Lohn- und Gehaltsprogramm der Ordin AG

Transkript

1 Lohn- und Gehaltsprogramm der Ordin AG Eine Unterlage der

2 Die in dieser Unterlage enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden und stellen keine Verpflichtung seitens des Lieferanten dar. Ausnahme: Wenn in einer schriftlichen, rechtsgültig unterzeichneten Offerte explizit auf diese Unterlage Bezug genommen wird, dann bildet sie Bestandteil der entsprechenden Offerte. Microsoft und MS-DOS sind eingetragene Warenzeichen und WINDOWS, EXCEL sowie ACCESS sind eine Kennzeichnung der Microsoft Corporation. INTEL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation. IBM ist eingetragenes Warenzeichen der International Business Machines Corporation. NOVELL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Novell, Inc. CRYSTAL-Reports ist eine Kennzeichnung der Crystal Decisions Inc. Version 07/01 Diese Unterlage wurde erstellt von der ORDIN AG Organisationsberatung Steinenvorstadt Basel Tel Fax Copyright ORDIN AG

3 Inhaltsverzeichnis 3 Inhaltsverzeichnis Worum es geht 4 1 Besonderheiten... für öffentliche Haushalte 4 Lösungsumfang 5 1 Möglichkeiten... und Grenzen des Systems 5 Ein kurzer "Rundgang" 6 1 /innen-daten... auf einen Blick 6 Stammdaten... 6 Lohnvorgaben... 6 Zahlungswege... 6 Lohnkonto... 7 Lohnabrechnung Übersichtliche Abläufe 3 Vielfältige Auswertungen... 8 Kosten und Einführung 10 1 Lizenzkosten... und Installation 10 2 Zusätzliche... Leistungen 10 3 Ablösung... des Ordin DOS-Lohnprogramms 11 4 Einführungszeitpunkt... und Einführungstermine 11 5 Damit wir's... nicht vergessen 12 6 Standardsoftware... der Ordin AG 14 Index 15

4 4 Lohn- und Gehaltswesen 1 Worum es geht 1.1 Besonderheiten für öffentliche Haushalte Öffentliche Haushalte weisen gegenüber der Privatwirtschaft einige Besonderheiten auf. Dies gilt sowohl für das Rechnungs- als auch für das hier beschriebene Lohn- und Gehaltswesen. - Das Rechnungswesen wickelt sich nach den Regeln des "Neuen Rechen Modells" (NRM) ab, deren Anwendung seit Mitte der achtziger Jahre in den allermeisten Gemeinwesen vorgeschrieben ist. - Sollen die aus dem Lohnprogramm anfallenden Buchhaltungsdaten direkt in der Finanzbuchhaltung verwendet werden, dann ist diesem Umstand schon lohnseitig entsprechend Rechnung zu tragen. Ist dies nicht der Fall, dann sind sehr rasch zum Teil komplexe "Hilfskonstruktionen" zu verwalten. Diese beeinträchtigen aber die Übersichtlichkeit und vor allem die Anwenderfreundlichkeit. - Die Besoldung in öffentlichen Haushalten erfolgt oft nach von den Kantonen fix vorgegebenen Gehaltstabellen. Der Verwaltung von Dienstalter und Einteilungsvorgaben muss deshalb besondere Beachtung geschenkt werden. - Selbst kleine und kleinste Organisationen arbeiten heute oft in komplexen Netzwerken und benutzen den PC nur noch als Arbeitsstation. Ein neues Lohnprogramm muss deshalb ohne grossen Aufwand auch in solchen Umgebungen installiert und betreut werden können. Das hier vorgestellte Programm der Ordin AG wurde unter Berücksichtigung genau dieser Anforderungen entwickelt. Sein Aufbau und die durch das Programm ausgelösten Verarbeitungen sind einfach und verständlich. Die Bedienung erfolgt nach dem weitverbreiteten Windows-Standard was eine kurze Einführungszeit und einen sehr geringen Schulungsaufwand ermöglicht.

5 5 2 Lösungsumfang 2.1 Möglichkeiten und Grenzen des Systems In der untenstehenden Auflistung finden Sie stichwortartig die wichtigsten Eigenschaften und Möglichkeiten über die das Ordin Lohn-Programm verfügt: Gebiet Mehrplatzfähigkeit Anzahl (verschiedene) Lohnbuchhaltung, die mit dem gleichen Programm verwaltet werden können Anzahl Innen Optionen Ja, sofern ein genügend leistungsfähiges Netzwerk mit dezidiertem Server verfügbar ist. Bitte beachten Sie, dass bei der Installation des Programms Ihr Netzwerkadministrator anwesend sein muss Anzahl Lohnarten 9999 FiBu-NRM-Funktionen Anzahl Zahlstellen Datenexport in andere Anwendungen Datenimport aus anderen Anwendungen Datenaustausch mit Banken (DTA) Tabellenlöhne Eröffnung eines neuen Kalenderjahres möglich, bevor das "alte" abgeschlossen wird Das Programm ist speziell geeignet für in Abhängigkeit des Lizenzvertrags. Wenn dieser mehr als 50 Innen vorsieht, dann ist die Anzahl der verwaltbaren Personen unbeschränkt. 4-stellig inkl. alphanumerischer Begriffe. unbeschränkt - Buchungen z.hd. der Ordin Windows-FiBu-NRM - Innen-Daten z.hd. Winword (Serienbriefe od. EXCEL) Kontenplan (inkl. Funktionen) aus der Ordin Windows-FiBu-NRM. im Standard enthalten Ja Ja vor allem für öffentlich-rechtliche Organisationen wie z.b. - Schulgemeinden - Gemeindeverwaltungen - Kirchgemeinden - "Unterbetriebe" von kantonalen Verwaltungen etc.

6 6 Lohn- und Gehaltswesen 3 Ein kurzer "Rundgang" 3.1 /innen-daten auf einen Blick Stammdaten Lohnvorgaben Zahlungswege

7 Lohnkonto Lohnabrechnung

8 8 Lohn- und Gehaltswesen 3.2 Übersichtliche Abläufe 3.3 Vielfältige Auswertungen

9 9

10 10 Lohn- und Gehaltswesen 4 Kosten und Einführung 4.1 Lizenzkosten und Installation Die untenstehenden Preisangaben beziehen sich auf die Installation des Programms auf einem Arbeitsplatz. Wenn Sie eine Mehrplatzinstallation vorsehen, dann nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, damit wir Ihnen die Kosten einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Konfiguration angeben können. Betrifft 1-25 Lizenz für Ordin Windows-Lohn inkl. Auslieferungs-CD und ausführliches Benutzerhandbuch Installation des Programms beim Kunden inkl. ½ Tag individuelle Schulung über 50 4' ' ' ' ' ' ' ' ' % MwSt Total 6' ' ' In den obengenannten Kosten ist eine Garantie enthalten, die Ihnen während einem Jahr Anspruch auf die jeweils neueste Version des Programms gibt. Diese Dienstleistung kann nach Ablauf eines Jahres durch Abschluss eines Servicevertrags weitergeführt werden. Damit bleibt Ihr Lohnprogramm jeweils auf dem neuesten Stand: Betrifft über 50 Softwareservicevertrag für Ordin Windows-Lohn % MwSt Total /Jahr /Jahr /Jahr 4.2 Zusätzliche Leistungen Die Kosten, die wir unter der Rubrik "Installation" und "individuelle Schulung" aufgeführt haben, enthalten eine persönliche Einführung, die rund einen halben Tag dauert. Dies ist in der Regel ausreichend, kann aber auf Ihren Wunsch jederzeit ausgedehnt werden. Die anfallenden Aufwändungen werden Ihnen dabei gemäss effektiver Einsatzzeit in Rechnung gestellt

11 Ablösung des Ordin DOS-Lohnprogramms Für Kunden, die bereits mit einer "alten" Lohn-Lösung der Ordin AG arbeiten, können die Lohndaten auch während des Jahres automatisch übernommen werden. Zudem profitieren sie von einem Spezialpreis, da wir die neue Lösung sozusagen als "Update" offerieren: betrifft über 50 Lizenz für Windows-Lohn 3' ' ' Datenübernahme ab DOS-Lohn für das laufende Jahr* 1' ' ' Installation des Programms bei Ihnen 1' ' ' ' ' ' % MwSt Total 6' ' ' *ob - und in welchem Umfang - eine Datenübernahme ab der DOS-Version möglich ist, bedarf einer Abklärung. Wir benötigen hiezu sämtliche Dateien, die in Ihrem Verzeichnis \usr\lohn mit "FLN" beginnen. Bitte übermitteln Sie uns diese Dateien z.b. als Anhang zu einem Mail oder auf einer CD. Wir klären gerne ab wo, wie und in welchem Umfang wir Ihnen behilflich sein können. 4.4 Einführungszeitpunkt und Einführungstermine Für Lösungen, die eine "alte" Ordin-Installation ablösen, kann der Zeitpunkt für die Einführung des Programms frei gewählt werden. Dabei werden die Daten der "alten" Lösung in die "neue" übernommen, womit ein lückenloses Weiterführen der Buchhaltung gewährleistet ist. Für alle übrigen Fälle empfehlen wir die Einführung der Lösung auf den Anfang eines neuen Kalenderjahres. Findet der Start während des Jahres statt, dann ist dies selbstverständlich auch möglich; allerdings sind die bis zum Übernahmezeitpunkt bereits abgewickelten Löhne auf dem neuen System nachzuvollziehen. Die Installation und Einführung des Programms kann innerhalb 5-10 Tagen nach Aufgtragseingang erfolgen.

12 12 Lohn- und Gehaltswesen 4.5 Damit wir's nicht vergessen Selbstverständlich ist auch die hier beschriebene, neue Version unseres Lohnprogramms von der SUVA geprüft!

13 13... und selbstverständlich ist auch der neue seit dem obligatorisch zu verwendende Lohnausweis standardmässig im Programm enthalten:

14 14 Lohn- und Gehaltswesen 4.6 Standardsoftware der Ordin AG Die Ordin AG bietet ein frei kombinierbares "Sortiment" von Programmen an, das speziell auf Institiutionen der öffentlichen Haushalte (Schulen, Gemeinden etc.) ausgerichtet ist. Die Anforderungen des Neuen Rechen Modells (NRM) in bezug auf Zuordnungen im Funktions- und im Artenbereich werden dabei von allen Programmen kompromisslos erfüllt. > FiBu-NRM Finanzbuchhaltung nach dem neuen Rechenmodell für öffentl. Haushalte (NRM) > WinLohn Lohn und Gehaltswesen für öffentl. Haushalte > Berufsschulen Berufsschulverwaltung inkl. Lehrabschlussprüfungen > Volksschulen Volksschulen, Gymnasien etc. inkl. Noten- und Zeugniswesen > Kursverwaltung Kursverwaltungssysteme für alle Bereiche > Fakturierung für alle oben erwähnten Bereiche > Debitorenbuchhaltung im Zusammenhang mit der Schulverwaltung und/oder der Kursverwaltung > Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung

15 Index 15 Index - A - Arbeitsplatz 10 Auswertungen 8 - B - Berufsschulen 14 Berufsschulverwaltung 14 Besoldung 4 - D - Datenaustausch 5 Datenexport 5 Datenimport 5 Debitorenbuchhaltung 14 DTA 5 - E - Einführungstermine 11 Einführungszeitpunkt 11 - F - Fakturierung 14 FiBu-NRM 14 FiBu-NRM-Funktionen 5 Finanzbuchhaltung 4 - K - Kirchgemeinden 5 Kreditorenbuchhaltung 14 Kursverwaltung 14 Kursverwaltungssysteme 14 - L - Lehrabschlussprüfungen 14 Lizenz 10 Lizenzkosten 10 Lohnabrechnung 7 Lohnarten 5 Lohnkonto 7 Lohnprogramm 10 Lohnvorgaben 6 - M - Mehrplatzfähigkeit 5 Mehrplatzinstallation 10 - O - Öffentliche Haushalte 4 - P - Preisangaben 10 - R - Rechnungswesen 4 - G - Garantie 10 Gemeindeverwaltungen 5 Grenzen des Systems 5 - I - Installation 10 Installation des Programms 10 - S - Schulgemeinden 5 Softwareservicevertrag 10 Stammdaten 6 SUVA 12 - T - Tabellenlöhne 5

16 16 - V - Volksschulen 14 - W - Windows-Lohn 10 WinLohn 14 - Z - Zahlstellen 5 Zahlungsweg 6 Zeugniswesen 14