4. Fachmesse für Sekretariat & Management Assistenz September 2015 Messe Zürich.

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1 Eine Veranstaltung der børding messe Ausstellerinformationen Zürich September 2015 Messe Zürich #OM15 4. Fachmesse für Sekretariat & Management Assistenz facebook.com/ swissofficemanagement.ch swiss-office-management Mit freundlicher Unterstützung von:

2 FACHBESUCHER/INNEN UND Fachbesucherwerbung Editorial Vivienne Weis Sales Manager T Beste Voraussetzungen für Ihren Messeauftritt! Die Swiss Office Management ist bekannt für die hohe Qualität ihrer Fachbesucher. Von dieser Qualität hängt Ihr nachhaltig erfolgreicher Messeauftritt ab. Sie treffen hier auf: Warum entwickelt sich eine Fachmesse für Sekretariat & Management Assistenz zum absoluten Geheimtipp im Bereich Büro und Office Management? Ganz einfach: Sie finden dort die richtigen Ansprechpartner, die in Unternehmen über Einkauf, Buchung und Organisatorisches letztlich also über Ihren Erfolg oder Misserfolg entscheiden, nämlich Direktionsassistenzen, Office Manager und Assistenzen der Geschäftsführung! Assistenzen der Geschäftsführung und Führungskräfte Vorstandsassistenzen Projekt-, Vertriebsassistenzen Office Manager / Büroleiter/- innen Administrative & Kaufmännische Assistenzen Assistenzen der öffentlichen Verwaltung Chef- und Abteilungssekretariat Marketingassistenzen Sie treffen selbst Entscheidungen oder bereiten sie massgeblich vor. Sie wollen die Geschäftsführung von Ihrer Produktpalette überzeugen? Dann führt kein Weg an ihnen vorbei, denn Assistenzkräfte sind Gatekeeper : Sie entscheiden, welcher Brief auf dem Tisch der Vorgesetzten landet, welcher Anruf durchgestellt und welche Mail weitergeleitet wird. Wer den Auswahlprozess im Vorzimmer nicht übersteht, hat keine Chance auf eine positive Entscheidung. Heisst: Eine überzeugte Assistenz bedeutet einen so gut wie gewonnenen Chef und den Auftrag in der Tasche. An der Swiss Office Management treffen Sie die eigentlichen Entscheider im Hintergrund, die Ihnen den Weg zum Erfolg ebnen. Lassen Sie uns gemeinsam die Schweizer Sekretariats- und Assistenzkräfte beflügeln und damit Ihre Erfolgsgeschichte schreiben. Wir freuen uns auf Sie! Schöne Grüsse Ihre Vivienne Weis Fachbesucherwerbung Mit diesen zielgruppenspezifischen Werbe- und Kommunikationsmassnahmen sorgen wir für eine hohe Fachbesucherqualität: Post-Direktmailings und Newsletter sprechen die Zielgruppe persönlich und direkt an. Beilagen unserer Messezeitung (Auflage: ca Stück) und Anzeigen in der Fach- und Tagespresse erreichen eine Vielzahl an potentiellen Besuchern und machen neugierig auf Aussteller und Rahmenprogramm der Swiss Office Management. Durch die enge Zusammenarbeit mit führenden Verbänden und Fachmedien sowie durch eine aktive Pressearbeit erreichen wir eine hohe Präsenz in der Branche. Unsere Social-Media-Aktivitäten vermitteln ganzjährig interessante Branchennews und Hintergrundinformationen rund um die Swiss Office Management und halten das Interesse am Event wach (7 794 Follower auf Twitter und 202 Fans auf Facebook, Stand Oktober 2014). AUSZUG BESUCHERREFERENZEN aus Fachbesuchern Aargauische Kantonalbank Accor Gestion SA AirPlus International AG ALDI SUISSE Allianz Global Corporate & Specialty Alstom (Schweiz) AG Angst + Pfister AG AXA Winterthur Bank Vontobel AG BASF Intertrade AG Baudirektion Kanton Zürich BKW Energie AG British Airways Burkhalter Management AG Bystronic Laser AG C&A Mode AG Charles Vögele Mode AG Coop Genossenschaft Credit Suisse AG Chocoladenfabriken Lindt & Sprüngli (Schweiz) AG CSS Versicherung Ernst & Young AG Ernst Schweizer AG ETH Zürich F. Hoffmann-La Roche AG Haufe-Lexware GmbH & Co. KG Holcim (Schweiz) AG Jet Aviation AG Kaba Management & Consulting AG MAN Diesel & Turbo Schweiz AG Marriott International Mettler-Toledo Interntional Inc. Miele AG Novartis Pharma AG Polizei Basel-Landschaft Post CH AG RUAG Aviation SAP (Schweiz) AG SBB AG SBB Medical Service Schweizer Radio und Fernsehen SRF Siemens Schweiz AG SIX Financial Information AG SRF Suva SWICA Krankenversicherung Swiss Reinsurance Swisscom (Schweiz) AG Syngenta International AG The Swatch Group Ltd. Trivadis AG UBS AG UBS Card Center AG UKBB UniversitätsSpital Zürich upc cablecom GmbH Vifor AG Zurich Insurance Company Ltd.

3 Ausstellungsmöglichkeiten Ihr erfolgreicher Messeauftritt ist unser Ziel! Eine ansprechende Standpräsentation, Einladungen an Ihre Kunden und Aktionen am Stand steigern die Aufmerksamkeit für Ihren Messeauftritt. Gerne beraten wir Sie zu Ihrer individuellen Standgestaltung, der optimalen Messestand-Platzierung, Werbemassnahmen im Vorfeld der Messe und allen Fragen rund um Ihren Messeauftritt. Reihenstand Eckstand An der Swiss Office Management können Sie zwischen vier verschiedenen Standvarianten wählen. Ob Reihen-, Eck-, Kopf- oder Inselstand, jede Variante hat Ihre Vorzüge und bietet unterschiedliche Gestaltungsmöglichkeiten. Kopfstand Inselstand Eine offene Seite Zwei offene Seiten Drei offene Seiten Vier offene Seiten INDIVIDUELL Ohne eigenen Messestand? Setzen Sie auf unseren professionellen Dienstleister und buchen Sie zusätzlich zu Ihrer Wunschstandgrösse den Modulstandbau hinzu. Ob als klassische Variante mit neutraler Grundausstattung oder als Upgrade- Variante mit Grafikwänden und gehobener Ausstattung mit unserem Standbau fahren Sie immer die richtige Strategie. Standbau ab CHF 260 / m² (zzgl. Standfläche) Eigener Stand? Buchen Sie einfach die reine Standfläche. Strom, Internet, Standreinigung und andere Dienstleistungen können Sie bequem nach Ihrer Anmeldung über das Online-Ausstellerhandbuch hinzubuchen. Standfläche ab CHF 335 / m² ALL INCLUSIVE Sie möchten an der Swiss Office Management teilnehmen? Ein repräsentativer Stand ist für Sie das A und O eines erfolgreichen Messeauftritts? Zeit ist für Sie Geld? Da können wir Ihnen behilflich sein! 4 qm 2 x 2 m Basispaket Mit unseren All-Inclusive-Paketen erhalten Sie ohne grossen Zeitaufwand einen attraktiven Stand mit hochwertiger Ausstattung in Ihrem Firmen CI. 9 qm 3 x 3 m Einsteigerpaket CHF CHF Unsere kleinste Variante, bestehend aus Empfangscounter, Barhockern und 1 m breiter Rückwand mit individueller Grafik. Der Einstieg in einen erfolgreichen Messeauftritt, bestehend aus Empfangscounter, Barhockern, Besprechungstheke und 3 m breiter Rückwand (Bildschirm optional).

4 Ihre Expertise im Mittelpunkt Neuigkeit: Aktionsfläche Training Auf der Aktionsfläche Training haben Sie als Coach die Möglichkeit, Bausteine aus Ihren Seminaren und Workshops vorzuführen, bei denen die Zuschauer zum Mitmachen und Lernen durch Erleben angeregt werden. Auf einer Aktions- / Präsentationsfläche finden im 30 Minuten-Takt wechselnde Aktionen statt, die vorbeigehende Zuschauer sowohl zum Zuhören veranlassen als auch zum Mitmachen animieren. Themen können hierbei u. a. sein: Rhetorik Motivation Moderationsmethoden Coaching Konflikttraining Lernspiele Kommunikationstraining Aktivierungsübungen Verkaufstraining Mini-Rollenspiele Teambuilding Bewegungsübungen Stehgreifreden Die Praxisforen, Ihre Vortragsbühne mitten im Messegeschehen Machen Sie das Fachpublikum mit einem Vortrag im Praxisforum auf Ihre Expertise aufmerksam. Je aktueller und grösser der Mehrwert Ihres Vortrages für das Publikum, desto grösser die Zuhörerzahl. Stellen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Dienstleistungen ins Rampenlicht und hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck. Praxisforen Die Praxisforen sind darauf zugeschnitten, Ihr Fachwissen besonders herauszustellen. Die beiden offenen Vortragsflächen mitten im Messegeschehen sind ein wichtiger Publikumsmagnet. Sie bilden die Bühne für die Präsentation eines neuen Produktes, einen Best-Practice-Vortrag gemeinsam mit einem Ihrer Kunden oder eine Podiumsdiskussion mit bekannten Experten zu einem wichtigen Branchenthema. Im Anschluss an Ihren Vortrag können Sie den Dialog mit Kunden und Interessenten an Ihrem Messestand fortsetzen. Professionelle Chefentlastung, moderne Korrespondenz oder gelungenes Zeitmanagement waren einige Themen in den Praxisforen der Swiss Office Management Schnell sein lohnt sich: Die Vortragseinheiten sind höchst begehrt und schnell ausgebucht. Planen Sie Ihren Beitrag daher frühzeitig in Ihren Messeauftritt ein und reservieren Sie Ihren Vortrags-Slot von 20 oder 45 Minuten. Aufmerksam wurde ich auf die Messe, weil wir in der Firma den Prospekt bekommen haben. Daraufhin habe ich meinen Chef und in der HR-Abteilung gefragt, ob das nicht eine gute Möglichkeit zur Weiterbildung wäre. Das fanden die auch und ich nun bin ich hier. Ich hatte an der Messe sehr viel Spass besonders im Vortrag von Gregor Staub und habe auch Einiges an frischen Input für meine Arbeit gewonnen. Kirsti Möschli, Executive Assistant, Sulzer Chemtech BesucherStimme zur Swiss Office Management

5 Werbemöglichkeiten Ausstellerschwerpunkte Alle Besucher erreichen und sich von den Wettbewerbern abheben? Besucherlanyards Jeder Besucher erhält nach seiner Registrierung vor Ort einen personalisierten Besucherausweis, den er mit einem Lanyard um den Hals trägt. Machen Sie den Messeauftritt Ihres Unternehmens durch die Gestaltung der Besucherlanyards mit Ihrem individuellen Aufdruck unübersehbar! ab CHF (exkl. Produktionskosten) Logo in den Hallenplänen Je grösser eine Messe wird, desto schwieriger ist es für die Besucher, die einzelnen Messestände zu finden. Weisen Sie mit Ihrem Logo auf den Hallenplänen auf Ihren Standplatz hin. Die Hallenaufsteller werden in der Messehalle der Swiss Office Management an strategisch günstigen Orten aufgestellt. Somit haben die Fachbesucher die Möglichkeit, Sie zu jeder Zeit zu finden! CHF Einblendung in den Foren Sie möchten auch im Praxisforum sichtbar sein? Dann ist diese Werbeform genau die richtige für Sie! Zwischen den Vorträgen projizieren wir Ihre Anzeige auf die Leinwand des Praxisforums. Diese Werbeform ist separat in allen Praxisforen pro Tag buchbar. ab CHF Lesezeichen im Messekatalog Ziehen Sie die Aufmerksamkeit auf sich und Ihr Unternehmen. Der Katalog ist auch lange nach der Messe die entscheidende Informationsquelle in Printform. Die Buchung ist begrenzt auf zwei Aussteller. CHF Weitere Sponsoringmöglichkeiten erfahren Sie von uns: Vivienne Weis Sales Manager T Branding Messetaschen Am Eingang zur Messe erhält jeder unserer Besucher eine Messetasche mit Ihrem exklusiven Firmenlogo. Die Tasche ist gefüllt mit dem Messekatalog und weiteren wichtigen Informationen. Als Sponsor erhalten Sie eine Flyer Beilage gratis dazu. (Kein Exclusivrecht auf den Inhalt der Tasche) CHF (inkl. Produktionskosten) Ich war letztes Jahr schon an der Swiss Office Management, auf Einladung des KV Schweiz. Mir hat die Messe so gut gefallen, dass ich auch dieses Jahr unbedingt kommen wollte. Auch zwei Workshops habe ich besucht bin ich bestimmt wieder dabei! Marlyse Tchékoff, Direktionsassistentin, CSD Ingenieurs SA BesucherStimme zur Swiss Office Management Genauso vielfältig wie das Berufsbild der Sekretariats-, Assistenz- und Office-Profis sind auch die Ausstellungsschwerpunkte an der Swiss Office Management; zusammen bilden sie eine spannende Erlebniswelt! Büro Büroausstattung Büromaterial & Arbeitsmittel Büromöbel Arbeitsplatzgestaltung Archivierungs- & Lagersysteme Druckerzeugnisse Bürotechnologie & Kommunikation Bürotechnik & IT-Hardware Mobile & Office Telekommunikation Virtuelle Zusammenarbeit Softwarelösungen Internet Bürologistik Versand Kurier- und Lieferdienste Fuhrpark Geschäftsreisen Reisebüros Hotels Autovermietung Fluggesellschaften Fahrdienste Firmenveranstaltungen (Meetings & Events) Seminar- und Tagungshotels Veranstaltungsorganisation & -services Veranstaltungslocations Destinationen Tourismusinformationen Recruiting Online- und Print-Stellenmärkte Personalvermittlung Zeitarbeit Bewerbermanagement Weiterbildung & Training Seminar- und Weiterbildungsangebote Trainingsanbieter Coaching Trainer & Speaker Werbegeschenke & Motivation Werbegeschenke/Give Aways Mitarbeiterbindung & -motivation Gutscheinlösungen Firmenbekleidung Gesundheit & Lifestyle Beratung & Dienstleistung Personalberatung Unternehmens-/Managementberatung Verkaufs-/Vertriebsberatung PR-/Werbeagenturen, Marktforschung Steuer- und Rechtsberatung Software-Beratung Gebäudemanagement Auslandsentsendung Übersetzung Versicherungen Betriebliche Altersvorsorge / Pensionskassen Krankenkassen Fachmedien & Organisationen Verbände Organisationen Ministerien Netzwerke Medien, Verlage Portale

6 Veranstalter: Bern Düsseldorf Genf Köln Lyon München Stuttgart Wien Zürich Branchen auf den Punkt gebracht Als reine Fachmessen konzentrieren sich børding messen auf das Wesentliche: Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz treffen auf Top Aussteller, erleben neueste Branchentrends und nehmen hochaktuelles Fachwissen mit. Professionalität und Kundennähe zeichnen unser international erfahrenes Team aus: Wir stehen Ihnen während der gesamten Vorbereitungszeit zur Seite und begleiten Sie lückenlos an den Messetagen. børding messen sind: fokussiert auf die Entscheider der Besucherzielgruppe kompakt, zeit- und kosteneffektiv: Sie dauern nur zwei Tage und die Kosten sind im Vorfeld klar und transparent spezialisiert und fokussiert auf Fachbesucher mit Entscheidungskompetenz der Branchen-Treffpunkt für Aussteller, Experten, Top Keynotes und Vordenker Vernetzung von Theorie und Praxis in den in die Messe integrierten Praxisforen die kosteneffektive und erfolgreiche Alternative zu grossen internationalen (Mehrbranchen-)Messen Die børding Messen: Swiss Professional Learning S Swiss elearning Conference Das Team der Swiss Office Management erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Veranstalter: Vivienne Weis Sales Manager T Brigitte Pulcher Sales Manager T Mirlind Kabashi Ausstellerbetreuung T børding exposition SA Firststr Feusisberg Tel. : Diana Schönewald Technische Leitung T Alexandra Pfirrmann Pressereferentin T Weitere Informationen unter

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