30. Juni 2010 Ausgabe 3/2010

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1 TriaMed -News 30. Juni 2010 Ausgabe 3/2010 TriaMed Therapie einfach, praktisch, unerlässlich Arbeiten Sie bereits mit dem Therapie-Modul von TriaMed? Nicht? Dann lesen Sie unbedingt weiter, denn dieses Modul ermöglicht Ihnen sämtliche therapiebezogenen und zeitsparenden Funktionalitäten, die Ihnen die tägliche Arbeit massgeblich erleichtern. All diese Funktionen und noch viele mehr sind mit nur wenigen Mausklicks im Modul Therapie von TriaMed möglich. Möchten Sie künftig nicht auf die zeitsparenden und praktischen Vorzüge von TriaMed Therapie verzichten? Dann zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren - gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Praxis zugeschnittenes Angebot. 1 Rezepte erstellen und drucken direkt aus dem Therapieplan Drucken Sie Ihre Rezepte aus. Rückfragen zu Ihren Rezepten werden massiv zurückgehen. Widmen Sie sich der Medizin und führen Sie den Therapieplan. Das benötigte Rezept kann mit wenigen Klicks einfach dazu erstellt werden. 2 Erstellen und drucken von Dosierungskarten Die gut leserliche Dosierungskarte kann ebenfalls direkt aus dem Therapieplan heraus erstellt und gedruckt werden. Diese Funktion erspart das mühsame Zusammenstellen der Medikamente auf einer separaten handgeschriebenen Dosierungskarte. Dosierungskarten in verschiedenen Schriftgrössen und Papierformaten sind selbstverständlich vorhanden. 3 Übersicht verschriebener Medikamente (aktuelle/abgesetzte) Sie haben sofort den Überblick über alle jemals verordneten Medikamente und können diese bei Bedarf wieder neu verordnen. 4 Allergiecheck / Überprüfung auf Unverträglichkeit Dank dieser Funktion werden Sie sofort auf die möglichen allergischen Reaktionen des Patienten mit den Wirkstoffen eines abzugebenden Medikamentes hingewiesen. Ebenso können Sie einfach Medikamente aufgrund einer allergischen Reaktion oder einer Unverträglichkeit absetzen. Diese neue Allergie/Unverträglichkeit wird dann ebenfalls sofort berücksichtigt.

2 5 Interaktionscheck (TriaMedIndex Professional) In Sekundenschnelle werden die aktuell verordneten Medikamente auf mögliche Interaktionen (inkl. Fremd- und Selbstmedikation) geprüft. Die Interkationen werden nach Wichtigkeit dargestellt. 6 Substitutionen (TriaMedIndex Professional) In Sekundenschnelle günstigere Medikamente ermitteln. Dabei kann nach Wirksubstanzen und ATC-Codes gesucht werden. 7 Kompendium (TriaMedIndex Professional) Sämtliche Arzneimittelinformationen auf einen Blick. Die Dosierungsvorschläge können per Kopieren einfach direkt auf die Rezeptzeile bzw. Dosierungskarte übernommen werden. 8 MediVista (TriaMedIndex Professional) Bietet Arzneimittel-Informationen weit über das Kompendium hinaus v.a. im Bereich Galenische Formen der Medikamente 9 Rezeptkopien Von sämtlichen erstellten Rezepten wird eine Kopie direkt beim Patienten abgelegt. Verliert dieser das Rezept, kann dieses rasch und praktisch ohne Aufwand erneut gedruckt werden. 10 Reichweitenbildschirm mit Abgabevorschlag Dank der graphischen Darstellung aller Abgaben entfällt mühsames Errechnen der Reichweite von verschriebenen Medikamenten. Auf einen Blick ist ersichtlich, wie lange diese ausreichen und ob eine allfällige Versorgungslücke besteht.

3 Neue Features in TriaMed Nachfolgend finden Sie weitere Highlights aus den Erweiterungen in der Version (Freigegeben Ende März / Anfang April 2010): In der aktuellen TriaMed Version wurden diverse Verbesserungen im Umgang mit den Dokumenten im elektronischen Patientendossier vorgenommen. Haben Sie gewusst, dass das Patientendossier auch ohne Lizenz TriaMed Medizin (elektronische Krankengeschichte) geöffnet werden kann und dort z.b. einige der Navigationspunkte wie 60 Dokumente und 61 Versandmappe sowie die entsprechend lizenzierten administrativen Patientenübersichten verfügbar sind? Probieren Sie es aus Schnelleres Finden von Patientendokumenten Mit der Funktion nur Dokumente auf dem Bildschirm 60 Dokumente werden alle am Patienten angehängten Dokumente als einzelne Zeile dargestellt. Damit können Sie nun noch schneller nach einem bestimmten Dokument suchen. Das Dokumentdatum ist dabei neu nicht mehr das Archivierungsdatum, sondern entspricht dem Ereignisdatum aus den Dokumenteigenschaften (falls vorhanden ansonsten wird nach wie vor das Archivierungsdatum angezeigt). Noch weniger Klicks beim Archivieren, Öffnen oder Bearbeiten von Dokumenten im Patientendossier Das Kontextmenü des Dokulinks wird jeweils optimal der Anzahl Dokumente angepasst. So ist oft nur noch ein Klick notwendig, um ein Dokument zu bearbeiten oder zu archivieren. Überzeugen Sie sich selbst Haben Sie gewusst, dass Sie auch ohne Lizenz TriaMed Medizin (elektronische Krankengeschichte) die Lizenz für TriaMed Archiv erwerben können und damit direkt im Patientendossier oder aber auch auf dem Fenster Dokumente Dokumente einscannen können? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Einfacher geht s nicht mehr: Archivieren von s, Dateianhängen und anderen Dateien Wählen Sie eine in Outlook an, klicken Sie auf das Menü Bearbeiten>Kopieren. Wechseln Sie ins Patientendossier von TriaMed und fügen Sie ein neues Dokument ab der Zwischenablage hinzu: Ebenso können Sie mit Dateianhängen verfahren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, wählen Sie Kopieren. Archivieren Sie das Dokument analog zum ersten Abschnitt in TriaMed. Sie können ebenfalls mehrere Dateianhänge gleichzeitig importieren, halten Sie dabei zum Markieren der Dateianhänge die CTRL-Taste gedrückt. Danach verfahren Sie genauso wie beschrieben. Sie haben es sicher geahnt: Dokumente aus dem Windows Explorer lassen sich exakt auf dieselbe Art und Weise wie oben beschrieben archivieren. Noch einfacher funktionieren alle drei Varianten auf einem Detailfenster im Patientendossier. Ziehen Sie die markierten Dokumente mit der Maus einfach auf die Tabelle im Registers Dokumente :

4 Dokumenteigenschaften nachbearbeiten jetzt auch direkt im Patientendossier möglich Schreibfehler im Dokumenttitel? Ereignisdatum fehlerhaft? Falsche Kategorie hinterlegt? Sie können die Dokumenteigenschaften nun auch direkt im Patientendossier bearbeiten. Haben Sie gewusst, dass Sie Dosierungsschemas und andere medikamentenbezogene Dokumente jetzt auch neu direkt auf dem Therapieplan an dieses anhängen können? Exportieren Sie alle oder ausgewählte Dokumente eines Patienten Die vorhandenen Dokumente in der Ansicht 60 Dokumente können an die Versandmappe gesandt werden. Die Versandmappe kann elektronisch exportiert/versandt werden. Erzeugen Sie mit einem Mausklick eine PDF Kopie eines Word-Dokumentes Um Kopien, welche im Patientendossier mit dieser Funktion erzeugt wurden, von den Originalen zu trennen, werden zwei neue Kategorien geführt: Archiv-Kategorie für die Versandmappe (Aus Druckvorschau) Archiv-Kategorie für PDF-Dokumente Diese werden unter Konfiguration / Mandanteneinstellungen / KG / Allgemein Kategorien definiert oder bei erstmaligem Aufruf innerhalb des Patientendossiers erfragt und dann in der Konfiguration gespeichert. Korrespondenz elektronisch verarbeiten und archivieren ist jetzt noch einfacher Mit dem neuen Schnittstellentyp Dokumente einlesen können Dokumente, welche in einem Verzeichnis temporär zur Archivierung zwischengespeichert wurden, elegant eingelesen werden und korrekt in der Krankengeschichte oder auch einfach nur im Archiv abgelegt werden. So kann z.b. die gesamte Korrespondenz per Standardscansoftware in dieses Verzeichnis gespeichert werden. Am Abend kann dann der Empfänger auf einfache Art und Weise diese Korrespondenz durchgehen und korrekt ablegen. Gerne richten wir diese Schnittstelle für Sie ein. Nehmen Sie dazu mit unserem Kundendienst Kontakt auf. TriaMed Tipps und Tricks Patienteninformationsfenster ein- und ausblenden Neu ab der Version kann individuell definiert werden, ob und mit welchen Informationen die Patienteninformationsfenster angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. Diese Anpassung kann über Extras Konfiguration Patienteninformation permanent hinterlegt werden.

5 Ratenzahlungen Es besteht die Möglichkeit, eine Rechnung mit mehreren Einzahlungsscheinen auszugeben (z. B. auf Wunsch eines Patienten) indem man unter der Rubrik Extras in den Belegeigenschaften die Ratenrechnung aktiviert. Nach Eingabe der Anzahl Raten werden die jeweiligen Ratenbeträge automatisch berechnet. Zu beachten ist, dass unter der Rubrik Druck-/Sendeoptionen der Druckmodus in TriaMed hinterlegt ist! Restbetragsrechnung Ab der Version können Restbetragsrechnungen ausgegeben werden. Dabei wird einfach ein Einzahlungsschein mit dem Restbetrag ausgedruckt. Diese Funktion kann direkt in der Leistungserfassung durch anwählen einer Rechnung mit der rechten Maustaste und Ausführen der Funktion EZ Offene Posten drucken ausgeführt werden. Ebenfalls ist diese Funktion direkt beim Erfassen einer neuen Zahlung verfügbar sowie auf dem Debitorenfenster. Medikamentenimport bei Selbstdispensation Aus der Selbstdispensation kann ein Medikament, welches noch nicht in der Apotheke erfasst ist, über die Schaltfläche am Zeilenende direkt importiert werden.

6 JAMES, BACKUP PLEASE die revolutionäre Datensicherung für Ärzte Welche Ansprüche stellt heutzutage ein Arzt an ein Datensicherungssystem? Sicherheit gegen Datenverlust Einhaltung der Datenschutzbestimmungen Datensicherung ohne persönlichen Aufwand Gesetzeskonforme Archivierung Bezahlbare Lösung DataTrust hat die Lösung Vertriebspartnerschaft mit DataTrust Um Ihnen eine alternative Lösung zu unserer lokalen Datensicherung anbieten zu können, haben wir uns für eine Vertriebspartnerschaft mit DataTrust entschieden. DataTrust ist seit 11 Jahren spezialisiert auf die Datensicherung übers Internet und bietet einen einzigartigen Backup-Service an, der all diese Anforderungen vollumfänglich erfüllt. Volle Automatisierung, geografische Trennung zwischen Daten und Backup. Bei einem allfälligen Datenverlust garantiert die DataTrust-Sicherungslösung eine absolut zuverlässige Wiederherstellung Ihrer Daten. Zudem werden Ihre Daten für 10 Jahre gesetzeskonform archiviert. Alles zu einem klar budgetierbaren Preis. Ersparen Sie sich das tägliche Handling mit Datenträgern und die Sorge um die langjährige Archivierung. Es geht auch anders. Mehr Informationen finden Sie unter Interessiert? Für eine persönliche Vorstellung des JAMES Backup-Services, oder ein Angebot speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, nehmen Sie doch bitte mit uns Kontakt auf - Tel info@hcisolution.ch. Wir freuen uns Sie kompetent zu beraten. E-Health Schweiz Das Koordinationsorgan Am 27. Juni 2007 hat der Bundesrat die Strategie e-health Schweiz gut geheissen. Damit ehealth wirklich nützt, muss die Strategie national geplant und koordiniert werden. Die Kompetenzen im Gesundheitswesen liegen jedoch bei den einzelnen Kantonen. Deshalb haben der Bund und die Kantone eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen und ein Koordinationsorgan geschaffen. Zum Koordinationsorgan gehören Vertreter des Bundes und der Kantone, zur Begleitgruppe Delegierte von Leistungserbringern, Versicherern, Patienten- und Konsumentenorganisationen sowie Datenschützern. Das Koordinationsorgan stellt durch eine Geschäftsstelle sicher, dass die einzelnen Projekte zielorientiert und strategiekonform sind, und dass die Synergien zwischen den Projekten genutzt werden. Die Beschlüsse des Koordinationsorgans sind Empfehlungen, die von den einzelnen Partnern im Hinblick auf ein vernetztes System umgesetzt werden sollten. Die Aufgaben sind: gemeinsame Ziele aller Beteiligten entwickeln, daraus einen konkreten Plan für die Umsetzung und Weiterentwicklung festlegen, die verschiedenen Modellversuche gemeinsam mit den entsprechenden Kantonen koordinieren, schweizweit einheitliche Standards festlegen, wo es für die Zusammenarbeit nötig ist, Grundlagen für die nötigen Gesetzesanpassungen erarbeiten, beurteilen, welche bestehenden Prozesse national und international am besten funktionieren, den Informationsaustausch fördern

7 Weitere Informationen finden Sie unter TriaMed Academy Die Nachfrage nach Weiterbildung in Bezug auf unser medizinisches Informationssystem TriaMed wird immer grösser! Aus diesem Grund haben wir die TriaMed Academy ins Leben gerufen. Diese Aus- und Weiterbildungsplattform für medizinische Praxisassistentinnen bietet diverse Kursmodelle an. Sei dies die notwendigen Basics für Ein- und Umsteigerinnen, Vertiefungen für Fortgeschrittene aber auch Tipps und Tricks kommen nicht zu kurz. TriaMed Academy Basic Basiskurs für NeuanwenderInnen Schaffen Sie eine solide Basis TriaMed Academy Advanced Vertiefung der Basiskenntnisse Schreiben Sie Weiterbildung gross TriaMed Academy Refresh Aktualisieren Sie Ihre TriaMed-Kenntnisse Neuerungen in TriaMed Das detaillierte Kursprogramm, die daten und den Flyer finden Sie unter: Zögern Sie nicht und melden Sie sich noch heute an! Gewinner Wettbewerb Wir freuen uns, Ihnen nachstehend den Gewinner des TriaMed News Wettbewerbs vom Monat Februar 2010 zu verkünden: Herr Dr. med. Marcel Tièche, Grenchen Wir wünschen Herrn Dr. med. Tièche viel Spass mit dem neuen ipod. Wettbewerb Beantworten Sie die nachfolgenden Fragen per oder per Fax an mit genauen Namensund Adressangaben und gewinnen Sie 2 Eintritte an unseren VIP-Event anlässlich der Allianz Suisse Open in Gstaad vom 28. Juli Teilnahmeschluss ist der 14. Juli Welche praktische Funktion von TriaMed Therapie ist mit nur wenigen Mausklicks möglich: a) Leistungserfassung b) Erstellen und drucken von Rezepten 2. Wie heisst die neue Online-Datensicherung? a) JAMES, Backup please! b) Datatrust 3. Wo können neu Dosierungsschemas und andere medikamentenbezogene Dokumente angehängt werden? a) Reichweitenbildschirm b) Therapieplan Wettbewerbsbedingungen: Teilnahmeberechtigt sind alle Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in der Schweiz. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeitende von HCI Solutions AG Abteilung Triamun sowie deren Familien. Die Teilnahme ist kostenlos und unverbindlich. Die Barauszahlung des Preises ist nicht möglich. Über den Wettbewerb wird keine Korrespondenz geführt. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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