Pressearbeit für Vereine Manuela Kuhlmann

Transkript

1 Pressearbeit für Vereine Manuela Kuhlmann

2 Inhalt Wie Journalisten arbeiten und warum das wichtig ist Wie Vereine in die Presse kommen können Was man über Pressearbeit wissen muss: Die richtigen Themen: Nachrichtenwert & Informationswert Die richtigen Medien Die richtigen und vollständigen Daten Die richtigen Bilder

3 Wie Journalisten arbeiten Die Aufgaben des Journalisten! = unabhängig berichten Öffentlichkeit informieren Leser unterhalten

4 Wie Journalisten arbeiten Text Bilder Layout Sekretariat Social Media Flut an Informationen ( s/ Anrufe) Deadlines und Termine

5 Wie Journalisten arbeiten In der Regel kein Fachmann für Ihr Thema Hat mit vielen unterschiedlichen Themen zu tun: wo die Relevanz für die Öffentlichkeit / Unterhaltungswert oder die Information liegt, müssen Sie kurz und knapp deutlich machen können (Recherchetipps) bzw. auch bei der Formulierung der Pressemitteilung beachten

6 Wie Vereine in die Presse kommen Mit Expertenwissen Mit Hintergrundinformationen Mit Geschichten Partnerschaftlich und Vertrauensvoll

7 Die richtigen Themen: Nachrichten oder Unterhaltungswert wenn es neu /aktuell ist (Agendasetting) Nähe (Lokal/ Zielgruppe) Tragweite: Inwieweit ist es relevant? (Zielgruppe) wenn es das moralische Empfinden verletzt (Aufreger) wenn es die Zielgruppe spannend finden könnte: Dramatik/Konflikt/Sex wenn sich etwas Wichtiges jährt wenn es lustig oder bizarr ist Prominenz / Termin wenn eine Geschichte erzählt wird/ Es muss menscheln! Gefühle.

8 Welche Medien sind interessant? Tageszeitungen / Anzeigenblätter Nachrichtenagentur (hohe Verbreitung / überregionales Interesse) Fachzeitschriften Publikumszeitschriften Radio (bei Pressetermin beachten (O-Töne) TV (längere Vorlaufzeit für Themen/Beiträge, 1-2 Wochen) Online (hohe Reichweite, Zielgruppe, Verlinkung, Zeitgeist/Image, schneller und aktueller als gedruckte Medien, direkter Draht zu Lesern über Kommentare und Diskussionen) Überblick über ganz viele Publikationen: Tipp:

9 Kontaktaufnahme Betreffzeile und Teaser (Anreißer) in der Mail Ein paar Sekunden entscheiden: Ist das eine Geschichte, die für meine Leser interessant ist? Einfache Sprache! Küchenzuruf! Schnell erfassen. 2-3 kurze Sätze Geschichte: Es passiert was! Warum? Auslöser? Meinung? Kontrast!

10 Inhalt - Formal Sechs W-Fragen (Wer/Wem, Was, Wann, Wo, Wie, Warum) beachten! Einfache Wörter und Sätze Das Verb bestimmt den Text, nicht die Substantive (Grundsätzliche journalistische Regel) -> Download:

11 Nachfragen erlaubt Haben Sie Zeit, einen Themenvorschlag zu besprechen? (Gut vorbereitet, auf den Punkt und mit dem interessanten Aspekt. ) Gibt es Themenpläne, wann passt das Thema? Redaktionsplan Wie benötigen sie die Informationen?

12 Verbreitung Presseverteiler (Blindkopie!) PM als PDF-Anhang mit Logo etc. PM zusätzlich immer als Text direkt in die Mail Betreff aussagekräftig Wenn möglich, Foto zur Verfügung stellen Pressebereich auf der Homepage einrichten mit aktuellen Pressemitteilungen und Pressebildern Plattformen wie / Websites nutzen, wenn Infos von überregionaler Bedeutung sind (insbesondere bei neuen Produkten etc.)

13 Die passenden Bilder Nah ran an das Motiv, gerne auch mal eine Detailaufnahme Perspektiven wechseln Motiv gestalten bzw. stellen, z.b. für bestimmtes Bildformat Personen dirigieren, Blick in die Kamera ja/nein Gerne Aktionsfotos statt immer nur Gruppen/Porträts Auf die Lichtverhältnisse achten: Nicht gegen die Sonne fotografieren, in dunklen Räumen für Licht sorgen Qualität der Bilder Fotograf nennen!

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Recht am eigenen Bild Das Recht darüber zu bestimmen, was mit Fotografien (daher auch: Fotorecht) oder anderen bildlichen Darstellungen der eigenen Person in der Öffentlichkeit (Verbreitung oder Zurschaustellung) geschieht. Vor Verbreitung von den Abgebildeten einholen Erlaubnis des Fotografen zur Veröffentlichung einholen Bei Veröffentlichung immer Bildquelle/Fotograf nennen (Urheberrecht) Bei Kindern immer Eltern fragen

25 Fazit Vereine sollten ihren Expertenstatus nutzen Zusammen arbeiten/ Verbindliche Kontakte aufbauen Professionell zuarbeiten können (Stabsstelle? / Weiterbildung?)

26 Meine Angebote: PM schreiben DAS STARTUP-KIT 1. Der Mini-Kurs 2. Die Checkliste 3. Der Vortrag Pressearbeit für Vereine Unkostenbeitrag: 14,95 Euro