PARNDORF DESIGNER OUTLET Arbeits- und Gesundheitsschutz-Strategie Verbesserung des Kundenerlebnisses. Version

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1 PARNDORF DESIGNER OUTLET Arbeits- und Gesundheitsschutz-Strategie Verbesserung des Kundenerlebnisses Version

2 Erklärung des Vorstands Die Herausforderung ist es, eine langfristige und nachhaltige Arbeits- und Gesundheitsschutzkultur zu entwickeln, welche die Anzahl an Vorfällen reduziert und dafür sorgt, dass wir konform zu einer immer komplexeren Flut an Regulierungen in ganz Europa sind und dadurch potenzielle Prozesskosten reduzieren und unseren Ruf schützen. Die Umsetzung dieser Strategie ist entscheidend für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens, weil es demonstriert, wie wir unsere Rolle bei der Schaffung eines sichereren Umfelds für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Markenpartner von McArthurGlen wahrnehmen. Julia Calabrese Vorstandsvorsitzende

3 Die Strategie beinhaltet: Klare Richtlinien für alle McArthurGlen-Mitarbeiter, um den Arbeits- und Gesundheitsschutz im ganzen Unternehmen zu befolgen und seine Bedeutung hervorzuheben. Demonstrieren des Engagements des Unternehmens zur kontinuierlichen Verbesserung. Einhaltung europäischer Richtlinien und länderspezifischer Arbeits- und Gesundheitsschutzgesetze. Verringerung der Anzahl an Vorfällen im gesamten Unternehmen und des Risikos kostspieliger und zeitaufwendiger Gerichtsverfahren. Platzieren von Arbeits- und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter, Kunden, Markenpartner und Auftragnehmer an erster Stelle von allem, was wir tun.

4 Arbeits- und Gesundheitsschutz-Strategie Organisation: McArthurGlen sorgt dafür, eine wirksame Verwaltungsstruktur und Vorkehrungen für die Bereitstellung und Kommunikation der Strategie zu schaffen. Die Strategie wird durch eine wirksame Einbeziehung und Beteiligung der Mitarbeiter untermauert und durch eine effektive Kommunikation durch die ganze McArthurGlen-Gruppe hindurch unterstützt. Planung und Umsetzung: Im Rahmen der Strategie werden spezifische Maßnahmen festgelegt. Ziele konzentrieren sich auf die Beseitigung von Gefahren und die Verringerung von Risiken. Die Strategie wird von allen Mitarbeitern verfolgt und umgesetzt, weil die Kontrolle von Risiken nur durch ein koordiniertes Vorgehen und einen proaktiven Ansatz erreicht werden kann.

5 Arbeits- und Gesundheitsschutz-Strategie Überwachung: Die Strategie wird ständig weiterentwickelt und regelmäßig überwacht, um sicherzustellen, dass ihre Ziele innerhalb der vereinbarten Fristen erreicht werden. Die im Rahmen der Strategie umrissenen Ziele und Vorgaben werden mindestens jährlich überarbeitet, um sicherzustellen, dass die Prioritäten richtig gesetzt sind und den Anforderungen von McArthurGlen entsprechen. Die Wirksamkeit wird durch ständige Vergleiche mit internen KPI-Daten und externen Vergleich mit legislativen Normen beurteilt. Audit und Überprüfung der Wirksamkeit: Die im Ergebnis der internen Kontrollen vor Ort erlangten Daten und die Berichte der externen Prüfer ermöglichen die kontinuierliche Verbesserung und ständige Überprüfung und Weiterentwicklung der Richtlinien, Systeme und Risikokontrolltechniken.

6 Maßnahmen - Training: Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass alle McArthurGlen-Mitarbeiter an ihrem Standort ein grundlegendes Aufmerksamkeitstraining in den wichtigsten sicherheitsrelevanten Themen entsprechend ihrer Position erhalten, z. B. im Brandschutz, zu sicherer Verwendung von Bildschirmgeräten, manueller Arbeit, Risiken im Büro usw. Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass alle Mitarbeiter an ihrem Standort eine Schulung zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz erhalten. Alle verantwortlichen Manager müssen an den Schulungen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz nach dem benötigten McArthurGlen-Standard teilnehmen. Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass alle Marken-Manager bei ihrem Beitritt zum Center eine gründliche Einführung erhalten, einschließlich Brandschutz- und Notfall-Vorkehrungen und Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzregeln. Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass das Brandschutzverantwortliche sowie in Erster Hilfe und am Defibrillator geschultes Personal benannt und ausgebildet wird, um für ihr Center geeignete Vorkehrungen zu sorgen.

7 Maßnahmen - Messung der Wirksamkeit: Die Facilities Manager beauftragen jährliche Lebensmittelhygiene-Audits für alle unsere Markenpartner in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie und bewerten mit Leasing-Managern und Marken-Managern die Wirksamkeit danach, ob Verbesserungen erforderlich sind. Es werden durch den Arbeits-, Gesundheitsschutz- und Nachhaltigkeitsmanager Remote Compliance-Audits für die Dokumentation in Verbindung mit Inspektionen vor Ort durchgeführt. Es werden Berichte für alle verantwortlichen und rechenschaftspflichtigen Parteien verfasst, um Transparenz zu gewährleisten. Alle Center sind bestrebt, den Fünf-Sterne-Status durch das Safety Audit Scheme des British Safety Councils zu erhalten. Nach Erreichen des Fünf- Sterne-Status kann vorbehaltlich der Genehmigung durch durch den Arbeits- und Gesundheitsschutz- und Nachhaltigkeitsmanager eine einjährige Pause genommen werden. Bewerbung für eine vierte RoSPA-Gold-Auszeichnung für den Konzern.

8 Maßnahmen - Überprüfung & Umsetzung: Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass ihre Ablagesysteme zum Arbeits- und Gesundheitsschutz auf den Sharepoint-Laufwerken ihrer Einrichtung vollständigig sind, um Remote-Compliance-Audits durch den Arbeits-, Gesundheitsschutz- und Nachhaltigkeitsmanager zu ermöglichen. Die Facilities Manager überprüfen jährlich die Notfall- und Katastrophenschutzpläne und sorgen vier Mal pro Jahr mit Evakuierungsund Planübungen dafür, dass diese getestet werden. Die Facilities Manager konzentrieren sich auf effektives Auftragnehmer- Management und die Verwendung von Genehmigungssystemen, Markenzugangsgenehmigungen und Genehmigungsverfahren auf Center- Ebene, um sicherzustellen, dass die Risiken, die sich aus den Tätigkeiten des Auftragnehmers ergeben, angemessen kontrolliert werden.

9 Maßnahmen - Überprüfung & Umsetzung: Alle Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass die Legionellen- Risikobewertungen für ihre Center von einem Wasserspezialisten durchgeführt und bewertet werden. Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Kontrollen, planmäßige Wartungen und strukturelle Untersuchungen gemäß des erforderlichen Zeitrahmen und der erforderlichen Standards durchgeführt werden. Das für die Genehmigung von Budgets verantwortliche leitende Management trägt dafür Sorge, dass die Budgets für Wartung nicht zu Lasten der Arbeits- und Gesundheitsschutzstandards reduziert werden. Betriebliche Einsparungen darf kein Vorrang vor Arbeits- und Gesundheitsschutzanforderungen gegeben werden.

10 Maßnahmen - Kommunikation & Berichtgebung: Prozessabläufe zur Erstellung von Konzernjahresberichten definieren um KIP s bestmöglich zu berichten. Die Facility Manager tragen dafür Sorge, dass umfassende Berichte über Zwischenfälle innerhalb der geforderten Fristen auf Magnet hochgeladen werden und dass sie regelmäßige Trendanalysen durchführen, um Möglichkeiten zu Verbesserungen in ihrem Center zu erkennen. Die Facilities Manager erstellen einen Jahresbericht zu Arbeits- und Gesundheitsschutz in ihrem Center und stellen diesen bis April 2013 dem Arbeits-, Gesundheitsschutz- und Nachhaltigkeitsmanager zu. Der Arbeits-, Gesundheitsschutz- und Nachhaltigkeitsausschuss des Unternehmens trifft sich mindestens viermal pro Jahr. Die Facilities Manager tragen dafür Sorge, dass die lokalen Ausschusssitzungen an jedem Unternehmensstandort mindestens vier Mal pro Jahr stattfinden.

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