Präsentation. Eine Lösung für alle Bereiche. Markttrend & Kunden. Zielgruppe. Beschreibung. Schlüsselfunktionen. Industrie.

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1 Eine Lösung für alle Bereiche Markttrend & Kunden Klein- und mittelständische Unternehmen haben einen stetig wachsenden Bedarf Aufgaben, Abläufe und Projekte zu strukturieren. Mitarbeiter die häufig außer Haus arbeiten müssen ihre persönlichen Aktivitäten mit Smartphone, Tablet oder Laptop verfolgen können. Zielgruppe Klein- und mittelständische Unternehmen Dienstleistungsunternehmen Freiberufler Vertreter Beschreibung Dutybee ist ein cloud-basierter Dienst, der Unternehmensaufgaben vom ersten Kundenkontakt bis hin zur operative Abwicklung der Kundenbetreuung unterstützt. Mit seiner Fähigkeit Aktivitäten zu verfolgen ist dutybee in der Lage eine realistische Wirtschaftlichkeitseinschätzung für jeden Kunden, jedes Projekt, jede Abteilung und jeden Mitarbeiter zu liefern. Industrie Klein- und mittelständische Unternehmen Verfügbarkeit Ab Oktober 2012 In welchen Ländern Italien Deutschland Österreich (andere folgen ) Unterstützte Sprachen Italienisch / Englisch / Deutsch (Spanisch und Französisch bald) Unterstützte Geräte - Alle Android Smartphones. - Zusätzliche Funktionen auf: S-pen kompatiblen Geräten (z.b. Samsung Galaxy Note) Unterstützte OS Android 2.3 Android 3.0 Android 4.0 Android 4.1 Server Anforderungen Cloud Service, kein Server notwendig Schlüsselfunktionen Starke Integration zwischen Web-Anwendung und Smartphone-App. Automatisches verfolgen von Anrufen, Fahrten und Besuchen. Laden von Fotos und Dateien vom Smartphone zur Web-Anwendung. Integration mit Micorsoft Outlook, Google Calendar, Google apps. Einfaches Bereitstellen von Kunden-Daten, Dokumenten und Informationen. Einfaches Verfolgen von Aufgaben, Aktivitäten und Arbeitsfortschritten. Einfaches Erstellen von Berichten und Analysen uvm. Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungen.

2 Eine Lösung für alle Bereiche Key Benefits Senkung der Kosten Erhöhung der Produktivität Erhöhung der Kundenzufriedenheit Maximierung des Gewinns Mehrwert Die einfache Art und Weise Aktivitäten zu verfolgen erleichtert: - das Organisieren der täglichen Arbeit. - die Bereichterstattung. - buchhalterische Aufgaben. - die Analyse der Ergebnisse. Struktur und Organisation in Aufgaben und Informationen erhöhen die Effizienz und Zuverlässigkeit des Unternehmens. Anwendungsmöglichkeiten Vertrieb im Aussendienst: nutzt das Smartphone um Kundendaten zu erhalten und verfolgt seine Anrufe, Fahrten und Besuche Mitarbeiter: Verwendet das Smartphone oder den Computer um die Aktivitäten zu verfolgen und fallweise in Rechnung zu stellen. Buchhaltung: Erhält automatisch zu berechnende Artikel und Aktivitäten, stellt Rechnung und erstellt Berichte etc Manager: analysiert die Ergebnisse und trifft die Entscheidungen. Szenario Potentielle Kunden Operative Abwicklung Buchhaltung Ergebnisanalyse CRM, Daten & Dokumente teilen, Automatisches Verfolgen von Anrufen Verfolgen von internen und externen Aktivitäten Zahlungsein- und ausgang, Rechnungen, Lieferscheine, Berichtswesen Arbeitsberichte von Mitarbeitern, Analyse der Wirtschaftlichkeit von Aufträgen, Kundenanalyse

3 Vorteile gegenüber Wettbewerbern (Vergleich) Automatisches Verfolgen von Telefonaten, Reisen und externen Aktivitäten. Präsentation Eine Lösung für alle Bereiche Dateien und Fotos können vom Smartphone direkt in das Dokumenten-Archiv geladen werden Start Stop Widget verfolgt auf einfache Art und Weise Büroaktivitäten Verantwortliche können direkt Berichte auf dem Smartphone Bildschirm unterschreiben* (*nur mit S-Pen kompatiblen Smartphones) Automtisches Berichtswesen an Kunden (pdf via ) Zusammenfassung Dutybee ist eine cloud-basierte Lösung, die über einen beliebigen Web-Browser zugänglich ist und dabei gleichzeitig Smartphones integriert; dutybee wurde spezifisch für Freiberufler, Dienstleistungsunternehmen sowie für die klein- und mittelständische Industrie entwickelt und erfasst alle Bereiche vom Kundenkontakt über die Auftrags- bzw. Projektabwicklung bis hin zur Ergebnisanalyse. Dank der einzigartigen automatischen Verfolgung ist dutybee in der Lage Kosten zu erfassen, die keine andere Software erfasst und gibt somit Managern ein verlässliches Instrument den Status zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. FAQ F : Werden die automatisch verfolgten Aktivitäten direkt zu einem Server gesendet? A : Nein, der Nutzer entscheidet immer welche der automatisch verfolgten Aktivitäten zum Server gesendet werden. F : Ist das Smartphone ständig mit dem cloud-service verbunden? A : Nein, Sie können unabhängig von der Verbindung Aktivitäten verfolgen und Daten eingeben, selbst wenn Sie off-line sind. Die Daten werden bei der nächsten Verbindung gesendet. F : Ist das Hochladen von Dokumenten und Fotos eine Anwendung, die eine hohe Bandbreite erfordert? A : Nein, Fotos werden vor dem Hochladen auf den Server auf Ihrem Smartphone reduziert. F : Automatisches Verfolgen beansprucht die Batterie stark? A : Nein, das Smartphone verwendet immer die verfügbare Technik, welche die Batterie am wenigsten belastet. Nur wenn keine andere Alternative verfügbar ist, wird die Position mittels GPS ermittelt. Der Nutzer kann die Einstellungen jedoch jederzeit anpassen.

4 Screen Shot <Gemeinsamer Kalender> <Aufträge> <Aktivitäten> <Analyse> <App Home> <Neue Aktivität> <Laden von Fotos> <Unterschrift auf Bildschirm> <Start/Stop widgets> <Automatisches Verfolgen>

5 Unternehmen: Head (Österreich Italien) Industrie: Sportartikel Geräte: Smartphone Tablet - Notebook Referenz Anwendung Bedarf Verfolgung spezifischer Kosten bei Büroaktivitäten im Hinblick auf das Einkaufsmanagement Messung der Verbesserung des Kostenmanagements in spezifischen Abteilungen mit neuen Manager Nachverfolgung von Aktivitäten externer Partner Durchführung Aktivierung eines dutybee account Ausgabe von Smartphones an die Mitarbeiter um interne und externe Aktivitäten zu verfolgen Verfolgung von Bestellungen und Aktivitäten Ergebnisse Genau Berechnung des Rückganges der Servicekosten, die der neue Manager erreicht Einfaches Berichten von Aktivitäten und deren Kosten.

6 Vertriebs Informationen Deliverables [Dutybee Cloud Zugang] [Smartphone App] [Ms. Outlook Plugin] Art der Lösung Paket x SI (Anpassung erforderlich) Standard Preis Preise Demo Kit Verfügbar Nicht verfügbar x * Available on Dec.28, Einmalige Gebühr 2 Per Copy 3 Service Charge Monatlich Jährlich Kontakt Info Client SW Server SW N/A NA NA 22,00 / user N/A Vertrieb Deutschland Helge Wurster DutyBee j benzinger GmbH +49 (0) Tech Support Alberto Biasiutti DutyBee Informatica Veneta Sales Support Tony Casasola DutyBee Informatica Veneta

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