Die Messe für Ausbildung und Studium in MV

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1 Ausstellerinformationen Ein Leitfaden für Ihren erfolgreichen Messeauftritt Die Messe für Ausbildung und Studium in MV 1

2 Inhaltsverzeichnis Was ist die JOBFACTORY?... 3 Wozu dient die JOBFACTORY... 3 Die 3 Phasen des Messeauftritts Vorbereitung Durchführung Nachbereitung... 9 Kontakt und Impressum

3 Was ist die JOBFACTORY? Die JOBFACTORY ist die größte Messe für Berufs- und Studienorientierung in Mecklenburg-Vorpommern. Mehr als 170 Aussteller aus allen Wirtschaftszweigen des Bundeslandes präsentieren auf der Messe ihr Unternehmen und ihre Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten. Die JOBFACTORY bietet neben den klassischen Berufsbildern vieler Branchen auch ein großes Angebot an Praktika und Nebenjobangeboten sowie einen Trendspiegel des Arbeitsmarktes der kommenden Jahre. Wozu dient die JOBFACTORY? Das Messeangebot richtet sich vorwiegend an junges Publikum. Auf der einen Seite Jugendliche, die schon ein konkretes Berufsbild vor Augen haben und nun auf der Suche nach geeigneten Unternehmenskontakten sind, aber auch an Schüler, die sich über das breite Spektrum der beruflichen Möglichkeiten informieren wollen. Mit dabei sind natürlich auch Eltern und Vertreter der Schulen, die gemeinsam mit den Schülern die Berufswelt von heute und morgen erkunden. Sie alle nutzen die JOB- FACTORY, um sich über die verschiedenen Berufsbilder und Unternehmen zu informieren und wichtige Kontakte zu knüpfen. Informationen beschaffen konkretes Berufsbild Bewerbungs-feedback Kontaktinformationen Dabei unterscheidet sich der Informationsbedarf der Besuchergruppen in Abhängigkeit von der Altersstruktur: Jüngere Schüler interessieren sich vor allem für die Vielfalt der Berufsgruppen mit ihren typischen Tätigkeiten und Anforderungen. Ältere Schüler haben oft schon sehr konkrete Vorstellungen zur Berufswahl und Karriereplanung und suchen deshalb vorrangig Kontakt zu Personalverantwortlichen, um ihre Vorkenntnisse mit Detailwissen abzurunden. Von Interesse für diese Besuchergruppe ist zum Beispiel die Umsetzung der Ausbildung im Betrieb, Vergütung, Übernahme usw. Viele loten ihre Chancen gleich vor Ort mit ihrer Bewerbungsmappe aus. Dies bringt den Schülern den Vorteil, ein direktes Feedback zu bekommen und gibt den Personalverantwortlichen die Möglichkeit, gezielt qualifizierten Fachkräftenachwuchs für ihr Unternehmen anzuwerben. Informationen über die JOBFACTORY aus diesem und der letzten Jahre erhalten Sie im Internet unter Hier finden Sie sowohl Meinungen von Schülerinnen und Schülern als auch Erfahrungsberichte von Unternehmen. Eventuell erhalten Sie hier auch Anregungen und Tipps, die zur Optimierung Ihres eigenen Standkonzepts und Messeauftrittes beitragen können. 3

4 Die 3 Phasen Die organisatorische Abwicklung eines Messeauftrittes gliedert sich in 3 Phasen: Messevorbereitung Messedurchführung Messenachbereitung Messevorbereitung Für einen erfolgreichen Messeauftritt ist es sinnvoll, alle gewünschten Marketingmaßnahmen für Ihren Stand in ein stimmiges Gesamtkonzept zu integrieren. Der Messestand soll Ihr Unternehmen mit seinen Kernaussagen darstellen und für eine Berufsausbildung in Ihrem Hause werben. Dabei nehmen Jugendliche das eigene Unternehmen oft aus einem anderen Blickwinkel wahr und identifizieren für sich andere Vorzüge als beispielsweise Personalverantwortliche. Um potenzielle Bewerber und Azubis noch gezielter auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen, veranstalten wir auch zur diesjährigen JOBFACTORY einen Ausstellerwettbewerb. Gesucht wird der schönste, kreativste, einfallsreichste und ansprechendste Ausstellerstand. Eine jugendliche Fachjury bewertet dazu die Stände anhand eines erarbeiteten Kriterienkatalogs. Die Prämierung erfolgt im Nachmittagsprogramm auf der Hauptbühne. 1. Die Standkonzeption Ihr erster Schritt zur Standkonzipierung sollte die sinnvolle Planung der Stand-fläche sein: Verhältnis zwischen Präsentations- und Empfangsbereich festlegen: Sie wollen informieren, also sollte der Anteil der Präsentationsfläche angemessen berücksichtigt werden. Stand strukturieren: Ihr Messestand sollte Jugendlichen eine schnelle Orientierung ermöglichen und deutlich machen, wer Sie sind, welche Vorzüge und welches Ausbildungsangebot Sie bieten und was Sie von der Konkurrenz unterscheidet. Standart wählen: Ermitteln Sie für die Umsetzung Ihrer Vorstellungen einen sinnvollen Standtyp und melden Sie diesen bitte zeitig beim JOBFACTORY-Projektteam an, um sich einen gut frequentierten Standplatz in der Halle zu sichern. 4

5 2. Standgestaltung Ihr Stand ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Dreh- und Angelpunkt sollte daher eine attraktive und einladende Standgestaltung sein. Behalten Sie hierbei stets den Zweck der Messe und die jugendliche Zielgruppe der JOBFACTORY im Auge. Als Hilfestellung für die Gestaltung können Ihnen diese fünf Orientierungspunkte dienen: 1. einladen ohne aufdringlich zu sein 2. beeindrucken ohne arrogant zu erscheinen 3. erlebnisreich sein ohne Volksfestcharakter zu vermitteln 4. bescheiden wirken ohne billig auszusehen 5. sachlich erscheinen ohne nüchtern zu wirken Um die Aufmerksamkeit der Jugendlichen auf sich zu ziehen, nutzen Sie z. B.: kreative und gut lesbare Zentralbotschaften Fotos Bereiche für Gesprächsmöglichkeiten Präsentationen Demonstration typischer Tätigkeiten des Berufsbildes die Besucher ausprobieren und selbst tätig werden lassen Gewinnspiele Quiz Standbetreuung durch eigene Azubis in typischer Berufsbekleidung Prospekte Give-Aways etc. 3. Standauf- und -abbau zur Prävention von Gefahren und Risiken: Standkonzept und - aufbau mit Experten erarbeiten/ durchführen Standaufbau im Allgemeinen einen Tag vor der Messe und am Messetag vor der Eröffnung Standabbau im Allgemeinen am Tag nach der Messe; in Ausnahmefälle am Folgetag für die Standausstattung kann der Messeveranstalter keine Haftung übernehmen Bitte beachten Sie, dass der Standabbau erst nach Messeende erfolgen darf und die Stände bis zum Schluss besetzt sind. 5

6 Da sich auf der JOBFACTORY die späteren Messestunden besonders an die Zielgruppe der Eltern und berufstätigen Interessenten richten, vergeben Sie mit einem frühzeitigen Standabbau die Chance auf wertvolle qualifizierte Gespräche. Zudem führen nicht besetzte Stände oder eifrig packende Standbetreuer bei den späteren Besuchern zu Irritationen und im schlimmsten Fall zu einem Imageschaden für Ihr Unternehmen. 4. Medienarbeit Da die JOBFACTORY als Ganzes über Zeitungen, Radio, Plakate und im Internet beworben wird, können Sie Ihre Messeteilnahme gern in eigener Sache nutzen. Über eine Anzeige in der JOBFACTORY-Messebroschüre erreichen Sie beispielsweise ohne große Streuverluste Ihre Zielgruppe vor und auf der Messe, denn diese wird zur Vorbereitung landesweit an die Schulen und am Messetag an die Besucher ausgegeben. Des Weiteren können Sie Ihr Unternehmen und Ausbildungsangebot durch verschiedene Medienplattformen, wie z. B. Facebook oder unsere Internetseite publik machen. Eine andere, aber durchaus wichtige Möglichkeit ist es, Ihr Unternehmen direkt an den Schulen vorzustellen, um so durch unterschiedliche Projekte und Events zukünftige Azubis anzuwerben. Sprechen Sie dazu mit den Lehrern auf der Messe und knüpfen Sie wertvolle Kontakte, um auch in Zukunft potentielle Bewerber für sich zu gewinnen. Hinweise für die Präsentation Weiterhin ist auf Kleidung, Aussehen und Haltung des Standpersonals großen Wert zu legen. Eine einheitliche Bekleidung erleichtert das Auffinden und die Ansprache der Standbetreuer. Häufig genügen schon bestimmte Bekleidungsaccessoires (Krawatte, Tücher), um die Standbesetzung leichter erkennen zu können. Wiedererkennung ist alles. Auch über die Mitwirkung am Rahmenprogramm können Sie gezielt das Interesse der Messebesucher wecken. Wie wäre es zum Beispiel mit einem kleinen Wettbewerb auf der Bühne, einer Modenschau zu spezieller Berufsbekleidung oder einem interessanten Vortragsthema für unseren Workshopraum? Für Ihre Ideen zur Gestaltung des Rahmenprogramms sind wir jederzeit offen und berücksichtigen diese gern bei der Veranstaltungsplanung. Bitte treten Sie dazu frühzeitig mit uns in Kontakt. Zusätzlich gehören auf der Veranstaltung neben Prospekten auch sogenannte Give-Aways (kleine Werbegeschenke), Schaubilder, Flyer usw. zum Spektrum der nutzbaren Werbemittel. Denken Sie daran, dass Sie mit einer aktiven Präsentation und mit einem professionellen Auftreten nicht nur zukünftige Azubis für sich interessieren, sondern auch mögliche Geschäftspartner auf Ihr Unternehmen aufmerksam werden können. 6

7 Typische Fehler des Standpersonals Verwendung von geschlossener statt offener Fragetechnik Messepersonal steht zusammen in der Ecke und unterhält sich Messepersonal ist mit sich selbst beschäftigt (z. B. essen, trinken, lesen) weitschweifende Ausführungen ohne auf die Wünsche des Besuchers einzugehen Verabschiedung des Besuchers ohne eine Vereinbarung weiterer Kontakte Besonders schlimm: Nach dem Gespräch weiß der Mitarbeiter nicht, mit wem er sprach Messedurchführung Aktionen Unter der Vielzahl der Aussteller heißt es, sich abzuheben, um die Aufmerksamkeit der Jugendlichen zu gewinnen. Die JOBFACTORY ist keine Messe wie jede andere. Unser Zauberwort lautet Aktion und Interaktion - auf den Ständen, um die Stände und auf der Bühne. Unsere Erfahrung zeigt, dass Jugendliche begeistert werden müssen. Gerade bei Schülern der mittleren Klassenstufen führt ein Mix aus Informationen und Aktionen passend zum Berufsbild zu guten Messeergebnissen für die Aussteller. Die JOBFACTORY ist eine Messe zum Anfassen und Ausprobieren. - Sehen - Hören - Fühlen - Schmecken - Riechen - Das Messeerlebnis am und auf Ihrem Stand ist ein wesentlicher Teil der Messe. Unterhaltende Aktionen locken Besucher an. Dies kann z.b. das eigene Ausprobieren typischer Tätigkeiten des jeweiligen Berufsbildes oder ein kleines Gewinnspiel am Stand sein. Dabei ist es wichtig, dass der Bezug zum Unternehmen erhalten bleibt. Gegenüber den Messebesuchern sollten Sie stets aktive Kontaktbereitschaft signalisieren. Messen sind Live-Veranstaltungen ohne die Möglichkeit, verpasste Gesprächschancen nachzuholen. 7

8 Muster-Gesprächsbericht Um trotzdem weiterhin mit Lehrern, Schülern und zukünftigen Auszubildenden in Kontakt zu bleiben bietet es sich an, während des Gespräches ein Gesprächsprotokoll anzufertigen, um Kontaktdaten und weitere Termine zu erfassen und später nachfassen zu können. Gesprächsbericht Messe: Datum/ Uhrzeit: Interessent: Ausbildung Berufseinstieg Schulabschluss: Mitarbeiter: Zusammenfassung des Gesprächs: Studium Platz für eine Visitenkarte oder Kontaktdaten Name, Vorname: Alter: Straße: PLZ, Ort: Telefonnummer: -Adresse: Aufgaben nach der Messe Unternehmensinfos zuschicken bis: Ausbildungsinfos zuschicken bis: Art der Infos: Termin vereinbaren bis: Telefonat am: Besuch am: Besuch in: Messenachbereitung 8

9 Die Messenachbereitung ist zwingend erforderlich für die Intensivierung gewonnener Kontakte sowie für die eigene Erfolgskontrolle Ihres Messeauftrittes. Die zielorientierte Messenachbereitung unterstützt die Erreichung Ihrer gesetzten Messeziele. Zunächst sollten die mit Gesprächsprotokollen erfassten Kontakte zu den Jugendlichen systematisch ausgewertet werden, denn diese bilden die Grundlage für gezielte Nachfassaktionen. Bleiben Sie mit interessierten Messebesuchern in Kontakt und laden Sie diese beispielsweise im Nachgang der Messe zu einer Firmenbesichtigung zu sich ein. Nehmen Sie auch das Feedback Ihrer Angestellten auf und diskutieren Sie kritisch, wie sich Ihr Messeauftritt für zukünftige Veranstaltungen optimieren lässt. Haben die Standlage, die Standgröße und die Standausstattung Ihren Erwartungen entsprochen und die erhoffte Wirkung erzielt? Machen Sie eine exakte Kostenaufstellung und entwerfen Sie ggf. modifizierte Konzepte für eine Teilnahme im Folgejahr. Checkliste - Haben wir an alles gedacht? Messestand/ benötigte Technik bestellt? Informationsmaterial (Flyer, Prospekte, Give-Aways) für Besucher vorbereitet? ausreichend Visitenkarten vorhanden und eingesteckt? Verkehrsverbindungen/ Anfahrtsbeschreibung gesucht und für die Mitarbeiter vervielfältigt? Standauf- und -abbau/ Transport organisiert? Material für die Nachbereitung der Messe (z.b. Fragebögen, Gesprächsbericht) erstellt? über Messezusatzangebot informiert? (z.b. Nebenjobticket der JOBFACTORY-Nebenjobbörse angefordert, ausgefüllt und zurückgesandt?) Konzept für berufsnahe Präsentation des Standes erarbeitet und mit Personal geprobt? (z.b. berufstypische Kleidung, Präsentation von Arbeitstechniken) Ansprechstrategien für Lehrer und Schüler erarbeitet und Aktionen vorbereitet? o z. B. berufsspezifische Wettbewerbe (Handwerksgewerbe: Wer kann am schnellsten 50 Nägel in einem Balken versenken) o Azubis mit in Präsentation einbinden, um Schüler das Gefühl zu geben auf Augenhöhe angesprochen zu werden (z.b. erste erlernte Fähigkeiten und Tätigkeiten anwenden & vorführen) Für weitere Fragen, Anregungen und Wünsche stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Auch für Kooperationen und Möglichkeiten der Messevorbereitung können Sie sich jederzeit an uns wenden. JOBFACTORY - eine Erfolgsgeschichte Von der Idee und dem Wunsch, etwas für die berufliche Zukunft der Jugendlichen in Rostock und Umgebung zu unternehmen, entstand 1998 aus der ungezwungenen Zusammenkunft einzelner Unternehmen eine Initiative Rostocker Betriebe und Einrichtungen, die das Projekt JOBFACTORY von Jahr zu Jahr weiter entwickelt und zur größten Berufsorientierungsmesse des Bundeslandes etabliert haben. 9

10 Von anfänglich Besuchern, die sich im September 1998 bei 76 Ausstellern über 65 Berufe informierten, verzeichnete die JOBFACTORY in den vergangenen Jahren jeweils über Besucher und mehr als 160 ausstellende Unternehmen, Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Spektrum der präsentierten Berufe vergrößerte sich kontinuierlich auf über 200 Berufsbilder und Berufsvorbereitungsangeboten. Viele Ausbildungsberufe werden dabei von Azubis präsentiert. Diese Kommunikation auf Augenhöhe hat sich über die Jahre zum Abbau von Hemmschwellen bewehrt. Ergänzt um ein attraktives Rahmenprogramm aus Workshops und Präsentationen ist die JOBFACTORY die ideale Veranstaltung für Jugendliche, um sich über die wirtschaftlichen Möglichkeiten unserer Region zu informieren, Neues zu entdecken und wichtige Kontakte zu Personalverantwortlichen zu knüpfen. Die JOBFACTORY, die etwas andere Berufsorientierungsmesse mit Azubis zum Anfassen, bietet auf unbürokratische Weise und mit wenig finanziellen Mitteln - jedoch mit viel Engagement - berufliche Perspektiven für alle Schülerinnen und Schüler, unabhängig davon, welchen Schulabschluss sie anstreben. Neben der frühen Berufsorientierung war und ist es Ziel der JOBFACTORY, der Abwanderung junger Menschen aus M-V entgegen zu wirken, ihnen Möglichkeiten der beruflichen und universitären Ausbildung aufzuzeigen und sie für eine Zukunft in Mecklenburg-Vorpommern zu gewinnen. Unternehmen und Partner hinter der Messe Impressum & Kontakt jobfactory e. V. Zur HanseMesse Rostock Tel Fax Mail. 18. JOBFACTORY Uhr Uhr HanseMesse Rostock 10

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