Inhaltlich sehr ausführlich, nie langweilig, interessant gestaltet!

4 Referenten Kontakte [5] Der Seminarleiter Christof Gurland (M.A.) studierte an der Ludwig- Maximilians-Universität in München Theaterwissenschaft und Werbe-Psychologie. Er arbeitete zehn Jahre in den Bavaria Filmstudios, zuletzt als Produzent und Regisseur für Industriefilme und Messe-Präsentationen machte er sich selbstständig und gründete 1995 CADRAGE Agentur für interaktive Kommunikation GmbH. CADRAGE entwickelt und realisiert Ideen und Konzepte für Produkt- und Unternehmenspräsentationen. Zu ihren Kunden zählt die Agentur u.a. Siemens und Microsoft, für die sie nationale und internationale Messe-Auftritte konzipierte. Der Co-Referent Paul Gregor ist Marketing & Communications Manager bei NEC und dort verantwortlich für Messen, Events, Sponsoring und Marketing Communications. Die Organisation von globalen Events, wie Telecom Geneva und CeBIT bis hin zu Roadshows, gehören zu seinem reichen Erfahrungsschatz. Als Kanadier, der für ein japanisches Unternehmen arbeitet und europäische Events organisiert, hat er die Erfahrung gemacht, dass Messen immer wichtiger werden in einer Zeit, in der Hersteller immer weniger Möglichkeiten zum direkten Kontakt mit Kunden und Endverbrauchern haben. Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Frau Stefanie Pracht (Konferenz-Managerin) Frau Kim Friedrich (Konferenz-Assistentin) Telefon: 0211/ Wir über uns Der Name Euroforum steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Ausgewählte, praxiserfahrene Referenten berichten zu aktuellen Themen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Darüber hinaus bieten wir Führungskräften ein erstklassiges Forum für Informationsund Erfahrungsaustausch. Die Euroforum Deutschland GmbH ist ein Unternehmen der Informa Group plc, einem börsennotierten Medienunternehmen für Finanz- und Wirtschaftsinformationen mit Sitz in London.

5 Programm [4] Der Messe-Auftritt wird inszeniert auch für kleine Budgets Ganzheitliche Kommunikation: von der Einladung über die Standgestaltung bis zum Give-away Ihr Stand der Dinge multimedial: Choreographie und Technik einer Messepräsentation Im Mittelpunkt steht Ihre Botschaft: Moderationen, Präsentationen und Shows für alle Budgets Pause mit Kaffee und Tee Gruppenarbeit: Der Messe-Auftritt aus Ihrer Sicht Sie erarbeiten in Kleingruppen eine branchen-spezifische Konzeption für die Präsentation Ihrer Messe-Botschaft Gemeinsames Mittagessen Präsentation der Gruppenarbeit und Diskussion Das Budget für einen gelungenen Messe-Auftritt Kostenkontrolle und Effizienz von Anfang an Effiziente Messe-Auftritte gestalten: so finden Sie Einsparungspotenziale Geteiltes Budget ist halbes Budget: Partnerbeteiligungen, Kooperationen, Sponsoring Von der Ausstellungsmesse zur Kongressmesse: alternative Präsentationsformen im Vergleich Paul Gregor Der Messe-Auftritt im Rückblick Erfahrungen für das nächste Projekt Analyse des Messe-Auftritts die abschließende Dokumentation und Bewertung Herausforderungen und Chancen die Rolle der Projektleiter eines Messe-Auftritts Noch Fragen? abschließende Diskussion, Literaturhinweise und Quellen-Tipps Paul Gregor, Christof Gurland Ende des Seminars Besuchen Sie uns im Internet:

6 Professioneller Messe-Auftritt [Kenn-Nummer] 17. und 18. Mai 2004, Park Hyatt Hamburg 12. und 13. Juli 2004, Hotel am Schlossgarten, Stuttgart Internet-PDF Faxantwort an: 0211/ Ja, ich/wir nehme(n) teil zum Preis von 1.399, zzgl. 16 % MwSt. p. P. am 17. und 18. Mai 2004 in Hamburg [P16470M012] am 12. und 13. Juli 2004 in Stuttgart [P16471M012] [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 0211/ ] Name 1: Position: Abteilung: Name 2: Position: Abteilung: Anmeldung und Information per Fax: +49 (0)211/ telefonisch: +49 (0)211/ [Frau Kim Friedrich] Zentrale: +49 (0)211/ per im Internet: [Hamburg] [Stuttgart] schriftlich: Euroforum Deutschland GmbH Postfach , Düsseldorf Tagungshotels Park Hyatt Hamburg Bugenhagenstraße 8 10, Hamburg Tel.: 040/ Hotel am Schlossgarten Schillerstraße 23, Stuttgart Tel.: 0711/ Firma: Ansprechpartner im Sekretariat: Anschrift: Telefon: Fax: Rechnung an (Name): Abteilung: Anschrift: Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken zzgl. 16 % MwSt. pro Person ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Ihre Zimmerreservierung. Im Tagungshotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zum ermäßigten Preis zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Euroforum-Veranstaltung vor. Ihr Tagungshotel. In bester Gesellschaft liegt das Hotel mitten im grünen Herzen Stuttgarts: an den weitläufigen Parkanlagen des Schlossgartens und an der feinen Einkaufsmeile der Landeshauptstadt. Warme Farbtöne, liebevolle Details und ein zeitgemäß moderner Standard prägen die 116 klimatisierten Datum: Zimmer und Suiten des Hauses alle mit 3 Telefonen, Fax, Farb-TV, Minibar, teils Safe, Schminkspiegel und Fön. Das Hotel am Schlossgarten eignet sich durch seine zentrale und doch ruhige Lage gleichermaßen für Aufenthalte aus geschäftlichen wie aus privaten Gründen; es ist der ideale Ausgangspunkt, um die Landeshauptstadt Stuttgart in ihrer Schönheit und ganzen Vielfalt zu erleben. Besuchen Sie uns unter Ihre Daten. Ihre Daten werden von der Euroforum Deutschland GmbH und Partnerunternehmen zur Organisation der Veranstaltung verwendet. Wir werden Sie gerne künftig über unsere Veranstaltungen informieren. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie Ihre Einwilligung, dass wir Sie auch per Fax, oder Telefon kontaktieren sowie Ihre Daten mit anderen Unternehmen (insb. der Informa Group plc) in Deutschland und international zu Zwecken der Werbung austauschen dürfen. Sollten Sie die Einwilligung nicht in dieser Form geben wollen, so streichen Sie bitte entsprechende Satzteile oder setzen sich mit uns in Verbindung [Tel.: 0211/ ]. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken jederzeit widersprechen. Unterschrift: Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 Faxantwort an Frau kim Friedrich: 0211/

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